Диплом Анализ использования рабочего времени

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 6

  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И АНАЛИЗА ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ 9
    1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени 9
    1.2 Методы учета затрат рабочего времени и трудовых процессов 15
    1.3 Основные показатели эффективности использования рабочего времени 28
  2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Строймонтаж» 38
    2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Строймонтаж» 38
    2.2 Учет использования рабочего времени работниками ООО «Строймонтаж» 40
    2.3 Анализ использования рабочего времени работниками ООО «Строймонтаж» 45
  3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ООО «Строймонтаж» 56
    3.1 Пути улучшения использования трудовых ресурсов на Предприятии 56
    3.2 Расчет влияния резервов использования рабочего времени на результативные показатели деятельности предприятия 60
    3.1 Организационные мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Строймонтаж» 68
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 75
    ПРИЛОЖЕНИЯ 78

ВВЕДЕНИЕ

Осуществление мероприятий по научной организации труда на предприятиях промышленной сферы, несомненно, будет способствовать широкому использованию достижений науки, техники, передового опыта, механизации производственного процесса, повышению эффективности трудовых и материальных ресурсов, высокому качеству выполненных работ. Совершенствование организации труда на рабочем месте, это процесс непрерывного внесения в существующую организацию труда всего нового и передового. Однако, эффективность этого процесса будет обеспечиваться тогда, когда существующей уровень организации труда на рабочем месте будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа — определение соответствия (или отклонения) состояния всех элементов организации рабочего места типовым решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта[12,c.67].
Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние на уровень производительности труда и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов оказанных услуг, на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показатели работы предприятия.
Именное поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное использование фонда рабочего времени, а для этого нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери.
Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия [24,c.101].
Актуальность темы исследования заключается в том, что совершенствование организации труда на основе научно-обоснованных рекомендаций относится к числу важнейших задач современного промышленного производства, является одним из основных условий в решении задач, поставленных предприятием.
Научная разработанность темы. Следует отметить довольно высокую степень разработанности исследуемой проблемы в научной литературе. В качестве основных литературных источников в работе использовались учебные, научные и периодические издания таких авторов, как Адлер Ю.П., Арсеньев Ю.Н., Балашов Ю.К., Вачугов Д.Д., Гончаров В.В., Давыдова Т.Ю., Зайцева Н.Л., Збышко Б.Г., Карташова Л.В., Клеппер Е.В., Коваль А.Г., Комаров А.Г., Кротова Н.В., Курцева Т.М., Макарова И.К., Мухин Ю.И., Патрушев В.Д., Рофе А.И., Стрейко В.Т., Шелобаев С.И. и др.
Цель дипломной работы — выявить внутрипроизводственные резервы и дополнительные возможности для роста эффективности использования рабочего времени.
Для достижения цели в работе решались следующие задачи:

  • определение понятия и сущности рабочего времени на предприятии;
  • исследование основных показателей использования рабочего времени и факторов, влияющих на полноту использования трудовых ресурсов;
  • представление методологических подходов к оптимизации использования рабочего времени на предприятии;
  • приведение организационно-правовой характеристики исследуемого предприятия;
  • проведение анализа организации и нормирования труда;
  • анализ использования трудовых ресурсов и рабочего времени на предприятии;
  • разработка организационных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени.
    Информационной базой работы послужили статистическая и бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия за период работы с 2007 по 2009 годы.
    Объектом дипломного исследования является деятельность ООО «Строймонтаж».
    Предметом исследования является процесс использования рабочего времени на предприятии ООО «Строймонтаж».
    Методы исследования. В процессе работы были использованы приемы экономического анализа и статистики: сравнение, группировка, обработка рядов динамики.
    Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
    В первом разделе представлены теоретические аспекты рабочего времени и его использования на предприятии.
    Во втором разделе проведен анализ использования рабочего времени на предприятии.
    Основываясь, на результатах проведенного анализа в третьем разделе дипломной работы даны рекомендации по эффективному использованию рабочего времени в ООО «Строймонтаж».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И АНАЛИЗА ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Рабочее время, его структура, классификация затрат рабочего времени

Труд — это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем.
Продолжительность рабочего времени величина изменчивая, но и она имеет определенные границы. Его максимальная продолжительность определяемся двумя факторами: во-первых, человек не может работать двадцать четыре часа в сутки, поскольку ему необходимо время для сна, отдых, принятия пищи, т.е. на восстановление способности трудиться. Во-вторых, граница рабочего времени определяется требованиями морального и социального характера, ведь человеку необходимо не только физическое восстановление сил, но и удовлетворение каких- то духовных потребностей. На фактическую продолжительность рабочего времени оказывают влияние такие факторы, как интенсивность труда, движение фаз промышленного цикла, уровень безработицы. Продолжительность рабочего времени наемных работников определяется соглашениями между предпринимателями и профсоюзами[17,c.79].
Использование рабочего времени делится на следующие категории [25,c.69]:

  1. Подготовительно-заключительное время-это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;
  2. Оперативная работа время но преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное:
  3. Организация обслуживания рабочего места — время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;
  4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;
  5. Непроизводительная работа время-время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;
  6. Нарушение трудовой дисциплины;
  7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника
  8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями
    Категории, возможные затраты и потери рабочего времени, их индексы более подробно рассмотрены в таблице 1.
    Таблица 1 – Классификация затрат и потерь рабочего времени
    Категории рабочего времени Наименование затрат и потерь рабочего времени Индексы
    Подготовительно-заготовительное время 1. Ознакомление с нарядом;
  9. Получение инструктажа, ознакомление с особенностями обработки заказа;
  10. Наладка оборудования;
  11. Получение и сдача работы;
  12. Ознакомление с чертежом, схемой, конструкцией. ПЗ
    Оперативное время 1. Выполнение предусмотренной операцией работы ОП
    Время обслуживания рабочего места 1. Раскладка и уборка инструмента;
  13. Подготовка и уборка рабочего места;
    3.Чистка, смазка, наладка оборудования ОБС
    Отдых и личные надобности 1. Отдых;
  14. Личные надобности. ОЛН
    Время непроизводительной работы 1. Исправление брака;
  15. Производство ремонта оборудования, инструмента самим рабочим;
  16. Работа, непредусмотренная организационной операцией;
  17. Выполнение транспортных работ при наличии транспортных рабочих. НР
    Время перерывов по оргтехническим проблемам 1. Ожидание работы;
  18. ожидание инструмента;
  19. Ожидание ремонта наладки оборудования;
  20. Отсутствие электроэнергии;
  21. Ожидание транспортного средства
  22. Проведение совещаний, собраний в рабочее время ОТП

Продолжение таблицы 1
Время перерывов, вызванное нарушением трудовой дисциплины 1. Позднее начало и раннее окончание работы;

  1. Неслужебные отлучки;
  2. Посторонние разговоры;
  3. выполнение общественных обязанностей в рабочее время НТД

С целью систематизации и учета всех категорий затрат рабочего времени и для дальнейшего сокращения потерь рабочее время принято классифицировать.
Затраты классифицируют по отношению к:

  • производственному процессу (рисунок1)
  • оборудованию (рисунок 2)
  • исполнителю (приложение А)

Рисунок 1 — Классификация затрат по отношению к производственному процессу [28,c.101]

Рисунок 2 — Классификация затрат по отношению к оборудованию [28,c.103]

Все потери рабочего времени подразделяются на целодневные и внутрисменные.

  1. Целодневные потери рабочего времени
    Данные о величине и причинах возникновения целодневных потерь рабочего времени можно получить и табеля (первичной документации) или из отчетов предприятия о величине целодневных потерь посредством сопоставления фактических невыходов с плановым балансом рабочего времени.
    К целодневным потерям рабочего времени относят [39,c.91]:
  • праздничные дни
  • выходные
  • очередные отпуска
  • учебные отпуска
  • отпуска подросткам
  • отпуск по беременности и родам
  • неявки по болезни
  • отпуска в связи с условиями труда
  • отвлечения на сельхоз. работы
  • прогулы
  • выполнение государственных, общественных обязанностей
  • неявка по разрешению администрации и т.д.
  1. Внутрисменные потери рабочего времени
    Определение величины внутрисменных потерь рабочего времени и причин их возникновения проводится с помощью фотографий рабочего времени. Наблюдения за использованием бригадой сменного времени по участку, рекомендуется проводить неоднократно, на протяжении всей смены с максимальным охватом количества наблюдаемых.
    Внутрисменные потери рабочего времени состоят из потерь не зависимых от рабочего и потерь зависимых от рабочего. Примеры данных потерь представлены в таблица 2.
    Таблица 2 — Состав внутрисменных потерь рабочего времени
    Потери независимые от рабочего Потери зависимые от рабочего
  • сокращенный рабочий день подростка
  • неполный рабочий день пенсионеров; — укороченный день по условиям труда
    -отсутствие сырья, материалов, полуфабрикатов
  • хождение за сырьем, материалом, полуфабрикатами
    ожидание транспортных средств
  • транспортировка предметов труда при наличии транспортных рабочих
  • отсутствие инструментов, приспособлений и хождение за ними
  • ожидание ремонта оборудования и т.д. — позднее начало и преждевременное окончание работы;
    личные разговоры
    отвлечения без уважительных причин
    микротравмы
    сокращенный рабочий день по разрешению администрации
  • скрытые потери и т.д.

Условием сокращения потерь рабочего времени является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса — средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.
Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени [31,c.114]:

  1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов
  2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.
  3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на
    выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени.
    4.Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.
    Направления улучшения использования рабочего времени:
  • обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
  • оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
  • обеспечение всем необходимым бесперерывного трудового процесса;
  • совершенствование приемов и методов труда;
    -комплексное обоснование необходимых затрат труда;
    -создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
    -использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
    -соответствие количества и качества труда его оплате.
    Все выше перечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять на улучшение использования рабочего времени.

1.2 Методы учета затрат рабочего времени и трудовых процессов

В зависимости от цели исследования различают следующие методы для изучения затрат рабочего времени.

  1. Фотография использования времени:
  • фотография рабочего времени;
  • фотография времени использования оборудования;
  • фотография производственного процесса — одновременно изучается использование рабочего времени исполнителя и времени использования оборудования.
  1. Хронометраж.
  2. Фотохронометраж.
    По способу проведения наблюдений и регистрации полученных результатов выделяют визуальные, автоматические и комбинированные наблюдения.
    По способу записи применяют цифровую, индексную, графическую фиксацию наблюдаемого, а также кино-, фото-, видеозапись.
    Методы изучения затрат рабочего времени — метод непосредственных замеров и метод моментных наблюдений.
    Метод непосредственных замеров заключается в непрерывном наблюдении за трудовым процессом, операцией или ее частями и в фиксации показаний текущего времени либо продолжительности выполненных элементов операции. Метод позволяет подробно изучать рабочее время исполнителя и время использования оборудования, получать данные в абсолютном выражении с высокой их достоверностью, получать сведения о последовательности отдельных элементов работы, привлекать к изучению затрат самих работников [19,c.47].
    К недостаткам этого метода следует отнести: наблюдения длительны и трудоемки; время наблюдения ограничено и наблюдение нельзя прерывать; один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение более чем за тремя-четырьмя объектами; постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое воздействие на работника, что может влиять на достоверность результатов.
    Метод моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат рабочего времени в случайно выбранные моменты (в некоторых случаях — через равные промежутки времени). Структуру затрат времени устанавливают по удельному весу моментов, в которые отмечались те или иные состояния (ПЗ, ОП, ПНД и др.) в общем количестве моментов за весь период наблюдения. При помощи этого метода один исследователь может наблюдать за почти неограниченным числом объектов; достоверность наблюдений не страдает при перерывах в проведении фотографии; трудоемкость наблюдений в 5-10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров; объект наблюдения не подвергается существенному психологическому влиянию со стороны наблюдателя.
    К недостаткам метода можно отнести следующее: результатом могут быть только усредненные данные; структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью; отсутствуют данные о последовательности выполнения приемов и операций; нет возможности непосредственно фиксировать причины потерь, нерациональных затрат рабочего времени.
    Реализация метода моментных наблюдений сводится к тому, что наблюдатель, обходя рабочие места по определенному маршруту, фиксирует действия объектов наблюдения. Запись ведется с заранее намеченных точек — фиксажных пунктов (например, опорных колонн и др.).
    Фотография рабочего времени (ФРВ) — такой вид наблюдения, при котором замеряют все без исключения затраты времени исполнителя работ за определенный период. Наибольшее распространение получила фотография рабочего дня (ФРД).
    В зависимости от наблюдаемых объектов ФРВ может быть индивидуальной, групповой, самофотографией.
    Независимо от разновидностей и цели ФРВ проведение ее содержит следующие этапы: подготовка к наблюдению, его проведение, обработка полученных данных, анализ результатов, подготовка предложений по совершенствованию организации труда.
    Подготовка к ФРВ состоит в изучении технологического процесса, организации труда на рабочем жесте, порядка обслуживания рабочего места, технических характеристик оборудования; ознакомление работника и его непосредственного руководителя с целью изучения (фотографии); подготовке необходимой документации, в том числе — заполнении наблюдательной карты (листа) данными о рабочем месте и работнике.
    Если фотография проводится с целью разработки нормативов, то на этом этапе выявляются и устраняются недостатки, приводящие к прямым потерям и нерациональным тратам рабочего времени. Особое значение в этом случае имеет правильный выбор объекта (объектов) наблюдения.
    При использовании метода моментных наблюдений рассчитывается количество необходимых моментов, выбираются интервалы обходов, намечается их маршрут и фиксажные пункты, определяется число смен, необходимых для наблюдения.
    Необходимое число наблюдений (моментов) М определяется по формуле[19,c.52]:
    , (1)
    Где К — коэффициент, зависящий от заданной вероятности невыхода относительной ошибки наблюдений за установленные пределы. В условиях устойчивого технологического процесса и многократной повторяемости элементов затрат (массовое и крупносерийное производство) К обычно принимают равным 1,4 ( 2) ; в условиях нестабильного производственного процесса (единичное и мелкосерийное производство) обычно К = 1,7 (К З);
    d- удельное значение исследуемого вида затрат времени в общей длительности рабочего времени (при расчете — по тому виду затрат, которой предполагается минимальным). Принимается обычно по данным наблюдений, которые проводились ранее;
    допустимая величина относительной ошибки наблюдений (от 3
    до 10%). Определяется исходя из точности и удельного веса затрат.
    При небольшом удельном весе затрат величина может быть увеличена без существенного снижения точности результатов наблюдений. Это дает возможность при проведении фотографии методом моментных наблюдений изучать затраты времени дифференцированно по всем категориям без резкого увеличения числа моментов наблюдений по сравнению с рассчитанными для категории, имеющей наибольший удельный вес в общих затратах времени.
    Интервалы обходов выбираются так, чтобы они не обладали какой-либо закономерностью относительно производственного цикла и носили характер случайной выборки. Эти интервалы (время начала обхода рабочих мест) могут определяться с помощью таблиц случайных чисел.
    Число рабочих смен, необходимых для наблюдения Nсм, число моментов, фиксируемых за одну смену Мсми продолжительность одного обхода, мин Тобх, определяются по формулам [19,c.53]:
    ,
    где Котк — коэффициент, учитывающий несовпадение (отклонение) времени начала обходов (обычно Котк принимают равным 0,5 — 0,7);
    L — длина маршрута обхода, м; 0,6 — средняя длина одного шага, м; 0,01 — средняя продолжительность одного шага, мин.
    Индивидуальная фотография рабочего времени проводится, как правило, методом непосредственных замеров. Поскольку работник может приступить к работе или ее подготовке до начала смены, наблюдатель должен быть на рабочем месте до начала наблюдаемого периода времени за 15-20 мин.
    В наблюдательном листе (Приложение указываются все действия и перерывы в работе в том порядке, в каком они происходят фактически. Одновременно фиксируется текущее время окончания каждого вида затрат рабочего времени, которое, в свою очередь, является началом следующего вида затрат.
    Особое внимание обращают на различие элементов подготовительно-заключительной работы и работы по обслуживанию рабочего места, а также перерывов организационно-технического характера и перерывов, зависящих от работника.
    Для повышения достоверности результатов рекомендуется проводить от трех до жести ФРВ в начале, середине и конце рабочей недели. При фотографировании для разработки нормативов наблюдения ведут за разными исполнителями.
    Групповая фотография рабочего времени проводится либо методом непосредственных замеров (наблюдаемая группа работников — 2-4 человека, наблюдательный лист (Приложение В), либо методом моментных наблюдений — при числе изучаемых объектов более четырех.
    Порядок проведения групповой фотографии методом непосредственных замеров такой же, как и при индивидуальной ФРВ. Запись затрат рабочего времени производится поочередно по каждому наблюдаемому работнику.
    При проведении фотографии методом моментных наблюдений запись в наблюдательном листе ведут либо индексами (таблица 3), либо условными обозначениями (таблица 4).

Таблица 3 — Пример индексной записи
Номер обхода Время начала обхода Номера работников (оборудования)
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4 8.00
8.15
8.23
8.32 ПЗ
ПЗ
ОП
ОП ПНД
ПЗ
ОМ
ОП ПЗ
ПЗ
ОП
ОП ПНД
ПЗ
ОМ
ОП ПЗ
ОМ
ПЗ
ОП ПЗ
ПЗ
ОП
ОП ПНД
ОМ
ПЗ
ОП

Таблица 4 — Пример записи условными обозначениями

Для графической записи наблюдений применяется специальный наблюдательный лист (таблица 5). Цифры над линиями, соответствующими затраченному времени, указывают число участвующих в операции работников.
Таблица 5 — Пример графической записи

Графическая запись применяется как для индивидуальной, так и для групповой ФРВ в тех случаях, когда условия работы наблюдателя затруднены или неблагоприятны (подземные горные работы, зимой на открытом воздухе и др.).
Самофотография рабочего времени проводится самим работником. При этом выявляются и фиксируются только потери рабочего времени, указываются причины их возникновения и пути устранения (наблюдательный лист приложение Д).
Этот вид наблюдений эффективен в том случае, если самофотографии проводятся систематически, охватывают большие группы работников и по их результатам принимаются необходимые меры для улучшения организации труда.
Основное преимущество самофотографии — она позволяет получать богатейшее разнообразие конкретных предложений по устранению причин потерь рабочего времени.
Недостаток этого метода очевиден — с его помощью могут быть зафиксированы лишь потери, не зависящие от работника.
Обработка данных фотографии рабочего времени состоит в вычислении продолжительности затрат по каждой категории путем вычитания из текущего времени время предыдущего замера. По всем видам замеров проставляются обозначения затрат и составляется сводка одноименных затрат рабочего времени (таблица 6).
Таблица 6 -Сводка одноименных затрат рабочего времени
Индекс категории затрат Суммарная величина затрат рабочего времени, мин. Удельный вес каждой категории затрат рабочего времени в общем объеме наблюдения, %
ПЗ
ОП
ОМ
ОТЛ
ПНП
ПНД 36
368
15
25
29
7 7,5
76,7
3,1
5,2
6,0
1,5
Всего: 480 100,0

При использовании метода моментных наблюдений число случаев суммируется, определяется доля каждой категории затрат и количество моментов переводится во временное выражение (мин, сек).
Анализ результатов фотографий рабочего времени сводится к определению нерациональных затрат и потерь рабочего времени и установлению их причин. Фактические затраты сравниваются с нормативными, которые устанавливаются на основе нормативов времени на подготовительно-заключительные операции, обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности. Оперативное время (нормативное) определяется по формуле:

где аобс и аотл – соответственно, нормативы времени на обслуживание рабочего места и времени на отдых и личные надобности в процентах от оперативного времени. После определения рассчитываются и :
и
Полученные данные позволяют составить фактический и нормативный (проектируемый) балансы затрат рабочего времени (таблица 7).
Таблица 7 — Баланс затрат рабочего времени
Индекс категории затрат Фактический баланс Нормативный баланс Лишние затраты
мин. % мин. % мин. %
ПЗ
ОП
ОМ
ОТЛ
ПНП
ПНД 36
368
15
25
29
7 7,5
76,7
3,1
5,2
6,0
1,5 20
422
21

Содержание
  1. 17
  2. 3,5
  3. — 16
  4. 7 3,3

17

  • 4,2
    87,9
    4,4

3,5

— 16


8
29

7 3,3


1,7
6,0
1,5
Итого 480 100,0 480 100,0 60 12,5

Анализ результатов заканчивается обычно определением характеристик — коэффициентов оперативного времени Коп, потерь рабочего времени, вызванных недостатками в организации производственного процесса Кпнп, потерь, зависящих от работника Кпнд, а также уровня возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени Ппт: [19,c.61]
,
где и и — соответственно, фактическое и нормативное время оперативное и на отдых и личные надобности; и — соответственно, фактическое время потерь, не зависящих и зависящих от работника; Тнаб — время наблюдения.
Предложения по устранению выявленных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени разрабатываются на основании анализа затрат, сопоставления фактической и проектируемой организации труда.
Основные цели проведения фотографии времени использования оборудования: выявление эффективности использования оборудования, расчет норм его производительности, получение исходных данных для определения или уточнения количества оборудования, обслуживаемого одним или группой работников.
При фотографировании определяется машинно- (аппаратурно-)-свободное время и время занятости работника (равное времени работы оборудования при участии работника), а также другие категории затрат.
Техника наблюдения и формы записи такие же, как и при фотографии рабочего времени. В зависимости от количества единиц наблюдаемого оборудования могут применяться либо метод непосредственных замеров, либо метод моментных наблюдений.
При обработке данных составляется баланс времени использования оборудования. Коэффициент использования оборудования считают как отношение времени работы оборудования ко всему времени наблюдения.
Хронометражем называется такой вид наблюдений, при котором изучаются циклически повторяющиеся элементы оперативной, подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места.
Основные цели хронометража: установление норм времени и получение данных для разработки трудовых нормативов, изучение рациональных приемов и методов труда, проверка качества действующих норм, выявление причин невыполнения или значительного перевыполнения норм [19,c.63-64].
Различают три способа проведения хронометража: непрерывный — по текущему времени, когда замеряются все элементы, циклически повторяющиеся в определенном порядке; выборочный, когда замеряются отдельные приемы работы независимо от их последовательности выполнения; цикловой — когда исследуются элементы операции, имеющие очень малую продолжительность, что не позволяет визуально измерять их без объединения в группы, каждая из которых в цикле периодически повторяется.
Точность замеров времени при проведении хронометражных наблюдений зависит от длительности выполнения изучаемых элементов. При длительности элемента операции до 10 с измерения производят с точностью до 0,1 с, до 1 мин — до 0,2 с. При более значительных по длительности элементах (до 30 мин и более) погрешность допускается в пределах до 5 % длительности, но не более 1 мин.
Проводят хронометражные наблюдения через 45-60 мин после начала работы (с целью исключения времени врабатывания) и за 1,5-2 ч до окончания рабочего дня.
Подготовка к наблюдению включает в себя ознакомление с операцией, ее структурой, методами выполнения; расчленение операции на составляющие элементы; определение начала и окончания каждого элемента, т.е. фиксажных точек (четко воспринимаемых зрительно или на слух начала и окончания действий работника); определяется необходимое число замеров (таблица 8); проводится разъяснительная работа с работником, объясняют цель хронометража и уточняют порядок выполнения работы.

Таблица 8 -Число замеров при одном хронометражном наблюдении
Характер работы и степень участия в ней работника Длительность элемента работы, с
до 15,0 от 15,0 до 60,0 свыше 60,0
Машинная
Машинно-ручная
Ручная 8-10
22-26
37-42 8-10
18-21
26-30 5-9
14-18
21-26

Замеры времени фиксируют в хронометражной карте (Приложение Е). При наблюдении по текущему времени фиксажная точка конца элемента служит одновременно начальной точкой последующего.
Наблюдение проводится с помощью различного рода секундомеров. В некоторых случаях применяют графические приборы типа хронографов и специальную фото-, кино- и видеоаппаратуру. Дефектные замеры отмечаются (чтобы исключить их при обработке наблюдений).
В результате проведения хронометражных замеров и после исключения из них замеров дефектных получается хронометражный ряд (хроноряд). Во всяком хроноряде имеет место некоторое рассеяние его продолжительностей. Колебания зависят от выполняемой работы, уровня ее механизации, длительности элементов операции, типа производства, измерительных приборов, квалификации наблюдателя.
Чтобы оценить хроноряд относительно его колебания, применяют фактический коэффициент устойчивости хроноряда [19,c.66]:

где tmax — максимальная продолжительность выполнения элемента операции;
tmin — минимальная его продолжительность.
Рассчитанный таким образом не должен превышать нормативный коэффициент Ку (таблица 9).

Таблица 9 — Нормативные коэффициенты устойчивости хронометражного ряда
Тип производства на данном рабочем месте и продолжительностью изучения элемента работы, с Нормативный коэффициент устойчивости
При машинной работе При машинно-ручной работе При наблюдении за работой оборудования При ручной работе
Массовое:

  • до 10
  • свыше 10
    Крупносерийное:
  • до 10
  • свыше 10
    Серийное:
  • до 10
  • свыше 10
    Мелкосерийное и единичное
    1,2
    1,1

1,2
1,1

1,2
1,1

1,2
1,5
1,2

1,6
1,3

2,0
1,6

2,0
1,5
1,3

1,8
1,5

2,0
1,8

2,5
2,0
1,5

2,3
1,7

2,5
2,3

3,0

Если фактический коэффициент устойчивости хроноряда превышает нормативный, то необходимо сделать еще одно наблюдение. Полученный по результатам двух наблюдений хроноряд оценивают на устойчивость. Если и в этом случае Ку превышает нормативное значение, то следует исключить одно или оба крайних значения — минимальное и максимальное. При этом количество исключенных значений — дефектных и исключенных при обработке — не должно превышать 15 % всех замеров. Затем снова определяется фактический коэффициент устойчивости.
Если и в этом случае превышает Ку нормативный, то хроноряд признается неустойчивым, и необходимо проводить еще одно наблюдение. Количество наблюдений будет достаточным лишь в том случае, если полученного общего хроноряда не превышает нормативного.
Дальнейшая обработка результатов наблюдения состоит в определении средней продолжительности выполнения каждого элемента операции; она равна среднеарифметической величине всех годных замеров хроноряда.
Хронометраж с учетом темпа работы проводят с целью исключения психологического влияния на работника самой процедуры наблюдения. Отклонение величин замеров, связанное с темпом работы, может быть весьма существенным. При этом отклонение зачастую вызвано преднамеренным замедлением темпа.
Оценка темпа осуществляется либо визуально наблюдателем, либо на этапе обработки результатов наблюдений путем сопоставления затрат времени с нормативными, рассчитанными с применением микроэлементных трудовых нормативов.
Фактические затраты времени на выполнение элементов исчисляются с помощью так называемых коэффициентов эффективности трудовых движений, величина которых колеблется в пределах 0,45-1,15 (при коэффициенте 1,0 работа выполняется в нормальном темпе и рациональным способом). При обработке результатов наблюдений нормативное время , где Тф — фактическое время, Кэф- коэффициент эффективности. При этом величины Тф и Кэф определяются не как среднеарифметические, а как модальные, т.е. наиболее часто встречающиеся.
Цикловой хронометраж заключается в фиксации затрат времени элементов операции, объединенных в группы с разным составом изучаемых элементов.
Пример циклового хронометража. Изучаются элементы а, б, ви г, имеющие относительно малую продолжительность. Из этих элементов составляем группы по три элемента: а + б + в = А; г+а+б = Б; в + г + а = В; б + в + г = Г, где А, Б, В и Г — суммарное время продолжительности выполнения элементов.
После проведения замеров по каждой из групп получили значения: А = 4 с, Б = 5с, В = 6с и Г = 6с. После суммирования равенств А + Б + В + Г = За + Зб + Зв + Зг находим сумму продолжительности исследуемых элементов:
.
Зная продолжительность выполнения элементов каждой группы, рассчитываем время на выполнение каждого элемента:
а = Т — Г = 7 — 6 = 1 с, б = Т — В = 7 — 6 = 1с,
в = Т — Б = 7 — 5 = 2 с, г = Т — А = 7 — 4 = Зс.
Фотохронометраж применяется в единичном и мелкосерийном производстве, когда работники в течение смены выполняют ряд различных работ, или совсем неповторяющихся, или повторяющихся незначительное число раз.
Фотохронометраж заключается в том, что в процессе фотографирования в течение некоторого времени проводятся дифференцированные замеры по элементам операции; на протяжении всего остального времени наблюдения продолжительность элементов фиксируется только суммарно.
При фотохронометраже исследуется работа или одного работника, или группы работников, или многостаночная работа. Применяют цифровую, графическую и комбинированную запись. Обработка результатов наблюдений производится: при определении времени элементов операции — так же, как при хронометраже; при определении других затрат — методами, применяемыми при обработке данных фотографий рабочего времени.

1.3 Основные показатели эффективности использования рабочего времени

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.
Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.
Цель анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач [26,c.104]:

  • рассмотреть основные экономические показатели деятельности предприятия;
  • изучить использования фонда рабочего времени в динамике;
  • оценить эффективность использования трудовых ресурсов;
  • выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;
  • выявить возможность экономии рабочего времени;
  • рассчитать экономический эффект использования рабочего времени на предприятии.
    Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование рабочего времени рабочими за год:
  • отработанные человеко-дни;
  • число целодневных простоев;
  • расшифровка неявок на работу по причинам;
  • отработанные человеко-часы;
  • часы внутрисменных простоев.
    Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)
    Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов [6,c.76-79]:
  1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ; (2);

где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;
Р р.ср – среднесписочная численность рабочих;
Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (3);

Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.
Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

  • увеличение числа отпусков с разрешения администрации;
  • увеличение числа прогулов;
  • рост заболеваемости.
    Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.
  1. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.
    Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.
    В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в, (4);

где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;
Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.
Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

  1. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь: J вг = J в.дн * J яв.дн; (5); J в.дн = J вч * J прод.см.; (6); J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (7);

Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

  1. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.
    Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.
    Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т п.рв определяется по формулам: Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100; (8); ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100; (9); ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100; (10); ПТ = 100 –П отч / 100 — П баз. * 100 – 100, (11); где: Э ч – экономия численности при сокращении потерь,%;
    П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;
    Т см – сменное время, %;
    Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.
    При анализе отчетных показателей использования рабочего времени среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.
    Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:
  • целодневные простои;
  • отпуска с разрешения администрации;
  • прогулы;
  • болезни;
  • внутрисменные простои.
    Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.
    Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.
  1. Пятый этап связан с анализом непроизводительного использования рабочего времени, к которому относят время, затраченное на изготовление бракованной продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени.
    Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.
  2. Данные бухгалтерского учета о внутризаводском браке.
  3. Заказы предприятия:
  • на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;
  • на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.
  • данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).
  • учет прочих непроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.
    Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.
    Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (12)

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;
И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;
Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (13)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;
Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (14)

Вывод:
Труд — это любые умственные и физические усилия, прилагаемые людьми в процессе хозяйственной деятельности. Время, в учение которого человек трудится, называется рабочим днем, или рабочим временем.
Использование рабочего времени делится на следующие категории[25,c.69]:

  1. Подготовительно-заключительное время-это знакомство с заданием, получение инструментов, материалов, их раскладка в начале смены или в начале обработки партии и все это же в конце смены;
  2. Оперативная работа время но преобразованию предметов труда, которое делится на основное и вспомогательное:
  3. Организация обслуживания рабочего места — время, которое рабочий тратит на поддержание рабочего места в состоянии готовности, для производительной работы;
  4. Отдых и личные надобности, зависят от условий труда;
  5. Непроизводительная работа время-время, которое рабочий тратит на работу, которая не является его основной операцией;
  6. Нарушение трудовой дисциплины;
  7. Перерывы по оргтехпричинам, т.е. не зависящие от работника
  8. Регламентированные перерывы, обусловленные технологиями
    В зависимости от цели исследования различают следующие методы для изучения затрат рабочего времени.
  9. Фотография использования времени:
  • фотография рабочего времени;
  • фотография времени использования оборудования;
  • фотография производственного процесса — одновременно изучается использование рабочего времени исполнителя и времени использования оборудования.
  1. Хронометраж.
  2. Фотохронометраж.
    Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.
    Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

2 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Строймонтаж»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Строймонтах»

Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Строймонтаж».
ООО «Строймонтаж» находится по адресу г. Вологда, ул. Преображенская, д.24 а. Генеральным директором компании является Сычов Андрей Николаевич. ООО «Строймонтаж» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО «Строймонтаж» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник имеет трудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО «Строймонтаж» осуществляет налоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего законодательства.
ООО «Строймонтаж» является предприятием, которое занимается строительством транспортных коммуникаций: дорог, мостов, оборудованием подъездных путей к предприятиям.
Проблема использования фонда рабочего времени стоит перед предприятиями строительно-монтажного профиля особенно остро, так как по роду своей деятельности они ведут свои работы, как правило на отдалении от места расположения своей базы. Поэтому труднее решаются как вопросы своевременной доставки работников на объекты, так и вопросы контроля за правильностью использования фонда рабочего времени.
Потенциальными заказчиками строительно-монтажных работ являются государственные организации и фирмы.
Перспективы развития рынка позволяют прогнозировать увеличение объемов производства и соответствующую загрузку производственных мощностей предприятия.
На предприятии в среднем за год работают около 140-150 человек, при этом средняя заработная плата составляет колеблется около 2500-3000 рублей в месяц.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках ООО «Строймонтаж» приведен в приложении Ё и Ж. На основании этих данных составлена аналитическая таблица 10.
Таблица 10 — Сводная аналитическая таблица по данным бухгалтерской отчетности (тыс.руб.)
Статья Идентификатор На начало периода На конец периода Среднее значение
Актив
I. Оборотные активы
Денежные средства и их эквиваленты (стр.260) ДС 560 129 344,5
Расчеты с дебиторами (стр.240-стр.244) ДБ 3589 4260 3924,5
Запасы (стр.210+стр.220) 3 350 540 445
Прочие оборотные активы (стр.251 +стр.253+стр.27О) ОАпр. 0 0 0
Итого по разделу I ТА 4499 4929 4714

  1. Внеоборные активы 0
    Основные средства (стр.120) ОС 6500 7000 6750
    Прочие внеобортные активы (стр. 110+стр. 130+стр. 140+стр. 150+стр.230) ПВ 520 550 535
    Итого по разделу II ВА 7020 7550 7285
    Всего активов БА 11519 12479 11999
    Пассив
    I .Заемный капитал 0
    Краткосрочные пассивы (стр.690), КП 4252 2570 3411
    в т.ч. стр.640+стр.650 Рст 0 0 0
    Долгосрочные пассивы (стр.590) ДП 3592 2482 3036,84
    Итого по разделу I ЗК 7844 5052 6447,84
  2. Собственный капитал 0
    Уставный капитал (стр.410-стр.2Ч4) УК 10 10 10

Продолжение таблицы 10
Фонды и резервы, нетто (стр.490-стр.252-стр.410) ФР 3665 7417 5541,16
Итого по разделу II СК 3675 7427 5551,16
Всего источников БП 11519 12479 11999

По данным таблицы 10 рассчитаем показатели рентабельности ООО «Строймонтаж» (таблица 11).
Таблица 11 — Показатели рентабельности ООО «Строймонтаж»
№ Показатель Норматив Формула на начало периода на конец периода
1 Общая рентабельность предприятия (активов) >;= 20% Roa=БП100%/A 41,87% 78,20% 2 Чистая рентабельность предприятия (активов) 15% Ra=ЧП100%/A 31,82% 59,43%
3 Чистая рентабельность собственного капитала >;= 10% Rcк=ЧП100%/CK 99,73% 99,87% 4 Общая рентабельность производственных фондов >;= 10-20% Рф=БП100%/ ОС 152,85% 141,91%

По данным таблицы 11 видно, что предприятие имеет очень хорошие показатели рентабельности.

2.2 Учет использования рабочего времени работниками ООО «Строймонтаж»

Фотографией рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.
С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;

  • анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;
  • определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания:
  • учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.
    При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой (таблица 12).
    Таблица 12- Фотография рабочего дня работника столярного цеха.
    № п\п Что наблюдалось Текущее время Продолжительность Индекс
    Начало наблюдений 8.00
    1 Приход на рабочее место 8.00
    2 Подготовка рабочего места 8.05 5 ПЗ
    3 Получение материала 8.09 4 ОБС
    4 Оперативная работа 8.34 25 ОП
    5 Смена режима работы оборудования 8.40 6 ОБС
    6 Оперативная работа 9.05 25 ОП
    7 Уход за инструментом 9.12 7 ПНТ
    8 Посторонний разговор 9.15 3 ПНД
    9 Оперативная работа 10.04 49 ОП
    10 Уход по личным надобностям 10.10 6 ОТЛ
    11 Загрузка материала 10.13 3 ОБС
    12 Оперативная работа 10.28 15 ОП
    13 Вызов мастера 10.38 10 ПНТ
    14 Посторонний разговор 10.55 17 ПНД
    15 Оперативная работа 12.00 65 ОП
    16 Уход на обед
    17 Приход с обеда
    18 Получение материала 13.05 5 ОБС
    19 Оперативная работа 13.34 29 ОП
    20 Смена режима работы оборудования 13.40 6 ОБС
    21 Оперативная работа 13.50 10 ОП
    Продолжение таблицы 12
    22 Личный разговор 13.59 9 ПНД
    23 Оперативная работа 14.15 16 ОП
    24 Получение материала 14.25 10 ОБС
    25 Оперативная работа 14.57 32 ОП
    26 Служебный разговор 15.01 4 ОБС
    27 Личный разговор 15.12 11 ПНД
    28 Оперативная работа 15.30 18 ОП
    29 Получение материала 15.34 4 ОБС
    30 Консультация у мастера 15.42 8 ПНТ
    31 Оперативная работа 16.06 24 ОП
    32 Смена режима работы оборудования 16.09 3 ОБС
    33 Оперативная работа 16.15 6 ОП
    34 Уход по личным надобностям 16.28 13 ОТЛ
    35 Оперативная работа 16.45 17 ОП
    36 Уборка рабочего места 16.50 5 ПЗ
    37 Сдача изделий ОТК 16.57 7 ПЗ
    38 Уход с рабочего места 17.00 3 ПЗ
    Итого: 480

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице 13.
Таблица 13 — Баланс рабочего времени
Наименование затрат времени Индекс Продолжительность
Минуты %%
Подготовительно-заключительные работы
ПЗ
20
4017
Время обслуживания оборудования
ОБС
45
9,38
Оперативная работа
ОП
331
68,95
Отвлечения от работы по личным надобностям
ОТЛ
19
3,96
Время перерывов по техническим причинам
ПНТ
25
5,21
Нарушения трудовой дисциплины
ПНД
40
8,33
Итого 480 100

.По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 14.
Таблица 14 — Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени
Индексы Продолжительность, мин. Отклонение
Факт План Недостаток Излишек
ПЗ 20 21 -1 —
ОБС 45 29 +16
ОП 331 420 -89
ОТЛ 19 10 +9
ПНТ 25 —
ПНД 40 —
Всего 480 480 -90 +25

По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
К исп – коэффициент использования сменного времени по формуле:
К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100
К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 %
Коэффициент потерь рабочего времени по формуле
К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф – ОТЛн) / Т см
К пот = 25 + 40 + (19 – 10) / 480 = 15,4 %
Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:
К исп + К пот + К нтд = 100 %
84,6 + 15,4 = 100%
Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены.
Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования.
Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заготовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены — время ОБС сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на рабочем месте — не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 15.
Таблица 15 — Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
Потери рабочего времени Минуты В % к отработанному времени
1 ПНТ
Уход за инструментом 7 1,46
Вызов мастера 10 2,08
Консультация у мастера 8 1,67
2 ПНД
Посторонний разговор 3 0,63
Посторонний разговор 17 3,54
Личный разговор 9 1,8
Личный разговор 11 2,29
Итого 65 13,54

Из таблицы 15 видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.
Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 минут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест.
На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:
К упл – П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 %
П вн – потери внутренние.
Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:
ПТ = (ОП н – ОП ф) / ОП ф * 100
ПТ = (420 – 331) / 331 * 100 = 26,9 %
Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

2.3 Анализ использования рабочего времени работниками ООО «Строймонтаж»

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.
В данной главе будет проведен анализ использования рабочего времени на предприятии ООО «Строймонтаж».
На основании таблица 16 рассмотрим основные показатели по использованию рабочего времени и непроизводительные его затраты данного предприятия.
Таблица 16 — Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатели Года Отклонения к году, % Абсол.откл.
2007 2008 2009 2008 к 2007 2009 к 2008 2009 к 2007 2009 к 2008
Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел

  • рабочие
  • специалисты
  • вспомогательный персонал
    118

76
28
14
125

82
31
12
134

84
34
16
105,9

107,8
110,7
85,7

107,2

102,4
109,6
133,3
113,5

110,5
121,4
114,2
+9

+2
+3
+4
Численность рабочих явочная, чел
102,8
108,8
117,2
105,8
107,7
114,0
+8,4
Календарный фонд рабочего времени, дн 365 366 365 100,2 99,7 100
Номинальный фонд рабочего времени 255 254 256 99,6 104,3 103,9 +2
Количество нерабочих дней в т. ч.

  • праздничных
  • выходных
    110
    6
    104
    112
    7
    105
    109
    5
    104
    101,8
    116,7
    100,9
    97,3
    71,4
    99,0
    99,0
    83,3
    100
    -3
    -2
    -1
    Неявки на работу, ч/дн:
  • ежегодные отпуска
  • отпуска по учебе
  • в связи с родами
  • неявки по болезни
  • неявки с разрешения администрации
  • прогулы

26,1
0,6
0,7
4,0

0,5
0,8
24,7
0,4
0,6
6,0

0,4
0,7
25
0,5
0,8
5,0

0,2
0,5
94,6
66,6
85,7
150

80,0
87,5
101,2
125
133,3
83,3

50,0
71,4
95,8
83,3
114,3
125

40,0
62,5
+0,3
-0,1
+0,2
-1

-0,2
-0,2
Целодневные простои
Внутрисменные потери 21
1,4 12
1,7 20
1,5 57,1
121,4 166,6
88,2 95,2
107,1 +8
-0,2
Явочный (реальный) фонд рабочего времени, дн. 222,3 221,2 224 99,5 101,3 100,8 +2,8
Сверхурочное время,ч 12,5 11,2 13,8 89,6 123,2 110,4 +2,6
Предпраздничные сокращенные дни, ч 18 20 15 111,1 75,0 83,3 -5

Продолжение таблицы 16
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч 240 238,7 242 99,4 101,4 100,8 +3,3
Номинальная (сред) продолжительность рабочего дня, ч 7,9 7,6 7,8 96,2 102,6 98,7 +0,2
Среднемесячная заработная плата (руб)- всего по предприятию 15837 14752 15621 93,1 105,9 98,6 869

Коэффициент использования среднесписочного состава — 0,9 0,8 — — — —

Среднесписочная численность персонала в 2009 году составила 134 человека. По сравнению с 2008 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2009 г. составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2008г.
Анализ использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава.
Коэффициент использования списочного состава отражает динамику этого показателя.
К исп 2008г = 108,8 / 125 = 0,9
К исп 2009г = 117,2 / 134 = 0,8
Как видно по расчетам коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2009 по сравнению с 2008 годом на 28,6 % , а по сравнению 2009 года с 2007 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2009 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.
Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Частично на увеличение повлияло увеличение общей численности рабочих. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. В целом это является положительной стороной для предприятия. Негативной стороной остается количество целодневных простоев, оно увеличилось на 66,6%, это связано с заменой, внедрением и оснащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков работы на нем.
Произведем расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины фонда рабочего времени (таблица 17).
Таблица 17 — Расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины фонда рабочего времени.

Показатели
Года
Отклонения к году, % Абсол. откл-я.
2007 2008 2009 2008г. к 2007г 2009г. к 2008г 2009г. к 2007г 2009г. к 2008г
Экономия трудозатрат н/ч 103,0 113,1 117,5 109,8 103,9 114,0 +4,4
Эффективный фонд (максимально возможный) одного рабочего
228,9
229,3
231
100,1
100,7
100,9
+1,7
Прибыль предприятия (тыс.руб.) 32830,8 31674,3 33983,7 96,4 107,3 103,5 +2309,4
Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.) 22361 22650 24696,2 101,2 109,0 110,4 +2046,2
Среднечасовая выработка ч/ч 1926,6 1776,5 1896,5 92,2 106,7 98,4 +120
Выработка дневная чел.-дн 15220,1 13501,4 14792,7 88,7 109,5 97,1 +1291,3
Выработка годовая 3383428,2 2986509,7 3313564,8 88,2 110,9 97,9 +327055,1
Фонд отработанного рабочего времени, ч/ч
177,5
193,8
181,0
109,1
93,4
101,9
-12,8
Потери рабочего времени, ч.
240
238,7
242
99,4
101,4
100,8
+3,3
Уровень брака,% 5,8 7,9 6,7 136,2 84,8 115,5 — 1,2
Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака.
1,02
0,99
1,00
97,0
101,0
98,0

  • 0,01

Из таблицы 17 видно, что экономия трудозатрат увеличилась на 3,9 % в связи с заменой старого оборудования на новое, более современное, автоматизированное. Абсолютное отклонение составило + 4,4 н/ч.
(Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в. ) (17)
На основе снижения трудоемкости можно определить относительное высвобождение численности:
Эч = ( В ч отч. – В ч баз) * Ф ч / В г = (2754,2 — 2561,7 ) * 224 / 2561,7 =
10,5 чел.-часов.
где: В ч отч, В ч баз – часовая выработка в отчетном и базисном годах,
Ф ч – общее число человеко — часов, отработанных всеми рабочими,
В г – среднегодовая выработка на одного рабочего.
Расчеты показывают, что высвобождение численности равно 10,5 человеко – часов, это позволяет занять высвобожденных рабочих дополнительным выпуском продукции, а значит дополнительная прибыли для предприятия без затрат на привлечение новых работников. Это возможность покрыть затраты в связи с целодневными простоями.
Эффективный фонд рабочего времени в 2009 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2008 годом. На увеличение эффективного фонда рабочего времени оказало влияние сокращения внутрисменных потерь времени на 11,8 %. Это может оказать благоприятное влияние на производительность труда. Прибыль предприятия выросла на 7,3 %, абсолютное отклонение составило + 2309,4 тыс. руб. Это является положительной тенденцией для предприятия.
Фонд оплаты труда в 2009 году так же увеличился на 9 %, абсолютное отклонение составило + 2046,2 тыс. руб. при увеличении численности на 7,2 % (9 человек). Для предприятия это не значительные расходы.
Уровень производительности труда, как правило, определяется показателями выработки, формулы:
J вг = J в.дн * J яв.дн;
J в.дн = J вч * J прод.см.;
J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.
J вг 2005 г = 15220,1 * 22,3 = 3383428,2
J вг 2006 г = 13501,4 * 221,2 = 2986509,68
J вг 2007 г = 14792,7 * 224 = 3313564,8

Как показали расчеты, в 2009 году по сравнению с 2008 годом дневная выработка увеличилась на 9,5 %, абсолютное отклонение составило +1291,3 чел.-дней. На увеличение дневной выработки повлияло экономия трудозатрат за счет нового оборудования, от сокращения внутрисменных потерь. Выработка годовая в 2009 году увеличилась на 10,9 %, абсолютное отклонение составило +327055,1. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году. (Явочный фонд рабочего времени в 2009 году увеличился на 1,3 %). Так же на повышение уровня производительности труда повлияло увеличение реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения невыходов на работу, прогулов.
В целом такая тенденция для предприятия является благоприятной. Анализ использования рабочего времени предполагает так же выявление потерь рабочего времени и выявление непроизводительных затрат труда.
Фонд отработанного времени в 2008 году составил 193,8 человеко-часов, а в 2009 году 181,0 человеко-часов, что на 6,6 % меньше, абсолютное отклонение составило -12,8 человеко-часов. Потери рабочего времени, исключая целодневные и внутрисменные простои, так же возросли на 1,4 %. Обычно они порождают неэффективное использование персонала, удлиняют производственный цикл, замедляют оборачиваемость оборотных средств, увеличение издержек производства вызывают сверхурочные работы. Непроизводственные затраты времени могут вызвать недостатки в организации производства, вызывают непроизводственные затраты труда которые являются скрытыми потерями рабочего времени. В основном это потери по вине рабочих (брак и время на исправление брака, выполнение дополнительных объемов работ из-за низкого качества предшествующих работ и т. д.). Потери по вине администрации (нарушение правильности технологии работ), применение малоэффективных методов производства, которые возникают в результате завышения или занижения численности, а так же из-за несоответствия квалификации рабочих выполняемых работ.
Однако, выявленные потери рабочего времени для данного предприятия являются незначительными.
К непроизводительным затратам времени относят время на изготовление брака и его исправление.
Уровень брака на предприятии в 2009 году составил 6,7 % от общей продукции, по сравнению с 2008 годом он снизился на 15,2 % , абсолютное отклонение составило – 1,2 %, что является положительным моментом и ведет к снижению непроизводственных финансовых затрат.
Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

ПТ = 100 – Б баз / 100 – Б отч

где: Б баз, Б отч – Уровень брака в базовом и отчетном периодах, %.
В 2008 году процент роста производительности труда составил 0,99 %, а в 2009 году увеличился на 1 %. Таким образом увеличение производительности труда в 2006 году на 0,99 % позволило бы увеличить годовую выработку и годовой объем продукции на 3408,4 рублей в год. (годовой объем продукции –341987,2 * 0,99%)
В 2009 году повышение производительности труда на 1% увеличит годовой объем продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).
По показаниям таблицы можно сделать вывод, что фонд рабочего времени используется не полностью, т.к. эффективный фонд рабочего времени (максимально возможный) превышает фонд отработанного времени: в 2008 году он составил 35,5 человеко-часов (229,3 – 193,8 = 35,5 ч/ч) или 0,1 %, а в 2009 году 50 человеко-часов (231- 181,0 = 50 ч/ч) или 0,7 %, что на 14,5 ч/ч больше. Абсолютное отклонение составило + 1,7.
К такому явлению могли привести скрытые и непроизводственные затраты времени, неявки по болезни, по вине администрации. В таком случае необходимо провести дополнительные исследования использования рабочего времени (фотография рабочего времени, хронометраж и т.д.). Провести мероприятия по устранению причин целодневных простоев и по нарушению трудовой дисциплины.
Анализ промышленно-производственного персонала (ппп) предполагает сопоставление уровня выработки на одного основного рабочего, на одного рабочего и одного работающего человека на предприятии (таблица 18).
Таблица 18 — Влияние изменения структуры персонала на производительность труда.
Показатели Года Отклонения к году, %
2007 2008 2009 2008к 2007 2009 к 2008 2009 к 2007
Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел

  • рабочие
  • специалисты
  • вспомогательный персонал
    118

76
28
14
125

82
31
12
134

84
34
16
105,9

107,8
110,7
85,7

107,2

102,4
109,6
133,3
113,5

110,5
121,4
114,2
Удельный вес основных рабочих в общей численности 0,64 0,65 0,62 101,5 95,3 96,8
Удельный вес рабочих в общей численности 0,76 0,75 0,74 0,9 0,9 0,9
Индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности 0,0054 0,0052 0,0046 96,2 88,4 85,1
Индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности 0,0064 0,006 0,0055 93,7 91,6 85,9
Производительность труда на основного рабочего 285131,9 23673,5 24457,3 83,0 103,3 —

Продолжение таблицы 18
Производительность труда на одного рабочего 216700,2 17755,1 18098,4 81,9 101,9 83,0
Производительность труда на одного работающего 28673,1 23892,0 24728,0 83,3 103,4 86,2
Расчет влияния изменения структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

И ПТ р = И ПТ р. осн * Д р.ос (18)

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;
И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;
Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (19)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;
Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (20)

Из таблицы 18 можно сделать вывод, что удельный вес основных рабочих в 2007 году снизился на 4,7%. Численность специалистов увеличилась на 9,6 %, численность вспомогательных рабочих увеличилась на 33,3 %.
Производительность труда в 2009году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего — на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.
В 2009 году объем годовой выработки возрос на 10,9 % (табл.2.7.), это на 22,7 % больше по сравнению с 2008 годом.
В динамике трех лет произошло изменение численности общего состава рабочих в связи с расширением производства предприятия и объема работ. Увеличение числа специалистов связано с автоматизацией основного производства.
Вывод:
Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО «Строймонтаж», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2009 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех — на 1072 дней или 8361,6 ч.
Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2009 по сравнению с 2008 годом на 28,6 % , а по сравнению 2009 года с 2007 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2009 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.
Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2009 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2008 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч.
В 2009 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).
Производительность труда в 2009году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего — на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.
В 2009 году объем годовой выработки возрос на 10,9 %, это на 22,7 % больше по сравнению с 2007 годом.

3 ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Строймонтаж»

3.1 Пути улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии

Управление персоналом связано с разработкой и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:
• удовлетворение потребности предприятия в кадрах;
• обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;
• эффективное использование трудового потенциала предприятия;
Реализация этих целей предполагает выполнение многих функций, а именно:
• планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;
• обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;
• оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры);
• определение условий найма, труда и его оплаты;
• мотивацию труда и соблюдение дисциплины;
• обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;
• реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);
• контроль за безопасностью труда.
Работу с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также некоторые функциональные отделы и менеджеры: отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом.
В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий.
Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда, под которой понимается, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приемов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда [1,c.96].
Организация труда на предприятии — это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.
Организация труда или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.
После раскрытия сущности организации труда на предприятии необходимо установить ее содержание, то есть показать, из каких составных частей или элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла речь выше.
Организация труда на предприятии содержит следующие элементы [10,c.121]:
• подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;
• разделение труда, то есть расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей;
• кооперация труда, то есть установление системы производственной взаимосвязи между работниками;
• организация рабочих мест;
• организация обслуживания рабочих мест;
• разработка рациональных приемов и методов труда;
• установление обоснованных норм труда;
• создание безопасных и здоровых условий труда;
• организация оплаты и материального стимулирования труда;
• планирование и учет труда;
• воспитание дисциплины труда.
Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего изменения или совершенствования организации труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт новых организационных решений.
Если производство четко реагирует на все новое, что появляется в области организации труда, и систематически внедряет его в свою практику, то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ). Научный подход к организации труда позволяет наилучшим образом соединить в процессе производства технику и людей, обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение трудоемкости и рост производительности труда. Он направлен на сохранение здоровья работников, обогащение содержания их труда.
Важным признаком НОТ является ее направленность на решение взаимосвязанных групп задач [15,c.89]:
• экономических (экономия ресурсов, повышение качества продукции, рост результативности производства);
• психофизиологических (оздоровление производственной среды, гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и нервно-психической напряженности труда);
• социальных (повышение разнообразия труда, его содержательности, престижности, обеспечение полноценной оплаты труда).
Развитием представлений о задачах НОТ являются положения о ее функциях, то есть специфических особенностях проявления НОТ на предприятии, ее воздействия на различные стороны производства. Анализ воздействия НОТ на производства позволяет выделить следующие ее функции.
Ресурсосберегающая функция, в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, то есть ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не только экономию средств производства, но и устранение всякого бесполезного труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда, применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест, и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии ресурсов служит и направленность НОТ на повышение качества продукции: лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение — один из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях прирост потребностей в топливе, энергии, металле и других материалах должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но и организацию труда.
Оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия уровня организации труда прогрессивному уровню технического вооружения производства, достижении научной обоснованности норм труда и интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его конечным результатам.
Функция формирования эффективного работника. Это осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения квалификации.
Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании режима гибкого рабочего времени, в облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины.
Функция возвышения труда. Труд возвышает создание на производстве условий для гармоничного развития человека, повышения содержательности и привлекательности труда, искоренение рутинных и примитивных трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.
Воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развития трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.
Понимание функций НОТ позволяет обеспечить всесторонний, комплексный подход к решению проблем организации труда на предприятии, более четко представить механизм воздействия НОТ на работника и само производство.

3.2 Расчет влияния резервов использования рабочего времени на результативные показатели деятельности предприятия

Нестандартные режимы рабочего времени и их разновидность — «гибкие» графики рабочего времени получили свое применение в середине 60-х гг. в ряде стран Западной Европы (ФРГ), что вызвало повышенный интерес в странах мировой системы и непосредственно в нашей стране.
Широко внедряя нестандартные режимы рабочего времени, западные фирмы, таким образом, находили оптимальные формы с учетом их интересов и сочетания времени работы активной части основных фондов и времени работы наемных рабочих, УР и служащих. К нестандартным режимам относятся «сжатые» недели, графикинеполной занятости, «гибкие» графики работы. Форма организации труда, именуемая «сжатой» рабочей неделей, довольно широко распространена в США и Канаде. Так, в США в 1980 г. 2,7% полностью занятых работников имели «сжатую» рабочую неделю. Экспериментальная программа федерального правительства США по так называемым нестандартным режимам рабочего времени, начатая в 1979 г., предусматривает 3 разновидности «сжатой» недели: 4 дня по 10 ч.., 3 дня по 13 ч.. 20 мин. и 9 дней по 9 ч.. Такой порядок устанавливался в пределах 2-недельного периода [32,c.87-88].
Практикуются и такие варианты «сжатой» рабочей недели: предлагается на выбор трудиться либо с понедельника по четверг ( по 10 ч.. в день), либо с пятницы по воскресенье (3 дня по 12 ч..). Кто же «добровольно» соглашается на такое «расписание»? Например, на одном предприятии, изготовляющем электронное оборудование для медицины, 85% численности бригад, работающих с пятницы по воскресенье, составляли студенты. Графики неполной занятости вводятся фирмами по добровольному соглашению рабочих, а чаще в принудительном порядке. Годовой бюджет времени, например, устанавливается 120 дней в году по 10 ч.. или 240 дней по 5 ч.. По таким графикам в 1992 г. в США работало 19,3% рабочих и служащих, в ФРГ — 9,5%, во Франции — 7,1%.
Предприниматели идут на применение графиков неполной занятости, заботясь исключительно о повышении эффективности производства и использования наемной рабочей силы. Преимущественно по графикам неполной занятости трудятся неквалифицированные рабочие, а также замужние женщины с семейной нагрузкой, студенты, сочетающие учебу и работу по найму, пожилые люди, имеющие ограниченную трудоспособность. В целях повышения интенсивности труда, уменьшения потерь рабочего времени в странах Западной Европы и США применяются различные методы организации труда на основе «гибкого» рабочего времени. Из научной литературы известно, что «гибкие» графики рабочего времени имеют много форм и разновидностей и названий: «скользящее рабочее время», или «скользящее время» в ФРГ; «изменяющиеся часы» в Бельгии, «гибкие часы» в Швеции; «гибкое время» в США, — суть которых заключается в том, что работникам предоставляется свобода для установления своего собственного графика рабочего времени за пределами твердо установленны х обязательных часов. Гибкое время применяется преимущественно для инженерно-управленческих работников.
Опыт применения «гибких» режимов показал, что в США 11,9%, или 7,6 млн. человек несельскохозяйственных наемных рабочих, занятых полное рабочее время, трудятся по «гибким» графикам. Среди служащих федеральных служб их доля достигает 25%, среди рабочих обрабатывающей промышленности — 7,9%.
Во Франции «гибкие» графики применяются на 20 тыс. предприятий. Ими пользуются 70% административного персонала банков, почти треть наемных работников страхования, четверть — в фармацевтической и химической промышленности, 17% — в электронике, 10% — в автомобильной промышленности и 4% — в ремеслах и строительстве.
В ФРГ из 26 млн. занятых системами ГРВ пользуются 5 млн. рабочих и служащих.
Социологи зарубежных фирм неоднократно обследовали работников, работающих по «гибким» графикам, и убедились в их высокой эффективности. Да по-другому и быть не должно, предприниматель не может допустить, чтобы его рабочие, УР трудились с низкой производительностью труда[32,c.92].
Думается, целесообразность их широкого применения на наших предприятиях не вызывает сомнения. Однако применение той или иной формы организации рабочего времени по нестандартным режимам должно осуществляться с учетом специфических особенностей трудового коллектива.
На предприятиях нашей страны первые «гибкие» графики получили свою «прописку» в начале 70-х гг. на некоторых предприятиях как среди служащих аппарата управления, так и производственных структурных подразделений. Уже в 1980 г. «гибкие» графики применялись в 13 трудовых коллективах. В 80-х гг. их применяли сотни промышленных предприятий и объединений, научно-исследовательских институтов, проектно-конструкторских организаций разных регионов нашей страны.
Сущность гибких графиков состоит в том, что работник не связан со строго установленными часами начала и завершения работы и ему самому в определенных пределах предоставлено право планировать свою загруженность в течение рабочего дня. Он сам, в рамках установленного диапазона допускаемых отклонений, определяет конкретное время начала и окончания работы и общую ее продолжительность на данный рабочий день. Недоработанные или переработанные при этом часы по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего дня учитываются в следующие дни недели.
Однако применение таких режимов работы возможно лишь при обязательном соблюдении двух основных условий. Первое условие предусматривает обязательное ежедневное присутствие на работе всех работников в определенную часть (интервал) рабочего дня (твердо установленные часы), служащую для обеспечения нормального ритма работы всего подразделения и поддержания необходимых контактов между работниками и руководителями, а также внешних контактов.
Второе условие требует обязательной отработки каждым работником определенного (установленного законом) количества часов либо в течение рабочей недели, либо месяца, в зависимости от принятого в данном трудовом коллективе учетного периода.
Следовательно, помимо гибкой, т.е. меняющейся по усмотрению работника, части рабочего дня, предусматривается также твердо установленное время обязательного ежедневного присутствия на своих рабочих местах всех работников подразделения. Обеденный перерыв при этом также может быть либо строго фиксированным по своей общей продолжительности, либо тоже гибким в оговоренных пределах.
Таким образом, рабочий день при применении ГРД условно разбивается на 3 части: два гибких интервала времени — в начале и в конце рабочего дня; твердый интервал между ними, разделенный, в свою очередь, также на две части обеденным перерывом.
Подобные режимы работы практически могут использоваться при любой продолжительности рабочего дня. Особенно широки возможности для их применения в сфере управленческого труда, в том числе для инженерно-управленческих работников, служащих в учреждениях и научно-исследовательских организациях. На основе данных отдельных предприятий и организаций, применяющих такие графики, можно сделать бесспорный вывод об их целесообразности и эффективности.
Конечно, реализация нового распорядка дня требует большей собранности и деловитости и от руководителей. Прежде всего это касается совершенствования планирования и контроля, организации работ и улучшения условий труда. Четкость задания, выданного начальником отдела или главным специалистом, позволяет им прийти к более глубокой оценке деятельности подчиненных.
В целом, к преимуществам «гибкого» графика рабочего времени можно отнести следующие: отказ от предписанного начала работы освобождает работников от боязни опоздания; индивидуальный график позволяет лучше согласовать рабочий и семейный распорядок дня, работающий может спокойно отвести детей в дошкольное учреждение и в школу, встретить их после занятий, больше времени уделять их воспитанию и т.д.; при необходимости поездки за город появляется возможность раньше уйти с работы и прийти на следующий день позже; отпадает необходимость отпрашиваться у администрации для посещения врача или по другим причинам личного характера; возможность выбора времени начала и окончания работы позволяет избежать часов «пик» на транспорте и значительно снизить утомляемость в пути; более рационально будет использоваться свободное время.
Новый режим оказался выгодным и для предприятий. Снижение производительности в конце рабочего дня сводится до минимума: работники стремятся до ухода закончить начатую работу. Значительно (на многих предприятиях вдвое) сократилось число невыходов на работу и особенно кратковременных отлучек с разрешения администрации, снизилась заболеваемость. На крупных предприятиях сами собой решаются проблемы, связанные с одновременным приходом и уходом большого количества работников. Внедрение гибкого графика способствует снижению текучести кадров, в результате чего сокращаются затраты на их подготовку.
Применительно к предприятиям различных организационно-правовых форм собственности можно рекомендовать:

  1. Наиболее приемлемые с практической точки зрения сегодня могут быть методические рекомендации по применению «гибкого» режима рабочего времени, разработанные Западно-Сибирским филиалом НИИ труда, которые содержат основные организационные и методические принципы перехода предприятий, организаций и учреждений на новый режим работы.
    Методика содержит: основные положения, рекомендуемый порядок и организацию работы по режиму ГРВ, организацию и методику проведения исследований перед его внедрением, методику учета и контроля использования рабочего времени, рекомендации по оценке эффективности применения режима ГРВ.
    Особенностью режима ГРВ является то, что при его использовании весь рабочий день делится на пять периодов:
  • начало работы по «гибкому» графику (работник приступает к работе раньше или позднее установленного времени);
  • обязательное присутствие всех работников в первой половине рабочего дня;
  • начало и окончание обеденного перерыва по «гибкому» графику;
  • обязательное присутствие всех работников во второй половине рабочего дня;
  • окончание работы по «гибкому» графику.
    Обязательное условие режима ГРВ — полная отработка фонда рабочего времени (сменного, недельного или месячного в зависимости от типа ГРВ). Тип ГРВ определяется длительностью учетного периода использования рабочего времени, к концу которого каждый работник должен обеспечить баланс времени. В исключительных случаях допускается несбаланс времени в пределах + 10 ч.., что оформляется разрешением руководителя. Систематическое нарушение баланса отработанного времени является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь отмену режима ГРВ для данного работника.
  1. При социально-экономической оценке эффективности режима ГРВ рекомендуется учитывать факторы:
  • экономию фонда рабочего времени за счет ликвидации опозданий, кратковременных отпусков с разрешения администрации, а также уменьшение случаев невыходов на работу по личным мотивам;
  • повышение производительности труда и качества работы за счет наиболее эффективного использования периодов максимальной работоспособности в течение рабочего дня;
  • сокращение непроизводительных затрат рабочего времени в периоды «вынужденного простоя» по техническим и производственным причинам;
  • сокращение работы в сверхурочные часы;
  • уменьшение потерь рабочего времени, связанного с временной нетрудоспособностью;
  • улучшение социально-психологического климата в производственном коллективе;
  • уменьшение текучести кадров из-за неудовлетворенности трудом, связанной с условиями и режимом труда;
  • улучшение использования структуры затрат свободного времени.
  1. Обязательным условием внедрения «гибких» режимов времени является этап изучения общественного мнения членов трудового коллектива путем проведения социологического опроса до его внедрения и после с целью разработки комплекса организационно-технических и социально-экономических мероприятий.
    При изучении вопроса о целесообразности внедрения ГРВ необходимо учесть в полном объеме такие моменты: где будет внедряться ГРВ (цех, отдел, лаборатория, бюро); возрастные особенности и пол, стаж работы обследуемых; группировка членов трудового коллектива по категориям и профессионально-должностным группам (руководители предприятий, структурных подразделений, конструкторы, технологи, экономисты, рабочие); образование работников, семейное положение; информированность работников ГРВ; виды нестандартных режимов (ГРВ, «сжатая» рабочая неделя); количество детей в семье; как часто работники берут отпуск без содержания и отрабатывают ли эти отпуска; желают ли переходить на ГРВ; избранные формы разъяснительной работы о преимуществе работы по ГРВ; положительные и негативные аспекты внедрения ГРВ при изучении общественного мнения об эффективности работы по ГРВ на результаты работы — и разработать критерии оценки (влияющие положительно и отрицательно): положительные (повышение производительности труд а, улучшение качества работы и продукции, сокращение потерь рабочего времени, отпусков без содержания; снижение заболеваемости, улучшение дисциплины труда, транспортных условий и внерабочего времени, связанного с производством, рациональное использование свободного времени, улучшение морально-психологического климата, повышение социальной и творческой активности, сокращение сверхурочных работ, устранение нервного напряжения и появление чувства свободы); отрицательные (ухудшение использования рабочего времени, дисциплины труда, рост финансовых затрат на приобретение оборудования для учета рабочего времени и материальных затрат в связи с расширением границ продолжительности рабочего дня).
  2. Решение о внедрении «гибкого» рабочего графика принимается самими трудовыми коллективами в соответствии с законом РФ.
  3. Учет рабочего времени каждого работника, работающего по «гибкому» графику, осуществляется:
  • традиционными методами (вручную);
  • при помощи механических суммирующих аппаратов, контрольных часов;
  • с помощью ЭВМ и специальных электронных устройств;
  • самоконтролем.
    В заключение можно заметить, что мотивация временем создает более реальные предпосылки для повышения трудовой и творческой активности УР.

3.3 Организационные мероприятия по повышению эффективности использования рабочего времени в ООО «Строймонтаж»

На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод о том, что на предприятии рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные надобности, бесполезное использование рабочего времени в связи с ожиданием ремонта оборудования и др.
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
-ввести организационные мероприятия;

  • повысить трудовую дисциплину:
    -соблюдать правила техники безопасности;
    -улучшить условия труда;
    -проводить мероприятия по охране труда;
    -снизить заболеваемость;
    -ликвидировать прогулы и простои оборудования;
    -сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;
    -сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня
    Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.
    Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:
  1. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических целодневных потерь рабочего времени.
    Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1
  2. Если мы устраним потери рабочего времени то:
    Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963, что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.
  3. Если мы уменьшим затраты рабочего времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ОБ до нормативного уровня, то получим:
    Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)
    Ки = Тсм * 100% =(25+427,23+14,95+12,82) /480* *100%= 100%, что говорит о полной эффективности использования рабочего времени.
  4. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост производительности труда составит:
    Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) — Тотл(н)) 30+15+20
    ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%
  5. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:
    (Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) — Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)
    ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%, что на 13,85% повысит производительность труда.
    Вывод:
    Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО «Строймонтаж» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
    Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
    -ввести организационные мероприятия;
  • повысить трудовую дисциплину:
    -соблюдать правила техники безопасности;
    -улучшить условия труда;
    -проводить мероприятия по охране труда;
    -снизить заболеваемость;
    -ликвидировать прогулы и простои оборудования;
    -сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;
    -сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня
    Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на промышленном предприятии.
Объектом исследования дипломной работы являлось предприятие ООО «Строймонтаж». Были рассмотрены вопросы по выявлению потерь рабочего времени в ООО «Строймонтаж», непроизводительных затрат труда и были определены резервы рабочего времени, представлена краткая характеристика предприятия. Так же была дана оценка динамике и факторам, оказывающим влияние на использование рабочего времени, эффективность использования трудовых ресурсов. Рекомендованы мероприятия по более рациональному использованию фонда рабочего времени и условные выгоды при их применении.
Проведенный анализ использования рабочего фонда времени на предприятии ООО «Строймонтаж», показал, что фонд рабочего времени используется не полностью. В среднем одним рабочим в 2009 году отработано 224 дня вместо 256, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 8 дней, а на всех — на 1072 дней или 8361,6 ч.
Коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует снижение количества прогулов, отпуска с разрешения администрации и неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2009 по сравнению с 2008 годом на 28,6 % , а по сравнению 2009 года с 2007 годом прогулы сократились на 37,5 %. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2009 году на 1,3 %. В половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.
Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. Количество целодневных простоев увеличилось на 66,6%. Эффективный фонд рабочего времени в 2009 году возрос на 0,7 % по сравнению с 2008 годом, экономия численности составила 10,5 ч/ч.
В 2009 году повышение производительности труда за счет сокращения брака увеличилось на 1%, соответственно произошло увеличение годового объема продукции на 3432,7 рублей в год. (343269,6 * 1,0%).
Производительность труда в 2009году на одного основного рабочего выросла на 3,3%, на одного рабочего — на 1,9 %, на одного работающего по предприятию на 3,4 %.
В 2009 году объем годовой выработки возрос на 10,9 %, это на 22,7 % больше по сравнению с 2007 годом.
Анализ использования рабочего времени показывает, что предприятие ООО «Строймонтаж» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
-ввести организационные мероприятия;

  • повысить трудовую дисциплину:
    -соблюдать правила техники безопасности;
    -улучшить условия труда;
    -проводить мероприятия по охране труда;
    -снизить заболеваемость;
    -ликвидировать прогулы и простои оборудования;
    -сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;
    -сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня
    Все эти мероприятия будут способствовать снижению потерь рабочего времени, а, следовательно, будет достигнута экономия численности персонала фирмы.
    Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:
  1. Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических целодневных потерь рабочего времени.
    Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1
  2. Если мы устраним потери рабочего времени то:
    Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963, что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.
  3. Если мы уменьшим затраты рабочего времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ОБ до нормативного уровня, то получим:
    Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)
    Ки = Тсм * 100% =(25+427,23+14,95+12,82) /480* *100%= 100%, что говорит о полной эффективности использования рабочего времени.
  4. При устранении прямых потерь рабочего времени прирост производительности труда составит:
    Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) — Тотл(н)) 30+15+20
    ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%
  5. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:
    (Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) — Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)
    ∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%, что на 13,85% повысит производительность труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Адлер Ю., Щепетова С. Проекты, команды, люди в системе экономики качества. // Методы менеджмента качества, № 1, 2005.- С. 3-5.
  2. Адлер Ю.П. Анатомия организации с точки зрения физиологии. // Стандарты и качество, 2002. — № 2. – С. 6-9.
  3. Алексина Т, Стуков Ф. Как мотивировать персонал на достижение целей компании // Финансовый директор, 2004. — № 3. – С. 11-14.
  4. Анализ трудовых показателей: Учеб. Пособие для вузов. / А.В. Никитин, Н.А. Кольцов, И.А. Самарина и др.; Под ред. П.Ф. Петроченко. — 2-ое изд., перераб. — М.: Экономика, 2004. – С. 14-16.
  5. Анурова Н. Эффективный топ-менеджер: талант или удачная мотивация? // Консультант, № 3, 2005. – С. 22-23.
  6. Арсеньев Ю.Н., Шелобаев С.И., Давыдова Т.Ю. Управление персоналом: Модели управления. — М.: ЮНИТИ, 2005. – С. 210.
  7. Балашов Ю.К., Коваль А.Г. Управление мотивацией // Управление персоналом, 2005, № 4. – С. 2-4.
  8. Батурина О. Методы изучения мотивации сотрудников. // Кадровый менеджмент. № 3/16, апрель 2004. – С. 5-7.
  9. Вачугов Д.Д. Основы менеджмента. — М.: Высшая школа, 2005. – С. 206.
  10. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала — М.: МНИИПУ, 2007. – С. 180.
  11. Громова Е. Индивидуальный подход к мотивации сотрудников // Персонал-Микс, № 7, 2004. — С. 45-48.
  12. Драчева В.М. Менеджмент. Учебное пособие. — М.: Академия, 2004. – С. 288.
  13. Замфир К. Удовлетворенность трудом. — М.: Гардарика, 2005. – С. 105.
  14. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами. — М.: ИНФРА-М, 2005. – С. 176.
  15. Комаров А.Г., Муфтиев Г.Г. Современный менеджмент: Теория и практика. — СПб.: Питер, 2004. – С. 308.
  16. Кротова Н.В., Клеппер Е.В. Управление персоналом. — М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 199.
  17. Макарова И. К. Управление персоналом. — М.: Юриспруденция, 2007. – С. 308.
  18. Мордовин С.К. Управление персоналом: современная российская практика. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2005. – С. 275.
  19. Мотивация. Мотивы и потребности. Теории мотивации. Организационная психология. / Под ред. А.Н. Занковского — М.: Перемена, 2003. – С. 177.
  20. Музыченко В.В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений. — М.: ИЦ Академия, 2003. – С. 310.
  21. Мухин Ю.И. Наука управлять людьми: изложение для каждого. — М.: Фолиум, 2005. – С. 218.
  22. Орлов А.И. Менеджмент. Учебник. — М.: Изумруд, 2004. – С. 324.
  23. Патрушев В.Д., Бессокирная Т.П. Рабочие на частном предприятии: мотивация, оплата труда и удовлетворенность работой. // Социологические исследования. 2004. № 4, — С. 121-143.
  24. Патрушев В.Д., Калмакан Н.А. Удовлетворенность трудом: социально-экономические аспекты. — М.: Экономика, 2007. – С. 216.
  25. Рофе А.И. Труд: теория, экономика, организация: Учебник для ВУЗов. — М.: МИК, 2005. – С. 199.
  26. Рофе А.И., Курцева Т.М., Шульга А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для ВУЗов. — М.: ИНФРА-М, 2006. – С. 304.
  27. Рофе А.И., Стрейко В.Т., Збышко Б.Г. Экономика труда: Учебник для ВУЗов / Под ред. А.И. Рофе — М.: Финансы и статистика, 2000. – С. 382.
  28. Симонова А. Человеческий капитал: как измерить и увеличить его стоимость // «Управление проектами» № 1, 2005. – С. 5-12.
  29. Скитяева И. Социальный пакет: статья расходов или инструмент управления? // Управление компанией. № 12. 2005. – С. 9-14.
  30. Соломанидина Т.О., Соломанидин В.Г. Мотивация трудовой деятельности персонала. — М.: Издательство журнала Управление персоналом, 2005. – С. 155.
  31. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова — 3-е изд. доп. и перераб. — М.: ИНФРА-М, 2006. – С. 302.
  32. Управление персоналом: Учебник / Под общ. ред. А.И. Турчинова — М.: Изд-во РАГС, 2006. – С. 247.
  33. Управление по результатам: Пер. с фин. / Под общ. ред. Я. А. Леймана. — М.: Прогресс, 2008. – С. 271.
  34. Цветаев В.М. Кадровый менеджмент: учебник — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – С. 218.
  35. Финансы: учебник.- 2-е изд., перераб. и доп./ под ред. В.В. Ковалева.- М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009.- С. 640.
  36. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.- М.: ИНФРА-М.- 2006.- С. 415.
  37. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник 2-е изд., доп. – М.: ИНФРА-М.- 2008.- С. 367.
  38. Штаффельбах Б. Теоретические основы и функции экономики персонала. // Проблемы теории и практики управления.- 2004. — № 5. — С. 106.
  39. Экономика и социология труда. Серия Учебники, учебные пособия. / Под ред. Б.Ю. Сербиновского и В.А. Чуланова. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. – С. 263.
  40. Экономика предприятия. / Под ред. Зайцева Н.Л. — М.: ИНФРА-М, 2004. – С. 306.
  41. Экономика предприятия. / Под. ред. Волкова О.И. — М.: ИНФРА-М, 2006. – С. 342.
  42. Экономика предприятия: Учебник для вузов. / Под ред. проф. В.Л. Горфинкеля, проф. Швандара В.А. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – С. 401.
  43. Экономика предприятия: Учебник. / Под ред. проф. Н.А. Сафронова. — М.: Юристъ, 2007. – С. 327.

Приложение А
Классификация затрат рабочего времени по отношению к исполнителю

Приложение Б

Приложение В

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ё

Бухгалтерский баланс ООО «Строймонтаж по состоянию на 31 декабря 2009 года (тыс. руб.)

Актив Код по- На начало На конец отчет-
казателя отчетного года ного периода
1 2 3 4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы 110 520 550
Основные средства 120 6500 7000
Незавершенное строительство 130
Доходные вложения в материальные ценности 135
Долгосрочные финансовые вложения 140
Отложенные налоговые активы 145
Прочие внеоборотные активы 150
Итого по разделу I 190 7020 7550
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы 210 350 540
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 315 486
животные на выращивании и откорме 212
затраты в незавершенном производстве 213
готовая продукция и товары для перепродажи 214
товары отгруженные 215
расходы будущих периодов 216
прочие запасы и затраты 217 35 54
Налог на добавленную стоимость по приобретенным
ценностям 220
Дебиторская задолженность (платежи по которой
ожидаются более чем через 12 месяцев после
отчетной даты) 230
в том числе покупатели и заказчики 231
Дебиторская задолженность (платежи по которой 3589 4260
ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной 240
в том числе покупатели и заказчики 241 3230 3834
Краткосрочные финансовые вложения 250
Денежные средства 260 560 129
Прочие оборотные активы 270
Итого по разделу II 290 4499 4929
БАЛАНС 300 11519 12479

Пассив Код по-
казателя
1 2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 10 10
Уставный капитал 410
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал 420
Резервный капитал 430
в том числе:
резервы, образованные в соответствии
с законодательством
резервы, образованные в соответствии

с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 470 3665 7417
Итого по разделу III 490 3675 7427
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 3592 2482
Займы и кредиты 510
Отложенные налоговые обязательства 515
Прочие долгосрочные обязательства 520
Итого по разделу IV 590 3592 2482
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 2560 200
Займы и кредиты 610
Кредиторская задолженность 620 1692 2370
в том числе: 1256 1935
поставщики и подрядчики 621
задолженность перед персоналом организации 624 182 159
задолженность перед государственным и 112 120
внебюджетными фондами 625
задолженность по налогам и сборам 626 142 156
прочие кредиторы 628
Задолженность перед участниками (учредителями)
по выплате доходов 630
Доходы будущих периодов 640
Резервы предстоящих расходов 650
Прочие краткосрочные обязательства 660
Итого по разделу V 690 4252 2570
БАЛАНС 700 11519 12479

Приложение Ж

Отчет о прибылях и убытках ООО «Строймонтаж» за 2009 год (тыс. руб.)

Показатель За отчетный За аналогичный
наименование код период период преды-
дущего года
1 2 3 4
Доходы и расходы
по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, 90960 75689
услуг (за минусом налога на добавленную стоимость,
акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010
Себестоимость проданных товаров, продукции, 80250 69890
работ, услуг 020
Валовая прибыль 029 10710 5799
Коммерческие расходы 030 265 452
Управленческие расходы 040 214 123
Прибыль (убыток) от продаж 050 10231 5224
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению 060
Проценты к уплате 070
Доходы от участия в других организациях 080
Прочие операционные доходы 090
Прочие операционные расходы 100 189 156
Внереализационные доходы 120
Внереализационные расходы 130 283 245
Прибыль (убыток) до налогообложения 140 9759 4823
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства
Текущий налог на прибыль 150 2342 1158
Чрезвычайные доходы 170
Чрезвычайные расходы 180
Чистая прибыль (убыток)
отчетного периода 190 7417 3665
СПРАВОЧНО.
Постоянные налоговые обязательства (активы)
Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov