Диплом Учет наличия и движения основных средств

Содержание

Введение
1.Теоретические основы учета и анализа наличия основных средств
1.1. Понятие основных средств, их классификация и оценка. Понятие учета и анализа основных средств
1.2. Нормативно-правовое обеспечение и информационная база учета и анализа основных средств
1.3. Система показателей используемых при анализе движения основных средств

  1. Бухгалтерский учет движения основных средств на примере САУ ВО «Никольский лесхоз»
    2.1. Документальное оформление движения основных средств
    2.2. Аналитический учет движения основных средств
    2.4. Учет выбытия основных средств
    2.5. Направления совершенствования системы учета основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз»
  2. Анализ обеспеченности основными средствами в САУ ВО «Никольский лесхоз»
    3.1.Методика анализа обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования
    3.2. Анализ состояния и движения основных средств
    3.3. Анализ эффективности использования основных средств
    Заключение
    Список использованной литературы
    Приложения

Введение
Основные средства оказывают многоплановое, разностороннее влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Улучшение использования основных средств является важнейшим условием увеличения выпуска продукции без привлечения капитальных вложений, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности производства.
Основными задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются выявление обеспеченности предприятия основными средствами, обновления и выбытия, технического состояния, резервов эффективности их использования.
При анализе обеспеченности предприятия основными средствами необходимо выяснить их наличие, состав, структуру, динамику, техническое состояние, достаточность.
Эффективность использования, прежде всего, зависит от их активной части. Анализ структуры основных средств предприятия должен выявить удельный вес их активной части, т.е. долю силовых и рабочих машин и производственного оборудования, и других средств труда, поскольку от увеличения активной части основных средств зависят как рост мощностей предприятия, так и фондоотдача.
На формирование структуры основных средств воздействует ряд факторов. Анализ должен показать, какое влияние на структуру оказывают характер и особенности производства, тип его организации (массовое, серийное или индивидуальное), применяемые методы организации производства (поточные или другие), технология, уровень специализации.
С повышением специализации производства структура основных средств улучшается за счет повышения доли активной их части.
Важным этапом анализа является изучение технического состояния основных средств, в частности, степени их обновления. Обновление средств труда характеризуется коэффициентом обновления, который представляет собой отношение стоимости вновь прибывших основных средств за отчетный год к общей стоимости основных средств на конец отчетного года.
Чтобы получить более полную характеристику степени обновления основных средств, коэффициенты обновления определяют по отдельным видам основных средств. Коэффициенты, исчисленные по данным за отчетный год, сравнивают с соответствующими коэффициентами за ряд лет. Полученные таким образом данные будут показывать динамику обновления основных средств. Для более полной характеристики изменения технического уровня основных средств необходимо провести анализ выполнения плана технического развития предприятия, мероприятий по дальнейшему развитию и совершенствованию основных средств.
Экономическая ситуация на сегодняшний день в России определяет стабильные требования к экономическим знаниям и представлениям. Основа отечественной экономики — предпринимательский сектор производства, представляющее собой создание экономического продукта и сопутствующие ему преобразования ресурсов, связанных с использованием человеческого труда.
Успешность производственного процесса напрямую связана с ответственностью и правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятиях и в организациях. Именно поэтому, особое значение уделяется и анализу, как форме проверки эффективности использования основных средств на основании финансовых документов и отчетах о состоянии и деятельности предприятий и организаций различных форм собственности.
Хозяйственная деятельность предприятия определяется непрерывными, взаимосвязанными хозяйственными процессами:
снабжение (заготовление и приобретение материально-технических ресурсов),
производство продукции
сбыт (реализации).
Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета и анализа на предприятии — основные и оборотные средства в их движении.
От уровня оснащенности предприятия основными фондами зависит весь производственный процесс, производительность труда работников, и как следствие, получаемая прибыль предприятия, что является основной задачей любой организации. В свою очередь, неправильный учет основных средств приводит к росту затрат на сохранение и содержание имеющейся материально-технической базы, повышению налогового бремени, снижению конкурентоспособности по сравнению с другими субъектами рынка.
В исследовании предполагается рассмотреть вопросы, связанные с учетом, анализом и эффективностью использования основных средств.
Актуальность темы исследования определяется разработкой методов повышается эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Целью дипломной работы является исследование методики учета и анализа движения основных средств на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации. Анализ действующей практики учетно-аналитической работы на предприятии САУ ВО «Никольский лесхоз», изучить основные теоретические и практические вопросы в области бухгалтерского учета движения основных средств, определение направлений по совершенствованию учета и поиск резервов эффективного использования основных средств на примере САУ ВО «Никольский лесхоз».
Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
• Определить понятие основных средств;
• Изучить нормативную базу по учету и анализу основных средств;
• Определить основную информационную базу для экономического анализа основных средств;
• Исследовать методику учетных операций по движению основных средств, их отражение на счетах, в регистрах синтетического и аналитического учета и отчетности;
• Изучить методику анализа движения основных средств и эффективности их использования;
• Провести анализ движения основных средств на САУ ВО «Никольский лесхоз»;
• Разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского, аналитического и синтетического учета основных средств;
• Определить резервы повышения эффективности использования основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз».
В ходе исследования использовались материалы периодических изданий, а также методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета на производственных предприятиях. Основной теоретической базой данной дипломной работы являются труды таких авторов, как Безруких П.С., Подольских В.И. и др.
Информационной основой исследования стали: Устав САУ ВО «Никольский лесхоз», приказ об учетной политике предприятия, бухгалтерская отчетность, первичные документы по отражению операций по основным средствам и другой информационный материал.
Объектом исследования является САУ ВО «Никольский лесхоз» — предприятие, являющееся зарегистрированным юридическим лицом Российской Федерации, имеющее самостоятельный баланс и занимающееся производственной деятельностью.
САУ ВО «Никольский лесхоз» поставляет на региональный рынок широкий ассортимент изделий из древесины. На предприятии в 2010 году куплена и введена в эксплуатацию новая линия производству высочайшего качества. Данное оборудование при соблюдении соответствующей технологии позволяет изготавливать идеального качества бруски, тес и т.д.. На предприятии осуществляется реконструкция по утеплению корпусов, отстраивают котельную.
Прочими видами деятельности являются комиссионная торговля и розничная торговля, платные услуги населению.
Предмет исследования — основные средства (здания, сооружения, станки, оборудование и др.).
В САУ ВО «Никольский лесхоз» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета, ориентированная на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере.В САУ ВО «Никольский лесхоз» используется бухгалтерская программа 1 С «Бухгалтерия»: данные инвентарных карточек [приложение 6]. Полученный массив инвентарных карточек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбытию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечивается получение данных о наличии основных средств по местам хранения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в отчете об основных средствах [приложение 33]. В нем содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа.
Так как предприятие занимается производственной деятельностью в САУ ВО «Никольский лесхоз» основные средства занимают большую часть активов предприятия. На балансе предприятия числятся объекты основных средств как производственного назначения (машины и оборудование), которые участвуют в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями свою стоимость на стоимость готовой продукции, производимой с их помощью, так и непроизводственного (здания, сооружения и т.п.).

1.Теоретические основы учета и анализа основных средств
1.1. Понятие основных средств, их классификация и оценка
Основные средства — представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в целях управления организацией в течение времени свыше двенадцати месяцев.
При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Классификация основных средств предусматривает их группировку по следующим признакам:

  1. Наличию вещественно-натуральной формы – материальные основные фонды и нематериальные основные фонды.
  2. Отраслям народного хозяйства – 24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и пр..
  3. Группам:
    • Здания,
    • сооружения,
    • рабочие и силовые машины и оборудование,
    • измерительные и регулирующие приборы и устройства,
    • вычислительная техника,
    • транспортные средства,
    • инструмент,
    • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,
    • рабочий, продуктивный и племенной скот,
    • многолетние насаждения,
    • капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель и арендованные объекты основных средств,
    • земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации),
    • внутрихозяйственные дороги,
    • материальные основные фонды, не включенные в другие группы. Состав их формирует так называемые «Прочие соответствующие объекты».
    4.Назначению (характеру участия в процессе производства) – промышленно-производственные, производственного назначения других отраслей народного хозяйства, нерпоизводственные (основные средства социальной сферы).
    С точки зрения участия основных средств в производственном процессе, они подразделяются на две части: активную (рабочие и силовые машины, транспортные средства, инструмент и инвентарь); пассивную (здания, сооружения).
    По признаку использования основные средства подразделяются на производственные (функционирующие в процессе производства) и непроизводственные (находящиеся на консервации или в запасе).

Схема 1. Состав основных средств

Основные средства
Производственные Непроизводственные
• Рабочие машины и оборудования • Жилые дома
• Силовые машины и оборудование • Объекты коммунального хозяйства
• Транспортные средства • Объекты культурно-бытового назначения
• Инструмент и производственный инвентарь • Объекты здравоохранения и просвещения
• Производственные здания и сооружения

  1. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
    • в эксплуатации;
    • в запасе (резерве);
    • в ремонте;
    • в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
    • на консервации.
  2. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:
    • основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
    • основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
    • основные средства, полученные организацией в аренду;
    • основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
    • основные средства, полученные организацией в доверительное управление.
    В Российской Федерации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.
    В учетной политике САУ ВО «Никольский лесхоз» определена классификация основных средств, по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов [см. приложение учетная политика предприятия – №1 порядок документооборота по ОС — №2]. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются на группы:
    Схема 2 Классификация основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз»


Наименование В зависимости от целевого назначения и выполняемым функциям к ним относятся:
1 Здания Цех, административный корпус.
2 Сооружения Автодороги и подъездные пути, дорога к предприятию, железнодорожные пути, очистные сооружения, система отопления и т.д.
3 Передаточные устройства АТС, внеплощадочные сети телефонопроводов, электроснабжения, водопровода, охранно-пожарная сигнализация, паропровод, электрокабель и т.д.
4 Машины и оборудование Башенные краны, водонареватели, компьютеры, компрессора, копировальный аппарат, краны козловые, трансформаторы, электрокотлы и т.д.
5 Транспортные средства Автобус, Автомашины ГАЗ, Погрузчик В 138
6 Производственный инвентарь и принадлежности Мебель «Беседа»
7 Хозяйственный инвентарь Печка ПЭТ-4КВ 220В, Тепловая пушка «ТВ — 3,0»
8 Прочие основные средства Мегалметр, печка, тепловая пушка.

 Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование, транспортные средства). В среднем по производству активная часть основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» в 2009 году составляет  40 %, а пассивная часть -60% от всего состава основных средств [см. приложение форма № 5 - № 3], что говорит о достаточной оснащенности предприятия активными основными  средствами. Основную долю основных средств занимают сооружения, машины и оборудования.

Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, климатические и географические условия расположения предприятий.
Оценка основных средств влияет на определение общей стоимости имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налога на имущество и прибыль.
Различают три способа оценки основных средств в бухгалтерском учете: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
1способ. Первоначальная стоимость основных средств – это строго зафиксированная в учете величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный капитал организации или в случаях безвозмездного поступления по договору дарения. В первоначальной стоимости объектов основных средств учитываются только те суммы связанные с приобретением (изготовлением, сооружением) основных средств (фактические затраты), которые возникли до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

  1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  2. суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  3. суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;
  4. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
  5. таможенные пошлины и таможенные сборы;
  6. не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  7. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которую приобретен объект основных средств;
  8. иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.
    Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.
    Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.
    Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
    Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
    Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.
    При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций. А также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.
    Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
    Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия основных средств к бухгалтерскому учету.
    2способ. Организациям, независимо от форм собственности, разрешено не чаще одного раза в год (начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, до оборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
    Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
    Земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) переоценке не подлежат.
    При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы: данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.
    3 способ. Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

Первоначальная
Стоимость

  • Сумма
    начисленной
    амортизации
    = Остаточная
    Стоимость

Согласно учетной политики в САУ ВО «Никольский лесхоз» оценка основных средств, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку за минусом возмещаемых налогов, в соответствии с действующим законодательством. В случае, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме иностранной валюте, фактические затраты определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих при принятии имущества к бухгалтерскому учету.
Оценку имущества, полученного предприятием по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, производить по текущей рыночной стоимости (сумме денежных средств, которые могут быть получены в результате продажи активов) на дату оприходования. При определении текущей рыночной цены могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные официально, через средства массовой информации, из специальной литературы или экспертные заключения.
Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной и в отчетности по остаточной стоимости.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, до оборудования, реконструкции, модернизации, переоценки и частичной ликвидации.
В случаях реализации и прочего выбытия основных средств и незаконченных капитальных вложений убыток и доход по этим операциям относить на результаты хозяйственной деятельности.
Немного подробнее остановимся на понятии учета анализа основных средств. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Объектами бухгалтерского учета в нашем исследовании являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:
• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
• правильное и своевременное исчисление амортизации;
• получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
Анализ (от греч. – analisis) означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности.
Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и анализа экономической информации о деятельности предприятий. Экономический анализ как практика есть вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и сводящийся к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации.
Экономический анализ в широком смысле слова охватывает всю экономику – от мирового хозяйства до отдельных звеньев глобальной экономики, он входит составной частью во все экономические науки – от экономической теории до конкретно-экономических наук. Различают несколько видов экономического анализа. Вот основные:
Схема 3. Виды экономического анализа
Экономический
анализ

Макроэкономический анализ Микроэкономический анализ
который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей. изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования. Этот анализ получил название анализа хозяйственной деятельности.

Экономический анализ в данной работе рассматривается только в рамках микроэкономического анализа, т.е. анализа деятельности предприятия - САУ ВО «Никольский лесхоз».  

Целью анализа является оценка прошлой деятельности по данным отчетности и положения на момент анализа. Для достижения данной цели рекомендуется три основных этапа в ходе анализа.
Первый этап состоит в выборе подхода к анализу, конкретизирующего цель анализа. Возможны такие подходы:
• сравнения данных предприятия с нормативами. За нормативами принимаются средние показатели во всей мировой экономики (например, средняя норма прибыли или рентабельности), средние показатели по стране, по отрасли. Такой подход позволяет оценить уровень развития предприятия (достижения рентабельности активов выше среднего уровня говорит о прогрессивности коммерческого дела и наоборот, низкий уровень рентабельности – путь к банкротству);
• сравнение данных фирмы во времени. Такое сравнение говорит о развитии фирмы в динамике, позволяет осуществить прогноз будущего потенциала, что очень важно для оценки стоимости фирмы;
• сравнение данных фирмы с данными фирм-конкурентов, оценка ее конкурентоспособности. Такой анализ жизненно важен для предприятия, ибо требует достижения сопоставимости показателей разных предприятий из-за разной учетной политики и других условий.
Второй этап решается на этапе процесса анализа, посвященном оценке качества информации вообще и особенно информации о доходах и прибыли.
Третий этап – сам анализ. Основные методы, используемые при проведении анализа на САУ ВО «Никольский лесхоз»:
• чтение отчетности и анализ абсолютных показателей,
• горизонтальный анализ — рассмотрение показателей в динамике за три года 2008-2010 гг;
• вертикальный — структурный анализ. Например, итог баланса принимается за 100 % и определяется удельный вес основных групп актива или пассива;
• трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть основной тенденции динамики показателя (позиции). С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, ведется перспективный, прогнозный анализ;
• анализ финансовых коэффициентов — расчет относительных показателей по данным отчетности, которые в целом характеризует финансовое состояние предприятия.
Перечисленные основные приемы анализа финансовой отчетности конкретизируется в огромном арсенале методов, которые разработаны наукой экономического анализа и широко применяются для решения разнообразных задач хозяйственного управления.

1.2 Нормативно-правовое обеспечение и информационная база учета и анализа основных средств
Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.
Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Все нормативные документы в бухгалтерском учете можно разделить на четыре уровня:
Первый уровень — нормативные акты по регулированию бухгалтерского учета – это законы, указы Президента и постановления Правительства (к ним относится Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).
Второй уровень – положения (стандарты) по бухгалтерскому учету основных средств, разработанные МинФином РФ и Правительством РФ. Это те документы, которые устанавливают основные правила (принципы) бухгалтерского учета основных средств.
Третий уровень – разъяснения, рекомендации, консультации и другие
услуги аудиторов.

Таблица 1. Нормативные документы, регулирующие учет основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз»
№ Название документа, кем утвержден Содержание Статус
1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (с изменением от 23.11.2009)
Основные требования к ведению бухгалтерского учета основных средств, бухгалтерская документация и отчетность по основным средствам
Действует
2 Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изменениями от 24.02.2009) Утверждает прилагаемую Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы,

Действует
3 «О переоценки основных фондов (средств) в Российской Федерации» Постановление от 14.08.1992 № 595 Устанавливает, что все предприятия и организации РФ независимо от форм собственности вправе проводить переоценку основных средств
Действует
4 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
Приказ Минфина от 09.12.1998 № 60Н. (с изменениями и дополнениями от 27.11.2006.) Устанавливает основы формирования учетной политики, где утверждается классификация основных средств, документооборот и порядок оценки Действует
5 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н (с изменениями и дополнениями от 27.11.2006.) Общие положения, оценка основных средств, амортизация основных средств. Поступление и выбытие основных средств, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности Действует
6 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (с изменениями и дополнениями от 27.11.2006.) Признание доходов при продаже основных средств. Формирование финансового результата Действует
7 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н (с изменениями и дополнениями от 27.11.2006.)
Признание расходов при списании и продаже основных средств. Формирование финансового результата Действует
8 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 26 марта 2007 г.)
Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности по основным средствам.
Порядок представления бухгалтерской отчетности Действует
9 «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств»
Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н, вступили в силу с 1 января 2004 г. (с изменениями от 27.11.2006) Общие положения, первоначальная и последующая оценка основных средств, амортизация основных средств, содержание, восстановление, выбытие основных средств Действует
10 О списании объектов основных средств стоимостью до 10000 рублей за единицу
Письмо Минфина РФ от 18 октября 2002 г. N 16-00-14/403
Соответствующее дополнение внесено в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 Действует
11 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» Приказ Минфина от 31.10.2000 г. № 94 н (с изменениями и дополнениями от 18.09.2006) Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций Действует
12 Приказ об учетной политике по ОАО «Красный льнокомбинат» Утверждает классификацию основных средств, рабочий план счетов, график документооборота, порядок оценки по учету основных средств [Приложение 1]

 Четвертый уровень – документы, формирующие учетную политику организации. Учетная политика означает выбор конкретных способов (вариантов) постановки учета соответствующих видов активов и обязательств исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются:
• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в САУ ВО «Никольский лесхоз» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению, методическими указаниями по бухгалтерскому учету, нормативными документами, учетной политикой [приложение 1].
Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Существует несколько источников экономической информации:
• планового характера – относят все виды планов.
• информация учетного характера – документы бухгалтерского учета.
Для анализа основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» используются следующие первичные документы: Акт приемки-передачи (типовая форма № ОС-1), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2), Акт о списании объекта основных средств (ОС-4, ОС-4а). Они не обладают аналитичностью, но подтверждают достоверность операций по движению и использованию основных средств, являются основой формирования всей учетной информации, в том числе и показателей отчетности. Первичные документы являются основанием для записей в регистры бухгалтерского учета.
Для анализа основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» используются следующие регистры бухгалтерского учета: Инвентарные карточки учета основных средств (№ ОС-6), Инвентаризационные ведомости основных средств (№ инв-1), журналы-ордера по сч. 01 и сч. 02. Регистры бухгалтерского учета служат для систематизации и накопления информации, содержащиеся в принятых к бухгалтерскому учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. В регистрах бухгалтерского учета учетная информация группируется и обобщается в форме, пригодной для анализа основных средств. С помощью этих данных можно определить фондоотдачу активной части фондов, коэффициенты использования наличного оборудования. Степень изношенности оборудования и другие показатели, как по общему составу основных средств, так и по отдельным объектам.
Бухгалтерский учет отражает движение хозяйственных средств. Особенность бухгалтерского учета заключается в том, что хозяйственные операции отражаются как в натуральной, так и в денежной оценке, позволяющей получить обобщенные данные о состоянии, движении и использовании основных средств. Все хозяйственные операции учитываются строго по документам. Основные отчетные формы по окончании отчетного периода:

  • Бухгалтерский баланс – форма № 1;
  • Отчет о прибылях и убытках – форма № 2;
  • Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в состав которых входят:
  • Отчет об изменении капитала – форма № 3
  • Отчет о движении денежных средств – форма № 4
  • Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5
    Каждая форма отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, бухгалтерский баланс есть основа для анализа финансового положения организации, отчет о прибылях и убытках говорит о финансовых результатах предприятия – главной цели организации. В приложении к бухгалтерскому балансу находят отражение важные сведения об основных средствах. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства.
    Бухгалтерский баланс заполняется на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами или приравненными к ним техническими носителями информации. Составлению баланса должна предшествовать проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками Главной книги.
    Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. Из баланса видно, чем владеет собственник, а также то, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами. Также по бухгалтерскому балансу определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, который отражается в виде чистой прибыли в пассиве или убытка в активе баланса.
    Особенность бухгалтерского баланса состоит в том, что в нем сопоставляются имущество, права и обязательства (долги). При этом:
    • если имущество равно долгам, то права и обязательства взаимно погашаются,
    • если имущество больше долгов, имеется превышение прав над обязательствами,
    • если имущество меньше долгов, то возникает дефицит имущества.
    Отчет о прибылях и убытках его структура построена таким образом, что все доходы и расходы разграничены на четыре группы:
  1. доходы и расходы от продаж товаров, продукции, работ, услуг (прибыль, убыток),
  2. операционные доходы и расходы,
  3. внереализационные доходы и расходы,
  4. чрезвычайные доходы и расходы.
    В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения – чрезвычайные расходы.
    Особое значение для проведения анализа основных средств имеет пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах – Приложение к бухгалтерскому балансу. В нем находят отражение важные сведения на начало и на конец периода об основных средствах (по основным статьям), арендованным основным средствам.
    Данные статистического учета. Содержат количественную характеристику наличия, движение и состояния основных средств используются для углубления изучения и осмысленья взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. В САУ ВО «Никольский лесхоз» составляется статистическая отчетность по формам №11 [приложение № 4], где отражается наличие, движение и состав основных средств, как принадлежащих предприятию на правах собственности, включая сданные в текущую аренду. Так и долгосрочно арендуемые основные средства.
    К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным выше. В их число входят официальные документы:
    1) законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, акты проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;
    2) хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража;
    3) решение общих собраний коллектива;
    4) материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газет);
    5) техническая и технологическая документация;
    6) устная информация.

    1.3. Система показателей, используемых при анализе движения основных средств
    Для производственно-хозяйственной деятельности производственные фонды выступают в трех формах:
    • производительной,
    • денежной и
    • товарной.
    Одним из важнейших факторов объема производства продукции на промышленном предприятии является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.
    Задача фондов в трех формах одна — обеспечить непрерывность производства и воспроизводства, поэтому эти фонды и называются действующими. В отличие от неиспользуемых фондов действующие фонды обслуживают сам процесс производства в материальных отраслях производства.
    Цель анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии.
    Главными задачами анализа основных средств является;
    1) определение обеспеченности организации и её структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем. Установление причин их изменения;
    2) изучение технического состояния основных средств и их активной части;
    3) выяснение эффективности использования оборудования;
    4) определение влияния использования основных средств на объём продукции и другие экономические показатели работы организации;
    5) выявление резервов роста фондоотдачи.
    На основе данных бухгалтерского учета производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
    Анализ наличия, структуры и движения основ САУ ВО «Никольский лесхоз»
    • ных средств на предприятии
    • Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
    • Анализ основных показателей использования основных средств
    • Анализ эффективности использования основных средств
    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.
    Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как отмечалось ранее в производственно-хозяйственной деятельности САУ ВО «Никольский лесхоз» используются действующие (производственные) фонды неиспользуемые фонды. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.
    При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние. Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные, непроизводственные.
    Анализ движения основных средств. В ходе этого анализа необходимо определить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства. Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе классификационных групп можно представить по данным раздела 3 «Амортизируемое имущество» ф. № 5 приложения к годовому балансу предприятия.
    Анализ обеспеченности предприятия и движения основных производственных фондов проводится, рассчитывая следующие показатели:
    Схема 4. Схема показателей, характеризующих анализ состояния и движения основных средств на предприятии

Анализ эффективности использования и фондоотдачи основных средств. Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется: показателем, отражающим выпуск продукции с меньшим количеством фондов, является общая фондоотдача производственных фондов их активной части и их оборачиваемость Его исчисление можно производить либо по стоимости реализованной продукции, либо по себестоимости реализованной продукции. Обратным этому показателю является показатель общей фондоемкости продукции и их активной части. А также показателем общей фондорентабельности производственных фондов и их активной части. В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году.
Фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.
Фо = Q/Фср ,
где Фо – фондоотдача;
Q – объём производства и реализации продукции, рублей;
Фср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, рублей.
Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.
Следующий обобщающий показатель – фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.
Фё = Фср/Q ,
где Фё – фондоёмкость;
Фср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;
Q – объём производства и реализации продукции, рублей.
Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.
Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия.
Фв = Фср/Чппп ,
где Фв – фондовооружённость;
Фср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;
Чппп – численность промышленно-производственного персонала.
Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно и производительность труда.
Также здесь можно рассчитать производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.
Птр = Q/Чппп ,
где Птр – производительность труда;
Q – объём производства и реализации продукции, рублей;
Чппп – численность промышленно-производственного персонала.
Этот показатель характеризует объём произведённой продукции на одного работающего.

  1. Бухгалтерский учет движения основных средств на примере САУ ВО «Никольский лесхоз»
    2.1. Документальное оформление движения основных средств

Учет основных средств – это по объектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Выделяют виды инвентарных объектов:
• Инвентарный объект по группе зданий – каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки, являются самостоятельными инвентарными объектами.
• Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств – отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.
• Инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования – отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.
• Инвентарный объект инструментов – это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.д. и имеют самостоятельное значение.
• Инвентарный объект прочих машин и оборудования – единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности, приборы и инструменты.
• Инвентарный объект транспортных средств – объект с относящимися к нему принадлежностями и приспособлениями.
Также выделяют инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования, объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря, инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных, инвентарный объект прочих основных средств.
В САУ ВО «Никольский лесхоз» операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
В качестве первичных учетных документов по учету основных средств применяются унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Таблица 2. Перечень унифицированных форм первичной учетной
документации по учету основных средств
№ формы Наименование формы Применение
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Прием-передача объекта (ов) между организациями для включения в состав основных средств или выбытия их из состава основных средств
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания
(сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой

ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств) Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств.

ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных
средств (кроме автотранспортных
средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта
основных средств Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации

ОС-6а Инвентарная карточка группового учета
объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов
основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Применяется для оформления приема-передачи оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования Акт на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
Порядок документооборота по основным средствам [см. приложение 2, 5] в САУ ВО «Никольский лесхоз» утвержден приказом руководителя предприятия.
При поступлении объекта в эксплуатацию в САУ ВО «Никольский лесхоз» комиссией, назначаемой руководителем организации подтверждается его техническое состояние, характеристики и пригодность к эксплуатации. Основному средству присваивается инвентарный номер и определяется срок полезного использования. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект главным энергетиком, механиком или главным инженером:
• по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме N ОС-1а – для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.).
Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).
В случае выбытия основных средств в результате продажи, передачи сторонним организациям оформляется Акт приема-передачи основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Комиссия рассматривает акт, подписывает его и передает в бухгалтерию.
Для списания пришедших в негодность объектов основных средств оформляют следующие документы:
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4),
• Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а),
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4б).
В акте указываются причины списания объекта и перечисляются материалы, которые будут переданы на склад после списания объекта основных средств.
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Таблица 3. График документооборота по движению основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз».

Наименование документа
Создание документа
Проверка документа
Отражение в бухгалтерском учете
Кол-во экз. Ответственный за оформление Ответственный за достоверность Срок исполнения Кто представляет Порядок представления Кому представляет Дата или периодичность Ответственный за проверку и отражение операций в учете
Акт приемки-передачи, перемещения основных средств (ОС-1, ОС-1а, ОС-2, ОС-14) 1 Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик Гл. инженер До конца месяца Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик С документами на приобретение (счет фактура, накладная) Бухгалтеру по основным фондам До конца текущего месяца Зам главного бухгалтера
Акт на списание основных фондов (ОС-4) — — — — Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик Вместе с актом об оприходовнии мат.цен. М-35 Бухгалтеру по основным фондам — Зам главного бухгалтера
Акт на списание автотранспортных средств (ОС-4а) 1 Механик, нач. цехи ПРР Гл. инженер До конца месяца Механик, нач. цехи ПРР Вместе с актом об оприходовнии мат.цен. М-35 Бухгалтеру по основным фондам До конца месяца Зам главного бухгалтера

2.2. Аналитический учет движения основных средств

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года выбытия.
Аналитический учет ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств») и месту нахождения объектов у лиц, ответственных за их сохранность.
Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, по объектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.
Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, где должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о начислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.
Инвентарные карточки приложение 6 ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:
• на каждый объект – по форме № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
• на группу объектов – по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;
• для объектов основных средств малых предприятий – по форма ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».
В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.
Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:
• Сведения об объекте основных средств (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость);
• Сведение об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования);
• Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость);
• Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств;
• Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, до оборудование, частичная ликвидация, модернизация);
• Затраты на ремонт;
• Краткая характеристика объекта основных средств.
На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на за балансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.
На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и не установленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

2.3. Учет поступления основных средств
Нормативные акты по бухгалтерскому учету выделяют следующие способы поступления объектов основных средств: приобретение за плату у поставщика, сооружение и изготовление, внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получение безвозмездно и др.
В синтетическом учете затраты по приобретению основных средств рассматриваются как вложения во внеоборотные активы отражением на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» , независимо от того, подрядным или хозяйственным способом осуществляется строительство или приобретение соответствующих объектов. В САУ ВО «Никольский лесхоз» к данному счету открыты следующие субсчета:
• 08-1 «Приобретение земельных участков»
• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»
• 08-3 «Строительство объектов основных средств»
• 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»
• 08-5 «Приобретение нематериальных активов»
• 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»
• 08-7 «Приобретение взрослых животных».
В соответствии с Планом счетов информация о движении основных средств должна отражаться на счете 01 «Основные средства».
По дебету счета учитываются наличие и поступление, а по кредиту — списание выбывших основных средств. Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», по дебету которого будет учитываться первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта, а по кредиту — сумма накопленной амортизации.
Таким образом, счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении.
Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, отражаются первоначально по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).
Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.
При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».
При приобретении за плату (как новых, так и бывших в эксплуатации) основных средств, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Поступление основных средств в качестве вклада в уставной капитал акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отражается в бухгалтерском учете, если объект был в эксплуатации — без учета амортизации. Это справедливо, если номинальная стоимость доли учредителя, вносящего имущество, превышает 200-кратный минимальный месячный размер оплаты труда. Основные средства, не превышающие данный размер, принимаются к учету в оценке, согласованной учредителями.
Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств отражается в учете в оценке, определенной экспертным путем, или по данным первичных учетных документов. При таком варианте оприходования основных средств в учете возможны различные подходы к постановке их на баланс исходя из функционального назначения объекта, его технического состояния и условий ввода в эксплуатацию.
Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь при получении их производственными предприятиями и организациями, зачисляется в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку. Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.
Создание основных средств. В учете объектом древесного производства является вид или комплекс соответствующих работ.
Окончание работ оформляется актом с указанием договорной стоимости. На основании такого акта бухгалтер делает записи. Сумму НДС, которую фирма заплатила можно принять к вычету. Сделать это можно только после того, как на выполненный объект начнет начисляться амортизация, причем не в бухгалтерском, а в налоговом учете.
Бухгалтерские проводки по поступлению основных средств отражены в журнале хозяйственных операций.[приложение № 7]
Рассмотрим пример приобретения основного средства в САУ ВО «Никольский лесхоз» за плату у поставщика. Предприятие приобрело по договору купли-продажи легковой автомобиль ВАЗ-2107. Согласно договору стоимость автомобиля – 118 000 рублей, в том числе НДС – 18000 рублей. За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 826,40 руб. с расчетного счета.[приложение №8].

Таблица 4. Журнал хозяйственных операций по учету поступления основного средства САУ ВО «Никольский лесхоз»
Обоснование Содержание операции Сумма, руб Кор. счета Регистры
Д-т К-т СУ АУ
Счет
[приложение 34] Оплачен счет поставщика
118 000
60
51 Анализ
Счета 60 Гл. книга.
[приложение 36,37] Ж/о по сч.60, Оборотно-сальд. вед-ть
[приложение 38,29]
Счет фактура
[приложение 35] Отражена сумма НДС согласно счет фактуре
18 000
19
60 Анализ
Счета 60 Гл. книга
[приложение36,37] Ж/о по сч. 60,19, Оборотно-сальдовая вед-ть
[приложение38,42]
Платежное поручение

Перечислены с расчетного счета денежные средства для оплаты регистрационных сборов  

826,40
76/5
51 Анализ
Счета 76 Гл. книга
[приложение37] Карточка счета 76,
[приложение 30,40]
Счет фактура
[приложение 35] Отражены затраты на приобретение автомобиля 826,40 08 76 Анализ
Счета 08 Гл. книга
[приложение 36,37] Ж/о по сч. 08, Обротно- сальдовая вед-ть
[приложение 27]

100 000
08
60
Акт ОС-1 № 1 от 27.04.03
[приложение 8] Автомобиль введен в эксплуатацию
100 826,40
01
08 Анализ
Счета 01 Гл. книга
[приложение 24,37] Инв. карточка ОС-6
[приложение 6]
Бухгалтерская справка
Произведен налоговый вычет 18 000 68 19 Анализ
Счета 68 Гл. книга
[приложе-
ние 37,41] Ж/о по сч. 19, 68, Оборотно-сальдовая вед-ть

2.4.Учет выбытия основных средств
Среди возможных ситуаций выбытия объекта основных средств выделяют следующие:
• продажи;
• списания в случае морального и физического износа;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд;
• передачи по договорам мены, дарения;
• передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
• недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• в иных случаях.
Основанием для отражения хозяйственной операции в учете должны быть следующие документы:
• приказ руководителя о списании с баланса числящегося в составе имущества соответствующего объекта с указанием мотивов выбытия,
• Акт приемки-передачи основных средств (Ф. ОС-1),
• Акт на списание основных средств (Ф. ОС-4),
• Акт на списание автотранспортных средств (Ф. ОС-4а).
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Основанием для списания объекта основных средств может быть:
• экономически не целесообразное или физически невозможное восстановление потребительских свойств соответствующего вида имущества в составе основных средств,
• невозможности продажи в установленном порядке,
• невозможность передачи другим организациям.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в Акте на списание объекта основных средств форма ОС-4, ОС-4а.
Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом списания основных средств (форма N ОС-4) или Актом списания транспортных средств (форма ОС-4а) [приложение 9] с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.
Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета 10 учета материалов.
Применительно к конкретному случаю выбытия основных средств может использоваться и другая первичная учетная документация (копии учредительных документов, договора, авизо, объяснения материально-ответственных лиц, сличительные ведомости результатов инвентаризации, заключения правоохранительных и судебных органов, пожарной охраны, метеорологической службы, копии акта об аварии и т.п.).
На основании оформленных документов, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета 01 учета основных средств.
Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета 58 учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.
При передаче безвозмездно доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Операции по выбытию основных средств отражены в Журнал хозяйственных операций по выбытию основных средств [приложение №10].
Как показали исследования в 2009 году на предприятие продан объект основных средств по рыночной цене 1 147 314 руб. , в том числе НДС – 175 014 руб. , первоначальная стоимость объекта – 1 008 333,33 руб., сумма начисленной амортизации – 84 027,79 руб-. Для учета операций по выбытию основных средств предприятием открыт субсчет 01/1 «Собственные основные средства, подлежащие выбытию». Прибыль (убыток) от продажи основного средства определяем как результат от продажи основного средства, а именно: продажная стоимость без НДС и без остаточной стоимости. Определяем результат от продажи основного средства: 1 147 314 – 175 014 – 924 305,54 = 47 994,46 руб.
Таблица 5. Журнал регистрации хозяйственных операций продажи основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» (объект Погрузчик)
Обоснование
Содержание операции
Сумма, руб.
Кор. счета Регистры
Д-т К-т СУ АУ
Счет на оплату
[приложение34 ] Поступили денежные средства от покупателя на расчетный счет
1 147 314
51
76 Гл. книга, анализ счета 51, 76 [приложение 37 ] Ж/о по сч. 51
[приложени48 ]
Счет фактура
[приложение 35]
Отражен НДС 18 %
175 014
91/1
68 Гл. книга, анализ счета 19 [приложение 43] Ж/о по сч. 19

Акт ОС-1 № 62 от 01.06.03
[приложение 11] Списание первоначальной стоимости основного средства
1008333,33
01/1
01 Гл. книга, анализ счета 01
[приложение 24,27,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
[приложение 44]
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03
[приложение 11] Списана начисленная амортизация основного средства
84 027,79
02
01/1 Гл. книга, анализ счета 02
[приложение 25,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 02
[приложение 45,46]
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03
[приложение 11] Списана остаточная стоимость объекта
924 305,54
91/2
01/1 Гл. книга, анализ счета 01
[приложение 24,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
[приложение 44,46]
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03
[приложение 11] Отражена прибыль от продажи основного средства (по итогам отчетного месяца)
47 994,46
91/9
99 Гл. книга, анализ счета 91
[приложение 37] Ж/о по сч. 91
[приложение 47]
Журнал регистрации хозяйственных операций по учету списания основных средств на предприятии»

Акт ОС 4 или ОС 4а № 1 от 01.04.03
[приложение 9 ] Списание первоначальной стоимости объекта основных средств
3 100
01/выб
01 Гл. книга, анализ счета 01 [приложение 24,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
[приложение 44,49]
Списана начисленная амортизация объекта основных средств
775,74
02
01/ выб Гл. книга, анализ счета 02
[приложение 25,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 02
[приложение 45,49]
Списание остаточной стоимости объекта основных средств
2324,26
91
01/ выб Гл. книга, анализ счета 01 [приложение 24,37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01 [приложение 44,49]
Расчет бухгалтерии Списаны убытки от ликвидации объекта
2324,26
99
91 Главная книга, анализ счета [приложение 37,47] Инвентарная карточка
[приложение 49]

Применительно к основным средствам бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об основных средствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:
• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного периода;
• о движении основных средств в течение отчетного периода по основным группам (поступление и выбытие);
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, ликвидация и переоценка объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
В бухгалтерском балансе [приложение 17] по строке 120 отражены основные средства по остаточной стоимости: «на начало года» — на 1 января отчетного периода, «на конец отчетного периода» — по состоянию на отчетную дату (31 декабря). Движение основных средств в течение отчетного периода раскрывается в разделе 3 «Амортизируемое имущество» формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» [приложение 3]. Кроме того, в разделе 3 показываются отдельно производственные и непроизводственные средства.
Также в справке к разделу 3 раскрываются показатели основных средств, приведенные в бухгалтерском балансе, в том числе основные средства амортизация, по которым не начисляется.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБ» 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 N 26н (с изменениями от 27.11.2006г.) объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
В настоящее время в бухгалтерском учете для признания имущества объектом основных средств действует один основной критерий — срок службы.
Если срок службы больше года, то имущество признается объектом основных средств, если меньше года — учитывается в составе материалов.
Поэтому для целей бухгалтерского учета имущество стоимостью менее 20 000 руб., срок службы которого более одного года, признается объектом основных средств.
Из этого вытекает другой вывод: учет объекта основных средств стоимостью не более 20 000 руб. должен вестись по правилам учета основных средств, т. е. с оприходованием данного основного средства на счете 01 «Основные средства» на»основании Акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).
При принятии объекта основных средств к учету на него заводится Инвентарная карточка (форма N ОС-6) в установленном порядке.
В этом случае стоимость приобретенных изданий списывается в дебет счетов учета затрат (20, 23, 25, 26) в корреспонденции с кредитом счета 71 (60).
Как показали исследования в 2009 году в САУ ВО «Никольский лесхоз» были приобретены основные средства, стоимостью до 20 тыс. рублей.
Таблица 6. Журнал регистрации хозяйственных операций по учету основных средств стоимостью не более 20 000 рублей в САУ ВО «Никольский лесхоз».
Обоснование
Содержание операции
Сумма, руб.
Кор. счета Регистры
Д-т К-т СУ АУ
Накладная Отражены затраты на приобретение основного средства
5 000
08
60 Анализ
счета 08 Гл. книга
[приложение 37] Ж/о по сч. 08, 60 Оброт./сальд. вед-ть
[приложение 27, 39]
Акт ОС-1 № 39 от 01.03.03
[приложение 12] Основное средство введено в эксплуатацию
5 000
01
08 Гл. книга, анализ счета 01 [приложение37] Инв. карт. ОС-6. Ж/о 01
[приложение 31,44]
Акт ОС-1 № 39 от 01.03.03 Списана стоимость объекта основных средств, переданного в эксплуатацию.
5 000
25
01 Гл. книга, анализ счета 01 [приложение 37] Инв. карт. ОС-6, инв. книга, Ж/о по сч. 01
[приложение 31,44]

Таким образом, основное средство будет числиться в учете на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости со стопроцентной амортизацией и нулевой остаточной стоимостью.
Однако необходимо учесть, что в налоговом учете в соответствии со ст.256 НК РФ в состав амортизируемого имущества не включается имущество, первоначальная стоимость которого составляет до 20 000 руб. включительно.

2.5. Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств
В результате проведенного исследования системы учета основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» можно отметить основные ее недостатки и направления по совершенствованию:
В САУ ВО «Никольский лесхоз» применяют унифицированные формы первичной документации, но не в полной мере производится заполнение предусмотренных реквизитов. Предприятию следует руководствоваться требованиями принятых унифицированных форм первичной документации, а также все операции с основными средствами следует отражать в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.
Как показывает практика ошибки при документировании операций, связанны и с нарушением графика документооборота. Главному бухгалтеру ОАО «Красавинский льнокомбинат» необходимо сформировать график документооборота по учету основных средств. Основная цель введения графика состоит в рационализации документооборота в организации с тем, чтобы каждый первичный документ как можно быстрее проходил через все необходимые подразделения и конкретных исполнителей. Все работники организации должны соблюдать утвержденный график документооборота. Для этого им необходимо раздать выписки из графика с указанием документов, которые они должны обработать и сроков выполнения соответствующих работ. Контроль над соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет его самостоятельно. Кроме того, график документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Для автоматизации учета в САУ ВО «Никольский лесхоз» используется бухгалтерская программа «1С» Бухгалтерия по разделу «Учет основных средств» программа дает не плохие возможности — на каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка, ведется журнал проводок, в котором показываются все операции, проводимые с данными объектами за отчетный период. Например, составляется «Отчет по основным средствам» одновременно по амортизационным и классификационным группам. Этот отчет необходим для более детального изучения групп основных средств, их составляющих, а также для более подробного анализа движения и технического состояния основных средств. Возникает потребность в постоянном привлечении опытных программистов.
Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль над деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При автоматизированной системе учета, применяемой на исследуемом предприятии руководитель не является потребителем бухгалтерской информации. Введение дополнительного контроля над учетом основных средств со стороны руководства предприятия — это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта.
Отсутствует анализ эффективности использования объектов основных средств, что не позволяет сделать выводов о рациональности использования, целесообразности ввода того или иного объекта основных средств. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.
Бухгалтерская отчетность, а также другие источники информации (например, данные учетных регистров) используются при анализе учета основных средств, который должен обеспечивать контроль за наличием и сохранностью основных средств, правильность отнесения предметов к основным средствам, оценки их в учете, оформления и отражения операций по движению, амортизации основных средств. Так в Приложении к бухгалтерскому балансу находят отражение важные сведения об основных средствах. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль прироста продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Отчетность по основным средствам позволит пользователям проследить производственный потенциал предприятия и возможности его расширенного воспроизводства. Проводя анализ полученной информации в ходе исследования учета основных средств можно сделать вывод, что данного объема информации достаточно для проведения анализа. Но необходимо работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику.

  1. Анализ движения и использования основных средств на САУ ВО «Никольский лесхоз»
    3.1.Методика анализа обеспеченности предприятия основными средствами и эффективность их использования
    Цель анализа основных средств — объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.
    Главными задачами анализа основных средств является:
    • определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;
    • изучение технического состояния основных средств;
    • выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
    • определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
    • выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.
    Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие и на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
    Методика анализа эффективности эксплуатации, воспроизводства и вложений предприятия в основные средства должна учитывать ряд положений:
    • Полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени.
    • Момент обновления основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия.
    • Эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения.
    На основе данных бухгалтерского учета и отчетности производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:
    • сравнение данных отчетного периода с соответствующими данными предыдущего периода (периодов);
    • сравнение показателей эффективности использования основных средств, их динамика;
    • сравнение отчетов по основным средствам с отчетами о производственных и финансовых результатах деятельности предприятия;
    • факторное моделирование взаимосвязей показателей использования основных средств.
    Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за определенный период работы, мы произведем вышеперечисленный анализ за 2 года (2008 и 2009 год) деятельности предприятия. За отчетный год работы предприятия принимаем 2009, а 2008 год его деятельности — анализируемый.
    Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. При проведении анализа обеспеченности организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, их наличие, динамику, состав и структуру, техническое состояние. Анализ наличия, состава и структуры основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные, непроизводственные и основные производственные фонды других отраслей, а также на основе их классификации по натурально-вещественному составу (видам). Для этого проводится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода.
    В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2009 год, построенного на основании данных регистров бухгалтерского учета, а также данные ведомостей аналитического учета основных средств. Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе классификационных групп можно представить по данным раздела 3 формы № 5 приложения к годовому балансу предприятия. В качестве источников информации также могут быть использованы данные государственной статистической отчетности: форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других финансовых активов».[приложение 4].
    Анализ движения и технического состояния основных средств начнем с изучения их объема, динамики и структуры. Как отмечалось ранее, данный анализ проводится на основании Баланса предприятия и формы № 5 за 2008 2009, 2010 годы.
    Конечная эффективность использования основных фондов характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, относительной экономии фондов, повышения объема продукции, повышения производительности труда, снижения себестоимости продукции и затрат на воспроизводство основных фондов, увеличения сроков службы средств труда.
    Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического сос¬тояния основных средств используются такие показатели как:
    • коэффициент износа,
    • коэффициент годности,
    • возрастная структура оборудования
    В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения:
    • коэффициент обновления,
    • коэффициент выбытия,
    • коэффициент прироста.
    Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2008 и 2009 г. [приложение № 14,15], показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2008 и 2009 год [приложение 16,17] и формы № 5 приложения к годовому балансу предприятия [приложение 18, 3].

Таблица 7. Коэффициенты, характеризующие структуру и движение основных средств
Показатели Формула Характеристика

КИ
Коэффициент износа
КИ=И/F,
Где: И – сумма износа основных средств,
Fk – первоначальная стомость основных фондов на кон. периода Показатель характеризует долю стоимости ОС, списанной на затраты в предшествующих периодах. Обычно используется в анализе как характеристика состояния ОС.
Кг
Коэффициент годности (Кг) можно рассчитать двумя способами:
1. Кг = 1- КИ
как разница между 1 и коэффициентом износа 1 — КИ

  1. Кг=Ос/Fk
    как отношение:
    Ос — остаточная стоимость основных средств,
    Fk — первоначальная стоимость основных фондов на кон. периода Является дополнением показателя коэффициента износа до 1 единицы является коэффициент годности.

Коэффициент ввода(Квв) рассчитывается путем деления Квв= Fn+/Fk
Fn — стои¬мость поступивших основных средств,
Fk — стоимость ОС на конец го-да Коэффициент ввода показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства.
Коэффициент выбытия (Квыб) исчисляется как отношение Квыб= Fвыб/Fн
Fвыб — стоимость вы¬бывших основных средств,
Fн – стоимость ОС на начало года Показывает, какая часть основных средств, с которыми предприятие начало деятельность в отчетном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам.
Коэффициент прироста
Кпр Крост = Фвв / Fн
Фвв Сумма прироста основных средств,
Fн Стоимость их на начало периода Показывает, на сколько увеличилась доля основных средств за анализируемый период.

3.2. Анализ состояния и движения основных средств
Анализ движения основных средств проводится с изучения их наличия, объема, динамики и структуры. Как отмечалось ранее, основными источниками для его проведения являются Баланс предприятия — форма № 1 и Приложение к бухгалтерскому балансу — формы № 5 за 2009 год.
Таблица 8. Наличие основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз»в 2010 г.

Основные Средства: 2010 год
на начало года на конец года Изменение (+,-)
тыс.руб. удельный вес, % тыс.руб. удельный вес % тыс.руб. Удельного веса %
1 2 3 4 5 6 7

  1. Основные Средства
    в том числе: 13829,00 100 451,00 100 -13378,00 —
    1)здания 9,00 0,06 9,00 2,00 0 -1,94
    2)сооружения 5585,00 40,4 21,00 4,6 -5564,00 -35,8
    3)машины и оборудование 3363,00 24,36 305,00 67,6 -3058,00 +43,24
    4)транспортные средства 1251,00 9,0 88,00 19,5 -1163,00 +10,5
    5)инвентарь и прочее ОС 3622,00 26,18 29,00 6,3 -3593,00 -19,88
    2.Основные средства, активная часть 4614,00 33,36 393,00 87,1 -4221,00 +53,7
  2. Удельный вес основных средств к валюте баланса 40,2 1,8 -38,4

Как видно из таблицы 1 обеспеченность предприятия основными средствами в отчетном периоде снизилась на – 13378,00. Тем не менее, большая их часть – активная и составляет на конец отчетного периода 87,1 %. К активной части основных средств относятся машины, оборудование и транспортные средства. Рост этого показателя в динамике обычно расценивается как благоприятная тенденция.
Для расчета показателей технического состояния и движения основных средств построим таблицу, на основании Баланса предприятия Ф № 1 и Приложении к балансу Ф № 5 за 2006, 2009 и I-е полугодие 2010 гг. (для более детального анализа движения основных средств). [приложение3,16,17,18,19,21].
Таблица 9. Движение основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» в 2008-2010 гг.

Наименование показателя 2008 2009 2010
Остаток на начало года Поступило (введено) Выбыло Остаток на конец года Темп изменения, % Остаток на начало года Поступило (введено) Выбыло Остаток на конец года Темп изменения, % Остаток на начало года Поступило (введено) Выбыло Остаток на конец года Темп изменения, %
Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб
91674
4006
81850
13830
-0,85
13 829
787
14 165
451
-0,97
451
64320
327
64444
+0,002
в том числе *активная часть
52992
3498
51876
4614
-0,9
4 614
777
4 998
393
-0,91
393
32423
89
32727
+0,009
Остаточная стоимость основных средств, тыс.руб

Содержание
  1. 4281
  2. 7264
  3. 7 264
  4. 91,0
  5. 57,8
  6. 33,36

4281

7264

7 264

91,0

91

63500

Доля активной части основных средств, %

57,8


  • 33,36
    -24,4

33,36

  • 87,1
    +53,74
    87,1
    50,8 Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой «машины и оборудование» и «транспортные средства», удельный вес которой на протяжении двух лет изменялась. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции при прочих равных условиях. В нашем случае в 2008 году доля активной части снизилась с 57,8 до 33,36, однако в 2009 она увеличивается на 53,74, несмотря на то, что общая стоимость основных средств снизилась на 96,7 %.
    В результате проведенных исследований выяснилось, что выбывают в 2009 году «старые» объекты основных средств (оборудование, станки) и в 20010 году куплена и введена в эксплуатацию новая линия по производству высочайшего качества изделий [приложение № 22]. Таким образом, по данным таблицы мы видим, что доля основных средств уже за первое полугодие 2010 года увеличилась на + 64444 (+99,3), активная часть возросла на + 32727 (+98,8). Доля активной части основных средств в общей стоимости основных средств составляет 50,8 %. [приложение19,21]. На предприятии осуществляется полномасштабная реконструкция: утепляют административные и производственные корпуса, отстраивают котельную, прокладывают новые инженерные сети. [приложение 23].
    Для расчета показателей технического состояния основных средств построим таблицу 3, на основании Баланса предприятия Ф № 1 и Приложении к балансу Ф № 5 за 2008 и 2009 год

Таблица 10. Коэффициенты, характеризующие движение и техническое состояние основных средств в САУ ВО «Никольский лесхоз» за 2008-2010 гг.

Показатель 2008 2009 Изменение 2008 к 2009 гг.
Коэффициент годности 0,53 0,2 -0,33
Коэффициент износа 0,47 0,8 0,33
Коэффициент ввода 0,3 1,7 1,4
Коэффициент выбытия 0,9 1,02 0,12
Коэффициент прироста 0,04 0,05 0,01
Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, коэффициент износа в 2008 году составляет 0,47 , а в 2009 году 0,8, следовательно, техническое состояние основных средств 2008 году было лучше, чем в 2009. Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более пригодны для использования. Из таблицы видно, что в 2008 году основные средства были более пригодны для использования, чем в 2009. Это говорит о том, что большая часть основных средств выбыла.
Однако приведенные данные показывают, что большую часть основных средств, оставшихся на конец отчетного периода составляют новые основные средства. При этом выбытие основных средств происходило также интенсивно. Это может привести к сокращению объемов производства и ухудшению качества произведенной продукции.


3.3. Анализ эффективности использования основных средств

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

ОПФср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – (Фл * М) / 12

где ОПФср — среднегодовая стоимость основных средств;
Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;
Фвв- стоимость введенных основных средств;
Чм – число месяцев эксплуатации вновь введенных основных средств;
Фл — ликвидационная стоимость основных средств;
М – количество месяцев остающихся со времени выбытия основных средств до конца года.
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

ОПФср= (Фнач+Фкон) / 2

где Фнач – стоимость основных средств на начало года;
Фкон- стоимость основных средств на конец года.
Фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Фо=Q/Фср,

где Фо – фондоотдача;
Q – объём реализации продукции, рублей;
ОПФср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, рублей.
Показатель фондоотдачи характеризует объем производства (или реализации) продукции, приходящейся на 1 руб. среднегодовой стоимости основных фондов.
Показатель фондоотдачи может быть определен как в целом по основным производственным фондам организации, так и по их активной части.
При расчете общего показателя фондоотдачи в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендуемые фонды, не учитываются фонды, находящиеся на консервации, и резервные, а также сданные в аренду.
Фондоёмкость — эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.

Фё=Фср/Q

где Фё – фондоёмкость;
Фср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;
Q – объём реализации продукции, рублей.
Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.
Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность.
Для расчета данных показателей построим таблицу на основании Баланса предприятия Ф № 1, Отчета о прибылях и убытках форма № 2 и Приложении к балансу Ф № 5 за 2008 — 2010 гг.
Таблица 11. Показатели эффективности использования ОПФ в САУ ВО «Никольский лесхоз» в 2008-2010 гг.

Показатели 2008г. 2009г. 2010г. Отклонения (+,-) (2008-2010 гг.) Темпы роста % (2008-2010 гг.) Отклонения (+,-) (2008-2010 гг.)
1 2 3 4 5 6 7
1.Годовая выручка от реализации продукции, тыс.руб. 15 234,00 13 123,00 7207,00 -2 111,00 86,14
2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб. 52 762,00 7 140,00 32447,00 -45 622 13,53
3.Среднегодовая стоимость активной части, тыс.руб. (ОПФ а.ч.) 28 803,00 2 503,50 16560,00 -26 299,50 8,69
4.Балансовая прибыль, т.руб. (П) -9 362,00 -8 024,00 -2586 85,71
5.Фондоотдача всех ОПФ, тыс.руб. (Фо) [Фо=В/Ф] 0,29 1,84 0,22 1,55 634,48 -1,62
6.Фондоотдача активной части ОПФ,тыс.руб. (Фоа) [Фоа=В/ОПФа.ч.] 0,53 5,24 0,43 4,71 988,68 -4,81
7.Фондоемкость всех ОПФ,тыс.руб (Фе) [Фе=ОПФ/В] 3,46 0,54 4,36 -2,92 15,61 +3,82
8.Фондоемкость активной части ОПФ, тыс.руб (Феа) [Феа=ОПФа.ч./В=] 1,89 0,19 2,30 -1,7 10,05 +2,11
9.Фондорентабельность всех ОПФ, тыс.руб. (Фр) [Фр=П/ОПФ] — 0,18 — 1,12 — 0,08 — 0,94 622,22 -1,2
10.Фондорентабельность активной части ОПФ,тыс.руб (Фра) [Фра=П/ОПФа.ч.] — 0,32 — 3,20 — 0,16 — 2,88 1000 -3,36
11.Относительная экономия основных фондов [Эопф = ОПФ2003 – ОПФ 2002] — 45 622
25307 -20315

Как видно из таблицы в 2008 произошло снижение среднегодовой стоимости основных средств — 26 299,50 тыс. руб., так же снизилась среднегодовая стоимость активной части основных средств на — 45 622. Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии основных производственных фондов и сокращению потребности в средствах труда, фондоемкость при этом снижается. Однако объем производства и реализации продукции при этом тоже снизился. При этом положительным направлением считается превышение темпов роста фондоотдачи активной части ОПФ а.ч. (5,24) над темпами роста фондоотдачи всех ОПФ (1,84). Как видно из таблицы, фондоёмкость в 2008 году – 3,46. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, равна 3 руб. 46 копеек. В 2009 году эта величина сократилась на 2,92, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведённой продукции, уменьшилась на 2 руб. 92 копейки.
Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части средств в общей их части; изменение фондоотдачи активной части средств:
ФО = УД * ФОа .
Расчет влияния факторов осуществляем способом абсолютных разниц:
ФОуд =( УДа2003-УДа2002)ФОа2002=(87,1- 33,36)0,53= 28,49
ФОакт =( ФОа2003-ФОа2002)УД2003=(5,24-0,53)87,1= 410,25
Итого : 438,74 руб.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооружённости труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу рабочих (работников промышленно-производственного персонала) предприятия. Причем показатель фондовооруженности может быть определен в расчете, как на общую численность персонала, так и на численность работников основного производства.

Фв=Фср/Чппп

где Фв – фондовооружённость;
ОПФср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, рублей;
Чппп – численность персонала.
Важным показателем оснащенности предприятия основными средствами является показатель фондовооруженности. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает сколько основных средств (в рублях) приходится на одного работающего.
Таблица 12. Состав работающих в САУ ВО «Никольский лесхоз»
в 2008-2010 гг.
Показатель 2008 2009 Изменения
Всего работающих:
в том числе
Служащих (чел.)
Рабочих (чел.)
в том числе:
• занятых в основном производстве (чел.)
• в вспомогательном производстве (чел.) 141

25
116

96

20 144

26
118

98

20 +3

+1
+2

+2

+0

Как видно из таблицы число работающих в САУ ВО «Никольский лесхоз» в 2009 году возросло на 3 человека, в основном увеличение произошло в результате роста рабочих, занятых в основном производстве.
Показатель фондовооруженности должен непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.
Фв 2002= 52 762 / 141 = 374,2
Фв 2003= 7140 / 144 = 49,58
Также здесь можно рассчитать выработку — производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.
Птр = Q/Чппп

где Птр – производительность труда;
Q – объём производства и реализации продукции, рублей;
Чппп – численность промышленно-производственного персонала.
Птр 2002 = 15234 / 141 = 108,04
Птр 2003 = 13123 / 144 = 91,13
Существует тесная зависимость фондоотдачи (Фо) от производительности труда (Пр) и фондооруженности (Фво), представленная в факторной модели:
Фо=Пр/Фво
Для расчета влияния факторов: производительности труда одного рабочего (Пр) и фондовооруженности одного рабочего (Фво) на результативный показатель фондоотдачи (Фо) используем метод цепных подстановок, где 1-данные 2009 г., 0 в 2008 г.
Рассчитаем влияние изменение производительности труда:
∆Фо(Пр)=(Пр1/Фво0)-(Пр0/Фво0)
∆Фо(Пр)=(91,13 / 374,2)-(108,04 / 374,2)=0,24 – 0,29=-0,05 тыс. руб.

Затем влияние фондовооруженности:
∆Фо(Фво)=(Пр1/Фво1)-(Пр1/Фво) 
∆Фо(Фво)=(91,13 / 49,58)-(91,13 / 374,2)= 1,84 – 0,24 = 1,6 тыс.руб.
Проверяем общее влияние факторов
∆Фо=∆Фо(Пр)+∆Фо(Фво)         

∆Фо= -0,05 + 1,6 = 1,55 тыс. руб. (табл. 4, строка 5, графа 4)
Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2008 году был равен 374,2 руб/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 374,20 рублей. В 2009 году фондовооружённость снизилась до 49,58 руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2008 году лучше, чем в 2009, так как в 2010 произошло выбытие основных средств.
Производительность труда определили по формуле. Как видно из представленных расчетов, большая производительность труда была в 2008 — 108,04, в 2009 она составляет — 91,13 руб/чел., то есть на одного работника в 2009 году приходится объём произведённой продукции на сумму 108,04рублей.

Заключение

В современных рыночных условиях экономический субъект должен приложить все возможные усилия для того, чтобы его работа оказалась результативной и приносила стабильный доход. Для осуществления такого рода деятельности необходим ряд стимулирующих факторов, одним из которых является обеспеченность предприятия основными фондами (зданиями, сооружениями, машинами, оборудованием и др.).
От степени оснащенности производства необходимыми основными средствами, уровня их морального и физического износа зависит производительность труда работников, эффективность производства и, в конечном итоге, получаемая предприятием прибыль.
В настоящем исследовании рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения бухгалтерского учета основных средств на примере в САУ ВО «Никольский лесхоз».
Итог работы можно представить следующими выводами.
В условиях перехода экономики страны к рынку значительно возросла роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе и обязательствах предприятия. В качестве объекта для характеристики организации учета и анализа основных средств нами было выбрано САУ ВО «Никольский лесхоз», который занимается производством изделий из древесины.
• В составе имущества Акционерного общества основные средства являются наиболее крупной и дорогостоящей частью. В связи с этим одной из основных задач деятельности бухгалтерских служб является проблема оптимальной организации учета объектов, относящихся к основным средствам, реализуемая на основании Положения по бухгалтерскому учету основных средств № 06/01, а также Положения по учетной политике предприятия.
При написании работы нами была подробно рассмотрена теория и практика организации бухгалтерского учета и анализа основных средств. В результате проведенного исследования в САУ ВО «Никольский лесхоз» было предложено несколько рекомендаций по совершенствованию учета основных средств:
1) следует руководствоваться требованиями принятых унифицированных форм первичной документации, а также все операции с основными средствами следует отражать в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся,
2) сформировать график документооборота по учету основных средств и ознакомить все структуры с порядком документооборота, документами и сроками их выполнения.
3) ввести дополнительный контроль над учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта.
• Одним из важнейших документов, характеризующих состав, структуру, движение основных средств предприятия, является бухгалтерская отчетность, правильность и своевременность оформления которой позволяет дать полную и достоверную информацию о нахождении их в эксплуатации и в запасе, об износе основных средств. А также проследить влияние операций с основными средствами на финансовые результаты деятельности предприятия.
По представленным данным в таблицах и схемах проведенное исследование особенностей отражения в бухгалтерском учете основных средств показало следующее изменение состава и структуры основных средств САУ ВО «Никольский лесхоз» за отчетный период. Выбывают в 2009 году «старые» объекты основных средств (оборудование, станки) и в 2010 году куплена и введена в эксплуатацию новая линия по производству древесных изделий высочайшего качества [приложение № 22]. Таким образом, по данным таблицы мы видим, что доля основных средств уже за первое полугодие 2010 года увеличилась на + 64444 (+99,3), активная часть возросла на + 32727 (+98,8). Доля активной части основных средств в общей стоимости основных средств составляет 50,8 %.
Самым важным показателем анализа и использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.
Посмотрим, как изменится данный показатель, а также другие показатели использования основных средств.
Судя по самым важным обобщающим показателям – фондоотдаче и фондоёмкости, – на данном предприятии за последний исследуемый год основные фонды более эффективно использовались, чем за предыдущий год. Из таблицы можно сделать вывод, фондоотдача в 2009 году увеличилась на 1,55 что говорит о более эффективном использовании основных фондов на конец 2009г., чем на 2008 г. Фондоотдача активной части тоже возросла на 4,71. Снижение показателя фондоёмкости на 2,92 означает эффективное использование основных фондов, участвующих в производстве.
Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2008 году был равен 374,2 руб/чел.,а в 2009 году фондовооружённость снизилась до 49,58 руб/чел. Что говорит о том, что работники предприятия были оснащены основными средствами в 2008 году лучше, чем в 2009. Как видно из представленных расчетов, большая производительность труда была в 2008 — 108,04, в 2008 она составляет — 91,13 руб/чел., то есть на одного работника в 2009 году приходится объём произведённой продукции на сумму 108,04рублей.
Крупный резерв повышения фондоотдачи — быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделятся под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а также их технического перевооружения и реконструкции.

Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всём народном хозяйстве.
Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия. Более полное использование основных средств приводит к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).
Экстенсивное улучшение использования основных средств предполагает что с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой, — повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
Важным путем повышения эффективности использования основных средств является уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство не установленного оборудования. Омертвение большого количества средств труда снижает возможность прироста производства, ведет к прямым потерям основных средств вследствие их физического износа, т.к. после длительного хранения оборудование часто приводит в негодность.
Интенсивное улучшение использования основных средств предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Повышение интенсивной загрузки оборудования может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных средств, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.
Интенсивность использования основных средств повышается также путем технического совершенствования орудий труда, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.
Существенным направлением повышения эффективности использования основных средств является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных средств. Увеличение основных средств вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, т.к. непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать с полной отдачей, поэтому установление оптимальной производственной структуры основных средств на предприятии — важнейшее направление улучшения их использования.

Список использованной литературы

  1. Федеральный закон «О Бухгалтерском учете» №129-Ф3 от 21.11.96;
  2. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г.
  3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
  4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» (введен в действие с 01.01.2002);
  5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации №60 от 09.12.98);
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 26н от 30.03.2001);
  7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов на капитальное строительство)» ПБУ 2/94 (утв. Приказом Министерства
    Финансов Российской Федерации №167 от 20.12.94);
  8. «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н;
  9. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» Приказ Минфина от 31.10.2000 г. № 94 н;
  10. «Анализ использования основных средств» Финансовая газета. Региональный выпуск, N 27, 2010;
  11. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Учебник, Москва, «ИНФРА-М», 2008 г. – 336 с.;
  12. «Основные средства. Нормативные документы», ЭКСМО, 2004, -256 с.;
  13. Астахов В.П, «Бухгалтерский финансовый учет», Учебное пособие. Москва Изд. Центр «Март», 2009 год – 928 с.;
  14. Бакаев А.С., «Годовая бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к их составлению», Москва, Бухгалтерский учет, 2007;
  15. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М. Финансы и статистика, 2008. С.536.
  16. Балабанов И.Т., «Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта», — 2-е изд., доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 208с.;
  17. Башкатова Е.И., Здерева Т.А., Стельмаховский Ю.С. Оценка основного и оборотного капитала предприятия. — К.: Высшая школа, 2009 — 288 с.
  18. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондаков Н.П. и др., «Бухгалтерский учет», Москва, 2008 – 624 с.;
  19. Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Мигун О.Ф. и др. Учебник, Под об¬щ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,2008.-363с.;
  20. Ковалев А.И., Привалов В.П., «Анализ финансового состояния предприятий», Издание 4-е, исправленное и дополненное, Москва, 2009 – 208 с.;
  21. Ковалев В.В. Финансовый анализ. — М.: Финансы и статистика, 2008. -512с.
  22. Козлова Е.Н., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., «Бухгалтерский учет в организациях»,Москва, Финансы и статистика, 2009;
  23. Кондраков Н.П., «Бухгалтерский учет», 2-е издание, Москва, «Инфра-М», 2008;
  24. Лапина О.Г., «Годовой отчет за 2001 год с учетом требований налоговых органов», М. АКДИ «Экономика и жизнь», 2008.;
  25. Макарьева В.И. ,«Учет основных средств», Налоговый вестник, 2010
    176 с ;
  26. Малеева А.В., Томаревская О.Г, Симкова Н.В. Анализ производственно — финансовой деятельности предприятий. — М.: Финансы, 2009.-319 с.
  27. Малявкина Л.И., «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств», 2007 – 310с.;
  28. Пастушкова В.В. и др., «Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов», , 2009 – 192с.;
  29. Русакова Е.А., «Бухгалтерский учет», Эксмо-Пресс , 2004. С.176.;
  30. Семенова Ю.С., «Комментарий к новым Методическим указаниям по учету основных средств «Главбух»», N 24, декабрь 2003 г.
  31. Строкин М., «Налогообложение в хозяйственных операциях с основными средствами и инвестициями в основные средства», Экономика и жизнь №49, 2010.;
  32. Фомичева Л., «Отчет за 9 месяцев: работа над ошибками», Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь» № 38 2010;
  33. Шеремет А.Д., «Теория экономического анализа, Учебник, Москва, «ИНФРА-М, 2008г. – 333 с.;
  34. Шеремета А.Д., Управленческий учет: Учебное пособие, М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. — 512с.;
  35. Экономика предприятия. Под ред. Горфинкеля В.Я. – М.: Финансы, 2003.- 522с.
  36. Экономика предприятия. Под ред. Грузинова В.П., Грибов В.Д. – М.: Издательство Вега, 2009. – 342 с.

    ПРИЛОЖЕНИЯ
    Журнал хозяйственных операций по поступлению основных средств

Содержание проводки Корреспондирующие счета
Приобретение основных средств за плату у поставщика

  • оплачен счет поставщика
  • выделен НДС
  • отражены затраты на приобретение основного средства,
  • основное средство введено в эксплуатацию,
  • НДС принят к возмещению Д 60 К 51,50
    Д 19/1 К 60
    Д 08 К 60
    Д 01 К 08
    Д 68 К 19
    От учредителей в качестве вклада в уставный капитал
  • Отражено погашение задолженности учредителя по взносам в уставной капитал,
  • приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств
  • отражены дополнительные расходы, Д 08 К 75

Д 01 К 08

Д 08 К 60,70,10

Ввод в эксплуатацию после капитального строительства
• Подрядным способом

  • оплачены работы, услуги других организаций, а также приобретенные материалы
  • отражена сумма НДС .
  • оприходованы полученные для строительства материалы
  • списаны на строительство материалы
  • отражены строительно-монтажные работы строительных организаций
    • Хозяйственным способом
  • калькуляция себестоимости собственных СМР по возведению объекта
  • списана себестоимость собственных СМР по возведению объекта
  • приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств
  • начислен НДС на общую стоимость СМР (в месяце принятия объекта к учету). Одновременно учтен НДС, подлежащий возмещению по собственным СМР.
  • НДС по полученным материалам и работам сторонних организаций принят к возмещению
  • НДС, начисленный на стоимость собственных СМР, принят к возмещению из бюджета.
    Д 60 К 50, 51
    Д 19 К 60

Д 10 К 60
Д 08 К 10

Д 08 К 60

Д 23 К 25,29,70,69,10

Д 08 К 23

Д 01 К 08
Д 19/смр К 68/ндс
Д 68/ндс К 19

Д 68/ндс К 19/смр
Безвозмездное поступление от других организаций (в том числе по договору дарения)

  • получены основные средства безвозмездно
  • приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств
  • по мере начисления амортизации списывается на доходы рыночная стоимость Д 08 К 98/2
    Д 01 К 08

Д 98/2 К 91
Выявление излишка в результате инвентаризации

  • приняты к бухгалтерскому учету объекты основных средств Д 01 К 91

Журнал хозяйственных операций по выбытию основных средств

Содержание проводки Корреспондирующие счета
Продажа основных средств с расчетом денежными средствами

  • списание первоначальной стоимости объекта
  • списание начисленной амортизации объекта на начало месяца, следующего после месяца ликвидации
  • убытки от списания остаточной стоимости объекта
  • задолженность покупателя по оплате основного средства
  • НДС на продажную стоимость объекта
  • оплачен покупателем счет на продаваемый объект
  • выявлена прибыль от продажи основного средства
  • выявлен убыток от продажи основного средства Д 01/выб. К 01

Д 02 К 01/выб
Д 91 К 01/выб.
Д 62 К 91

Д 91 К 68/ндс
Д 51 К 62
Д 91 К 99
Д 99 К 91
Передача основных средств в виде вклада в уставной капитал другой организации

  • списание первоначальной стоимости объекта
  • списание начисленной амортизации объекта на начало
  • убытки от списания основного средства
  • отражена передача объекта основных средств в качестве вклада в уставной капитал другой организации
  • если выявлена прибыль от выбытия основного средства
  • если выявлен убыток Д 01/выб. К 01
    Д 02 К 01/выб
    Д 91 К 01/выб.

Д 58/1 К 91
Д 91 К 99
Д 99 К 91
Безвозмездная передача основных средств

  • списание первоначальной стоимости объекта
  • списание начисленной амортизации объекта на начало
  • убытки от списание остаточной стоимости
  • начислен НДС
  • выявлен убыток от безвозмездной передачи Д 01/выб. К 01
    Д 02 К 01/выб
    Д 91 К 01/выб.
    Д 91 К 68/ндс
    Д 99 К 91
    При ликвидации основных средств
  • уменьшение первоначальной стоимости объекта
  • уменьшение начисленной амортизации объекта
  • убытки от ликвидации
  • списаны убытки от ликвидации Д 01/выб. К 01
    Д 02 К 01/выб.
    Д 91 К 01/выб.
    Д 99 К 91

Журнал хозяйственных операций по начислению амортизации основных средств

Содержание проводки Корреспондирующие счета

  • Начисление амортизации Д 20, 23, 25, 29, 44 К 02
Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov