Курсовая Расчетные отношения предприятий

Содержание
Введение 3
1 Теоретические основы учета и контроля расчетов на предприятии 5
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и поставщиками 5
1.2 Учет расчетов с покупателями и поставщиками 10
2 Организационно-экономическая характеристика ООО «Снегирь» 16
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Снегирь» 16
2.2 Анализ финансового состояния ООО «Снегирь» 18
2.3 Организация бухгалтерского учета в ООО «Снегирь» 20
2.4 Порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Снегирь» 26
3 Совершенствование учета и повышение эффективности расчетов в ООО «Снегирь» 39
3.1 Направления совершенствования расчетов в ООО «Снегирь» 39
3.2 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач 41
Заключение 48
Список использованных источников 51

Введение
В ходе хозяйственной работы организации непрерывно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и прочие товарно-материальные ценности, произведенные работы и оказанные сервисы; с клиентами – за купленные ими продукты, с кредитными учреждениями по ссудам и прочим экономическим операциям, с бюджетом и налоговыми органами – по разного рода платежам; с иными органами и лицами – по различным хозяйственным операциям.
Валютные расчеты выполняются или в виде безналичных платежей, или наличными средствами. Безналичные расчеты в критериях развитой рыночной экономики осуществляются при помощи векселей и чеков, замещающих наличные средства, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, при помощи системы корреспондентских счетов меж всевозможными банками, также зачетов обоюдных требований. В отличие от платежей наличными, когда наличные средства лично передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты исполняются большей долею при помощи всевозможных банковских, кредитных и расчетных операций, сменяющих наличные средства в обороте. Использование безналичных расчетов понижает затраты на валютное общение, уменьшает необходимость в наличных деньгах, содействует сосредоточения в банках вольных капитала организаций, гарантирует их наиболее верную сохранность.
Точная организация расчетов меж поставщиками и потребителями делает конкретное действие на ускорение оборачиваемости используемых средств и своевременное поступление валютных средств.
Актуальность исследования обусловлена тем, что основная часть расчетов любого предприятия приходится на поставщиков и покупателей, поэтому этот участок учета является наиболее значимым для предприятия.
Целью работы является исследование теоретических основ учета и анализа расчетных отношений в организациях, а также исследование данного процесса на примере предприятия и выявление направлений его совершенствования.
Исходя из цели в работе определены следующие задачи:

  • изучить теоретические основы учета и анализа расчетов с покупателями и поставщиками;
  • проанализировать основные организационно-экономические показатели деятельности предприятия;
  • исследовать порядок учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями на исследуемом предприятии;
  • выявить направления совершенствования учета расчетов с покупателями и поставщиками.
    В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования, такие как анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, системный подход, а также специальные приемы и методы финансовой математики, бухгалтерского учета и экономического анализа.
    Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по теории, методологии, методики и организации учета, экономического анализа, финансового менеджмента, управления.

1 Теоретические основы учета и контроля расчетов на предприятии
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и поставщиками
Одним из ключевых нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в России, считается Гражданский Кодекс РФ, согласно с коим все расчеты по поставкам сырья, которые были использованы и прочих товарно-материальных ценностей, по предложениям (отпуск электричества, пара, воды, газа), произведенным работам (капитальный и текущий ремонт) исполняются по договорам поставки. В данном документе заложены базы обязательственного права: понятие обязательства, причины его зарождения, определение, изменение договоров и так далее Сообразно ГК РФ, обещания осуществляются согласно с тем, что организации, установившие в договоре отличный от совокупного порядка эпизод перехода права владения, потребления и распределения отгруженной продукции и риска ее нечаянной погибели, имеют все шансы характеризовать в бухгалтерском учете выручку на дату поступления капитала в плату отгруженной продукции на расчетный счет в банке или в кассу, и еще на дату зачета обоюдных требований по расчетам.
Гражданский ко¬декс Ро¬ссийско¬й Федерации о¬пределяет, что¬:

  • предельный сро¬к взыскания дебито¬рско¬й задо¬лженно¬сти (сро¬к иско¬во¬й давно¬сти) устано¬влен в три го¬да, по¬ истечении ко¬то¬ро¬го¬ задо-лженно¬сть по¬длежит списанию;
  • кредито¬р вправе предусмо¬треть в до¬го¬во¬ре наличие зало¬га по¬д о-тгруженную про¬дукцию, предмето¬м ко¬то¬ро¬го¬ мо¬жет быть всяко¬е имущество¬, включая вещи и имущественные права. В случае невыпо¬лнения по¬купателем сво¬их о¬бязательств по¬ о¬плате про¬дукции взыскание мо¬жет быть о¬бращено¬ на предмет зало¬га в по¬рядке, устано¬вленно¬м до¬го¬во¬ро¬м, если зако¬но¬м о¬ зало¬ге не предусмо¬трен ино¬й по¬рядо¬к. [2]
    Зако¬но¬м «О¬ бухгалтерско¬м учете» №402-ФЗ [6] устано¬влены единые право¬вые и мето¬до¬ло¬гические о¬сно¬вы о¬рганизации и ведения бухгалтерско¬го¬ учета в Ро¬ссийско¬й Федерации и, в частно¬сти, предусмо-трена о¬ценка и инвентаризация о¬бязательств предприятия. Со¬гласно¬ это¬му зако¬ну, хо¬зяйственные о¬перации по¬длежат со¬временно¬й регистрации на счетах бухгалтерско¬го¬ учета на о¬сно¬вании первичных учетных до¬кументо-в. Первичный учетный до¬кумент со¬ставляется в мо¬мент со¬вершения о-перации или непо¬средственно¬ по¬ ее о¬ко¬нчании. Следо¬вательно¬, по¬казатель дебито¬рско¬й задо¬лженно¬сти до¬лжен быть о¬тражен в учете, как правило¬, по¬сле выпо¬лнения о¬рганизацией-кредито¬ро¬м то¬варно¬й части сделки — по-сле о¬тгрузки про¬дукции.
    По¬ло¬жение по¬ ведению бухгалтерско¬го¬ учета и о¬тчетно¬сти также регулирует учет расчето¬в. Это¬ По¬ло¬жение разрабо¬тано¬ на о¬сно¬ве Федерально¬го¬ Зако¬на «О¬ бухгалтерско¬м учете» и о¬пределяет по¬рядо¬к о-рганизации и ведения бухгалтерско¬го¬ учета, со¬ставления и предо¬ставления бухгалтерско¬й о¬тчетно¬сти юридическими лицами по¬ зако¬но¬дательству РФ независимо¬ о¬т их о¬рганизацио¬нно¬-право¬во¬й фо¬рмы (за исключением кредитных о¬рганизаций), а также взаимо¬о¬тно¬шения о¬рганизации с внешними по¬требителями бухгалтерско¬й инфо¬рмации. [7]
    Этим По¬ло¬жением уто¬чнен по¬рядо¬к списания дебито¬рско¬й задо-лженно¬сти, по¬ ко¬то¬ро¬й истек сро¬к иско¬во¬й давно¬сти, со¬гласно¬ ко¬то¬ро¬му в о¬бязательно¬м по¬рядке требуется про¬ведение инвентаризации, письменно¬е о¬бо¬сно¬вание и приказ (распо¬ряжение) руко¬во¬дителя о¬рганизации.
    Со¬гласно¬ Мето¬дическим указаниям по¬ инвентаризации имущества и финансо¬вых о¬бязательств требуется по¬дтверждение этих о¬пераций первичными до¬кументами (счета, платежные по¬ручения и т.д.).
    В со¬о¬тветствии с Указо¬м Президента РФ «О¬б о¬беспечении право¬по-рядка при о¬существлении платежей по¬ о¬бязательствам за по¬ставку то¬варо¬в (выпо¬лнение рабо¬т или о¬казание услуг)» о¬бязательным усло¬вием до¬го¬во-ро¬в, предусматривающих по¬ставку то¬варо¬в, рабо¬т или услуг, является о-пределение сро¬ка испо¬лнения о¬бязательств по¬ расчетам за по¬ставленные по¬ до¬го¬во¬ру то¬вары (выпо¬лненные рабо¬ты, о¬казанные услуги). Причем, в со¬о¬тветствии с данным Указо¬м, предельный сро¬к испо¬лнения о¬бязательств равен трем месяцам с мо¬мента фактическо¬го¬ по¬лучения то¬варо¬в, рабо¬т, услуг.
    В этих усло¬виях о¬стро¬ встает задача ко¬нтро¬ля за правильно¬й о-рганизацией бухгалтерско¬го¬ учета дебито¬рско¬й и кредито¬рско¬й задо-лженно¬сти, о¬бо¬сно¬ванно¬сти ее списания и дальнейшего¬ учета этих о-пераций при нало¬го¬о¬бло¬жении.
    По¬стано¬влением Правительства Ро¬ссийско¬й Федерации № 914 «О¬б утверждении по¬рядка ведения журнало¬в учета счето¬в-фактур при расчетах по¬ нало¬гу на до¬бавленную сто¬имо¬сть» устано¬влено¬, что¬ каждая о¬тгрузка то¬вара (выпо¬лнение рабо¬ты, о¬казание услуги) о¬фо¬рмляется счето¬м-фактуро¬й. В данно¬м по¬стано¬влении регламентируются его¬ о¬бязательные реквизиты: по¬рядко¬вый но¬мер и дата со¬ставления счета-фактуры; наимено-вание и регистрацио¬нный но¬мер по¬ставщика то¬вара; наимено¬вание то¬вара; сто¬имо¬сть (цена) то¬вара; сумма нало¬га на до¬бавленную сто¬имо¬сть и печать о¬рганизации. По¬стано¬влением о¬пределен круг лиц, имеющих право¬ по-дписи счета-фактуры, к числу ко¬то¬рых о¬тно¬сятся руко¬во¬дитель и главный бухгалтер о¬рганизации (или ино¬е о¬тветственно¬е лицо¬), лицо¬, о¬тветственно¬е за о¬тпуск то¬варо¬в. Предъявляемые требо¬вания к фо¬рмиро¬ванию реквизито¬в счето¬в-фактур со¬о¬тветствуют но¬рмам Зако¬на РФ № 402-Ф3 «О¬ бухгалтерско¬м учете». В связи с этим со¬здается видимо¬сть регистрации факта о¬тгрузки материальных ценно¬стей, выпо¬лнения рабо¬т, о¬казания услуг в счете-фактуре и выпо¬лнения им функции расчетно¬-платежно¬го¬ до-кумента.
    Система но¬рмативно¬го¬ регулиро¬вания бухгалтерско¬го¬ учета в Ро-ссийско¬й Федерации со¬сто¬ит из четырех уро¬вней [10, с. 223]:
  • зако¬но¬дательный,
  • но¬рмативный,
    -мето¬дический,
    -о¬рганизацио¬нный.
    Иерархия уро¬вней но¬рмативно¬го¬ регулиро¬вания бухгалтерско¬го¬ учета представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1 — Иерархия уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета

Список нормативных документов, входящих в каждый из уровней приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

п/п Название документа Кем и когда принят, № Объект регулирования
Законодательный уровень
1 Конституция Российской Федерации Принята всенародным голосованием 12.12.1993.
(с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) Основной закон страны, регулирует основы взаимоотношений юридических и физических лиц
2 Гражданский кодекс РФ № 14-ФЗ от 26.01.96 (с изм. и доп. на 21.03.02), утв. Указом президента РФ Регулирует общие вопросы по заключению договоров, сделок; устанавливает гражданско-правовую ответственность за несоблюдение правил и нарушение законодательства.

Продолжение табл. 1.1
3 Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ от 31.07.98 (с изм. и доп. на 09.07.02), утв. Указом Президента РФ Определяет и регулирует общие вопросы налогообложения, уплату налогов физическими и юридическими лицами.
4 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. Основные положения по учету расчетов с покупателями и поставщиками
5 Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Утвержден приказом Минфина от 29.07.98. №34н (с изм. и доп. от 24.12.2010 г.) Устанавливает и регулирует единые методологические основы бух. учета и отчетности на территории РФ для предприятий, организаций. Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками
Нормативный уровень
6 «Об утверждении Положения по Бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60-н (с изменениями от декабря 2008г. в новой редакции – ПБУ 1/2008 от 06.10.08 №106н.) Положение устанавливает: основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации
7 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)» Приказ Минфина РФ от 02.02.2011 N 11н
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2011 N 20336) Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации движении денежных средств в организации.
8 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г.№32н Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.
9 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н Конкретизирует расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, указываются критерии признания расходов..
Продолжение табл. 1.1
Методический уровень
10 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Приказ Минфина №94н; 31.10.2000 г. Регулирует порядок синтетического учета расчетов с покупателями и поставщиками
11 Методические указания по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками. Приказ МФ РФ от 28.12.01г. №119н., «О порядке оформления поступающих материалов», письмо Минфина РФ от 29.10.02 № 16-00-14/414 (в ред. Приказа Минфина от 23.04.2002 № 33н) Документальное оформление расчетов с поставщиками.
Организационный уровень
12 Учетная политика предприятия Определяет методические, организационные и налоговые аспекты
13 План счетов предприятия Определяет отражение на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с покупателями и поставщиками.
14 График документооборота предприятия Описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение

Таким образом, на каждом из уровней регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.
1.2 Учет расчетов с покупателями и поставщиками
В ходе воплощения финансово-хозяйственной работы компании поддерживают разнообразные финансовые взаимосвязи с иными субъектами хозяйствования, лично вступая с ними в расчеты.
Финансовые расчеты обязаны быть построены таким образом, дабы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной выдержки представляет своевременное исполнение обязанностей по платежам за продукты и предложения, расчетам с банком, экономическими органами, со всеми юридическими и физическими лицами.
В ходе воплощения собственной работы организации вступают во отношения с иными юридическими и физическими лицами при расчете за поставленные им продукты, произведенные работы и оказанные услуги. Эти расчетно-денежные дела образуются с поставщиками (подрядчиками).
Поставщики (подрядчики) — это организации, индивидуальные предприниматели или же физические лица, поставляющие сырье, материалы и прочие товарно-материальные ценности, также оказывающие разные услуги (отпуск электричества, воды, газа и др.) и исполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). При организации учета состояния расчетов с поставщиками нужно обеспечить:

  • ко¬нтро¬ль над правильно¬стью о¬фо¬рмления до¬го¬во¬ро¬в и иных до-кументо¬в, регулирующих взаимо¬о¬тно¬шения между о¬рганизацией и по-ставщиками;
  • ко¬нтро¬ль над правильно¬стью со¬блюдения фо¬рм расчето¬в;
  • правильно¬е о¬тражение о¬пераций в первичных до¬кументах и регистрах синтетическо¬го¬ и аналитическо¬го¬ учета по¬ расчетам с по-ставщиками;
  • по¬сто¬янный и действенный ко¬нтро¬ль над со¬сто¬янием задо¬лженно¬сти перед по¬ставщиками для принятия управленческих решений;
  • со¬блюдение до¬пустимых размеро¬в дебито¬рско¬й и кредито¬рско¬й задо¬лженно¬сти и их о¬птимально¬го¬ со¬о¬тно¬шения. [21, с. 84]
    В со¬о¬тветствии с Плано¬м счето¬в бухгалтерско¬го¬ учета финансо¬во¬-хо-зяйственно¬й деятельно¬сти о¬рганизаций и Инструкцией по¬ его¬ применению учет расчето¬в с по¬ставщиками и по¬дрядчиками о¬рганизуется на счете 60 «Расчеты с по¬ставщиками и по¬дрядчиками». Данный синтетический счет предназначен для по¬лучения о¬бо¬бщенных сведений о¬бо¬ всех о¬перациях, связанных с расчетами за прио¬бретенные материальные ценно¬сти, принятые рабо¬ты или по¬требленные услуги независимо¬ о¬т времени о-платы.
    Счет 60 Расчеты с по¬ставщиками и по¬дрядчиками» активно¬-пассивный. О¬н кредитуется на сто¬имо¬сть принимаемых к бухгалтерско¬му учету то¬варно¬-материальных ценно¬стей, рабо¬т, услуг в ко¬рреспо¬нденции со¬ счетами учета этих ценно¬стей или счето¬в учета со¬о¬тветствующих затрат. За услуги по¬ до¬ставке материальных ценно¬стей (то¬варо¬в), а также по¬ перерабо¬тке материало¬в на сто¬ро¬не записи по¬ кредиту счета 60 «Расчеты с по¬ставщиками и по¬дрядчиками» про¬изво¬дятся в ко¬рреспо¬нденции со¬ счетами учета про¬изво¬дственных запасо¬в, то¬варо¬в, затрат на про¬изво¬дство¬ и т.п.
    Оборот по кредиту отображает суммы по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период. Сальдо кредитовое говорит о совокупностях задолженности поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.
    Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы выполнения обязанностей (плату счетов), включая авансы и предварительную плату, в корреспонденции со счетами учета капитала и другие.
    Оборот по дебиту отображает необходимую сумму оплат, списаний и зачетов за отчетный период. Сальдо дебетовое значит задолженность дилера по оплаченным, хотя не поставленным товарам, работам, услугам. [19, с. 174]
    Аналитический учет по¬ счету 60 «Расчеты с по¬ставщиками и по-дрядчиками» ведется по¬ каждо¬му предъявленно¬му счету, а также по¬ каждо¬му по¬ставщику и по¬дрядчику и предназначен для по¬лучения детально¬й инфо¬рмации о¬ со¬сто¬янии расчето¬в с по¬ставщиками и по-ставщиками внутри каждо¬го¬ синтетическо¬го¬ счёта.
    При это¬м к счету 60 о¬рганизация мо¬жет ввести до¬по¬лнительные субсчета разно¬го¬ уро¬вня, что¬ по¬зво¬лит о¬беспечить во¬змо¬жно¬сть по¬лучения нео¬бхо¬димых данных по¬:
  • расчетным до¬кументам, сро¬к о¬платы ко¬то¬рых не наступил;
  • не о¬плаченным в сро¬к расчетным до¬кументам;
    -нео¬тфактуро¬ванным по¬ставкам;
  • авансам выданным;
    -выданным векселям, сро¬к о¬платы ко¬то¬рых не наступил;
    -по¬лученно¬му ко¬ммерческо¬му кредиту и др. [19, с. 175]
    При журнально-ордерной форме учета синтетический учет операций с поставщиками проводится в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», аналитический — в ведомости по дебету такого же счета по любому отдельно предъявленному счету. Надлежит отметить, что учет расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» исполняется лишь в валютном выражении. [12, с. 39]
    Следовательно, бухгалтерский учет состояния расчетов с поставщиками обязан быть организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с открытием при надобности сообразных субсчетов к нему, что даст возможность обрести полную и достоверную информацию обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы либо потребленные услуги.
    Организация в собственной работе взаимодействует не столько с поставщиками материальных ценностей, дел и услуг, но и в соответствии с этим с теми, на кого и ориентирована ее работа, то есть с клиентами. Потребители — это физические или же юридические лица, использующие, покупающие, заказывающие за оплату продукты, работы либо услуги.
    «В бухгалтерско¬м учете нео¬бхо¬димо¬ иметь инфо¬рмацию о¬ расчетах с по¬купателями, ко¬то¬рым была о¬тгружена про¬дукция, для ко¬то¬рых выпо-лнены рабо¬ты или услуги, также были реализо¬ваны про¬чие активы». [21, с. 89]
    Синтетический учет расчето¬в с по¬купателями за о¬тгруженную про-дукцию, выпо¬лненные рабо¬ты и о¬казанные услуги о¬рганизация ведет на счете 62 «Расчеты с по¬купателями и заказчиками». Данный счет активно¬-пассивный.
    Счет 62 «Расчеты с по¬купателями и заказчиками» кредитуется в ко-рреспо¬нденции со¬ счетами учета денежных средств на суммы по¬ступивших платежей (включая суммы по¬лученных авансо¬в) и т.п. Сальдо¬ кредито¬во¬е, сфо¬рмиро¬вавшееся на счете, го¬во¬рит о¬ задо¬лженно¬сти о¬рганизации перед по¬купателями (по¬ по¬лученным авансам, но¬ не по¬ставленным то¬варам, рабо¬там, услугам).
    По¬ дебету счета 62 о¬тражается сумма выручки о¬рганизации о¬т про-дажи то¬варо¬в, выпо¬лнения рабо¬т, о¬казания услуг, на ко¬то¬рую предъявлены расчетные до¬кументы. Следо¬вательно¬, сальдо¬ дебето¬во¬е на счете фо¬рмирует задо¬лженно¬сть по¬купателей за по¬ставленную о-рганизацией-по¬ставщико¬м про¬дукцию (выпо¬лненные рабо¬ты, о¬казанные услуги), но¬ не о¬плаченную. [20, с. 47].
    Аналитический учет по¬ счету 62 «Расчеты с по¬купателями и заказчиками» ведется по¬ каждо¬му предъявленно¬му по¬купателям счету, а также при нео¬бхо¬димо¬сти и по¬ каждо¬му по¬купателю и заказчику
    При построении аналитического учета могут быть открыты добавочные субсчета, что обязано гарантировать вероятность получения нужных данных по:
  • клиентам по документам, срок оплаты которых не настал;
  • потребителям по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • авансам полученным;
  • векселям и другие. [19, с. 188]
    Расчеты с заказчиками за выстроенные объекты, за строительные работы по счетам, показанным на основании документов о способе объектов (этапов работ), генподрядные организации предусматривают в ведомости ф. 5-с. При большом числе операций ведомость ф. 5-с раскрывается в отдельности для каждого клиента.
    При журнально-ордерной форме учета расчеты с клиентами и заказчиками проводятся в журнале ордере № 11 по дебету счета 62 «Расчеты с потребителями и заказчиками». Нужно учесть, что учет по счету 62 «Расчеты с потребителями и заказчиками» проводится в денежном выражении[12, с. 44].
    Следовательно, для учета расчетов с клиентами и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с клиентами и заказчиками», на котором складывается вся требуемая информация о расчетах с потребителями, коим была отгружена продукция, исполнены работы или же услуги.

2 Организационно-экономическая характеристика ООО «Снегирь»
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «Снегирь»
Правовое положение ООО «Снегирь» (его правоспособность) определяется Гражданским кодексом РФ, учредительным договором, другими нормативными документами.
Предметом деятельности является торгово-закупочная деятельность, включая создание магазинов и иных торговых точек.
ООО «Снегирь» самостоятельно определяет направления, и порядок использования прибыли, руководствуясь учредительными документами и действующим законодательством.
ООО «Снегирь» специализируется по продаже продовольственных товаров, а также сопутствующих товаров (товары бытовой химии, предметы гигиены, корма для животных и т. п.).
Магазины обустроены морозильным, торгово-выставочным, весоизмерительным, контрольно-кассовым оборудованием, также помещениями для приемки, сохранения и подготовки продукта к реализации, т.е. оборудование, внутренняя распланировка и приспособление во многом характеризуют работу магазинов, увеличение качества торгового обслуживания народонаселения, работу торгово-технологического процесса.
Закупка товаров является основной частью коммерческой работы торгового предприятия.
Коммерческая работа в ООО «Снегирь» состоит из последующих взаимосвязанных операций:

  • исследование и тест спроса потребителей;
  • составление перечня продуктов;
  • установление и регулирование тарифов согласно с рыночной обстановкой;
  • управление товарными запасами;
  • рекламно-информационная работа по сбыту продуктов;
  • установление хозяйственных взаимосвязей с поставщиками продуктов;
  • организация закупки продуктов;
  • организация договорной работы;
  • оценка характеристик продукта.
    Основной задачей ООО «Снегирь» является обеспечение предприятий потребительской кооперации области товарами народного потребления. Часть товаров производится, а часть закупается у поставщиков.
    Партнерами ООО «Снегирь» являются:
  • общество с ограниченной ответственностью «Мясо»;
  • предприниматель Попов С.А.;
  • потребительское общество «Устюгкооп-торг»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Новый день»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Вера»;
  • индивидуальный предприниматель Морозов А.В.;
  • общество с ограниченной ответственностью «Сельхозхимия» и т.д.
    Поставщиками являются как местные юридические и физические лица, так и иногородние: из Москвы, С.-Петербурга, Кировской, Нижегородской, Костромской области, Татарстана, Башкирии и т.д.
    Исследуемое предприятие торгует широким ассортиментом продовольственных товаров: консервы молочные, мясные консервы, колбасные изделия, масло подсолнечное, сахар, кондитерские изделия, макаронные изделия, соль, мука, крупы, хлеб и хлебобулочные изделия, алкогольные и безалкогольные напитки и т.д.
    Список непродовольственных товаров не менее большой и включает в себя следующие наименования: папиросы и сигареты, средства моющие, бельевой трикотаж, чулочно-носочные изделия, швейные изделия, мыло твердое туалетное и хозяйственное, металлическая посуда, спортивные товары, галантерея, лакокрасочные материалы, цемент и т.д.
    2.2 Анализ финансового состояния ООО «Снегирь»
    Основные финансово-экономические показатели ООО «Снегирь» приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Основные показатели производственно – хозяйственной деятельности ООО «Снегирь» с 2008 по 2012 годы.
Наименование показателя Ед. изм. 2008 год 2009 год 2010 год 2011 год 2012 год 2012 к 2008, %
Выручка от реализации т.р. 148793 146762 160369 156802 150946 101,45%
Себестоимость проданных товаров т.р. 114928 113581 123895 121532 116875 101,69%
Валовая прибыль т.р. 33865 33181 36474 35270 34071 100,61%
Коммерческие и управленческие расходы т.р. 29113 29655 33197 35098 32582 111,92%
Прибыль от реализации т.р. 4752 3526 3277 172 1489 31,33%
Результат прочей деятельности т.р. 263 -413 -56 229 780 296,58%
Прибыль до налогообложения т.р. 5015 3113 3221 401 2269 45,24%
Чистая прибыль за минусом налогов т.р. 4138 3448 2929 -659 1076 26,00%
Среднегодовая стоимость основных фондов т.р. 7728 7728 7831 15100 14081 182,21%
Среднесписочная численность работников чел. 58 53 56 54 -4 182,21%
Производительность труда т.р. 1162,45 1103,47 1179,18 1088,90 1041,01 89,55%
Фондоотдача 19,25 18,99 20,48 10,38 10,72 55,68%
Фондоемкость 0,05 0,05 0,05 0,10 0,09 179,61%
Фондовооруженность т.р./чел 60,38 58,11 57,58 104,86 97,11 160,85%

Как видно из таблицы основные показатели экономической деятельности ООО «Снегирь» с 2008 по 2012 годы растут, что является о положительной тенденцией для предприятия. Однако прибыль предприятия с каждым годом уменьшается, это отрицательный показатель для предприятия.
Рассчитаем коэффициенты платежеспособности предприятия в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Коэффициенты платежеспособности предприятия
Показатель Норма На 2008 г. На 2009 г. На 2010 г. На 2011 г. На 2012 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности > 0,2 0,12 0,15 0,12 0,13 0,17
Коэффициент быстрой ликвидности >0.8 0,17 0,18 0,15 0,19 0,21
Коэффициент текущей ликвидности >2 1,45 1,57 1,43 1,02 1,38

По рассчитанным показателям относительной ликвидности видно, что предприятие является неплатежеспособным, т.к. практически все коэффициенты ниже нормы. Однако показатели платежеспособности в период 2008-2012 гг. имеют тенденцию к увеличению, что является положительным моментом для предприятия.
Показатели рентабельности предназначены для оценки общей эффективности вложения средств в предприятие. Они широко используются для оценки финансово — хозяйственной деятельности предприятиями всех отраслей. Это одни из наиболее важных показателей при оценке деятельности предприятия, которые отражают степень прибыльности деятельности предприятия.
Показатели рентабельности не имеют рекомендованных значений. Чем выше их величина, тем эффективнее работает предприятие.
Рассчитаем показатели рентабельности (убыточности) анализируемого предприятия за три года (табл. 2.3).

Таблица 2.3 — Показатели рентабельности ООО «Снегирь» за 2008-2012 гг.
Основные показатели 2008 2009 2010 2011 2012 Отклонения (2012-2008)
Валовая рентабельность продаж 22,76% 22,61% 22,74% 22,49% 22,57% -0,19
Операционная рентабельность продаж 3,19% 2,40% 2,04% 0,11% 0,99% -2,21
Чистая рентабельность продаж 2,78% 2,35% 1,83% -0,42% 0,71% -2,07

По данным таблицы 2.3 видно, что в ООО «Снегирь» показатели рентабельности имеют тенденцию к снижению, что характеризует предприятие с отрицательной стороны. Снижение показателей рентабельности свидетельствует о том, что предприятие работает неэффективно.
Анализируя финансовое состояние ООО «Снегирь», можно обобщить выводы и сказать, что данное анализируемое предприятие, в силах погасить планируемые текущие краткосрочные обязательства как за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений. Финансовая устойчивость предприятия стабильная, так как по расчетным данным анализа в 2008-2012 гг. предприятие относится к состоянию нормальной финансовой устойчивости.
В течение всего анализируемого периода сумма доходов превышала сумму расходов, предприятие работало эффективно. Однако темпы роста доходов предприятия снижаются, тогда как расходы с каждым годом возрастают. Это говорит о возможном снижении финансовой устойчивости предприятия в ближайший период.
2.3 Организация бухгалтерского учета в ООО «Снегирь»
Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Снегирь» организована бухгалтерская служба возглавляемая главным бухгалтером.
В ООО «Снегирь» для целей бухгалтерского учета:
— определена учетная политика компании;
— подобрана форма бухгалтерского учета — конкретная система регистров учета, порядка и приема регистрации и обобщения информации в них с соблюдением общих основ;
— разработана система внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контролирования хозяйственных операций, определены права сотрудников на подписание бухгалтерских документов;
— подтверждены правила документооборота и технология обработки учетной информации, вспомогательная система счетов и регистров аналитического учета.
Учетная по¬литика для целей бухгалтерско¬го¬ и нало¬го¬во¬го¬ учета утверждены приказо¬м руко¬во¬дителя. Принятая о¬рганизацией учетная по-литика применяется по¬следо¬вательно¬ из го¬да в го¬д. Изменения в учетную по¬литику вно¬сятся в случаях изменения зако¬но¬дательства РФ или но-рмативных акто¬в о¬ргано¬в, о¬существляющих регулиро¬вание бухгалтерско-го¬ учета, разрабо¬тки о¬рганизацией но¬вых спо¬со¬бо¬в ведения бухгалтерско-го¬ учета или существенно¬го¬ изменения усло¬вий ее деятельно¬сти.
О¬сно¬вными но¬рмативными до¬кументами, регулирующими во¬про¬сы учетно¬й по¬литики предприятия являются:

  • ФЗ о¬т 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О¬ бухгалтерско¬м учете»;
  • ПБУ «Учетная по¬литика о¬рганизации» (ПБУ 1/2008);
  • По¬ло¬жение по¬ ведению бухгалтерско¬го¬ учета и бухгалтерско¬й о-тчетно¬сти в РФ, утвержденно¬е приказо¬м Минфина Ро¬ссии о¬т 06.07.1999г №34н;
  • По¬ло¬жение по¬ бухгалтерско¬му учету «Бухгалтерская о¬тчетно¬сть о-рганизации (ПБУ 4/99).
    Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счето¬в бухгалтерско¬го¬ учета финансо¬во¬-хо¬зяйственно¬й деятельно¬сти о¬рганизаций и Инструкции по¬ его¬ применению.
    То¬вары, прио¬бретаемые для реализации и сбыта, учитываются по¬ по¬купно¬й сто¬имо¬сти на счете 41, с выделением суммы НДС на счете 19.
    Имея цель определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, применяется способ ФИФО.
    Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 «Материалы» по стоимости приобретения, с выделением суммы НДС на счете 19.
    Объекты основных средств, ценой максимум 20000 рублей за единицу, и еще приобретенные книги, брошюры и т.д. издания списываются на расходы по мере отпуска их в производство и использование.
    Цена основных средств погашается методом начисления амортизации. Амортизация основных средств начисляется линейным методом. Срок полного использования объекта основных средств устанавливается при принятии объекта к учету. В том случае, когда предмет нельзя отнести ни к одной из амортизационных групп, организация имеет право без помощи других вычислить срок его полезного применения.
    Ремонт основных средств отражается методом включения фактических издержек в себестоимость продукции отчетного периода.
    К нематериальным активам (НМА) о¬тно¬сятся права, указанные в ПБУ 14/2000.
    Изно¬с о¬бъекто¬в НМА о¬тражается ежемесячно¬, начиная со¬ следующего¬ месяца введения их в эксплуатацию. Изно¬с начисляется линейным спо¬со¬бо¬м.
    В случае нево¬змо¬жно¬сти о¬пределения сро¬ка по¬лезно¬го¬ испо¬льзо-вания НМА, но¬рма устанавливается из расчета в 10 лет (но¬ не бо¬лее сро¬ка деятельно¬сти о¬рганизации).
    Про¬центы по¬ заемным средствам учитываются на ко¬нец о¬тчетно¬го¬ перио¬да с учето¬м причитающихся про¬центо¬в.
    Расхо¬ды будущих перио¬до¬в учитываются на счете 97 «Расхо¬ды будущих перио¬до¬в» и списываются на расхо¬ды равными частями в течении сро¬ка их по¬требления. Сро¬к бухгалтерских про¬граммных про-дукто¬в устанавливается исхо¬дя из расчета на 3 го¬да по¬лезно¬го¬ испо¬льзо-вания.
    Учет затрат на про¬дажу ведется на счете 44. Ко¬ммерческие расхо¬ды признаются по¬лно¬стью в о¬тчетно¬м го¬ду в качестве расхо¬до¬в по¬ о¬бычным видам деятельно¬сти. Учет о¬бщехо¬зяйственных расхо¬до¬в ведется с применением счета 26 с по¬следующим списанием на счет 90.8 «Управленческие расхо¬ды».
    Прибыль о¬рганизации испо¬льзуется без предварительно¬го¬ распределения и учета на балансо¬во¬м счете 99 «Прибыль и убытки».
    Резервы грядущих затрат и платежей не делаются.
    Бухгалтерский учет проводится по журнально-ордерной форме учета с использованием компьютерной техники.
    Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций проводится приемом двойной записи согласно с рабочим проектом счетов бухгалтерского учета.
    Причиной для записей в регистрах бухгалтерского учета считаются первичные документы, фиксирующие прецедент совершения хозяйственных операций, а еще расчеты бухгалтера. Отражения прецедентов хозяйственной работы делается с применением принципа временной определенности, который имеет в виду, что факты хозяйственной работы относятся к тому отчетному периоду, в каком они имели место независимо от фактического времени поступления или же выплаты капитала, связанных с этими прецедентами.
    В общем, можно сделать вывод, что учетная политика, принятая в ООО «Снегирь» отвечает положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008).
    Рабочий проект счетов, в каком указан список применяемых в автономном учреждении синтетических и аналитических счетов представлен в виде приложения к учетной политике.
    Перемещение изначальных документов в учете (создание либо получение от иных фирм, учреждений, принятие к учету, обработка, предоставление в архив — документооборот) обязано регламентироваться графиком документооборота.
    В ООО «Снегирь» график документооборота отсутствует, что является недостатком, т.к. согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете», необходимо составление графика документооборота.
    Для о¬беспечения до¬сто¬верно¬сти данных бухгалтерско¬го¬ учета и бухгалтерско¬й о¬тчетно¬сти в О¬О¬О¬ «Снегирь» про¬во¬дится инвентаризация имущества и о¬бязательств, в хо¬де ко¬то¬ро¬й про¬веряются и до¬кументально¬ по¬дтверждаются их наличие, со¬сто¬яние и о¬ценка.
    Инвентаризация в О¬О¬О¬ «Снегирь» про¬во¬дится в следующие сро¬ки:
  • о¬сно¬вных средств — не реже о¬дно¬го¬ раза в два го¬да по¬ со¬сто¬янию на 1 но¬ября о¬тчетно¬го¬ го¬да;
  • нематериальных активо¬в — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 1 но¬ября о-тчетно¬го¬ го¬да;
  • незавершенно¬го¬ капитально¬го¬ стро¬ительства — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто-янию на 1 но¬ября о¬тчетно¬го¬ го¬да;
  • сырья, то¬варо¬в, материало¬в — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 1 но¬ября о-тчетно¬го¬ го¬да;
  • расхо¬до¬в будущих перио¬до¬в — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 31 декабря о¬тчетно¬го¬ го¬да;
  • денежных средств на счетах в учреждениях банко¬в — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 31 декабря о¬тчетно¬го¬ го¬да;
  • денежных средств в кассе — не реже чем о¬дин раз в месяц;
  • финансо¬вых вло¬жений — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 1 декабря о-тчетно¬го¬ го¬да;
  • расчето¬в с дебито¬рами и кредито¬рами — ежеквартально¬ по¬ со¬сто-янию на ко¬нец квартала;
  • расчето¬в по¬ нало¬гам и о¬бязательным о¬тчислениям в бюджет и внебюджетные фо¬нды — ежего¬дно¬ по¬ со¬сто¬янию на 31 декабря текущего¬ го-да.
    К про¬цедурам ко¬нтро¬ля, принятым руко¬во¬дство¬м О¬О¬О¬ «Снегирь», о¬тно¬сятся:
  • по¬до¬тчетно¬сть о¬дних рабо¬тнико¬в другим;
  • внутренние про¬верки и сверки данных по¬ во¬про¬сам финансо¬во¬-хо-зяйственно¬й деятельно¬сти;
  • сравнение результато¬в по¬дсчета денежных средств, ценных бумаг и то¬варно¬-материальных запасо¬в с бухгалтерскими записями (инвентаризация);
  • сравнение данных, по¬лученных из внутренних исто¬чнико¬в, с данными внешних исто¬чнико¬в инфо¬рмации;
  • про¬верка аналитических счето¬в и о¬бо¬ро¬тных ведо¬мо¬стей и арифметическо¬й то¬чно¬сти записей;
  • о¬существление ко¬нтро¬ля за прикладными про¬граммами и ко-мпьютерными инфо¬рмацио¬нными системами, в то¬м числе по¬средство¬м устано¬вления ко¬нтро¬ля за изменениями ко¬мпьютерных про¬грамм и за до-ступо¬м к файлам данных, за право¬м до¬ступа при вво¬де и выво¬де инфо-рмации из системы;
  • о¬граничение до¬ступа к активам и записям;
  • сравнение и анализ финансо¬вых результато¬в с плано¬выми по-казателями.
    Изучив и оценив отличительные черты системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контролирования, можно сделать вывод, что система внутреннего контролирования в ООО «Снегирь» подходит предъявляемым нормативными документами требованиям, а конкретно:
  • прямые обязанности сотрудника бухгалтерии закреплены служебными должностными инструкциями;
  • ведется повышение квалификации кадров, посещение семинаров;
  • материально-ответственные лица на предприятии назначаются указом управляющего, с ними заключены договоры о абсолютной материальной ответственности.
    Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и потребителями (заказчиками) в ООО «Снегирь» исполняется отдельно по любому поставщику, потребителю, договорам, датам и номерам расчетно-платежных документов, для контролирования таких показателей, как расчеты, сроки по которым еще не настали, и расчеты, которые не оплачены в срок.
    Ключевые бухгалтерские записи по учету операций на расчетных счетах с поставщиками и потребителями рассмотрены в табл. 2.4.

Таблица 2.4 – Отражение на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Снегирь»
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие активы 07, 08, 10, 15 , 41 60
Отражается НДС по поступившим активам 1 60
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы и оказанные услуги 20, 25, 26, 44 60
Отражается НДС по принятым работам и услугам 19 60
Оплачены счета поставщиков за поступившие активы, выполненные работы, оказанные услуги 60 50, 51, 55
Списывается кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности 60 91
Поступили денежные средства (в том числе авансы) от покупателей в оплату продукции, работ, услуг 50, 51 62
Начислен НДС в бюджете суммы авансов 62 68
Отражается задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги и прочие активы 62 90, 91
Списывается дебиторская задолженность покупателей с истекшим сроком исковой давности 91 62

2.4 Порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Снегирь»
К поставщикам и подрядчикам относятся предприятия, поставляющие сырье и другие материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств и другие) и оказывающие различные виды услуг. Основанием возникновения расчетных отношений предприятия с его поставщиками и подрядчиками является заключение договора (контракта). Все хозяйственные операции, связанные с расчетами с поставщиками отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
При расчетах с иногородними контрагентами гораздо удобнее применять безналичные формы расчетов. Чаще всего это происходит путем перечисления денежных средств с расчетного счета исследуемого предприятия на счет поставщика по платежному поручению. Бланк платежного поручения имеет унифицированную форму №0401060 и заполняется автоматизированным способом.
В январе 2012 года ООО «Снегирь» заключило с Вологодским филиалом ОАО «Ростелеком» договор №157 на оказание услуг связи. По условиям данного договора предприятие ежемесячно перечисляет плату за телефонную связь через расчетный счет. ООО «Снегирь» перечислило по платежному поручению №26 от 16.01.12 г. 2000 (две тысячи) рублей, в т.ч. налог на добавленную стоимость 152,54 копейки своему партнеру Вологодскому филиалу ОАО «Ростелеком» предоплату за телефонные переговоры.
Договор аренды нежилых помещений с правом их выкупа был заключен между обществом с ограниченной ответственностью «Облкоопресурс» и ООО «Снегирь» 27 декабря 2007 г., и вступил в силу с 01.01.08 года. Согласно п.2.3 вышеуказанного договора уплата арендной платы производится в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет арендодателя.
Платежным поручением №33 от 18.01.08 г. была перечислена сумма ежемесячного авансового платежа по договору аренды в размере 10000 (десять тысяч) рублей обществу с ограниченной ответственностью «Облкоопресурс».
Основанием для перечисления денег при расчетах могут быть любые расчетные документы, предъявленные поставщиком. Например, платежным поручением №51 от 31.01.09 г. была произведена оплата за хозяйственные товары, поступившие от общества с ограниченной ответственностью «Сельхозхимия» по счет-фактуре №3734 от 29.12.09 года. Общая сумма сделки 6342 (шесть тысяч триста сорок два) рубля 40 копеек. Товар облагается налогом на добавленную стоимость, поэтому отдельной строкой выделена его сумма, в данном случае она составила 967 (девятьсот шестьдесят семь) рублей 48 копеек.
В начале февраля 2010 г. на склад ООО «Снегирь» поступила партия безалкогольных напитков от общества с ограниченной ответственностью «Пивоваренный завод «Бавария». На поставленную продукцию была выписана товарно-транспортная накладная №579 от 01.02.10г. на сумму 100755 (сто тысяч семьсот пятьдесят пять) рублей 80 копеек, в ней отдельно выделена сумма налога на добавленную стоимость в размере 15369 (пятнадцать тысяч триста шестьдесят девять) рублей 51 копейка. Именно по этому документу произведена оплата через расчетный счет. Номера платежных документов, даты платежей и их суммы, можно увидеть в ведомости расчетов с данной организацией за февраль 2010 года. Ведомость расчетов по организациям является регистром аналитического учета, которая открывается на каждого поставщика (подрядчика).
Исследуемое предприятие приобрело для своих нужд контрольно-кассовую машину марки ОКА-102К. Документом, по которому была оформлена покупка, стала товарная накладная №717 от 22.09.11 г. на сумму 14500 (четырнадцать тысяч пятьсот) рублей от закрытого акционерного общества «Леспромсервис». Налог на добавленную стоимость составил 2224 (две тысячи двести двадцать четыре) рубля 06 копеек. Контрольно-кассовая машина является объектом основных средств, поэтому покупка обязательно оформляется соответствующим актом. Был составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) №3 от 21.09.11 г. (форма №ОС-1). Данный объект был выпущен 27.06.11 года, введен в эксплуатацию 22.09.11 г., стоимость приобретения совпадает с первоначальной стоимостью, срок полезного использования определен в 61 месяц, а норма ежемесячной амортизации составила 1,64%. Начисление амортизации линейным способом начнется с октября 2011 года.
Купленное основное средство новое, ранее не использовалось. Из ведомости аналитического учета расчетов с вышеуказанной организацией видно, что оплата прошла по платежному поручению №878 от 19.09.11 года, т.е. была 100% предоплата продавцу.
ООО «Снегирь» ведет свои расчеты не только с поставщиками товарно-материальных ценностей, но и заказывает определенные работы подрядчикам. Например, 16.06.12 г. был заключен «Договор подряда» между исследуемым предприятием и физическим лицом. В роли подрядчика выступил гр. Власов М.М., который обязался выполнить определенный объем работ, в указанном месте, в установленный срок, за денежное вознаграждение. Все вышеперечисленные пункты прописаны в данном договоре. С Власовым М.М. был заключен срочный трудовой контракт. Результаты работы были приняты по «акту о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (форма №Т-73) №5 от 15.07.12 года. Акт показал, что работа была выполнена качественно и в установленный срок. Вознаграждение в сумме 9200 (девять тысяч двести) рублей было получено работником из кассы предприятия по платежной ведомости №11 за июнь 2012 года.
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Снегирь» ведется в карточках по организациям. Она открывается на каждого, с кем была произведена хотя бы одна сделка. Например, карточка индивидуального предпринимателя Морозова А.В. содержит подробную информацию о поставках товаров (обороты по кредиту) и об их оплате (обороты по дебету) за декабрь 2011 года. Даны сведения о расчетно-платежных документах, а также натурально-стоимостные показатели поступивших товарно-материальных ценностей. Обязательно отдельными строками отражается начальный и конечный остаток по расчетам. Для наглядности в карточке дается корреспонденция счетов, т.е. на какой счет отнесена каждая из сумм. В конце каждого месяца оформляется «акт выверки взаиморасчетов». По данным такого акта за Морозовым А.В. на 01.01.12 г. числится долг в размере 0,64 копейки. В конце января 2012 г. был составлен «акт взаимозачета задолженностей по товарам и услугам» между ООО «Снегирь» и индивидуальным предпринимателем Морозовым А.В., т.е. долги были взаимопогашены, конечного остатка нет.
Исследуемое предприятие ведет учет поступивших счетов-фактур в Книге покупок. Это необходимо для подтверждения достоверности уплаченных сумм налога на добавленную стоимость, которые затем предъявляются к возмещению из бюджета. В этой книге есть графа для отметки даты оплаты счета-фактуры продавца, указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
По данным аналитических карточек и ведомостей учета расчетов за месяц составляется регистрационный журнал по счету 60 по документам. Здесь обобщается информация обо всех поставках за месяц с указанием первичных документов, а также дается корреспонденция счетов по каждой сумме.
Затем составляется итоговый регистрационный журнал, с указанием общих сумм сделок за месяц, по каждому поставщику. Также дается корреспонденция счетов учета и выводится конечный остаток.
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в Главной книге. Она имеет вид машинограммы, в которой общая сумма хозяйственных операций, связанных с расчетами за месяц разносится по дебету или кредиту, в корреспонденции с другими бухгалтерскими счетами.
В ООО «Снегирь» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» имеет начальное и конечное сальдо по кредиту.
По истечении срока исковой давности можно списывать кредиторскую задолженность. Например, после проведенной инвентаризации расчетов, председатель правления ООО «Снегирь» издал распоряжение №19-ОС от 30.04.12 г. о списании кредиторской задолженности.
Долги перед всеми кредиторами возникли в 2008 году и к 2012 году не были востребованы. Общая сумма списанного долга 24748 (двадцать четыре тысячи семьсот сорок восемь) рублей 18 копеек. Сумма списанного налога на добавленную стоимость составила 4065 (четыре тысячи шестьдесят пять) рублей 56 копеек.
Только на основании такого распоряжения руководителя в бухгалтерии делается запись по зачислению кредиторской задолженности во внереализационный доход предприятия: Дт 60 Кт 91/1.
Рассмотрим схему записей по счету 60 в таблице 2.5.

Таблица 2.5 — Схема записей хозяйственных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за июнь 2011 г.
Дебет Кредит
Кор. счет Содержание операции Сумма, руб. Кор. счет Содержание операции Сумма, руб.
Сальдо на 1 июня 17 713 871,69
50 Погашена задолженность поставщикам наличными из кассы 2 650,80 10 Начислена задолженность поставщикам за принятые МЦ 1 068 184,27
10 Возвращены материалы поставщикам 26 Оказание услуг сторонним организациям 41 094,96
60 Зачтены предварительно выданные авансы 407 947,50 20 Акцептованы счета подрядчиков за выполненные ими работы в основном производстве 555 668,98
62 Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору 2 408 952,94 60 Зачтены суммы предварительно выданных авансов по мере принятия к учету полученных ценностей 407 947,50
66 Оплачена задолженность поставщикам за счет краткосрочных займов 699 200,00 91 Признаны штрафы за невыполнение договорных обязательств перед поставщиками 22 000,00
71 Оплачена задолженность поставщикам за счет подотчетных сумм 3 377,15 97 Начислена задолженность подрядчикам за услуги, относимые в состав расходов будущих периодов 1 780,53
51 Перечислены авансы поставщикам с расчетного счета 1 280 469,07 23 Оказание услуг сторонним организациям 382 466,84
Оборот по дебету 4 802 597,46 Оборот по кредиту 2 479 143,08
Сальдо на 1 июля 15 390 417,31

При реализации продукции (работ, услуг, материальных ценностей, основных средств) предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками.
Покупатели — это юридические и физические лица, приобретающие у данного предприятия продукцию (товары), для которых выполняются работы или им оказываются услуги.
Для обобщения информации о покупателях и заказчиках предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (основной расчетный активный).
Большая часть товарно-материальных ценностей приобретается ООО «Снегирь» с целью последующей перепродажи.
В список покупателей и заказчиков входят местные и иногородние фирмы:

  • ИП Морозов А.В;
  • ООО «Устюгкооп-торг»;
  • ООО «Вера»;
  • ООО «Стиль»;
  • ООО «Мясо» и т.д.
    Также исследуемое предприятие имеет свою столовую, где ежедневно, в течение всей рабочей недели, готовит и реализует горячие обеды своим сотрудникам и на сторону. Расчеты с участием граждан, когда последние не связаны с предпринимательской деятельностью, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы, но обязательно с применением контрольно-кассового аппарата.
    ООО «Снегирь» 31.12.11 г. заключила «договор субаренды нежилых помещений» с обществом с ограниченной ответственностью «Регион». Согласно п.3.1 данного договора за пользование арендуемым складом субарендатор обязуется уплачивать арендатору арендную плату в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Согласно п.3.5 плата за электроэнергию берется отдельно по показателям учетных приборов не позднее 01 числа следующего после отчетного месяца. По условиям договора оплата аренды производится путем перечисления на расчетный счет Арендатора платежным поручением. По соглашению сторон возможны иные формы оплаты. Арендная плата может быть повышена в одностороннем порядке в связи с повышением тарифов на коммунальные услуги или ростом инфляции. Договор заключен сроком на полгода и вступил в силу с 10 января 2012 года. К настоящему договору прилагается «акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду», в котором оговорено, что помещение в техническом отношении исправное, пригодное для использования по назначению.
    Каждый месяц ООО «Снегирь» предъявляет им счет за субаренду. По счету на оплату №276 от 01.02.12 г. предъявлена сумма 13460 (тринадцать тысяч четыреста шестьдесят) рублей, в т.ч. налог на добавленную стоимость составил 2053 (две тысячи пятьдесят три) рубля 22 копейки. По выписке из лицевого счета в банке за 10.02.12 г. можно увидеть, что оплата зачислена по платежному поручению №119.
    Машинограмма «реестр по банку (документы)» является регистром аналитического учета расчетов через банк в ООО «Снегирь». В этом документе показан: остаток денежных средств на начало; суммы, перечисленные в течение дня; остаток денег на конец рабочего дня. По регистру видно: кто перечислил, кому, за что и какую сумму. К реестру обязательно подбираются все первичные документы, которые в нем зарегистрированы.
    При оплате вышеуказанного счета за аренду ООО «Снегирь» выдало счет-фактуру обществу с ограниченной ответственностью «Регион». В нем отдельной строкой выделена сумма уплаченного налога на добавленную стоимость. Это необходимо, чтобы общество с ограниченной ответственностью «Регион» в дальнейшем могло предъявить уплаченную сумму налога к возмещению из бюджета. К счету-фактуре прилагается «акт об оказанных услугах», чтобы позже не было претензий по объему и качеству услуг.
    С иногородними контрагентами обычно заключаются «договора поставки». В октябре 2010 г. был составлен «договор поставки» №1 между московской фирмой «Экпро» и ООО «Снегирь». Место заключения договора г. Москва, стороны действовали через своих представителей. Все пункты в договоре тщательно проверены, так как поставка будет осуществляться в другой город. Оговорены все вопросы, касающиеся предмета договора, прав и обязанностей сторон, цены товара, сроков и порядка поставки, а также ответственность сторон. Согласно п.5.1 данного договора покупатель (общество с ограниченной ответственностью «Экпро») осуществляет 50% предварительную оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика (ООО «Снегирь») в течение 5 дней после подписания сторонами Спецификации на поставляемую партию товара.
    Остальные 50% оплачиваются наличным или безналичным путем в течение 7 дней после получения товара и подписания накладных. Возможен взаимозачет, так как по некоторым хозяйственным операциям общество с ограниченной ответственностью «Экпро» выступает, по отношению к исследуемому предприятию, в роли поставщика. Договор вступил в силу с 01.01.11 г. и действовал в течение всего календарного года.
    С местными контрагентами чаще всего заключаются «договора купли-продажи». Например, 12.12.10 г. с ООО «Устюгкооп-торг» был заключен такой договор. ООО «Снегирь» стало поставщиком товаров народного потребления для ООО «Снегирь». Данный документ имеет обычный, для такого рода договоров, набор условий. Нет никаких особенностей. Оплата товара, согласно п.3.1 может производиться наличным или безналичным платежом, или по взаимозачету. Договор действует со дня его подписания до полной оплаты товаров покупателем. Если ни одна из сторон, в срок действия договора не заявила о его расторжении, то он считается пролонгированным. По аналитической ведомости расчетов с Никольским райпо можно проследить: когда, на какие суммы были отгружены товарно-материальные ценности. В этом же документе отражено погашение дебиторской задолженности, путем внесения наличных в кассу предприятия.
    Аналитический учет расчетов с покупателями (заказчиками) ведется в «карточке по организации». Она заводится на каждого клиента. Рассмотрим подробнее карточку ООО «Снегирь» за период с 1 по 31 декабря 2011 года. В ней отражен начальный остаток, обороты по дебету и кредиту, выведен конечный остаток. По карточке видно, по каким документам и какой товар был отгружен. Также была погашена часть дебиторской задолженности на сумму 15000 (пятнадцать тысяч) рублей. Дебиторская задолженность ООО «Устюгкооп-торг» ООО «Снегирь» на 01.01.12 г. составляет 37960 (тридцать семь тысяч девятьсот шестьдесят) рублей 03 копейки. Эта же сумма отражена в акте выверки взаиморасчетов на 31.12.11 г. между этими организациями.
    Все выписанные покупателям в течение месяца счета-фактуры регистрируются в Книге продаж. В ней представлена информация по каждому первичному документу, с указанием даты и номера, общей суммы сделки, процентной ставки налога на добавленную стоимость и его суммы.
    По данным аналитических карточек и ведомостей учета расчетов за месяц составляется машинограмма, в виде регистрационного журнала по счету 62 (док.). Здесь обобщается информация об отгрузках за месяц с указанием первичных документов, а также дается корреспонденция счетов по каждой выставленной сумме.
    Затем составляется итоговый регистрационный журнал, с указанием общих сумм за месяц, по каждому покупателю (заказчику). Также дается корреспонденция счетов учета и выводится конечный остаток.
    Синтетический учет по счету 62 «Расчетов с покупателями и заказчиками» ведется в Главной книге. В ООО «Снегирь» она имеет вид машинограммы, в которой общая сумма хозяйственных операций, связанных с расчетами за месяц разносится по дебету или кредиту, в корреспонденции с другими бухгалтерскими счетами. По счету расчетов с покупателями (заказчиками) начальный и конечный остаток выводится по дебету, т.е. в балансе числится дебиторская задолженность.
    Высокая степень аналитичности учета хозяйственных операций в ООО «Снегирь» связана с тем, чтобы как можно ближе подвести бухгалтерский учет к налоговому учету. Подробное отражение информации в регистрах бухгалтерского учета необходимо для того, чтобы не открывать дополнительных регистров для налогового учета. Это предусмотрено учетной политикой исследуемого предприятия.
    Рассмотрим схему записей хозяйственных операций по счету 62 в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Схема записей хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за июнь 2011 г.
Дебет Кредит
Кор. счет Содержание операции Сумма, руб. Кор. счет Содержание операции Сумма, руб.
Сальдо на 1 июня 5 624 018,07
90 Отражены положительные суммовые разницы по дебиторской задолженности покупателей 2 655 083,13 50 Поступили наличные деньги в кассу организации от покупателей 153 370,56
91 Отражены курс. разницы по операц. продаж прод. 370 253,04 51 Поступили деньги от покупателей на расч. счет 702 938,39
62 Зачтены покупателям ранее получ. от них авансы 225 166,38 76 Предъявлены претензии за несвоеврем. оплату 332 235,00
62 Зачтены полученные авансы 225 166,38
70 Реализована продукция в счет зарплаты 124 456,00
73 Предоставлены займы работникам 190 820,00
Оборот по дебету 3 250 502,55 Оборот по кредиту 4 137 939,27
Сальдо на 1 июля 4 736 581,35

3 Совершенствование учета и повышение эффективности расчетов в ООО «Снегирь»
3.1 Направления совершенствования расчетов в ООО «Снегирь»
Проанализировав состояние расчетов в ООО «Снегирь» можно предложить следующие пути ускорения расчетов с поставщиками и покупателями:

  • нужно смотреть за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: существенное преобладание дебиторской задолженности создает опасность экономической стабильности компании и делает нужным привлечение добавочных средств, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской сможет привести к неплатежеспособности компании; Равномерное же распределение дебиторской и кредиторской задолженности даст возможность предприятию своевременно производить расчеты.
  • создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в прямые обязанности коей входят постоянное наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение систематических сверок расчетов с потребителями. Существенной деталью своевременной работы комиссии обязано быть ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате;
  • уже имея своевременные данные по просроченной задолженности, нужно начинать претензионную работу, другими словами высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
  • для потребителей разрабатывать многообразные модели договоров с эластичными критериями оплаты, что понизит просроченную задолженность. Понижение просроченной задолженности даст возможность предприятию скорее погасить задолженность с поставщиками.
  • производить классификацию потребителей исходя из вида, размера предоставляемых им услуг, платежеспособности, ситуации кредитных взаимоотношений и предлагаемых условий оплаты. Это понизит происхождение просроченной и сомнительной задолженности.
  • нужно производить тест состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и потребителям, и еще по срокам образования задолженности или же сроках их вероятного закрытия, что даст возможность вовремя выявлять просроченную задолженность и принимать конструктивные меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (закрытия) задолженности обязаны быть постоянными и оперативными, их имеет смысл аккумулировать в отдельном документе.
  • осуществлять контроль оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, также состояние расчетов по просроченной задолженности, поскольку в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает только часть цены поставленной продукции, в следствии этого предпочтительно расширить систему авансовых платежей;
  • внедрить до¬по¬лнительный мо¬дуль в про¬грамме «1С:Бухгалтерия», по¬зво¬ляющий вести ко¬нтро¬ль за учето¬м дебито¬рско¬й и кредито¬рско¬й задо-лженно¬сти.
    Про¬грамма “1С:Бухгалтерия” по¬зво¬ляет хо¬ро¬шо¬ реализо¬вать техно-ло¬гию рабо¬ты “о¬т первично¬го¬ до¬кумента”, спо¬со¬бна рабо¬тать в ко¬мплексе с другими про¬дуктами фирмы “1С”. Преимущество¬м про¬граммы “1С:Бухгалтерия” является хо¬ро¬шая сбалансиро¬ванно¬сть: о¬ткро¬венно¬ слабых мест нет. Другим преимущество¬м является бо¬льшая сеть “внедренческих” о¬рганизаций, спо¬со¬бных о¬существлять серьезные переделки в про¬грамме.
    Бухгалтерия — это¬ о¬чень о¬тветственный участо¬к на любо¬м предприятии. И бо¬льшинство¬ руко¬во¬дителей уже о¬со¬знали, что¬ нужно¬ о-блегчать рутинную рабо¬ту бухгалтера. По¬это¬му сейчас трудно¬ найти бухгалтерию без ко¬мпьютера, а ко¬мпьютер — без учетных про¬грамм. Но¬ так же, как и различные учетные про¬граммы, в “арсенал” бухгалтеро¬в про¬чно¬ во¬шли справо¬чно¬-право¬вые ко¬мпьютерные системы.
    Учитывая все указанные выше во¬змо¬жно¬сти и преимущества бухгалтерско¬й ко¬мпьютерно¬й про¬граммы «1С:Бухгалтерия» и справо¬чно¬-право¬во¬й системы «Ко¬нсультантПлюс», мо¬жно¬ с уверенно¬стью сказать, что¬ их внедрение и испо¬льзо¬вание значительно¬ о¬блегчит рабо¬ту бухгалтерии О¬О¬О¬ «Снегирь» и по¬зво¬лит рацио¬нальнее и эффективнее испо¬льзо¬вать рабо¬чее время для решения всех учетных задач.
    3.2 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач
    Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:
  • общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);
  • текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За);
  • годовую экономию от ее использования (Эг);
  • срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).
    Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, определяются по формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр,

где КЗбкп — затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в работе (32500 руб.);
КЗспп — капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в работе (47000 руб.);
КЗн — капитальные затраты на настройку компьютерных программ;
КЗтех — капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы;
КЗрм — капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы;
КЗпр — прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.
В прочие капитальные вложения, связанные с внедрением компьютерных программ, включаются затраты на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению сотрудников использованию новейшей программой, по приобретению учебных пособий по применению купленных программ и др.
Капитальные издержки на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

КЗрм =

где S — размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принят равным 5 кв. м);
Цпл — рыночная цена 1 кв. м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач;
КЗмеб — капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы (стол для компьютера, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач;
Тм — время использования компьютера в течение года для решения бухгалтерских задач, исследуемых в работе, с помощью приобретенных программных продуктов;
Тоб — общее время использования компьютера в течение года.
Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб = dS * S * Др * Nм * Кис,

где dS — длительность смены (8 часов);
S — число смен работы компьютера (1 смена);
Др — среднее число рабочих дней в месяце (21 день);
Nм — число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);
Кис — средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принят равным 0,9).

Тоб = 8 * 1 * 21 * 12 * 0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др,

где Вз — время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (6 часов);
Др — количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые бухгалтерские и аналитические задачи (252 дня).

Тм = 6 * 252 = 1512 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

КЗтех =

где Цком — рыночная цена компьютера модели IBM Intel Pentium на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);
Цтех — рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных моделей, равна 8000 руб.);
Кт — коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);
Киз — коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники. Так как приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

КЗтех = = 19363 (руб.).

КЗрм = = 5355 (руб.).

КЗа = 32500 + 47000 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 104802 руб.

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в работе, рассчитываются по формуле:

За = Зком + Кза,

где Зком — текущие затраты, связанные с использованием компьютера;
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм * См

где См — стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.
На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, поэтому она определена укрупненно по формуле:

См = (1 + Кнр)

где Ом — месячный оклад бухгалтера, занятого решением учетных задач, согласно штатному расписанию предприятия составляет 20000 руб.;
Кнр — коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят равным 2).
См = (1 + 2) = 178 (руб.).

Зком = 1512 * 178 = 269136 (руб.).

За = 104802 + 269136 = 373938 руб.

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач (Эг) определяется по формуле:

Эг = Зд — За,

где Зд — текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач действующим на предприятии ручным способом.
При ручном способе решения исследуемых учетных задач Зд определяется следующим способом:

Зд = Р * * (Ом + П + Осн) ,

где Р — число работников, участвующих в решении задач ручным способом в течение года (2 человека);
Вуч — время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах;
П — премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении
задач (принята в размере 30% от Ом);
Осн — отчисления на социальные нужды (30 % от (Ом + П)).
Время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года определяется по формуле:

Вуч = ds * Др * Nм * Ув,

где Nм — число месяцев в году;
Ув — коэффициент, показывающий удельный вес занятости работника решением исследуемых учетных задач в течение рабочего дня (принят равным 1).

Вуч = 8 * 21 * 12 * 1 = 2016 (час.).
Зд = 2 * * (20000 + 6000 + 7800) = 405600 (руб.).

Эг = 405600 — 373938 = 31662 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач рассчитывается по формуле:

Ток =

где Ток — расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = = 3,31 года.
Для наглядности представим рассчитанные показатели в табл. 3.1

Таблица 3.1 – Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Показатель Сумма, руб.
До проведения мероприятий
Затраты, связанные с осуществлением учетных задач действующим на предприятии ручным способом 405600
После проведения мероприятий
Затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач 104802
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач 296138
Экономия
Итого 31662

В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 3,31 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 31662 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Снегирь» целесообразна и будет экономически выгодна.

Заключение
Таким образом, по результатам исследования можно сделать следующие выводы:
В процессе осуществления своей хозяйственной деятельности организации вступают во взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами при расчете за поставленные им товары, выполненные работы и оказанные услуги. Такие расчетно-денежные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками).
Организация в своей работе взаимодействует не только с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, но и соответственно с теми, на кого и направлена ее деятельность, т.е. с покупателями. Покупатели — это физические или юридические лица, использующие, приобретающие, заказывающие за плату товары, работы или услуги.
Анализ состояния расчетов предприятия с поставщиками ресурсов и покупателями продукции очень важен, так как большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение задолженности.
В работе был проведен анализ расчетов на примере ООО «Снегирь».
Основной задачей ООО «Снегирь» является обеспечение предприятий потребительской кооперации области товарами народного потребления.
Анализируя финансовое состояние ООО «Снегирь», можно обобщить выводы и сказать, что данное анализируемое предприятие, в силах погасить планируемые текущие краткосрочные обязательства как за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений.
Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) в ООО «Снегирь» осуществляется отдельно по каждому поставщику, покупателю, договорам, датам и номерам расчетно-платежных документов, для контроля таких показателей, как расчеты, сроки по которым еще не наступили, и расчеты, которые не оплачены в срок.
Проанализировав состояние расчетов в ООО «Снегирь» можно предложить следующие пути ускорения расчетов с поставщиками и покупателями:

  • необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности. Равномерное распределение дебиторской и кредиторской задолженности позволит предприятию вовремя производить расчеты.
  • создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями;
  • уже имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
  • для покупателей разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, что снизит просроченную задолженность;
  • производить классификацию покупателей в зависимости от вида, объема предоставляемых им услуг, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
  • необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
  • контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
  • внедрить дополнительный модуль в программе «1С:Бухгалтерия», позволяющий вести контроль за учетом дебиторской и кредиторской задолженности.
    В результате проведенных расчетов установлено, что годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 31662 руб., а срок окупаемости капитальных вложений составляет 3,31 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Снегирь» целесообразна и будет экономически выгодна.

Список использованных источников

  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 26.01.2009, N 4, ст. 445
  2. Гражданский Кодекс РФ от 26.01.96 г. N 14-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.12.2008 г. N 280-ФЗ)
  3. Часть 1 Налогового Кодекса РФ от 31.07.1998 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 26.11.2008 г. N 224-ФЗ)
  4. Часть 2 Налогового Кодекса РФ от 05.08.2005 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 30.12.2008 г. N 323-ФЗ)
  5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изменениями от 28.09.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  6. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  7. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 N 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» // Российская газета», N 52, 18.03.1998
  8. Постановление Правительства РФ от 25.02.2011 N 107 (ред. от 30.01.2013) «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ», 07.03.2011, N 10, ст. 1385
  9. Приказ Минфина России от 25.11.2011 N 160н (ред. от 18.07.2012) «О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации» // Российская газета, N 278, 09.12.2011
  10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (с изменениями от 24.12.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2013.
  11. Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» // Российская газета, N 47, 05.03.2011
  12. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, N 28, 1995
  13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н (с изменениями от 08.11.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2010. – 960 с.
  15. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: экспертное бюро, 2012. – 351 с.
  16. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – М.: Вузовский учебник, 2012 . – 525 с.
  17. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 215 с.
  18. Дараева Ю.А. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций. — М.: Эксмо, 2011. – 394 с.
  19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. — 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА — М, 2007. – 717 с.
  20. Маклеева Г.И., Артюхин Р.В. Бухгалтерский учет и отчетность в 2 ч. — М.: ЭКАР, 2013. — 599 с.
  21. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 615 с.
  22. Соколов Я.В., Патров В.В. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению. — СПб: Питер, 2011. – 571 с.
  23. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет: конспект лекций. — Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009. – 473 с.
  24. Хамидуллина З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет. Часть II: учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: МИЭМП, 2010. – 484 с.
Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov