Диплом Учет расчетов с покупателями и заказчиками

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ 6
1.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.2 Учет дебиторской задолженности 12
ГЛАВА 2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ 18
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО МЗ«Устюгмолоко» 18
2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО МЗ «Устюгмолоко» 24
ГЛАВА 3. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ 30
3.1 Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО МЗ «Устюгмолоко» 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 41
Приложение 1. Бухгалтерская отчетность ООО «Устюгмолоко» 43
Приложение 2. Счет-фактура 49

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время большое внимание уделяется расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.
Актуальность темы заключается в том, грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет большое значение в успешной работе предприятия. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с покупателями и заказчиками.
Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
Целью исследования является рассмотрение учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии и выявление путей их совершенствования.
В соответствии с поставленной целью в работе необходимо решить следующие задачи:

  • изучить теоретические основы расчетов с поставщиками и покупателями;
  • провести анализ финансового состояния объекта исследования;
  • рассмотреть организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;
    Объектом исследования является производственное предприятие ООО МЗ «Устюгмолоко».
    Предмет исследования – состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление на данном предприятии.
    Методологической и технической основой для написания выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.
    Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2013 – 2015 гг. (Приложение 1).
    Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложения.
    В первой главе раскрываются теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками. Определяются основные понятия учета дебиторской задолженности.
    Во второй главе исследуются особенности организационно – правовой характеристики предприятия ООО МЗ «Устюгмолоко». Рассмотрены технико – экономические показатели предприятия, а так же примеры ведения бухгалтерского учета, в части расчетов с покупателями и заказчиками.
    В третьей главе проведен анализ расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ООО МЗ «Устюгмолоко». Даны рекомендации по совершенствованию порядка расчетов с покупателями и заказчиками.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ
1.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.
К первому уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы). Юридической основой для проведения расчетов не денежными средствами служит Гражданский Кодекс Российской Федерации[1], а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации [2].
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ [3] документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Организации и банки – участники безналичных расчетов и посредники в них при их проведении должны соблюдать также требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона «О банках и банковской деятельности» [4]), а при проведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) – требования норм законодательства о валютном контроле.
Федеральный уровень регулирования расчетных отношений – это Положения по бухгалтерскому учету Утвержден приказом Минфина от 29.07.98. №34н (с изм. и доп. от 24.12.2010 г.) [5]. В настоящее время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать два положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
На нормативном уровне применяются:

  1. Положение по Бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 [6]. Положение устанавливает: основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации;
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [7]. Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ;
  3. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [8]. Конкретизирует расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, указываются критерии признания расходов.
    Методический уровень регулирования:
  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению [9]. Регулирует порядок синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками;
  5. Методические указания по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками, Приказ МФ РФ от 28.12.01г. №119н., «О порядке оформления поступающих материалов», письмо Минфина РФ от 29.10.02 № 16-00-14/414 (в ред. Приказа Минфина от 23.04.2002 № 33н) [10];
  6. Организационный уровень регулирования:
  7. Учетная политика организации;
  8. Рабочий план счетов;
  9. График документооборота в организации;
  10. Приказы и распоряжения руководителя предприятия.
    По определению Кондракова Н.П. [11], к покупателям и заказчикам относят организации, физические лица, покупающие сырье и другие товарно–материальные ценности, а также потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, пара, воды и др.) и различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).
    Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».[9]
    По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы. По кредиту – суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п.
    При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
    Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись:
    Д 51 «Расчетные счета»
    Или
    Д 52 «Валютные счета»,
    К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – на сумму погашения задолженности,
    К 91 «Прочие доходы и расходы» – на величину процента. [9]
    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
  • покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
  • покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • авансам полученным;
  • векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
  • векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
  • векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
    Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется обособленно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». [9]
    Все расчеты с покупателями и заказчиками организации строят на основании заключенных договоров-контрактов, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные приемные квитанции. В приемных квитанциях отражают, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дата, причитающаяся оплата и т.п. Эта квитанция является основанием для записей в учетные регистры по счету 62.
    Безруких П. С. [12] справедливо утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска неоплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ (2, ст. 815) [1], вексель является формой договора займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права.
    Расчеты между покупателями и заказчиками, являющимися юридическими лицами, производятся в безналичной форме. При заключении договоров организации определяют форму и порядок расчетов, приемлемые для обеих сторон.
    Расчеты, производимые организациями через банк, можно подразделить на две основные категории:
  • расчеты по товарным операциям;
  • расчеты по нетоварным операциям;
    Расчеты по товарным операциям включают платежи за проданные товары (материалы, основные средства), оказанные услуги, выполненные работы. Как правило, это транзакции, выполняемые в рамках основной деятельности компании и составляющие основную массу расчетов коммерческих фирм.
    К расчетам по нетоварным операциям относятся перемещения денежных средств при урегулировании финансовых обязательств, расчеты с некоммерческими организациями (учебными учреждениями, фондами), с налоговыми органами, с иными государственными учреждениями и пр.
    Основными формами расчетов по товарным операциям являются:
  • акцептная;
  • редитивная;
  • расчеты платежными поручениями;
  • расчеты чеками;
  • расчеты векселями;
  • расчеты посредством плановых платежей;
    Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
    Сельскохозяйственные предприятия, являясь субъектами Российской Федерации, подпадают под действие всех российских законодательных актов. Не составляет исключение и налоговое законодательство.
    Современная отечественная система налогообложения представляет собой совокупность федеральных, региональных и местных налогов, принципов, форм и методов их установления, изменения и отмены, уплаты и применения мер по обеспечению их уплаты, осуществления налогового контроля, а также привлечения к ответственности и мер ответственности за нарушение налогового законодательства.
    В практике российского хозяйствования применяются: общая система налогообложения; специальные налоговые режимы: система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог — ЕСХН), упрощенная система налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД).
    Учет расчетов по налогам осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Счет 68 может иметь развернутое сальдо. К данному счету открываются субсчета по видам налогов и сборов, в частности: «Налог на прибыль»; «Налог на добавленную стоимость»; «Налог на доходы физических лиц».
    Начисленные налоги и сборы (федеральные, региональные и местные) отражаются по налоговым декларациям по кредиту счета 68 и дебету разных счетов в зависимости от источников возмещения налогов и сборов. По дебету счета 68 отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
    Аналитический учет по счету 68 ведется по видам налогов. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных о текущих налоговых платежах, просроченных налоговых платежах, штрафных санкциях, отсроченных и рассроченных суммах по уплате налогов и сборов.
    1.2 Учет дебиторской задолженности
    По определению Кондракова Н. П. [11] под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.
    Эффективная организация анализа и управление дебиторской задолженностью решает следующие задачи:
  • обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности;
  • своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
  • соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
  • обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
  • выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
  • определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.
    Савицкая Г. В. [13] считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности; для анализа дебиторской задолженности используются данные II раздела актива баланса.
    Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Обычно долги образуются от продаж в кредит.
    Условием обеспечения финансовой устойчивости организации является превышение суммы дебиторской задолженности над суммой кредиторской задолженности.
    Дебиторская задолженность – представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками.
    Дебиторскую задолженность можно рассматривать в трех смыслах: во-первых, как средство погашения кредиторской задолженности, во-вторых, как часть продукции, проданной покупателям, но еще не оплаченной и, в-третьих, как один из элементов оборотных активов, финансируемых за счет собственных либо заемных средств.
    Оборотный капитал компании слагается из следующих составляющих:
  • денежных средств;
  • дебиторской задолженности;
  • материально-производственных запасов;
  • незавершенного производства;
  • расходов будущих периодов.
    Следовательно, дебиторская задолженность – это часть оборотного капитала организации.
    Как мы уже отметили, дебиторская задолженность может возникнуть вследствие невыполнения договорных обязательств, излишне уплаченных налогов, взысканных сборов, пеней, выданных денежных сумм подотчет.
    Дебиторскую задолженность условно можно подразделить на нормальную и просроченную дебиторскую задолженность. Задолженность за отгруженные товары, работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю; либо поставщику (подрядчику, исполнителю) перечислен аванс за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) – это нормальная дебиторская задолженность.
    Задолженность за товары, работы, услуги, не оплаченные в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная дебиторская задолженность, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной.
    В соответствии с пунктом 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации [2]. По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности (не реальной к взысканию).
    Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации [2]: Дебиторская задолженность, нереальная к взысканию, может образоваться вследствие:
  • ликвидации должника;
  • банкротства должника;
  • истечения срока исковой давности без подтверждения задолженности со стороны должника;
  • наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке.
    Здесь возможны два варианта: во-первых, если после вынесения арбитражным судом постановления о ликвидации банка денежных средств для погашения дебиторской задолженности не хватает, то такая дебиторская задолженность признается нереальной к взысканию и соответственно подлежит списанию на финансовые результаты; во-вторых, если вместо ликвидации банка предусматривается его реструктуризация, то организация может создать резерв по сомнительным долгам и ждать восстановления банком платежеспособности;
  • невозможности взыскания судебным приставом – исполнителем по решению суда суммы долга (например, имущество организации находится на праве оперативного управления).
    В зависимости от предполагаемых сроков погашения дебиторская задолженность подразделяется на:
  • краткосрочную (погашение которой ожидается в течение года после отчетной даты);
  • долгосрочную (погашение которой ожидается не ранее чем через год после отчетной даты).
    Следует отметить, что в отношении просроченной дебиторской задолженности целесообразно использовать отсрочку (рассрочку) платежа, производить расчеты акциями, векселями, применять бартер. При предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа необходимо учитывать платежеспособность и деловую репутацию контрагента.
    Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любого предприятия. Довольно большая ее часть в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую стойкость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании.
    Современные условия развития экономики нашей страны предусматривают динамизм развития взаиморасчетов между контрагентами. В таких условиях особое внимание необходимо уделять дебиторской задолженности. Очень часто ее определяют, как составляющую оборотного капитала, которая представляет собой требования к физическим или юридическим лицам относительно оплаты товаров, продукции, услуг.
    Существует тенденция отождествлять дебиторскую задолженность с коммерческим кредитом. Коммерческий кредит предоставляется покупателю с учетом его стоимости (ресурсы компании предоставляются в пользование на платной основе) и срочности (срок использования предоставленных средств ограничен).
    Согласно стандартам бухгалтерского учета, дебиторская задолженность — это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату. Дебиторами могут быть как юридические, так и физические лица, которые задолжали предприятию денежные средства, их эквиваленты или другие активы. По данным бухгалтерского учета можно определить сумму задолженности на любую дату, но обычно такая сумма определяется на дату баланса.
    Обычно экономическая выгода от дебиторской задолженности выражается в том, что предприятие в результате ее погашения рассчитывает рано или поздно получить денежные средства или их эквиваленты. Соответственно дебиторскую задолженность можно признать активом только тогда, когда существует вероятность ее погашения должником. Если такой вероятности нет, сумму дебиторской задолженности следует списать. Если задолженность невозможно правильно оценить, то есть определить ее сумму, она не может быть признана активом и не должна отображаться в балансе.
    Таким образом, дебиторскую задолженность можно определить, как оборотный актив предприятия, который возникает в его сбытовой деятельности и характеризует взаимоотношения контрагентов по оплате стоимости полученного товара (работы, услуги).
    Работа с дебиторской задолженностью, то есть процесс управления ею, является важным моментом в деятельности любого предприятия и требует пристального внимания руководителей и менеджеров. Определение подходов к управлению дебиторской задолженностью, этапов и методов — проблема, которая не имеет однозначного решения, зависит от специфики деятельности предприятия и личных качеств руководства. Так как управление дебиторской задолженностью является составляющей системы управления предприятием, то сам процесс управления ею можно осуществлять этапами. Кроме того, управление дебиторской задолженностью происходит во времени, и естественно, что его необходимо представлять в виде некоторой этапной системы.
    По мнению И.А. Бланка [14], формирование алгоритмов управления дебиторской задолженностью осуществляется по следующим этапам:
  • анализ дебиторской задолженности предприятия;
  • выбор вида кредитной политики предприятия по отношению к покупателям продукции;
  • определение возможной суммы оборотного капитала, которая направлена на дебиторскую задолженность по коммерческому и потребительскому кредитам;
  • формирование системы кредитных условий;
  • формирование стандартов оценки покупателей и дифференциация условий предоставления кредита;
  • формирование процедуры инкассации дебиторской задолженности; обеспечение использования на предприятии современных форм рефинансирования дебиторской задолженности;
  • построение эффективных систем контроля движения и своевременной инкассации дебиторской задолженности.
    Почти к такому же выводу пришел Г.Г. Кирейцев [15], но дополняя И.А. Бланка [14], он выделяет еще несколько этапов:
  • контроль финансового состояния дебиторов;
  • при непогашении долга или его части установление оперативной связи с дебитором на предмет признания им долга;
  • обращение к хозяйственному суду с иском о взыскании просроченной задолженности; компенсация убытков из фонда безнадежных долгов.
    Российские специалисты выделяют четыре основных направления работы по управлению дебиторской задолженностью:
  • планирование размера дебиторской задолженности по компании в целом;
  • управление кредитными лимитами покупателей;
  • контроль дебиторской задолженности;
  • мотивация сотрудников.

ГЛАВА 2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО МЗ«Устюгмолоко»
Объектом исследования работы является Общество с ограниченной ответственностью МЗ «Устюгмолоко».
ООО МЗ «Устюгмолоко» специализируется на производстве, переработке молока и реализации молочной продукции.
В состав молокоперерабатывающего завода входят:
Основное производство:
 Приемный цех №1;
 Аппаратный цех №2;
 Кисломолочный цех;
 Маслоцех;
Вспомогательное производство:
 Производственная бактериологическая лаборатория;
 Цех мойки автотранспорта (автомолцистерн).
 Котельная;
 Холодильно-компрессорных цех;
 Ремонтно-технический цех;
 Автотранспортный цех;
 Административно-хозяйственный комплекс.
Местонахождение общества – г. Великий Устюг, ул.Маяковского, д.3.
Основными видами деятельности предприятия являются:

  1. Производство пищевых продуктов на основе переработки молока.
  2. Разработка, внедрение, производство, реализация конкурентоспособной пищевой продукции.
  3. Торгово-закупочная деятельность.
  4. Оптовая и розничная торговля.
  5. Предоставление консультационных услуг, рекламная и информационная деятельность.
  6. Организация и проведение выставок, ярмарок и т.п.
  7. Транспортно-экспедиционные услуги.
  8. Внешнеэкономическая деятельность.
  9. Проведение монтажных и ремонтно-строительных работ.
    Предприятие является коммерческой организацией.
    В обществе создается резервный фонд в размере 20% от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений в размере 5% от чистой прибыли до достижения им установленного размера, общество вправе иметь другие фонды.
    Специализируется предприятие, в основном, на производстве масла и сухого молока. Но наиболее трудоемкой является цельномолочная продукция, сюда входит: йогурт, сырки сладкие, кефир, творог нежирный, мороженое, сыры плавленые. Кроме вышеперечисленной продукции, выпускается молоко фляжное и фасованное в пакеты, сметана фляжная и фасованная в стаканчики. Кисломолочная продукция отпускается населению, детским и лечебным учреждениям города Великий Устюг. Наибольшая часть реализуется за пределы района. Наибольшим спросом в соседних регионах пользуется нежирная продукция: кефир, творог, молоко. Сейчас очень многие производители прибегают к использованию различных добавок, чтобы удешевить продукт питания, а ООО МЗ «Устюгмолоко» производит экологически чистую без примесей и добавок. Например, масло «Крестьянское» неоднократно представлялось на различных конкурсах, Всероссийских ярмарках и выставках пищепрома и занимало призовые места.
    Для доставки сырья и отгрузки продукции при комбинате создан автотранспортный цех, где имеются молоковозы (ГАЗы и КАМАЗы), рефрижераторы и бортовые машины.
    В холодное время года продукция отгружается на крытых бортовых машинах, а в период летнего сезона, как скоропортящийся продукт, отгружается и увозится в КАМАЗах-рефрижераторах.
    Для обеспечения стабильной работы основного производства на комбинате создан ряд вспомогательных служб. Котельная снабжает все производство паром и горячей водой. Здесь заняты операторы котельных установок и слесари. Компрессорный цех вырабатывает холод, так необходимый в молочном производстве для быстрого охлаждения сырья и готовой продукции. Здесь работают машинисты АХУ (аммиачно-холодильных установок). Во вспомогательном корпусе расположены службы КИП и А (контрольно-измерительных приборов и автоматики), электроцех, ремонтно-техническая служба.
    В цехах основного производства к ведущим профессиям относятся: аппаратчик, маслодел, изготовитель закваски, оператор диетической продукции, изготовитель сметаны, творога.
    Переработка молока осуществляется с использованием высокопроизводительного оборудования отечественного и импортного производства. Управление процессами автоматическое, с пультов и щитов управления, производится высококвалифицированными работниками. Рабочие, в основном, заняты на производстве по 5 и 6 разрядам.
    Штат лаборатории содержит специалистов разных областей: химиков, микробиологов, экспертов.
    На предприятии действует повременная система оплаты труда работников. Работникам основного производства и вспомогательных служб определены тарифные ставки в зависимости от разряда. Для инженерно-технических работников определены оклады. Кроме того, разработано положение о премировании в зависимости от выручки, полученной предприятием за месяц. Существующая на предприятии организационная структура является линейно-функциональной (рисунок. 2.1).

Рисунок 2.1 — Организационная структура управления ООО МЗ «Устюгмолоко»

Общая численность работников предприятия на 01.01.2016 составляет 280 человек.
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ООО МЗ «Устюгмолоко» структура управления имеет линейно-функциональный вид. При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Ключевой фигурой управления предприятием является его лидер – генеральный директор. Генеральный директор осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью общества и несет полноту власти и ответственность за повседневную деятельность общества.
Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.
Начальнику подчинены все нижестоящие руководители. Создана общая вертикальная линия начальства и прямой путь интенсивного воздействия на подчиненных. Превосходство таковой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Управляющий при таком варианте обязан охватывать все стороны работы компании.
Организация управления ООО МЗ «Устюгмолоко» характеризуется:
• четким разделением труда (квалифицированные специалисты в каждой области);
• высокой регламентацией иерархией управления;
• наличием стандартов и правил;
• осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.
Бухгалтерский учет в ООО МЗ «Устюгмолоко» осуществляется специальным структурным подразделением – бухгалтерией – во главе с главным бухгалтером. Представим структуру бухгалтерской службы на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Структура бухгалтерской службы ООО МЗ «Устюгмолоко»

Как видно по рисунку бухгалтерская служба предприятия состоит из трех человек. Распределение между работниками осуществляется следующим образом:

  • главный бухгалтер – осуществляет общее руководство деятельностью бухгалтерии, несет ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, учет финансовых результатов, учет в производстве. В то же время главный бухгалтер выполняет обязанности кассира, т. е. является ответственным за организацию хранения денежных средств в кассе предприятия, ведет кассовую книгу, подготавливает документы в банк, осуществляет сверку расчетов с банком. С главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.
  • заместитель главного бухгалтера – ведет Главную книгу, ведет синтетический и аналитический учет основных средств, начисление амортизации на них, учет товароматериальных ценностей и МБП;
  • бухгалтер – производит начисление заработной платы работникам предприятия, ведет расчетно-платежную ведомость, ведет учет материальных ценностей, принимает участие в составлении форм финансовой отчетности.
    Для повышения эффективности труда работников в ООО МЗ «Устюгмолоко» установлено специализированное программное обеспечение – 1С: Бухгалтерия (версия 7). На предприятии с помощью 1С автоматизированы следующие участки бухгалтерского учета:
  • учет кассовых и банковских операций;
  • учет основных средств и прочих необоротных материальных активов;
  • учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
  • учет производства продукции, работ и услуг;
  • учет товароматериальных ценностей;
  • учет расчетов с покупателями и поставщиками;
  • учет расчетов с подотчетными лицами;
  • учет заработной платы.
    Для использования программы работники бухгалтерии прошли специальные курсы, обучающие работе в 1С: Бухгалтерия.
    С внутренним трудовым распорядком работы ООО МЗ «Устюгмолоко» можно ознакомиться в специальном документе – Правила внутреннего трудового распорядка, которые являются общими для всех работников предприятия. Документ содержит сведения о порядке приема на работу и увольнения работников, а также о режиме рабочего времени и сроках выплаты заработной платы
    2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО МЗ «Устюгмолоко»
    Для расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов ООО МЗ «Устюгмолоко» предусмотрен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активно-пассивный счет. На нем отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость, продукции ; сальдо кредитовое – сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную стоимость, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.
    К счету 62 открыты следующие субсчета:
    − 62.1 Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях);
    − 62.2 Расчеты по авансам полученным (в рублях);
    − 62.3 Векселя полученные;
    − 62.4 Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам);
    − 62.6 Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах).
    Аналитический учет ведется в оборотно — сальдовой ведомости по всем покупателям и заказчикам и индивидуально по каждому контрагенту – в карточке счета 62.
    В оборотной ведомости отражается входящее сальдо, обороты по дебету и кредиту, исходящее сальдо по клиентам за отчетный месяц.
    Ведомость дебиторской задолженности содержит перечень клиентов-должников ООО «Устюгмолоко», а ведомость кредиторской задолженности – перечень клиентов, которым предприятие должно.
    Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, и платежному документу. Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки.
    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
    Например в декабре 2015 г ООО МЗ «Устюгмолоко» отгрузило товары для АО «Тандер» (Приложение 2). Предусмотрен аванс в размере 50 % от суммы сделки. В бухгалтерском учете ООО МЗ «Устюгмолоко» необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:
    Получен аванс от покупателя:
    Дебет счета 51 «Расчетные счета»
    Кредит субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным» — на сумму 1961,47 рублей.
    Начислен НДС с аванса, полученного от покупателя, к уплате в бюджет:
    Дебет субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным»
    Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму 178,32 рублей.
    Учтена выручка по проданным товарам:
    Дебет субсчета 62 «Расчеты с покупателями заказчиками»
    Кредит субсчета 90.1 «Выручка» — на сумму 3922,93 рублей.
    Начислен НДС по проданным товарам:
    Дебет субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
    Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму 356,63 рублей.
    Произведен зачет ранее полученного аванса:
    Дебет субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным»
    Кредит субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму 1961,47 рублей.
    Восстановлен НДС с суммы аванса, полученного от покупателя:
    Дебет счета 68 « Расчеты по налогам и сборам»
    Кредит субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным» — на сумму 178,32 рублей.
    Поступила на расчетный счет оставшаяся сумма задолженности покупателя:
    Дебет счета 51 «Расчетные счета»
    Кредит субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму 1961,46 рублей.
    На основании выписанного и оплаченного счета — фактуры №352242 02.12.2015 г. формируется книга продаж.
    В конце месяца данные по счету 62 переносятся — в Главную книгу.
    Карточка счета 62 содержит данные по конкретному контрагенту, за определенный период, она имеет входящее сальдо, оборот по дебету или кредиту, и конечное сальдо.
    В карточке аналитического учета содержится следующая информация: дата, наименование операции, корреспонденция счетов, сумма, сальдо входящее, обороты по дебету и кредиту, сальдо исходящее.
    Оборотная ведомость, ведомость дебиторской и кредиторской задолженности, карточка аналитического учета подписываются бухгалтером, ведущим данный участок.
    В каждом подразделении осуществляется синтетический и аналитический учет и составляется отчет. В бухгалтерии ООО МЗ «Устюгмолоко» производится свод отчетов по всему предприятию, составление годового баланса и всех форм отчетности.
    Учет ведется на персональных компьютерах по специальной бухгалтерской программе «1С: Предприятие». Автоматизация бухгалтерского учета значительно упростила работу бухгалтеров и позволяет в любое время быстро получить необходимую информацию. Поэтому выбор средств автоматизации осуществляется заинтересованными специалистами – бухгалтером и руководителем предприятия. Для обобщения информации в целом в организации формируется «Ведомость расчетов по счету 62» По данным этой ведомости бухгалтер определяет состояние расчетов на определенную дату по каждому объекту и в разрезе аналитического учета.
    Первичными документами по учету расчетов с дебиторами и кредиторами являются: накладные, счета фактуры, счета, платежные поручения.
    Покупатели формируют запросы менеджеру предприятия. Менеджер выставляет счет, являющийся, офертой и отправляет его покупателям. По условиям договора поставки покупателю может быть предоставлена отсрочка платежа (до 30 дней). При отпуске товаров в продажу менеджер выписывает расходную накладную и счет-фактуру.
    Документооборот при расчетах с покупателями и заказчиками в ООО МЗ «Устюгмолоко» представлен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 — Особенности документооборота при расчетах с покупателями и заказчиками

Покупатели или сами забирают товар со склада предприятия, или ООО МЗ «Устюгмолоко» доставляет к месту нахождения «Получателя» В первом случае покупатель оформляет доверенность от юридического лица на получение товарно-материальных ценностей, а во втором случае доверенность заменяется накладной. Полученные доверенности прикалываются ко второму экземпляру расходных накладных, остающихся в бухгалтерии, корешок доверенности оформляется и возвращается покупателю.
Проиллюстрируем этапы обработки поступившей банковской выписки на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 — Этапы обработки банковской выписки.

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся в основном безналичным образом, с использованием платежных поручений. Основанием для оплаты являются счета или договоры поставщика, при этом оплата может производиться как по факту отгрузки (в порядке плановых платежей), так и в виде авансовых платежей, что является одним из условий договора. Расчеты наличными средствами подразумевают поступление средств в кассу предприятия за проданную продукцию. Счета оплачиваются в обычном порядке, а платежные требования предусматривают списание средств со счета предприятия с акцептом.

ГЛАВА 3. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ РАБОТЫ
3.1 Анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО МЗ «Устюгмолоко»
Анализ состояния расчетов предприятия с покупателями продукции очень важен, так как большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение задолженности.
Дебиторская задолженность отражает состояние расчетов предприятия с покупателями и заказчиками за проданную продукцию, она возникает в результате заключения организацией тех или иных сделок. Сделка, как правило, оформляется договором.
ООО МЗ «Устюгмолоко» реализует готовую продукцию на основании договоров поставки, которые заключаются, как правило, на один год или на один месяц. В договоре указываются: наименование продукции, количество, цена, порядок расчетов, платежные реквизиты поставщика и покупателя, а при необходимости и другие условия.
Отгрузка и отпуск готовой продукции ООО МЗ «Устюгмолоко» осуществляет складом на основании товарно – транспортных накладных и счетов – фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные счет – фактуры переносятся в книгу продаж .
Приемка поставляемой продукции по количеству, состоянию укупорки и внешнему оформлению производится заказчиком на складе предприятия. С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция ООО «Устюгмолоко» в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.
Договор обязывает одну сторону — кредитора — предоставить определенные виды продукции, а другую сторону — дебитора — оплатить в установленные договором сроки выполненные первой стороной обязательства.
В рассматриваемом предприятии заключено много договоров с покупателями молочной продукции. Основными из них являются: АО «Тандер», ООО «Снегирь», ИП Костоломов и др.
Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания. Следовательно, дебиторская задолженность отражается в учете, как правило, после отгрузки продукции.
В Обществе при формировании учетной политики рассматривался вопрос в выборе метода учета реализации. За момент реализации продукции принят момент ее отгрузки.
Покупатели и заказчики погашают задолженность по приобретенной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа.
Рассмотрим проводки
Дебет 62 — Кредит 90.1 — отпуск со склада продукции (накладная)
Дебет 90.3 — Кредит 68.2 — начислен НДС
Дебет 90.2 — Кредит 43 — списана фактическая себестоимость
Дебет 51 — Кредит 62 — поступили деньги на расчетный счет
Дебет 90.1 — Кредит 99.1 – отражена прибыль
Дебет 99.1 – Кредит 90.3 — отражен убыток
Согласно договору о поставке, покупатель приобретает на складе продукцию, ему выдают накладную главный бухгалтер предприятия-продавца должны поставить свою резолюцию на отгрузку продукции, а также зарегистрировать финансистом в финансово-расчетном отделе. На основании доверенности от покупателя на складе оформляют счет-фактуру и накладную, выписанные в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и является основанием для аналитического и синтетического учета, а второй экземпляр передается покупателю.
Если условием договора поставки является предварительная оплата, то ООО «Устюгмолоко» выписывает счет, получив который, покупатель переводит платежным поручением на счет поставщика причитающуюся ему сумму. В счетах на оплату указывается наименование и местоположение поставщика и покупателя, номера их счетов в обслуживающих их банках, номер договора поставки, вид отправки, сумма платежа. В сумму платежа входят, кроме стоимости продукции по договорным ценам, стоимость дополнительно оплачиваемой тары, а также транспортные расходы, подлежащие возмещению покупателями. Доставка молока и молочной продукции осуществляется автомобильным транспортом. Поставка продукции осуществляется в течение 5 дней после 100 % предоплаты.
Основная часть выручки от реализации продукции поступает на счета ООО МЗ «Устюгмолоко», однако значительная часть денежных средств – это наличные денежные средства, поступающие в кассу предприятия, за счет каждодневной продажи продукции в собственном магазине.
При реализации работ и услуг ООО МЗ «Устюгмолоко» ведет учет выданных счетов-фактур в Книге продаж. Следует отметить, что учетной политикой предприятия предусмотрен метод определения выручки по отгрузке, т.е. выручка признается после передачи покупателю оформленного счета-фактуры.
Например, ООО МЗ «Устюгмолоко» получила оплату за поставленные товары от заказчика в размере — 94803 рублей, включая НДС — 14461 рублей. Заказчику выдается счет-фактура, учет выданных счет-фактур ведется в книге продаж.
Бухгалтером ООО МЗ «Устюгмолоко» формируются следующие проводки:
Дебет 62.1 Кредит 90.1 — «Учтена выручка по отгруженным товарам» — на сумму 94803 рублей
Дебет 90.3 Кредит 68.2 — «Выставлена счет-фактура» — на сумму 14461 рублей.
Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие проводит инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками заполняется акт инвентаризации (акт сверки взаиморасчетов).
В сверке взаиморасчетов участвуют две стороны (поставщик и покупатель), следовательно, акт составляется в двух экземплярах. Акт подписывается руководителями и главными бухгалтерами, заверяется печатями обеих сторон.
Если в результате сверки расчетов возникло разногласие между сторонами, то составляется акт разногласия. Заинтересованная сторона для разрешения спора может передать документы в суд. Кроме того, акт могут потребовать налоговые органы при проведении документальных проверок.
Для оценки состава и структуры дебиторской задолженности ООО МЗ «Устюгмолоко» составим аналитическую таблицу 3.1. Отчетные данные представлены по состоянию на конец соответствующего периода.

Таблица 3.1 — Состав и структура дебиторской задолженности ООО МЗ «Устюгмолоко»
Наименование показателя Годы В абс. 2015 к 2013
2013 2014 2015
сумма, тыс. руб. уд. вес, % сумма, тыс. руб. уд. вес, % сумма, тыс. руб. уд. вес, %
Дебиторская задолженность: краткосрочная – всего 0 100 34360 100 60274 100 60274
в том числе
расчеты с покупателями и заказчиками 0 — 32802 95,5 53643 89,0 53643
прочая 0 — 1558 4,5 6631 11,0 6631

Данные таблицы свидетельствуют о том, что на конец отчетного периода произошло увеличение дебиторской задолженности до 60274 тыс. руб. При этом 89% задолженности составляет задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками.
Рассмотрим структуру дебиторской задолженности ООО МЗ «Устюгмолоко» изображена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 Структура дебиторской задолженности

Следует отметить, что дебиторская задолженность ООО МЗ «Устюгмолоко» за 2013-2015 гг. представлена в разрезе двух статей: расчеты с покупателями и заказчиками и прочая дебиторская задолженность. При этом структура дебиторской задолженности меняется незначительно: так, если в 2014 г. расчеты с покупателями и заказчиками составляли 95,5%, а 4,5% приходилось на прочую задолженность, то в 2015 г. эти доли соответственно составляли 89% и 11%.
Проведем оценку общего состояния дебиторской задолженности ООО МЗ «Устюгмолоко» с целью выявления удельного веса дебиторской задолженности в составе активов. Для этого составим таблицу 3.2.

Таблица 3.2 — Уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность в ООО МЗ «Устюгмолоко» и его изменения анализируемый период
Наименование Годы В абс. 2015 к 2013 2015 отн-но 2013
2013 2014 2015

  1. Среднегодовая величина дебиторской задолженности, тыс. руб. 0 34360 60274 60274,0 —
  2. Активы, всего, тыс. руб. 34239 52589 78602 44363,0 229,6
  3. Оборотные активы, тыс. руб. 34239 52439 78486 44247,0 229,2
    Удельный вес ДЗ в составе активов, % 0,00 65,34 76,68 76,7 —
    Удельный вес ДЗ в составе оборотных активов, % 0,00 65,52 76,80 76,8 —

По данным таблицы можно сделать вывод о значительном росте дебиторской задолженности. Так, в 2015 году она выросла на 60274 тыс. руб.. Приведенные данные свидетельствуют, что удельный вес среднегодовой величины дебиторской задолженности в составе всех активов предприятия в конце 2014 г. составлял 65,34% и увеличился в абсолютном изменении более чем на 11 процентных пунктов к концу 2015 г. Удельный вес среднегодовой величины дебиторской задолженности в составе оборотных активов в среднем такой же как и предыдущий показатель. Полученные данные свидетельствуют о высокой доле дебиторской задолженности в активах предприятия, что может означать наличие проблем, связанных с оплатой продукции и услуг ООО МЗ «Устюгмолоко».
Наглядно динамика показателей удельного веса дебиторской задолженности в составе активов и оборотных активов ООО МЗ «Устюгмолоко» изображена на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 — Динамика показателей удельного веса дебиторской задолженности, %

Сравнительный анализ темпов роста дебиторской задолженности и объемов реализации проведем в следующей таблице 3.3.

Таблица 3.3 — Анализ темпов роста дебиторской задолженности и объемов реализации в ООО МЗ «Устюгмолоко»
Показатели 2013 2014 2015 Темп роста, % к предыдущему году
2014 2015

  1. Объем реализации, тыс. руб. 205182 855475 939659 416,9 109,8
  2. Величина дебиторской задолженности, тыс. руб. 0 34360 60274 — 175,4

Сравнительный анализ темпов роста дебиторской задолженности с динамикой роста объемов реализации позволяет сделать выводы о том, что в 2015 г. по сравнению с 2014 г. темпы роста объемов реализации (109,8%) в 1,6 раза ниже темпов роста дебиторской задолженности (175,4%), что является отрицательным моментом.
Ухудшение ситуации свидетельствует о том, что руководство ООО «Устюгмолоко» не решает проблемы, связанные с оплатой реализованной продукции, товаров, работ, услуг и не осуществляет контроль за дебиторской задолженностью, что влияет на снижение платежеспособности предприятия.
Показателями, определяющими эффективность управления дебиторской задолженностью, являются коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и период погашения.
Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько оборотов совершает дебиторская задолженность.
Проведем анализ оборачиваемости дебиторской задолженности ООО «Устюгмолоко» за отчетный период (таблица 3.4).

Таблица 3.4 — Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности ООО МЗ «Устюгмолоко»
Показатели 2013 2014 2015 Темп роста, % к предыдущему году
2014 2015

  1. Выручка, тыс. руб. 205182 855475 939659 416,9 109,8
  2. Среднегодовая величина дебиторской задолженности, тыс. руб. 0 34360 60274 — 175,4
  3. Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах (п.1/п.2) — 24,9 15,6 — 62,6
  4. Период погашения дебиторской задолженности, дни (365/п.3) — 14,7 23,4 — 159,7

Приведенный анализ оборачиваемости дебиторской задолженности отражает следующее: ООО МЗ «Устюгмолоко» в 2014-2015 гг. с момента отгрузки готовой продукции (работ, услуг) покупателям до момента получения денежных средств на счета предприятия в банках требовалось примерно 15-23 дней, т.е. чем ниже значение этого показателя, тем быстрее зачисляются денежные средства на счета предприятия в банках, тем эффективнее используются, в конечном счете, оборотные средства в целом.
Данные таблицы показывают, что к концу 2015 г. по сравнению с 2014 г. в ООО «Устюгмолоко» произошло замедление оборачиваемости с 24,9 пункта до 15,6 пункта, т.е. на 8,09, что в динамике рассматривается как отрицательная тенденция, т. е. свидетельствует об отвлечении оборотных средств предприятия для расчётов с покупателями и заказчиками, а также с другими партнёрами.
Таким образом, коэффициентный анализ характеризует ухудшение состояния дебиторской задолженности в ООО «Устюгмолоко» за период 2013-2015 гг.
К приемам управления дебиторской задолженностью ООО МЗ «Устюгмолоко» относятся:

  • учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности;
  • анализ задолженности по видам продукции (работ, услуг) для определения невыгодных, с точки зрения инкассации, товаров (работ, услуг);
  • контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности организации.
    Проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкивается предприятие, достаточно типичны. Одной из них является то, что функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.
    Основными исполнителями аналитической работы в ООО МЗ «Устюгмолоко» является планово-экономический отдел и главный бухгалтер предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.
1) Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Целью бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о состоянии данных расчетов за отчетный период всех заинтересованных пользователей: в первую очередь внутренних — собственников, учредителей и акционеров, а также внешних пользователей.
От качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности организации в целом.
2) ООО «Устюгмолоко» специализируется на производстве, переработке молока и реализации молочной продукции. Переработка молока осуществляется с использованием высокопроизводительного оборудования отечественного и импортного производства.
3) Для расчетов с покупателями и заказчиками в плане счетов ООО «Устюгмолоко» предусмотрен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активно-пассивный счет. На нем отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию.
4) Данные анализа свидетельствуют о том, что на конец отчетного периода произошло увеличение дебиторской задолженности до 60274 тыс. руб. При этом 89% задолженности составляет задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками.
5) Сравнительный анализ темпов роста дебиторской задолженности с динамикой роста объемов реализации позволяет сделать выводы о том, что в 2015 г. по сравнению с 2014 г. темпы роста объемов реализации (109,8%) в 1,6 раза ниже темпов роста дебиторской задолженности (175,4%), что является отрицательным моментом.
Ухудшение ситуации свидетельствует о том, что руководство ООО МЗ «Устюгмолоко» не решает проблемы, связанные с оплатой реализованной продукции, товаров, работ, услуг и не осуществляет контроль за дебиторской задолженностью, что влияет на снижение платежеспособности предприятия.
6) Коэффициентный анализ характеризует ухудшение состояния дебиторской задолженности в ООО МЗ «Устюгмолоко» за период 2013-2015 гг.
Проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкивается предприятие, достаточно типичны. Одной из них является то, что функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Гражданский Кодекс Российской Федерации [электронный ресурс] //Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая [электронный ресурс] //Консультант Плюс: справочно-поисковая система / Компания «Консультант Плюс»
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402 ФЗ [электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  4. Федеральный закон от 2 декабря 1990г. № 395-I «О банках и банковской деятельности» (ред. 15.09.2015) [электронный ресурс] // Консультант Плюс: справочно-поисковая система / Компания «Консультант Плюс»
    5.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [электронный ресурс] утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34Н (с изменениями от 24.12.2015) // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  5. Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» [электронный ресурс], утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106Н //Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [электронный ресурс], утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  7. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [электронный ресурс], утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н [электронный ресурс], // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  9. Методические указания по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками, Приказ МФ РФ от 28.12.01г. №119н., «О порядке оформления поступающих материалов», письмо Минфина РФ от 29.10.02 № 16-00-14/414 (в ред. Приказа Минфина от 23.04.2002 № 33н) [электронный ресурс], // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс»
  10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П.Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2013. – 584 с.
  11. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких.- М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 624 с.
    13.Савицкая, Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности/ Г.В. Савицкая.-М.: ИНФРА-М, 2014. – 615 с.
    14.Бланк И.А Основы финансового менеджменты в 2-х томах / И.А.Бланк – М.:НИКА-ЦЕНТР, 2011. – 448 с.
    15.Кирейцев Г.Г. Глобализация экономики и унификация методологии бухгалтерского учета: науч. докл. / Г.Г Кирейцев. – изд. 2 – е, перераб. И доп. – Житомир: ЖГТУ, 2013. – 76 с.
  12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01 [электронный ресурс], утв. Приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. №61н // Консультант Плюс: справочно-поисковая система/ Компания «Консультант Плюс».

Приложение 1. Бухгалтерская отчетность ООО «Устюгмолоко»

Приложение 2. Счет-фактура

Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov