Курсовая Учет и управление продажами

Содержание
Введение 3
1 Теоретические основы учета и управления продажей товаров 5
1.1 Учет продажи товаров 5
1.2 Управление продажей товаров 8
2 Анализ экономического и финансового состояния ПО «Нюксеницакооп-торг» 16
2.1 Краткая характеристика предприятия 16
2.2 Анализ финансового состояния предприятия 18
3 Учет и управление продажами товаров в ПО «Нюксеницакооп-торг» 25
3.1 Учет продаж на предприятии 25
3.2 Организация управления продажами в ПО «Нюксеницакооп-торг» 30
3.3 Порядок учета доходов от продажи товаров 31
3.4 Рекомендации по повышению эффективности системы бухгалтерского и управленческого учета 33
Заключение 40
Список использованных источников 42
Приложения 45

Введение
Объем производства и продажи продукции (работ, услуг) являются важнейшими показателями деятельности любого предприятия. В условиях ограниченных производственных возможностей и относительно неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только ту продукцию (работы, услуги) и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать систематический контроль за отгрузкой и продажей продукции (работ, услуг) и прочих активов, связанными с ними издержками и полученными финансовыми результатами, состоянием расчетов с покупателями и заказчиками. Снижение уровня расчетной дисциплины приводит к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Основную долю задолженности составляют обязательства по расчетам с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета продажи продукции (работ, услуг) и прочих активов имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Всеми перечисленными факторами обусловлена актуальность проблемы совершенствования методик бухгалтерского учета и управления продажами продукции (работ, услуг) и прочих активов. Однако, несмотря на всю важность данных вопросов для каждого предприятия, в современной экономической литературе уделяется недостаточно внимания этой важной теме, что свидетельствует о некоторой новизне исследований, проводимых в рамках данной работы.
Целью данной работы является изучение и критическая оценка бухгалтерского учета и управления продажами товаров в торговом предприятии, определение направлений их совершенствования.
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
• изучить цели, задачи, и методику бухгалтерского учета продажи продукции;
• рассмотреть особенности бухгалтерского учета продажи продукции и на конкретном предприятии;
• дать рекомендации экономическому субъекту по совершенствованию учетной работы.
Объектом исследования в данной работе является Потребительское общество «Нюксеницакооп-торг». Основной вид деятельности данного предприятия – реализация товаров народного потребления.
Предметом исследования являются экономические отношения, связанные с продажей продукции предприятием «Нюксеницакооп-торг».
Практической основой данной работы являются регистры синтетического и аналитического учета продажи продукции и прочих активов, бухгалтерская отчетность, учетная политика ПО «Нюксеницакооп-торг» за 2009 — 2011 гг.

1 Теоретические основы учета и управления продажей товаров
1.1 Учет продажи товаров
Процесс продажи (реализации) – это совокупность операций, в результате которых от продавца к покупателю передается право собственности на объект продажи, покупатель возмещает его стоимость, сопоставление доходов с расходами дает возможность определить финансовый результат операции. [20, с. 23]
Целью процесса продажи является получение прибыли. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет продажи готовой продукции, в задачи которого входят [21, с. 58]:
1) своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и проданной продукции, четкая организация расчетов с покупателями;
2) правильное отражение операций по продаже готовой продукции на счетах бухгалтерского учета;
3) контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.
Синтетический учет продажи готовой продукции ведется на счете 90 «Продажи». Счет активно-пассивный, небалансовый, операционный, финансово-результативный, сопоставляющий.
По дебету счета 90 отражается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции и все расходы, связанные с продажей. По кредиту счета отражается выручка от продажи вместе с НДС и другими косвенными налогами.
Для учета выручки от продажи в бухгалтерском учете Планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка».
К счету 90 «Продажи» могут быть открыты следующие субсчета:
90-1 «Выручка»
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
Выручка от продажи продукции в бухгалтерском учете организации отражается в момент ее признания, т.е. в момент передачи, отгрузки продукции. Исключение составляют операции по договорам с особым переходом права собственности.
Для этого в бухгалтерском учете используется запись:
Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90/1 — отражена выручка от продажи готовой продукции.
Аналитический учет по балансовому счету 90 «Продажи» ведется по каждому виду проданной продукции.
Положениями заключаемых договоров купли-продажи может предусматриваться обязанность покупателя по предварительной оплате товара.
Указанные бухгалтерские проводки используются при отражении операций за наличный расчет. Однако не редки случаи, когда в розничной торговле материальные ценности приобретаются представителями юридических лиц или индивидуальными предпринимателями. При продаже указанным категориям покупателей используется проводка:
Дт 62 Кт 90/1 — отражена выручка от продажи готовой продукции, переданной для реализации в магазин.
При этом по требованию покупателя (представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя) работники магазина должны в обязательном порядке выдать все необходимые документы, а именно счет-фактуру, накладные и документы об оплате.
При реализации готовой продукции за наличный расчет во всех случаях организации обязаны применять контрольно-кассовую технику. Такое требование установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
При реализации готовой продукции через структурное торговое подразделение производственные организации могут использовать следующие первичные документы — «Товарный отчет» и «Ведомость движения готовой продукции и товаров». Формы указанных документов содержатся в Приложении 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Товарный отчет состоит из двух разделов: «А» и «Б». В разд. «А» отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разд. «Б» — движение наличных денежных средств. Составляется указанный отчет либо заведующим торговым подразделением, либо материально ответственным лицом в двух экземплярах. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц. Как правило, в торговых подразделениях эти документы составляются подекадно. [14, с. 15]
В разд. «А» материально ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции и товаров в количественном выражении с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также «Расход» и «Остаток на конец месяца» в продажных ценах (включая НДС).
Раздел «Б» содержит информацию об источниках поступления и выбытия наличных денег: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денег в кассу своей организации, инкассаторской службе, недостачи и излишки наличных денег и т.д.
Затем (в установленные сроки) товарный отчет вместе с приходными и расходными товарными и денежными документами передается в бухгалтерию организации на проверку. Принимая отчет, бухгалтер делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерии организации, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.
Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально ответственным лицом. Если материально ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то оно должно исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода подтвердить своей подписью.
После принятия отчета бухгалтерия заполняет графу «По фактической себестоимости» — по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.
К товарному отчету прилагается ведомость движения готовой продукции и товаров, в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением ранее указанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.
В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.
Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и реализованной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.
1.2 Управление продажей товаров
Управление продажами — это комплексное, многоплановое понятие, к ко¬торому, однако, еще не сформировалось общепринятого подхода. Некоторые специалисты рассматривают его как вопрос управления, и прежде всего людь¬ми, которые занимаются продажами (включая подбор персонала, его мотива¬цию, обучение и т.д.). Другие считают, что управление продажами — это в пер¬вую очередь управление каналами сбыта. Довольно много внимания уделяется необходимости автоматизировать процесс взаимодействия с клиентами, который тоже называют управлением продажами. [19, c. 70]
Современным подходом к управлению продажами является построение сервисного обслуживания и применение финансовых инструментов по стимулированию сбыта.
Сущность управления продажами проявляется в повышении рентабельности продаж, а также повышения лояльности клиента к товару и фирме.
Процесс управления продажами делится на этапы:

  1. Планирование ассортимента и объема продаж
  2. Организация взаимодействия между торговыми структурами
  3. Стимулирование персонала за результат продаж
  4. контроль и анализ эффективности продаж.
    В таблице 1.1 представлены возможные дополнительные характеристики процесса управления продаж :

Таблица 1.1 — Дополнительные характеристики процесса продажи
Характеристики Их назначение
Куратор данного процесса Кто из сотрудников отвечает за результат этого процесса
Дата открытия процесса. Плановая дата завершения. Фактическая дата завершения Анализ продолжительности продаж по менеджерам и разным группам клиентов
Причина открытия данного процесса (рекламная акция, выставка, инициатива самого клиента и т. п.) Анализ завершившихся процессов и их результатов в разрезе причин открытия
Причина отказа клиента при завершении процесса отказом Анализ причин, по которым клиенты отказываются от покупки вашей продукции
Товары и услуги, которые планирует купить клиент Прогноз объема продаж определенного товара на основе количества открытых процессов. «Продажа» по данному продукту

Управление продажами включает:

  1. Оперативное управление продажами
    В первую очередь имеется в виду управление повседневной деятельностью менеджеров: поручение новых дел, контроль их выполнения, стандартизация процесса обслуживания клиента и отслеживание следования этим стандартам
  2. Планирование продаж
    Планирование продаж компании возможно только с помощью подробной аналитики.
  3. Управление маркетингом
    Если быть точнее, той его частью, которая непосредственно связана с деятельностью отдела продаж. Аналитик собирает информацию о потенциальных клиентах и заносит их в базу. Менеджер — обзванивает клиентов, ведет дальнейшие переговоры с теми, кто заинтересовался услугами компании. Руководитель — контролирует процесс и на основе отчетов делает выводы о качестве работы каждого сотрудника.
  4. Управление рисками
    Что будет, если ведущий менеджер компании уволится? Достаточно ли у нас информации, чтобы безболезненно продолжать его проекты? Такой и десятки подобных вопросов должен задавать себе любой коммерческий директор.
    Рассматривая понятие управление продажами будем исходить из того, что оно включает как управление людьми, так и управление процессами в области продаж. Управление продажами — это область практики, формирующаяся на стыке менеджмента, маркетинга и собственно искусства продаж. Поэтому в систему управления продажами мы включаем следующие элементы:
    Определение целевых клиентов, на которых направлена система продаж:
    • целевые сегменты (их потребности, требования, каналы (где покупают), ценовая категория);
    • стратегические и «поддерживающие» ниши;
    • стратегия и тактика выхода в новые ниши.
    • используемые каналы распределения:
    • используемые типы каналов распределения;
    • сбор информации по потенциальным участникам канала (дистрибуторам , дилерам и т.д.);
    • потребности, требования, каналы (где покупают), ценовая категория, условия, на которых хотели бы работать.
    Управление каналами:
    • планирование продаж по каналам и между участниками одного канала;
    • пакет условий для каждого канала;
    • управление стимулированием дистрибуторов: бонусы, акции, обучение, мерчендайзинг;
    • управление коммуникацией: постоянный сбор и обмен информацией с участниками канала;
    • контроль за дистрибуторами: оплата; контроль за ценами и качеством обслуживания;
    • оценка участников канала/корректировка (условий, клиентской базы).
    • организация и стратегия отдела продаж:
    • задачи и функции отдела продаж;
    • структура, штат отдела продаж;
    • принцип распределения функций в отделе (по территориям, по группам клиентов, по товарным линейкам и т.д.);
    • техническая поддержка отдела продаж.
    • Управление отделом продаж:
    • регулярные планирование и контроль работы отдела и его сотрудников;
    • найм, отбор и адаптация сотрудников;
    • мотивация сотрудников;
    • обучение, обмен опытом, общее подведение итогов;
    • оценка работы отдела, расчет стоимости продаж, регулирование издержек на продажи;
    • оценка личной эффективности сотрудников.
    Навыки персональных продаж и управление взаимоотношениями:
    • система поиска потенциальных клиентов;
    • навыки эффективной продажи (определение типа заказчика, его потребностей и подстройка под него; навыки презентации; навыки проведения переговоров с заказчиками; контраргументация и за¬ключение сделки);
    • уровень сервиса, послепродажное обслуживание;
    • учет и анализ персональных данных продаж.
    Корректировка системы продаж — оценка и корректировка всей системы продаж (не реже 1 раза в год).
    Несмотря на все большее внимание и интерес к управлению продажами, охватить все вышеперечисленные элементы системы и выстроить их на высо¬ком уровне сегодня под силу очень немногих компаниям. Поэтому в российских фирмах хорошо развиты только отдельные элементы системы. Более или пока хорошо развиты элементы «организация работы отдела продаж», «управление отделом продаж» и «навыки персональных продаж». Более концептуальные направления, такие как «определение целевого клиента», «каналы распределения и управление ими», пока функционируют слабо.[19, c.71]
    В компаниях предпринимается больше попыток реорганизовать свою систему управления продажами. Многие начинают с того, что стараются разобраться с текущим положением и понять, что хорошо, а что необходимо срочно менять. Довольно часто такая работа проходит как составная часть общей реструктуризации компании, особенно при смене собственника или кардинальных изменениях в управленческой команде. Как говорят, для таких преобразований требуются новые сотрудники, которые могут непредвзято оценить сложившуюся практику и не будут цепляться за устаревшие, но зато привычные и отрабо¬танные схемы.
    Все больше компаний начинают пользоваться таким инструментом управления, как планирование продаж. Все больше компаний внедряют в прак¬тику управления составление регулярных планов и отчетов по продажам, начинают вести простейший учет и пытаются анализировать показатели оборота в динамике. Все это придает деятельности осмысленность, упорядоченность и прогнозируемостъ.
    Необходимость постоянного обучения менеджеров по продажам призна¬ется сегодня большинством руководителей. Кроме того, спрос на специалистов по продажам в настоящее время превышает предложение. Поэтому сегодня за¬частую проще и выгоднее самостоятельно обучить специалиста, чем искать и приглашать дорогого и опытного профессионала.
    Даже небольшие компании, которые не имеют возможности оплачивать внешнее обучение сотрудников, организуют обучение внутри фирмы, внедряют наставничество и обмен опытом.
    Повышение внимания к вопросам ориентированности на клиента и под¬держания отношений с постоянными клиентами.
    Многие компании разрабатывают внутрикорпоративные кодексы и стан¬дарты обслуживания клиентов, вводят системы взаимодействия с постоянными клиентами, пытаются автоматизировать этот процесс. Постоянные клиенты обеспечивают компании как минимум три преимущества: это стабильность, репу¬тация и сокращение расходов. В свою очередь качественное планирование обеспечивает лучшую организацию работы, лучший сервис из-за большей ритмичности производственного процесса и отсутствия авралов. В идеале постоянные клиенты становятся приверженцами компании и начинают добровольно и бесплатно ее рекламировать.
    Для менеджеров по продажам можно использовать следующие показатели эффективности деятельности (их — цели компании):
    Объем продаж.
    Привлечение новых клиентов.
    Расширение заказов у существующих клиентов.
    Срок и объем дебиторской задолженности.
    Количество и характер рекламаций (жалоб).
    Кроме того, довольно часто оплата продавцов имеет верхнюю планку, это всегда носит демотивирующий характер, и продавать они будут ровно столько, сколько требуется, чтобы получить максимальную оплату и не более того.
    До сих пор, несмотря на то, что тренинги продаж стали традиционными, лишь немногие продавцы умеют грамотно рассказать о товаре, ответить на во¬просы, проявить активность, но при этом не быть навязчивыми.
    На личную эффективность специалиста по продажам влияет его отноше¬ние к клиенту и к профессии продавца как таковой. Лучший менеджер по про¬дажам — это активный, уверенный, увлеченный своим делом человек.[19, c. 73]
    Для любой компании можно выделить несколько управленческих решений, которые могут дать общее видение об управлении продаж в организации:
    Организовать в компании проект оптимизации системы сбыта. Поставить четкие цели, которые работают на цели компании.
    Изучить и оптимизировать процесс продажи. То есть сначала по¬нять, как же мы на самом деле происходят продажи и зафиксиро¬вать это письменно. А затем найти «узкие места».
    Определить; кто отвечает за тот или иной этап продаж. Четко рас-писать цели, задачи, ответственность каждого участника процесса. Возможно, оптимизировать организационную структуру отдела продаж и смежных отделов.
    Зафиксировать порядок работы в регламентах.
    Оптимизировать систему мотивации в отделе продаж. Система мотивации должна:
  • работать на достижение целей отдела и компа¬нии,
  • быть прозрачной;
  • быть справедливой;
  • размер вознаграждения должен быть четко связан с результатами труда и т.д.; [23,c. 89]

2 Анализ экономического и финансового состояния ПО «Нюксеницакооп-торг»
2.1 Краткая характеристика предприятия
ПО «Нюксеницакооп-торг» расположено по адресу: Вологодская область, с. Нюксеница, ул. Трудовая, д. 20. Действует на основании свидетельства о регистрации, имеет расчетный счет по основной деятельности, имеет круглую печать, другие штампы и печати, иные реквизиты.
Правовое положение ПО «Нюксеницакооп-торг» (его правоспособность) определяется Гражданским кодексом РФ, учредительным договором, другими нормативными документами.
Предметом деятельности является торгово-закупочная деятельность, включая создание магазинов и иных торговых точек.
ПО «Нюксеницакооп-торг» самостоятельно определяет направления, и порядок использования прибыли, руководствуясь учредительными документами и действующим законодательством.
ПО «Нюксеницакооп-торг» специализируется по продаже продовольственных товаров, а также сопутствующих товаров (товары бытовой химии, предметы гигиены, корма для животных и т. п.). Общая площадь магазина 280 м², торговая площадь – 125,4 м². Данные площади находятся в хозяйственном ведении на основе бессрочного договора.
Магазин имеет три отдела:
• хлебные товары,
• гастрономические товары,
• вино – водочные и сопутствующие товары.
В торговом зале организованы пять рабочих мест для продавцов. Общая численность работников магазина 20 человек, из них:
• заведующая магазином,
• товаровед,
• 11 продавцов,
• главный бухгалтер,
• бухгалтер – кассир,
• водитель — экспедитор,
• 2 грузчика.
Магазин оснащен холодильным, торгово-выставочным, весоизмерительным, контрольно-кассовым оборудованием, а также помещениями для приемки, хранения и подготовки товара к продаже, то есть оборудование, внутренняя планировка и устройство во многом определяют работу магазинов, повышение качества торгового обслуживания населения, работу торгово-технологического процесса.
По методу обслуживания покупателей магазин относится к торговым предприятиям обслуживания покупателей через прилавок.
Закупка товаров является основной частью коммерческой работы торгового предприятия.
Коммерческая деятельность в ПО «Нюксеницакооп-торг» состоит из следующих взаимосвязанных операций:
• изучение и анализ спроса покупателей;
• формирование ассортимента товаров;
• установление и регулировка цен в соответствии с рыночной ситуацией;
• управление товарными запасами;
• рекламно-информационная деятельность по сбыту товаров;
• установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;
• организация закупки товаров;
• организация договорной работы;
• оценка параметров товара.
Для оценки поступления товаров в натуральном выражении, в магазине составляются специальные аналитические таблицы, по данным которых можно изучить степень удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары. Выявим соотношение между объемами поставок для определения потребностей покупателей в товарах (рис. 2.1).
Поступление товаров по отдельным товарным группам в ПО «Нюксеницакооп-торг» в 2011 году представлено на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 — Поступление товаров по отдельным товарным группам в ПО «Нюксеницакооп-торг» в 2011 году

Наибольший удельный вес в общем объеме товарооборота занимают алкогольные товары, хлеб и хлебобулочные изделия, кондитерские товары (20,8%, 12,65% и 18,1% соответственно).
2.2 Анализ финансового состояния предприятия
Основные экономические показатели ПО «Нюксеницакооп-торг» приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Основные показатели производственно – хозяйственной деятельности ПО «Нюксеницакооп-торг» с 2009 по 2011 годы.
Наименование
показателя Ед.
изм. 2009 год 2010 год 2011 год 2010/
2009, % 2011/
2010, % 2011/
2009, %
Выручка от реализации т.р. 62229 96514 134842 155,09 139,71 216,69
Себестоимость проданных товаров т.р. 47358 73829 103380 155,90 140,03 218,29
Валовая прибыль т.р. 14871 22685 31462 152,55 138,69 211,57
Коммерческие и управленческие расходы т.р. 11845 16586 23246 140,03 140,15 196,25
Прибыль от реализации т.р. 3026 6099 8216 201,55 134,71 271,51
Результат прочей деятельности т.р. -243 -1297 622 18,74 147,96 355,97
Прибыль до налогообложения т.р. 2783 4802 8838 172,55 184,05 317,57
Чистая прибыль за минусом налогов т.р. 2395 4080 7934 170,35 194,46 331,27
Среднегодовая стоимость основных фондов т.р. 1500 1577 1219 105,13 77,30 81,27
Годовой фонд оплаты труда
т.р. 2640 2320 2410 87,88 103,88 91,29
Среднесписочная численность работников
чел.
18 19 20 105,56 105,26 111,11
Среднемесячная зарплата 1 раб.
руб. 12222 10175 10042 83,25 98,69 82,1
Производительность труда т.р. 3457,17 5079,68 6742,10 146,93 132,7 195,02
Фондоотдача 41,49 61,20 110,62 147,52 180,74 266,64
Фондоемкость 0,02 0,02 0,01 67,79 55,33 37,50
Фондовооруженность т.р./чел 83,33 83,00 60,95 99,60 73,43 73,14

Как видно из таблицы 2.1 основные показатели экономической деятельности ПО «Нюксеницакооп-торг» с 2009 по 2011 годы растут, что является о положительной тенденцией для предприятия.
Анализ абсолютной ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые сгруппируются по степени срочности их погашения. Источником анализа служит бухгалтерский баланс предприятия.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдается следующее соотношение: А1≥П1, А2≥П2, А3≥П3, А4≤П4. Приведем показатели ликвидности баланса в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Анализ ликвидности баланса предприятия
АКТИВ На 2009г. На 2010г. На 2011 г. ПАССИВ На 2009 г. На 2010 г. На 2011 г. Платежный излишек (+) или недостаток (-)
на конец 2009 года на конец 2010 года на конец 2011 года

А1 6574 6995 3666 П1 14512 10820 13362 7938 3825 9696
А2 1651 717 3291 П2 0 0 0 -1651 -717 -3291
А3 9105 8780 12064 П3 0 22909 19750 -9105 14129 7686
А4 1577 25719 30503 П4 4395 8482 16412 2818 -17237 -14091

Из полученных данных видно, что в 2009 году баланс предприятия по двум соотношениям актива и пассива отвечает требованиям, а по двум другим он абсолютно не ликвидный. В 2010 и 2011 годах только один показателя ликвидности отвечает требованиям. Это говорит о том, что предприятие является временно не платежеспособным из-за недостаточной обеспеченности денежными средствами и долгосрочными активами.
Рассчитаем коэффициенты платежеспособности предприятия в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Коэффициенты платежеспособности предприятия
Показатель Норма На 2009 г. На 2010 г. На 2011 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности > 0,2 0,45 0,65 0,27
Коэффициент быстрой ликвидности 0.8-1 0,57 0,71 0,52
Коэффициент текущей ликвидности 1-2 1,19 1,52 1,42

По рассчитанным показателям относительной ликвидности видно, что предприятие является платежеспособным по всем параметрам, т.к. все коэффициенты в норме.
Оценка финансового состояния организации будет неполной без анализа финансовой устойчивости (табл. 2.4).

Таблица 2.4 — Показатели абсолютной финансовой устойчивости
Показатели На 2009 г. На 2010 г. На 2011 г.
Наличие собственных оборотных средств (СОС) 2818 -17237 -14091
Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников (КФ) 2818 5672 5659
Общая величина источников средств для формирования запасов (ВИ) 17330 16492 19021
Общая сумма запасов (ЗЗ) 9105 8780 12064
Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (Фсос) -6287 -26017 -26155
Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств долгосрочных заемных источников (Фпк) -6287 -3108 -6405
Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат (Фви) 8225 7712 6957
Тип финансовой устойчивости 3 3 3

Из таблицы видно, что предприятие характеризуется неустойчивым финансовым состоянием, сопряженным с нарушением платежеспособности, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств, сокращения дебиторов и ускорение оборачиваемости запасов.
Для оценки относительной финансовой устойчивости применяется система коэффициентов капитализации (табл. 2.5).

Таблица 2.5 — Относительные показатели финансовой устойчивости предприятия
Показатели На 2009 г. На 2010 г. На 2011 г.
Коэффициент автономии Ккс 0,23 0,20 0,33
Коэффициент финансовой зависимости Кфз 2,57 4,98 3,02
Коэффициент маневренности Км 0,64 -2,03 -0,86
Коэффициент концентрации заемного капитала Ккп 0,77 0,80 0,67
Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала Кс 3,30 3,98 2,02
Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными средствами Коб 0,16 -1,05 -0,74

Нормальное значение коэффициента собственности (автономии)- 0,7. На анализируемом предприятии этот показатель ниже, а значит оно финансово неустойчиво и зависимо от внешних кредиторов. Однако присутствует также позитивная тенденция роста показателя.
Коэффициент финансовой зависимости показывает, насколько велика доля заемных средств на предприятии. В нашем случае на 2011 год показатель 3,02 означает, что в каждом 3,02 руб., вложенном в активы, 2,02 руб. – заемные. Это много, что говорит о финансовой неустойчивости и зависимости.
Нормативное значение коэффициента мобильности (маневренности) собственных средств — 0,2-0,5. Верхняя граница этого показателя означает большие возможности для финансовых маневров у предприятия. В организации этот коэффициент ниже норматива, что говорит о малых возможностях финансового маневрирования у предприятия, но его рост относительно прошлых лет может положительно сказаться на маневренности средств.
Коэффициент концентрации заемного капитала высокий, это отрицательно отражается на финансовой устойчивости предприятия.
За критическое значение коэффициента соотношения заемных и собственных средств принимают 0,7. На анализируемом предприятии значение показателя превышает норму, что говорит о высокой доле заемных средств.
Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами — минимальное значение этого показателя — 0,1. При показателе ниже этого значения структура баланса признается неудовлетворительной, а предприятие – неплатежеспособным. Только в 209 году значение коэффициента равно норме.
Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать на сколько эффективно предприятие использует свои средства (табл. 2.6). Коэффициенты могут выражаться в днях, а также в количестве оборотов того либо иного ресурса предприятия за анализируемый период.

Таблица 2.6 – Коэффициенты деловой активности
Показатель 2009 г 2010 г. 2011 г Отклонение за 2010 год, (+, -) Отклонение за 2011 год, (+, -)
Оборачиваемость 3,29 2,29 2,72 -1,00 0,44
текущих активов
Оборачиваемость 14,16 11,38 8,22 -2,78 -3,16
собственного капитала
Оборачиваемость 3,59 5,85 7,09 2,26 1,24
оборотных активов
Оборачиваемость 8,84 14,63 27,79 5,78 13,16
дебиторской задолженности
Период оборота дебиторской задолженности 41,3 25,0 13,1 -16,32 -11,82
Оборачиваемость 4,29 8,92 10,09 4,63 1,17
кредиторской задолженности
Период оборота кредиторской задолженности 85,1 40,9 36,2 -44,20 -4,75
Фондоотдача основных средств 41,49 61,20 149,49 19,72 88,29

По данным таблицы 2.6 видно, что деятельность организации можно оценить как нестабильную: значения многих показателей изменились в ту или иную сторону.
Показатели рентабельности предприятия сведем в таблицу 2.7 и проанализируем динамику их изменения.
Таблица 2.7 — Анализ динамики основных показателей рентабельности предприятия
Основные показатели 2009г. 2010г. 2011г. Отклонения (2010-2009) Отклонения (2011- 2010)
Валовая рентабельность продаж 23,90% 23,50% 23,33% -0,39 -0,17
Операционная рентабельность продаж 4,86% 6,32% 6,09% 1,46 -0,23
Чистая рентабельность продаж 3,85% 4,23% 5,88% 0,38 1,66

Проанализировав изменения показателей рентабельности в 2010 и 2011 годах можно сказать, что большинство некоторые из них выросли на несколько процентных пунктов, что является положительной тенденцией.

3 Учет и управление продажами товаров в ПО «Нюксеницакооп-торг»
3.1 Учет продаж на предприятии
В исследуемой торговой организации – ПО «Нюксеницакооп-торг» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением программного комплекса «1С Бухгалтерия». Предприятие ведет розничную торговлю, что откладывает свой отпечаток на систему учета и документооборота. Особенность заключается прежде всего в выборе учетных цен на товары. Так как организация осуществляет розничную торговлю, для учета товаров используются покупные цены, вернее фактическая стоимость приобретения товаров. Данный выбор был сделан в целях упрощения и единообразия учета, несмотря на то, что учет товаров по ценам покупки менее информативен и обладает другим преимуществом – он позволяет сопоставить торговую выручку и сумму списанных товаров. Расчет же реализованной торговой наценки не представляет особой сложности. Но так как при торговле используется только фактическая стоимость приобретения товаров, то по этой стоимости учитываются все товары. Другим преимуществом учета товаров по стоимости приобретения является то, что если товар, предназначенный для розничной торговли, будет продан оптом, то есть продан коммерческой организации по безналичному расчету, то не нужно будет в учете делать обратные проводки по корректировке стоимости товаров и торговой наценки.
Для того, чтобы изложить последовательность формирования стоимости товаров и порядка учета их реализации, опишем порядок хранения и учета товаров на складе.
В ПО «Нюксеницакооп-торг» на складе применяется партионный способ хранения и учета товаров. Этот способ выбран по двум причинам. Во-первых, он позволяет определить результаты реализации пар¬тии товаров без проведения инвентаризации (по существу, инвентари¬зация производится локально при закрытии каждой партии). Одновременно данный вид учета усиливает контроль за сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Повышенная трудоемкость учета, характерная для данного способа (из-за хранения определенного вида товаров в раз¬ных местах и отражения остатков по ним в нескольких партионных картах) компенсируется компьютеризацией учета.
Поэтому для облегчения ценообразования товар хранится по партиям. Каждая партия товаров на складе хранится отдельно. Каждую партию регистрируют в журнале учета поступающих товаров. Записи в журнал вносятся на основании товаросопроводительных документов. Как правило, это накладная с отметкой товароведа об оприходовании товаров. Приходный ордер на товары в ПО «Нюксеницакооп-торг» не оформляется. Вместо него на накладной проставляется штамп с реквизитами приходного ордера, которые заполняются «от руки». Журнал, хотя и является составной части документации при сортовом способе учета, а не партионного учета, является дополнительным средством контроля за поступлением и, косвенно, сохранностью товаров. Записи в журнале заверяются товароведом, принявшим партию товаров, и менеджером по закупкам, доставившим товар.
Порядковый номер регистрации в журнале является одновременно номером поступившей партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии.
Накладные оформляются в соответствии с формой №ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132. Оформление накладной начинается в бухгалтерии, где заполняются все необходимые реквизиты и уполномоченным лицом (коммерческим директором или менеджером) проставляется разрешительная подпись – «отпуск груза разрешил».
Также в бухгалтерии выписывается счет-фактура. После этого оба экземпляра накладной передаются непосредственно на склад. На складе, если необходимо, производится упаковка и погрузка товара, оформление других товаросопроводительных и транспортных документов – упаковочного ярлыка, путевого листа и так далее.
На складе производится непосредственный отпуск товара. За полученные товарно-материальные ценности поставщик (его представитель) ставит свою роспись в получении на товарной накладной. Один экземпляр накладной забирает покупатель, другой экземпляр остается у товароведа.
Товары по мере необходимости отпускаются в магазин по накладной на внутреннее перемещение, которая соответствует установленной форме №ТОРГ-13, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132.
Накладную составляет работник, выдающий товары со склада, в 2 экземплярах:

  • первый экземпляр остается на складе;
  • второй экземпляр передается работнику, получающему товары.
    В графе «Товар, тара» («Код») обычно указывают номенклатурный номер товаров. В графе «По учетным ценам» указывают стоимость товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете на передачу товаров.
    Все накладные накапливаются товароведом. В конце месяца он составляет реестры приходных и расходных накладных. В реестрах указываются фамилия и инициалы работника, номера и даты накладных, номера партий, которым соответствует приход или отпуск товаров, итоговые суммы накладных. Затем накладные с отобранными у поставщика доверенностями подкрепляются к соответствующему реестру и передаются в бухгалтерию.
    В бухгалтерии для учета прихода и отпуска товаров применяется оперативный (сальдовый) метод учета. Количественный учет в бухгалтерии ведется. В ней движение товаров указывается по материально-ответственным лицам (продавцам), а в пределах каждого материально-ответственного лица – по партиям товаров, то есть по их номерам. Учетная стоимость отпущенных товаров определяется сотрудниками бухгалтерии исходя из количества отпущенных товаров и цены товаров в каждой партии. Вернее, стоимость определяется компьютерной программой. Данные о количестве берутся программой из партионных карт, которые, как уже отмечалось, ведутся в компьютерах. Себестоимость отпущенных товаров по итогу ведомости формирует кредитовый оборот по счету 41 «Товары», переносится в Главную книгу и формирует показатель «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» по строке 020 формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».
    Оборот по расходной части ведомости дает суммы для двух проводок :
  • по реализации на сторону :
    Дебет сч. 90-2 «Продажи» субсч. «Себестоимость продаж»
    Кредит сч. 41-1 «Товары» субсч. «Товары на складах»;
  • на передачу товаров в торговый зал (в магазин) :
    Дебет сч. 41-2 «Товары» субсч. «Товары в розничной торговле»
    Кредит сч. 41-1 «Товары» субсч. «Товары на складах»
    Учет продажи товаров в магазине (торговом зале), то есть розничной продажи, отличается от учета оптовой продажи со склада. Товары в магазине находятся в ведении материально-ответственных лиц – продавцов. Продавцы получают товары со склада по накладным на внутреннее перемещение товаров. Получение товаров регистрируется в товарном отчете. Согласно общепринятому порядку учета товаров в рознице в приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, наименование и стоимость поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета в розничной торговле отражается сумма проданных товаров. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета.
    В розничной торговле товарный отчет заполняется в суммовом выражении. Без компьютерного учета практически невозможно переписать в отчете все проданные за день товары. Поэтому товарные отчеты проверяются с помощью инвентаризации – остаток товаров, выявленный при инвентаризации должен совпадать с остатком товаров по последнему товарному отчету.
    В ПО «Нюксеницакооп-торг» кассовые аппараты (контрольно-кассовые машины) подключены в единую компьютерную сеть. Данные о всех проданных товарах, включая точные названия, количество и цену (продажную) автоматически заносятся в товарный отчет за текущий день. Отчет подготавливается также программным комплексом на основе данных кассовых аппаратов на основании номенклатурных номеров проданных товаров и их количеств, а также ведомости продаж. При составлении товарного отчета за день продажная цена товаров не применяется, т.к. согласно учетной политики товары в рознице, учитываются по стоимости приобретения. Для товарного отчета цена на каждый проданный товар учетная цена автоматически берется из приходной части текущего отчета или одного из предыдущих отчетов, в зависимости от того, когда проданный товар поступил со склада в магазин. Цена продажи, фиксируемая кассовыми аппаратами, используется для исчисления выручки. Стоимость выручки совпадает с итогом кассовой ленты за день. Таким образом, в ПО «Нюксеницакооп-торг» применяется модернизированная, гораздо более информативная форма товарных отчетов, чем стандартная форма отчетов. В любой момент времени сотрудники бухгалтерии и управляющий персонал может узнать размер выручки с начала дня и остатки товаров в розничной торговле. Отпадает необходимость в частом проведении инвентаризации товаров в магазине. Но инвентаризация все равно проводится для выявления хищений товаров и принятия мер по предотвращения хищений, а также для выявлений возможных ошибок в учете товаров – приходную часть отчетов заполняет все-таки бухгалтер.
    3.2 Организация управления продажами в ПО «Нюксеницакооп-торг»
    Коммерческая деятельность на предприятиях розничной торговли, к которым относится и ПО «Нюксеницакооп-торг», имеет свою специфику, которая проявляется на всех ее этапах. Это связано, прежде всего, с тем, что розничный рынок — это потребительский рынок, где покупатели приобретают товары и услуги для личного потребления. Здесь представлено огромное количество отличающихся друг от друга по уровню доходов и потребления, социальному положению, образованию и другим признакам покупателей. Естественно, что эти обстоятельства должны учитывать работники розничных торговых предприятий в своей коммерческой деятельности, так как именно в магазинах и других пунктах розничной продажи осуществляется признание или непризнание товара или услуги конечным потребителем. Успех коммерческой деятельности в розничной торговле во многом зависит от того, насколько квалифицированно и своевременно работники смогут разобраться в требованиях покупателей и удовлетворить их, от применяемых методов продажи, состояния и размещения розничной торговой сети и других факторов.
    Для того чтобы обеспечить успешную реализацию товаров, конечным потребителям, в ПО «Нюксеницакооп-торг» проводится повседневная работа по изучению и прогнозированию покупательского спроса населения.
    С этой целью в магазине организован учет продажи и запасов товаров в ассортиментном разрезе, а также регистрация неудовлетворенного спроса и требований покупателей к качеству отдельных видов и разновидностей товаров. Учитывая, что эта работа достаточно сложная и трудоемкая, учет движения товаров широкого ассортимента в ПО «Нюксеницакооп-торг» организован на основе использования современной компьютерной техники (кассовых терминалов и т. п.).
    Для стимулирования сбыта товаров широко используются различные виды и средства рекламы.
    Одной из важных задач коммерческой деятельности ПО «Нюксеницакооп-торг» является обеспечение своей конкурентоспособности. Основным способом достижения этой задачи является предложение покупателям товаров и услуг надлежащего качества, в нужном ассортименте, в необходимые сроки и наиболее выгодных условиях, чем у конкурентов.
    Поэтому, оценивая свою конкурентоспособность и конкурентные позиции на розничном рынке, руководство ПО «Нюксеницакооп-торг» ведет постоянную работу по выявлению реальных и потенциальных конкурентов оно имеет, сбору информации о них, их позиции на рынке и т. д.
    Для того чтобы обеспечить высокую эффективность работы ПО «Нюксеницакооп-торг» использует различные формы активизации и стимулирования сбыта. В частности, активизации продажи товаров во многом способствует организация и проведение ярмарок, выставок-продаж.
    К ценовым средствам стимулирования в ПО «Нюксеницакооп-торг» относят распродажу по сниженным ценам, систему премий, продажу товаров в кредит на льготных условиях.
    К неценовым средствам увеличения продажи в ПО «Нюксеницакооп-торг» необходимо отнести высококачественную упаковку и рекламное оформление, рациональное размещение и выкладку товаров в торговом зале магазина, предложение разнообразных дополнительных услуг покупателям.
    3.3 Порядок учета доходов от продажи товаров
    Теперь изложим порядок учета доходов от продажи товаров в ПО «Нюксеницакооп-торг».
    Товарные накладные по отпущенным со склада товарам сдаются товароведом по реестрам в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерии регистрируют товарные накладные. Количество товаров по каждому наименованию должны совпадать с количеством по оборотно-сальдовой ведомости по сч.41 Сопоставление количества в ОСВ, это является еще одним средством контроля правильности учета.
    Выручка от розничных продаж определяется на основании итогов кассовых лент за день. Так как в ПО «Нюксеницакооп-торг» учет компьютеризирован, то итоги кассовых лент автоматически заносятся в журнал-ордер № 11. Кассовые ленты служат для документального подтверждения размера полученной выручки – денежной наличности. Эта сумма является кредитовым оборотом по счету 90-1 «Выручка» в корреспонденции со счетом 50 «Касса» :
    Дебет сч. 50 «Касса»
    Кредит сч. 90-1 «Продажи» субсч. «Выручка»
    Таким образом, обороты по счету 90-1 состоит из розничной выручки. Но в месяц делается не две проводки, а гораздо больше. Самостоятельная проводка делается на каждый реестр товарных накладных на отпуск товаров со склада и на сумму выручки по каждому кассовому аппарату за день.
    Согласно Порядка ведения журналов учета кассовые ленты за рабочий день регистрируются и подшиваются в кассовой книге с обязательной подписью продавца, кассира и главного бухгалтера. Продажная стоимость реализованных товаров согласно итогов кассовой ленты является базой для налогов. При покупки товара выдача покупателю кассового чека обязательна.
    Также в дебет счета 90 «Продажи» списываются расходы на продажу – коммерческие расходы :
    Дебет сч. 90-5 «Продажи» субсч. «Коммерческие расходы»
    Кредит сч. 44 «Коммерческие расходы»
    После осуществления всех указанных расчетов и проводок на синтетическом счете 90 «Продажи» оказывается полностью сформированной выручка и себестоимость продаж за текущий месяц. Разница между ними, т.е. разница между кредитовым и дебетовым оборотом является прибылью от торговых операций. Но в Отчете о прибылях и убытках коммерческие расходы показываются отдельно от себестоимости проданных товаров. Если дебетовый оборот больше кредитового, то организация получила убыток от реализации. Разница между кредитовым и дебетовым оборотом отражается по субсчету 9 «Прибыль/убыток от реализации» счета 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» .
    Если получена прибыль от реализации :
    Дебет сч. 90-9 «Продажи» субсч. «Прибыль/убыток отреализации»
    Кредит сч. 99 «Прибыли и убытки»
    Если получен убыток :
    Дебет сч. 99 «Прибыли и убытки»
    Кредит сч. 90-9 «Продажи» субсч. «Прибыль/убыток отреализации»
    Все обороты по каждому субсчету счета 90 «Продажи» являются либо только кредитовыми (субсчет 1 «Выручка»), либо только дебетовыми, как все остальные субсчета, кроме субсчета 9 «Прибыль/убыток от реализации». После определения финансового результата весь синтетический счет 90 «Продажи» оказывается закрытым.
    Проводки осуществляются в журналах-ордерах. При выявлении финансового результата делается, фактически, одна итоговая проводка в месяц. Обороты переносятся в главную книгу. В ПО «Нюксеницакооп-торг» выявление финансового результата производится программным комплексом автоматически.
    3.4 Рекомендации по повышению эффективности системы бухгалтерского и управленческого учета
    Проводя анализ системы бухгалтерского учета продаж товаров в ПО «Нюксеницакооп-торг» определили, что в целом система учета отвечает требованиям законодательства и ведется с применением современных информационных технологий. Но, к сожалению, она не лишена некоторых недостатков.
    Рассматривая списание учетной стоимости товаров, отпущенных покупателям, выявлено то, что в приказах по утверждению учетной политики не утвержден метод списания стоимости реализованных товаров: по средней стоимости, методом ФИФО, ЛИФО или по стоимости каждой единицы товаров. Отсутствие утвержденного метода списания является нарушением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н), Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н), а также подпункта 8 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса РФ.
    Данное нарушение может повлечь не только замечания аудиторов, но и финансовые санкции налоговых органов. Налоговые инспекторы могут инкриминировать грубое нарушение, выразившееся в нарушении правил учета хозяйственных операций. Кроме этого, если стоимость списанных товаров, если ее рассчитать по одному какому-либо способу, будет отличаться от стоимости, рассчитанной по другому какому-либо способу, более, чем на 20% то налоговые инспекторы могут применить для расчета налога на прибыль меньшую учетную стоимость и доначислить налог на прибыль, пеню и, возможно, штраф, если это обнаружится в уже истекшем налоговом периоде. Основанием для этого служит статья 40 Налогового кодекса РФ.
    Но здесь хочется обратить внимание на непрочность возможных обвинений налоговой инспекции. Во-первых, в статье 40 Налогового кодекса РФ говорится о ценах продажи, а не об учетных ценах. Во-вторых, грубое нарушение правил учета, выразившееся в неутверждении метода списания стоимости товаров, не привело к искажению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Как уже было сказано бракованный товар списывается на 44 счет, фактически используется метод списания товаров по партиям (внутри партии стоимость единиц товаров одинакова). Но, все таки, отсутствие утвержденного метода списания стоимости товаров создает двусмысленную ситуацию, чреватую судебными разбирательствами. Поэтому рекомендуется утвердить в учетной политике и для целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения метод списания стоимости проданных товаров по стоимости каждой единицы. Методы ФИФО и ЛИФО в организации просто не применяются. Для их использования необходимо внести дополнительные изменения в порядок работы бухгалтерии и в компьютерную программу.
    Таким образом, списание по стоимости единицы товара лучше всего соответствует сложившейся практике учета товаров в ПО «Нюксеницакооп-торг».
    Другим недостатком учетной политики ПО «Нюксеницакооп-торг» является нечеткое формулирование порядка формирования учетной стоимости товаров. Написано только, что товары учитываются по покупной стоимости и что транспортные расходы распределяются на реализованные товары и на остаток нереализованных товаров. Дело в том, что кроме транспортных расходов есть еще расходы на содержание склада, заработная плата работников охраны. Расходы на доставку товаров на склады ПО «Нюксеницакооп-торг» включаются в стоимость товаров каждой конкретной партии.
  • транспортно-заготовительные расходы, приходящиеся на реализованные товары, списываются на реализацию (включаются в расходы по налогу на прибыль) в составе учетной стоимости реализованных товаров.
    Включение этих пунктов в приказ об учетной политике приведет ее в соответствие с законодательством. Предлагается усовершенствовать учетную политику ПО «Нюксеницакооп-торг» в части учета транспортных расходов. Согласно статьи 320 Налогового кодекса РФ с учетом изменений, внесенных Законом от 06.06.2005 г. № 58-ФЗ, торговая организация имеет право самостоятельно выбрать и утвердить в учетной политике для целей налогообложения порядок формирования покупной стоимости товаров. Покупная стоимость может представлять собой только сумму, уплаченную поставщику (именно стоимость приобретения товаров), или она может включать в себя и расходы на приобретение товаров (транспортно-заготовительные). Фактически в ПО «Нюксеницакооп-торг» в бухгалтерском учете применяется первый способ и в налоговом учете – первый, т.к до изменений в Налоговом кодексе РФ он был единственным. Для уменьшения различий между бухгалтерским и налоговым учетом теперь появилась возможность и в бухгалтерском, и в налоговом учете предусмотреть формирование стоимости товаров с учетом транспортно-заготовительных расходов. Но в этом методе образования учетной цены есть один недостаток – трудоемкость учета, выполнение расчетов по распределению транспортно-заготовительных расходов между партиями товаров.
    При использовании первого варианта формирования учетной стоимости в налоговом и в бухгалтерском учете – в качестве стоимости товара принимается только сумма, уплаченная за товар поставщику. Тогда все транспортно-заготовительные расходы будут относиться к издержкам обращения (расходам на реализацию) текущего месяца. Такой порядок для налогового учета разрешен уже упомянутой статьей 320 Налогового кодекса РФ в новой редакции. А в бухгалтерском учете разрешается включать транспортно-заготовительные расходы в расходы на продажу на основании пункта 13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н).
    В результате упростится бухгалтерский и налоговый учет поступления товаров – не надо будет калькулировать стоимость каждой партии, а также ПО «Нюксеницакооп-торг» получит более быстрое возмещение своих средств от налога на прибыль. Дело в том, что при существующем порядке формирования стоимости товаров транспортно-заготовительных расходы, фактически, распределяются между реализованными товарами и остатком товаров на складе (ведь ТЗР вошли в их стоимость). То есть ТЗР, приходящиеся на остаток товаров, не включаются в расходы текущего периода и организация платит увеличенный налог на прибыль на 24% от этих недосписанных расходов. Конечно, в следующем месяце, когда товары будут реализованы, ТЗР тоже спишутся на расходы. Общая сумма потеряна не будет. Весь смысл предложения заключается в более раннем списании расходов и в более раннем уменьшении налогооблагаемой прибыли и налога на прибыль.
    Хотелось бы сделать предложения по организации документооборота в ПО «Нюксеницакооп-торг». Первичные документы на приход и расход товаров вместе с реестрами сдаются товароведом и менеджером торгового зала в бухгалтерию один раз в неделю. В бухгалтерии при сдаче документов резко повышается нагрузка на персонал. И хотя большая часть работы бухгалтеров автоматизирована, повышается вероятность ошибок, например, при вводе данных в бухгалтерскую программу. Целесообразно было бы предусмотреть более короткие отчетные периоды для товароведа, например, дважды в неделю. Нагрузка на бухгалтерию будет распределена более равномерно, а на товароведа будет косвенно оказано дополнительное дисциплинирующее воздействие.

Внутренняя сторона деятельности предприятия является гораздо более прогнозируемой, а главное — подвластной воле руководства предприятия. Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками.
Первым шагом на пути совершенствования управленческого учета в ПО «Нюксеницакооп-торг» является создание системы получения оперативной, точной и достоверной информации о деятельности предприятия — системы управленческой отчетности. Система управленческого учёта должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления. Директор ПО «Нюксеницакооп-торг» должен определить требования к системе управленческой отчетности. Он является руководителем предприятия, и никто, кроме него, не сможет сказать, какая информация нужна ему для эффективного управления предприятием и в каком виде она должна быть представлена.
Оперативность и качество формирования документов, сглаженность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов, непосредственно влияют на качество управления и, следовательно, на экономическую эффективность деятельности ПО «Нюксеницакооп-торг» в целом.
Для того чтобы руководство предприятия могло получать необходимые ему для принятия управленческих решений данные, нужно строить систему отчётности «сверху вниз», формулируя потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения.
Важнейшими требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут быть реализованы при соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:

  1. Система должна быть ориентирована на первое лицо.
  2. Система должна строиться «сверху вниз». Руководители каждого уровня должны проанализировать состав и периодичность необходимых им для выполнения своей работы данных.
  3. Исполнители должны иметь возможность фиксирования и передачи «наверх» установленных их руководством данных.
  4. Данные должны фиксироваться там, где порождаются.
  5. Информация должна быть руководителю сразу же после её фиксирования.
    Очевидно, что эти требования наиболее полно могут быть реализованы с помощью автоматизированной системы. Однако опыт упорядочения систем управленческой отчетности на различных предприятиях показывает, что установке автоматизированной системы управленческого учета должна предшествовать достаточно большая «бумажная» работа. Её выполнение позволяет промоделировать различные особенности управленческой отчетности предприятия и тем самым ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.

Заключение
Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. ПО «Нюксеницакооп-торг» является экономическим субъектом, принадлежащим этой отрасли. В настоящей дипломной работе были изложены методика бухгалтерского и налогового учета продаж товаров в торговой организации, экономического анализа торговых операций.
В отношении объекта исследования – ПО «Нюксеницакооп-торг» была подробно исследована применяемая система учета продаж, начиная со складского учета и заканчивая процессом отражения выручки от реализации. Оценив систему бухгалтерского учета в организации, как соответствующую в целом требованиям бухгалтерских и налоговых нормативных актов, а также как высокоэффективную, построенную на основе современных информационных технологий и дающую подробную информацию для экономического анализа. Но также обнаружено несколько слабых мест в системе учета – отсутствие в приказе об утверждении учетной политики способа учета транспортно-заготовительных расходов, сроки представления внутренней отчетности по движению товаров. Данные недостатки не являются критическими, но могут повлечь претензии со стороны аудиторов и попытки начисления санкций со стороны налоговых органов. Рекомендации по внесению исправлений в учетную политику организации и в схему документооборота должны улучшить систему учета и уменьшить нагрузку на бугалтера.
Система экономического анализа в ПО «Нюксеницакооп-торг» отвечает лишь тактическим целям – своевременное пополнение запасов, формирование цен с оглядкой на конкурентов. Выявлена слабость планирования закупок – коэффициент вариации товарных запасов равен 60%. То есть из-за неспособности спрогнозировать спрос и продажи ПО «Нюксеницакооп-торг» закупки ведутся порой несвоевременно. В ходе анализа было выявлено падение физического объема продаж товаров, рекомендовано руководству ПО «Нюксеницакооп-торг» принимать меры по стимулированию сбыта.
В целом по итогам работы, можно сделать вывод об объекте исследовании – ПО «Нюксеницакооп-торг» как о финансово не устойчивой, не достаточно эффективно действующей торговой организации, но с правильно поставленным учетом продаж товаров (в большинстве аспектов).

Список использованных источников

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 27.06.2012) // Собрание законодательства РФ, 05.12.1994, N 32, ст. 3301,
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.07.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2012) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340
  3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
  4. Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
  5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Минфина РФ от 9 Июня 2001 г. № 44н.)
  7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утверждено Приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н.
  8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утвержден Приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
  9. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утв. Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.1995 г. № 1-550/32-2).
  10. Бессонова Е.А. Как оптимизировать документооборот на предприятии: Опыт практиков // Главбух. — 2010. — № 5. — С. 17.
  11. Волошин Д.А. Федеральный закон от 6 июня 2005г. № 58-ФЗ изменил налог на прибыль // Главбух. — 2010. — № 13. — С. 5.
  12. Воронцов Л.Д. Способы избежать налоговых потерь при сезонных спадах выручки // Главбух. — 2010. — № 17. — С. 23.
  13. Гаврилюк Л.К. Продажа товара с отсрочкой платежа // Бухгалтерский учет. — 2009. — № 10.- С. 7.
  14. Гейц, И.В. Бухгалтерский и налоговый учет в организациях розничной торговли // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. — 2009. — N 3. — С. 15.
  15. Кувалдина, Т.Б. Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях // Аудиторские ведомости.- 2009. — № 10. — С. 20.
  16. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. — М.: ПРИОР, 2012. – 336 с.
  17. Патров В.В., Пятов М.П. Документальное оформление движения товаров в торговле // Бухгалтерский учет.- 2008. — № 8.- С. 54.
  18. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора / Под ред. академика Н.В. Бондаренко. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 412 с.
  19. Пошерстник Н.В, Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия. СПб.: ИД «Герда» , 2007. – 374 с.
  20. Пятов М.П. Документальное оформление движения товаров в торговле // Бухгалтерский учет.- 2009. — № 8.- С.23.
  21. Сушонкова Е.М. Бухгалтерский учет и налогообложение в торговле. — М.: Юнити , 2011. – 289 с.
  22. Тищенко С.В. Оптимальные способы учесть возврат товара // Главбух. — 2010. — № 18. — С. 5.
  23. Торговое дело: Экономика и организация: Учебник для вузов / Под общ. ред. Л.А. Брагина, Т.П. Данько. — М.: ИНФРА — М, 2007. – 488 с.
  24. Феоктистов И.А. Когда можно менять объект налогообложения при «упрощенки» // Главбух. — 2010. — № 19. — С. 7.
  25. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа предприятия. – М.: Инфа-М, 2010. – 456 с.
  26. Шеремет А.Д. Анализ активов организации // Бухгалтерский учет.- 2009. — № 8.- С. 50.
  27. Шишкаедова Н.Н. Как рассчитать себестоимость и проданную цену продукции // Главбух. 2008. — № 3.- С. 5.

Приложения

Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov