Диплом Проектирование БД отдела кадров

Содержание

Введение 3
1 Анализ объекта информатизации 5
1.1 Организационная структура предприятия 5
1.2 Предпосылки разработки элементов информационных технологий 7
2 Характеристика аппаратного и программного обеспечения 9
2.1 Характеристика комплекса технических устройств 9
2.2 Характеристика операционной системы 10
2.3 Характеристика системы управления базами данных 11
3 Характеристика информационного обеспечения 13
3.1 Входная информация 13
3.2 Нормативно-справочная информация 16
3.3 Выходная информация 16
3.4 Структура базы данных 17
4 Технологический процесс обработки информации 23
5 Расчет показателей экономической эффективности 27
Заключение 28
Список использованных источников 30
Приложение 1 31

Введение

Современные рыночные отношения обуславливают необходимость применения системного подхода к кадровой работе. Этот подход заключается в том, что кадры рассматривают в качестве равноправной системы управления предприятием. Кадры являются тем ресурсом рационального подбора, использование которого представляет характер работы предприятия. Для достижения поставленной цели все мероприятия по работе с кадрами должны быть увязаны с развитием производства.
Сложность кадровой службы обуславливается множественностью структурных подразделений, должностных лиц, участвующих в производстве. Именно с этих позиций рассматривается концептуальная схема ИИС специалиста кадровой службы.
Основными функциями специалистов по работе с кадрами в современных условиях являются:

  • формирование перспектив и текущих планов;
  • определение потребности в кадрах всех категорий;
  • организация и обеспечение комплектования предприятий трудовыми ресурсами и контроль за правильностью их исполнения;
  • анализ профессионального, образовательного, возрастного состава кадров;
  • организация приема, перевода, увольнения;
  • подготовка и представление всех видов отчетности и текущей информации о численности и составе кадров;
  • учет военнообязанных, подготовка и оформление документов по пенсиям, пособиям и другие.
    Таким образом, работа специалиста по управлению персоналом является комплексной и не может быть успешно решена без использования современных технологий управления. Концепция информационных технологий базируется на принципе создания таких систем обработки данных и их организационных форм, которые в конечном итоге должны обеспечить интеллектуальную поддержку всех управленческих решений. При создании системы обработки данных, предполагается использование распределенной базы данных, современной системы управления базами данных, современными средствами вычислительной техники.
    Целью курсовой работы является изучение организационной структуры предприятия, разработка информационного обеспечения, характеристика программного и аппаратного обеспечения, характеристика созданной базы данных, позволяющей вести учет кадров на предприятии, разработка технологического процесса обработки информации, расчет показателей экономической эффективности.

1 Анализ объекта информатизации
1.1 Организационная структура предприятия

Организационно-правовая форма предприятия — Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние», предприятие зарегистрировано 13 сентября 2003 года. «Общество с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов» [15].
Юридический адрес ООО «Северное сияние» — Вологодская область, г. Великий Устюг, пер. Революционный, д.6, фактический адрес – там же.
Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Учредителями общества являются граждане РФ:
1) Полицинская Галина Алексеевна, паспорт серии 1910 №743789 выдан Обособленным подразделение УФМС по ВО в Великоустюгском районе, 18.01.2011 г., проживающая по адресу: г. Великий Устюг, ул. Осипенко, д. 13, кв. 4.
2) Бычихина Надежда Николаевна, паспорт серии 1908 №542642 выдан Обособленным подразделение УФМС по ВО в Великоустюгском районе, 27.06.2008., проживающая по адресу: г. Великий Устюг, ул. Сухонская, д. 6, кв. 10.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние».
Сокращенное фирменное наименование: ООО «Северное сияние».
В настоящее время деятельность предприятия осуществляется по розничной продаже товаров, относящихся к группам: канцелярские товары, книги и журналы, бытовые электротовары, лакокрасочные материалы, посуда, обои. Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются собственные источники и привилегированные средства (займы и кредиты), хотя в настоящее время в условиях финансового кризиса, займам и кредитам, отводится второстепенное значение.
Прекращение деятельности предприятия может осуществляться путем ликвидации, либо реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразование организационно-правовой формы) на условиях и в порядке предусмотренным действующим законодательством РФ.
Структура управления предприятием должна удовлетворяет таким требованиям: соответствие функциональному содержанию процесса управления предприятием; обеспечение планомерного развития управляемой системы; обладание возможностями для внедрения в практику достижений науки и передового опыта. На структуру управления оказывают влияние численность сотрудников, подчиненных одному руководителю, объем товарооборота, специализация, количество подведомственных торговых единиц (структурных подразделений).
В сложившейся на сегодня структуре предприятия работают:

  1. Директор;
  2. главный бухгалтер;
  3. бухгалтер;
  4. заместитель директора по труду;
  5. инженер;
  6. кассир;
  7. заместитель директора по реализации;
  8. кладовщик;
  9. продавец-консультант;
  10. специалист по кадрам.
    Всего штат сотрудников организации насчитывает 10 человек.
    Организационная структура предприятия ООО «Северное сияние» представлена на рис. 1.

Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «Северное сияние»

1.2 Предпосылки разработки элементов информационных технологий

Эффективное управление невозможно без организации информационных технологий управления. Разработка данной системы позволит организовать оптимальную работу. Современные рыночные отношения обуславливают необходимость применения системного подхода к кадровой работе. Для эффективного управления предприятием необходима современная система сбора, обработки, хранения, доведения до конечного пользователя информации, которая во-первых, должна адекватно отражать состояние управленческой системы; во-вторых, целенаправленно выдавать управляющие решения для оптимального функционирования предприятия. Проектирование и внедрение указанной системы облегчает процесс управления, увеличивает скорость обработки информации, оптимизирует принятие управленческих решений и создает условия для формирования оптимальной структуры кадрового состава. При разработке системы взят курс на обеспечение ее современными техническими и инструментальными средствами, применение современных организационных форм информационного обеспечения – баз данных, организация эффектной технологии обработки на основе использования элементов новых информационных технологий при полном правовом обеспечении на всех этапах создания и эксплуатации системы.

2 Характеристика аппаратного и программного обеспечения
2.1 Характеристика комплекса технических устройств
Основу технологического обеспечения системы управления персоналом составляет комплекс технологических средств (КТС).
КТС – это совокупность взаимосвязанных единым управлением технологических средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и предоставления информации, а также средств оргтехники.
Перечень аппаратных средств необходимых для работы информационной системы:
1) при минимальной конфигурации: процессор с тактовой частотой не меньше 333 MHz; Жесткий диск – 2 Gb; ОЗУ – 64 МВ; Video – 8 МВ; клавиатура/мышь, монитор, принтер лазерный формата А4.
2) при оптимальной конфигурации: процессор с тактовой частотой не меньше 1 GHz; Жесткий диск – 40 Gb; ОЗУ – 256 Mb; Video – 64 МВ; клавиатура/мышь, монитор, принтер лазерный формата А4.
3) при максимальной конфигурации: процессор с тактовой частотой 2.6 GHz; Жесткий диск – 200 Gb; ОЗУ – 1024МВ; Video – 256МВ; клавиатура/мышь, монитор, принтер лазерный формата А4.
Автоматизированное рабочее место работника кадровой службы оснащено персональным компьютером со следующими характеристиками: тактовая частота микропроцессора – 2,4 GHz, оперативная память – 512 Mb, Жесткий диск – 160 Gb, Video – 64 Mb, ЖК монитор с диагональю 19 дюймов, клавиатура, мышь.
Также рабочее место оснащено многофункциональным устройством HP LaserJet 3320, включающего в себя принтер, сканер, ксерокс и факс.
На предприятии проложена локальная сеть со скоростью работы до 100 Mb/s, с помощью которой осуществляется связь компьютеров между собой, а также выход в интернет.
На ПК установлено следующее общесистемное программное обеспечение, необходимое для работы системы: пакет программ MS Office 2003, включающий в себя систему управления базами данных Access (СУБД Access).
2.2 Характеристика операционной системы

Частными критериями при выборе операционной системы являются:

  • Цена;
  • Надежность;
  • Визуальный интерфейс.
    Важным критерием для нашей организации является цена операционной системы. Анализ текущих цен на операционные системы показал, что стоимость Windows 7 составляет 6000 р., стоимость Windows ХР составляет 4000 р., а стоимость Windows Vista составляет 5000 р.
    Так же, при выборе операционной системы, помимо стоимости, важную роль играет её надёжность.
    С каждой новой операционной системой визуальный интерфейс становился всё более приятен: красивые ярлычки, полупрозрачные окна, более яркий и насыщенный объектами интерфейс. Все эти нововведения отражаются и на цене.
    При выборе ОС прежде всего будем руководствоваться ценой, затем будем обращать внимание на надёжность, и в последнюю очередь будем смотреть на визуальный интерфейс.
    Видно, что MS Windows 7 обладает большей стоимостью по сравнению с остальными.
    Так же очевидно что она более надёжна и её визуальный интерфейс преобладает над другими операционными системами.
    Для разработки и применения системы «Кадры» будет использована ОС MS Windows 7, т.к. анализ показал преимущество Windows 7 перед другими системами. Она полностью совместима с современным программным обеспечением, является лидирующей в линейке операционных систем Windows, её использование в перспективе не принесет проблем совместимости с другим прикладным программным обеспечением.
    2.3 Характеристика системы управления базами данных

Основные возможности использования компьютеров в работе отдела по управлению персоналом связано с организацией хранения больших объемов данных и многократного редактирования, эффективного поиска информации по набору критериев и подготовке разнообразных отчетов. Эти задачи решаются с помощью специализированного программного обеспечения – СУБД.
Специализированные СУБД позволяют структурировать, систематизировать и организовывать данные для компьютерного хранения и обработки.
В качестве СУБД была выбрана MS Access 2003, т.к. она создана для работы с реляционными базами данных, включающая все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. Теперь обосную свой выбор:

  • MS Access входит в основной пакет Ms Office, который имеет широкое распространение, что при условии покупки этого пакета исключает необходимость приобретения другой СУБД;
  • с помощью MS Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, что упрощает работу пользователя;
  • MS Access позволяет осуществлять автоматическую обработку данных;
  • MS Access имеет интуитивно понятный интерфейс, что значительно упрощает работу;
  • MS Access позволяет осуществлять выдачу простых и сложных отчетов.
    Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов, отчетов, web страниц и макросов.
    База данных представляет собой совокупность хранимых операционных данных, используемых прикладными системами данного предприятия.
    СУБД Access работает со следующими объектами: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы.
    Таблица – совокупность записей, столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Допустимое количество полей – 255. Количество записей в столбце (строк) ограничивается емкостью жесткого диска. С таблицами можно работать в 2-х режимах: таблица и конструктор. В таблицах хранится вся основная информация.
    Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для различных целей. Формы позволяют вводить данные, проектировать их, добавлять и удалять записи, с помощью формы можно представить записи в виде первичных документов.
    Запрос – инструмент для анализа, выбора и изменения данных, с помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц.
    Отчеты – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать.
    Макросом называют набор из одной или более макрокоманд, выполняющие определенные операции.

3 Характеристика информационного обеспечения
3.1 Входная информация

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположена на различных носителях:

  • первичных документах;
  • машинных носителях;
  • памяти ПК.
    С этой целью составляем перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей входных документов.
    Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей информации.
    Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существенными правилами ее проектирования. При автоматизации учета персонала используются первичные документы:
  • паспорт;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • диплом об образовании;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • анкета.
    Первичные документы, предоставляются претендентом на работу специалисту по персоналу на бумажных носителях. На основании предоставленных документов специалист вводит информацию о сотруднике в базу данных. На базе этих документов кадры формируют постоянную часть фонда системы, содержащую справочные данные, нормативную информацию и другие сведения, необходимые для ведения кадрового учета.
    От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления персоналом.
    Определим перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида.
    При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:
  • Общие учетные сведения;
  • Профессиональные характеристики;
  • Образование;
  • Семейное положение.
    Структура таблицы «Общие учетные сведения» представлена в табл. 3.1
    Таблица 3.1
    Структура таблицы «Общие учетные сведения»
    Имя поля Тип Размер
    Табельный номер Счетчик Длинное целое
    ФИО Текстовый 255
    Пол Текстовый 50
    Дата рождения Дата/время Краткий формат даты
    Место рождения Текстовый 50
    Домашний адрес Текстовый 255
    Телефон Текстовый 50
    Номер и серия паспорта Числовой Длинное целое
    Кем выдан паспорт Текстовый 50
    Дата выдачи паспорта Дата/время Краткий формат даты
    Номер приказа о приеме на работу Числовой Длинное целое
    Продолжительность отпуска Числовой Длинное целое

Структура таблицы «Профессиональные характеристики» представлена в табл. 3.2
Таблица 3.2
Структура таблицы «Профессиональные характеристики»
Имя поля Тип Размер
Табельный номер Счетчик Длинное целое
Должность (профессия) Текстовый 50
Дата назначения на должность Дата/время Краткий формат даты
Дата освобождения от должности Дата/время Краткий формат даты
Должностной оклад Числовой Длинное целое
Разряд Числовой Длинное целое
Общий стаж работы Числовой Длинное целое
Стаж работы в отрасли Числовой Длинное целое

Структура таблицы «Образование» представлена в табл. 3.3
Таблица 3.3
Структура таблицы «Образование»
Имя поля Тип Размер
Табельный номер Счетчик Длинное целое
Название учебного заведения Текстовый 50
Дата окончания учебного заведения Дата/время Краткий формат даты
Номер диплома Числовой Длинное целое
Квалификация Текстовый 50

Структура таблицы «Семейное положение» представлена в табл. 3.4
Таблица 3.4
Структура таблицы «Семейное положение»
Имя поля Тип Размер
Табельный номер Счетчик Длинное целое
Семейное положение Текстовый 50
Количество человек в семье Числовой Длинное целое

3.2 Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация – это информационный ресурс компании, формируемый внутри и получаемый, как правило, извне. Она содержит стандарты, требования, правила, положения и прочую информацию, нормирующую и систематизирующую деятельность компании.
В информационных системах нормативно-справочная информация (основные данные, мастер-данные) определяется как совокупность условно-постоянных данных, на которых основываются процессы формирования учетных документов в компании (учреждении).
Для кадровой системы нормативно-справочной информацией служит информация, связанная с трудовыми ресурсами (справочники должностей, разрядов, управление персоналом, зарплата, социальные программы, обеспечение спецодеждой и т.п.).
3.3 Выходная информация

В ходе разработки автоматизированного решения задачи учета кадров, результатными показателями являются (печатные формы всех отчетов представлены в Приложении 1):
 Печать отчета с информацией об учетных сведениях работников;
 Печать отчета с информацией о профессиональных характеристиках работников;
 Печать отчета с информацией об образовании работников;
 Печать отчета с информацией о семейном положении работников;
 Печать сводного отчета.
Отчеты предназначены для просмотра на экранной форме или распечатки на бумаге.

3.4 Структура базы данных

В курсовой работе мною созданы 4 таблицы:

  • Общие учетные сведения;
  • Профессиональные характеристики;
  • Образование;
  • Семейное положение.
    Рассмотрим подробно создание первой таблицы:
    1) Создаем таблицу в режиме конструктора;
    2) Заполняем имена полей соответствующими показателями;
    3) Заносим в базу данных необходимые данные.
    Вид таблицы «Общие учетные сведения» с заполненными полями представлен в табл. 3.5.

Таблица 3.5
Вид таблицы «Общие учетные сведения»
Общие учетные сведения
Табельный номер ФИО Пол Дата рождения Место рождения Домашний адрес Телефон Номер и серия паспорта Кем выдан паспорт Дата выдачи паспорта Номер приказа о приеме на работу Продолжительность отпуска
1 Смирнов Алексей Юрьевич м 01.01.1980 г. Великий Устюг г. В-Устюг, ул. Неводчикова 7/8 2-18-82 19 00 123456 ОВД г. Великий Устюг 15.12.2010 1 30
2 Иванова Ольга Николаевна ж 21.04.1984 г. Красавино г. Великий Устюг, ул. Сахарова 8/19 2-05-87 19 02 012345 ОВД г. Великий Устюг 01.12.2006 11 28
3 Петрова Валентина Николаевна ж 07.12.1968 г. Северодвинск г. Великий Устюг, ул Красная, 70 2-25-99 19 01 456852 ОВД г. Северодвинска 12.05.2001 2 29
4 Старковская Нина Вениаминовна м 14.11.1957 г. Великий Устюг г. Великий Устюг, ул. Кооперативная, 4/11 2-12-11 19 00 458965 ОВД г. Великий Устюг 05.05.2005 3 32
5 Смирнова Елена Ивановна ж 12.07.1982 г. Великий Устюг г. Великий Устюг, ул. Виноградова, 1 — 19 06 147852 ОВД г. Великий Устюг 12.06.2006 5 30
6 Югова Ольга Сергеевна ж 14.03.1986 г. Великий Устюг г. Великий Устюг, ул. Садовая 7/8 2-05-88 19 02 403499 ОВД Г. Великий Устюг 03.03.2002 8 30

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.
Организуем схему данных (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 – Схема данных

При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю связи тип отношения между таблицами. В нашем случае поля, по которым нужно установить связи, являются уникальными ключами как в одной таблице, так и в другой, Access выявляет отношение один-к-одному.
В базе данных «Кадры» созданы несколько запросов на выборку и запросы по параметру:
1) Запрос по всем записям – выбирает данные из всех таблиц базы данных и выводит результат в виде таблицы с упорядочиванием по табельному номеру (рис. 3.3).

Запрос по всем записям
Табельный номер ФИО Пол Дата рождения Место рождения Домашний адрес Телефон Номер и серия паспорта Кем выдан паспорт Дата выдачи паспорта Номер приказа о приеме на работу Продолжительность отпуска Название учебного заведения Дата окончания учебного заведения Номер диплома Квалификация Должность (профессия) Дата назначения на должность Дата освобождения от должности Должностной оклад Разряд Общий стаж работы Стаж работы в отрасли Семейное положение Количество человек в семье
1 Смирнов Алексей Юрьевич м 01.01.1980 г. Великий Устюг г. В-Устюг, ул. Неводчикова 7/8 2-18-82 19 00 123456 ОВД г. Великий Устюг 15.12.2010 1 30 ВоГТУ 22.06.2007 148 менеджер Менеджер 14.01.2011 10000 1 3 1 Холост (не замужем) 1
2 Иванова Ольга Николаевна ж 21.04.1984 г. Красавино г. Великий Устюг, ул. Сахарова 8/19 2-05-87 19 02 012345 ОВД г. Великий Устюг 01.12.2006 11 28 Великоустюгский СХТ 09.06.2010 48 бухгалтер бухгалер 01.01.2011 15000 1 5 1 Состоит в зарегистрированном браке 3
3 Петрова Валентина Николаевна ж 07.12.1968 г. Северодвинск г. Великий Устюг, ул Красная, 70 2-25-99 19 01 456852 ОВД г. Северодвинска 12.05.2001 2 29 ПЛ №44 12.07.2005 45 продавец продавец 12.06.2005 — 8000 5 5 6 Разведен (разведена) 5
4 Старковская Нина Вениаминовна м 14.11.1957 г. Великий Устюг г. Великий Устюг, ул. Кооперативная, 4/11 2-12-11 19 00 458965 ОВД г. Великий Устюг 05.05.2005 3 32 ВГМХА 04.05.2001 115 экономист экономист 20.02.2003 — 12000 1 5 7 Вдова (вдовец) 4
Рисунок 3.3 – Результаты запроса на выборку по всем записям

2) Запрос на выбор по полу. При формировании запроса на выборку по полу пользователь видит перед собой окно (рис. 3.4), в котором предлагается вести пол работника, после чего на экран выводится список работников определенного пола.

Рисунок 3.4 – Форма ввода пола работника

3) Запрос на выборку профессиональных характеристик. При формировании запроса пользователь также видит перед собой окно с предложение ввести табельный номер работника, после чего формируется таблица с данными об этом работнике (табл. 3.6).
Таблица 3.6
Результат работы запроса на выборку профессиональных характеристик работника
Запрос на выборку профессиональных данных работника
Табельный номер ФИО Дата рождения Должность (профессия) Должностной оклад Стаж работы в отрасли
1 Смирнов Алексей Юрьевич 01.01.1980 Менеджер 10000 1

В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. В нашей базе создана основная кнопочная форма, она служит для выбора и формирования отчетов (рис. 3.5). Данная форма выводится на экран при входе в базу данных «Кадры»

Рисунок 3.5 – Кнопочная форма «Кадры»

4 Технологический процесс обработки информации

Технологический процесс обработки информации можно разделить на этапы, технологические модули и операции обработки.
Процесс обработки экономической информации с использованием ПЭВМ включает следующие этапы: первичный, основной и заключительный. На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной информации, накопление и передачи для машинной обработки. На основном этапе обеспечивается решение задачи по алгоритмам и получение результативной информации. Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и передачей заказчику.
В свою очередь каждый из перечисленных этапов имеет ряд технологических модулей, например, сбор и подготовка информации для машинной обработки.
Типовой технологический модуль (ТТМ) представляет собой совокупность операций, выделенных с целью выполнения соответствующей технологической функции преобразования информации.
В табл. 4.1 представлены этапы и ТТМ обработки информации, входящие в технологический процесс при использовании в качестве основной техники ПЭВМ.

Таблица 4.1
Этапы и ТТМ обработки информации
Этап ТТМ
Идентификатор Наименование Идентификатор Наименование
Э1 Первичный М1 Сбор и регистрация информации
М2 Прием, контроль и регистрация первичных документов
МЗ Прием, контроль и регистрация машинных носителей
М4 Ввод информации, получаемой по каналам смэк
Э2 Основной М5 Создание и ведение информационной базы данных
М6 Обработка данных в режиме «Диалог»
М7 Обработка данных в режиме «Запрос»
М8 Отображение информации
Э3
Заключительный

М9  Контроль и выпуск информации 
    М10     Доставка информации 

Модуль сбора и регистрации информации (M1) включает операции регистрации информации в первичные документы, визуальный контроль документов, возврат в корректировку (в случае обнаружения ошибок), комплектование документов в пачки, передачу документов для ввода в ПЭВМ.
Модуль приема, контроля и регистрации первичных документов (М2) включает операции по приему, контролю и регистрации информации, передаваемой на обработку на ПЭВМ, регистрации возврата на корректировку в источник информации, передачи исходных документов и источник информации для корректирования данных. Последние две операции выполняют при наличии ошибок и неточностей в документах.
Модуль МЗ включает операции по приему, контролю и регистрации машинных носителей: прием машинных носителей, проверка правильности оформления всех сопроводительных документов, регистрации машинных носителей в «Журнале учета поступление информации на машинных носителях» и передача их для ввода в ПЭВМ.
Модуль ввода информации, получаемой по каналам связи (М4), содержит такие операции: считывание данных из памяти передающего технического устройства, передача данных по каналам связи, запись данных в память принимающего устройства, программно-логический контроль данных, передача запроса на повторную передачу (в случае обнаружения ошибки), распечатка полученных данных и/или их вывод на дисплей и переход на дальнейшую обработку.
Модуль создания и ведения информационной базы данных (М5) строится в зависимости от состава исходной информации и включает (примерно) следующие операции: ввод информации в ПЭВМ, программно-логический контроль введенных данных, печать протокола ошибок, если есть ошибки, возврат на корректировку исходных данных, распечатка сформированной базы данных и или вывод ее структуры на экран дисплея, создание архивных копий.
Модуль обработки информации в режиме «Диалог» (М6) предусматривает выполнение таких операций: подготовку запроса, ввод запроса с клавиатуры либо передачу данных по каналам связи, обработку информации в режиме диалога, формирование выходных данных, передачу выходной информации по каналам связи и/или вывод информации на печать (дисплей) и/или машинный носитель, анализ данных.
Модуль обработки данных в режиме «Запрос» (М7) включает такие операции: считывание запроса, программно-логический контроль корректировки запроса, обработку информации? формирование ответа на запрос, вывод информации на печать и/или машинные носители, и/или экран дисплея, и/или в канал связи.
Модуль М8 включает операции по отображению информации.
Модуль М9 содержит операции по программно-логическому контролю выходной информации, формированию ответа.
Модуль М10 включает операции по организации доставки информации по каналам связи и/или выводу на машинные носители.

5 Расчет показателей экономической эффективности
В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.
Эффективность — одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Рассмотрим прибыль предприятия до внедрения БД «Кадры»:
П1 = 450000 руб.
Ожидаемая прибыль после внедрения:
П2 = 900000 руб.
Капитальные затраты (Кз) на внедрение системы – 580000 руб.
Годовой прирост прибыли (Э) равен 450000 руб.
Рассчитаем эффективность затрат по формуле:

Эфз = Э – Кз * Ен, (5.1)

где Ен = 0,33 – нормативный коэффициент.
Отсюда эффективность затрат равна 258,6 т.р.
Найдем расчетный коэффициент Ер по формуле:

Ер = Эфз / Кз (5.2)

Ер = 0,44. Для того, чтоб проект был эффективным Ен должен быть меньше или равен Ер, в нашем случае это так. Отсюда можно сделать вывод, что внедрение БД «Кадры» является эффективным и принесет предприятию выгоду в размере 258,6 т.р.

Заключение

Курсовая работа «Создание базы данных «Кадры»» выполнена на примере предприятия ООО «Северное сияние». В настоящее время деятельность предприятия осуществляется по розничной продаже товаров, относящихся к группам: канцелярские товары, книги и журналы, бытовые электротовары, лакокрасочные материалы, посуда, обои.
Эффективное управление предприятием невозможно без организации информационных технологий управления. Разработка данной системы позволит организовать оптимальную работу специалиста по кадрам.
В качестве аппаратного обеспечения на предприятии имеется компьютер с установленным программным обеспечением и операционной системой Windows 7.
В курсовой работе описана СУБД Microsoft Access, на базе которой созданы 4 таблицы:

  • Общие учетные сведения;
  • Профессиональные характеристики;
  • Образование;
  • Семейное положение.
    Информационное обеспечение кадров представляет собой входную, нормативно-справочную и выходную информацию.
    Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять кадрами предприятия. Удобный интерфейс, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в базе данных, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию о кадрах на предприятии.
    В базе данных реализована возможность создания запросов с параметрами, а также формирование отчетов по всем таблица и сводного отчета.
    В работе описан технологический процесс и просчитана экономическая эффективность внедрения системы. По итогам расчета можно сделать вывод о целесообразности внедрения системы на предприятии.

Список использованных источников

  1. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработки экономической информации, 2008.
  2. Российская Федерация. Гражданский кодекс. Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст — М.
  3. Степанян Т.М., Информационные технологии управления. Рабочая программа и задание на курсовую работу с методическими указаниями для студентов III курса., М., 2002.
  4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 2008.
  5. Харитонова Ирина, Самоучитель Access 2007, Питер, 2008.
  6. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под общ.ред. Соломатина А.Н. М.: ИНФРА-М, 2008. — 295 с.
Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov