Курсовая Учет основных средств

Курсовая работа

Учет основных средств ООО «Северная звезда»

Содержание
Введение 3
1 Теоретические основы учета и анализа основных средств 5
1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка 5
1.2 Нормативно-правовое обеспечение и информационная база учета и анализа основных средств 10
2 Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Северная звезда» 14
2.1 Документальное оформление движения основных средств 14
2.2 Аналитический учет движения основных средств 18
2.3 Учет поступления и выбытия основных средств 21
Заключение 26
Список использованных источников 28
Приложения

Введение
Основные средства оказывают многоплановое, разностороннее влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Улучшение использования основных средств является важнейшим условием увеличения выпуска продукции без привлечения капитальных вложений, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности производства.
Актуальность темы исследования определяется разработкой методов повышается эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Целью работы является исследование методики учета движения основных средств на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации.
Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
• Определить понятие основных средств;
• Исследовать методику учетных операций по движению основных средств, их отражение на счетах, в регистрах синтетического и аналитического учета и отчетности.
В ходе исследования использовались материалы периодических изданий, а также методологические указания и рекомендации по ведению бухгалтерского учета на производственных предприятиях. Основной теоретической базой данной работы являются труды таких авторов, как Безруких П.С., Подольских В.И. и др.
Информационной основой исследования стали: бухгалтерская отчетность документы ООО «Северная звезда», первичные документы по отражению операций по основным средствам и другой информационный материал.
Объектом исследования является ООО «Северная звезда» — предприятие, являющееся зарегистрированным юридическим лицом Российской Федерации, имеющее самостоятельный баланс и занимающееся производственной деятельностью в области деревообработки.
Предмет исследования — основные средства (здания, сооружения, станки, оборудование и др.).

1 Теоретические основы учета и анализа основных средств
1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка
Основные средства представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в целях управления организацией в течение времени свыше двенадцати месяцев.
К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, контрольно-измерительные приборы и оборудование, компьютеры, транспортные средства, приборы, производственный и хозяйственный специнвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
Основные средства также включают: капитальные инвестиции в мелиорацию почв (дренаж, орошение и другие ирригационные сооружения); аренду основных средств, земли, природных объектов (вода, минеральные вещества и другие природные ресурсы).
Единицей учета основных средств считается инвентарный объект. Инвентарный объект признается объект со всеми устройствами и штуцерами или отдельный структурно изолированный объект, предназначенный для выполнения определенных функций или изолированный комплекс сложных структурно связанных предметов, представляющих собой единое целое и подготовленных для исполнения определенной службы. Комплекс сложных сочлененных предметов — это один или несколько предметов для одной или разных целей, с общими инструментами и аксессуарами, общим управлением, установленный на однй основе, в итоге чего каждый элемент входящий в комплекс может только выполнять свои функции в комплексе, а не самостоятельно.
Классификация основных средств приведена в таблице 1 [14, с. 49].

Таблица 1 — Классификация основных средств
Основные средства
Производственные Непроизводственные
Рабочие машины и оборудования Жилые дома
Силовые машины и оборудование Объекты коммунального хозяйства
Транспортные средства Объекты культурно-бытового назначения
Инструмент и производственный инвентарь Объекты здравоохранения и просвещения
Производственные здания и сооружения

Классификация основных средств включает группировку их в соответствии со следующими критериями[16, с. 176]:

  1. Наличие реальных натуральный форм — Основные средства и нематериальные активы.
  2. По секторам экономики — 24 сектора, в том числе промышленности, информационных и компьютерных услуг, общая коммерческая деятельность по функционированию рынка и так далее.
  3. Группы: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; компьютеры; транспортные средства; инструмент; производственные и обслуживающие инструменты и принадлежности; рабочие, производительные и племенные животные; многолетние насаждения; капитальные вложения в многолетние насаждения, мелиорации земель и арендованные активы; земля, природные объекты (вода, минералы и другие природные ресурсы находящиеся в собственности организации); внутренние дороги; основные средства, не включенные в другие группировки, формируют часть своих так называемых «других основных средств».
  4. По назначению (характер участия в процессе производства) — промышленное производство, промышленного назначения других отраслей промышленности, непроизводственные (социальные основные средства).
    С точки зрения участия основных средств в процессе производства, они делятся на две части: активную (рабочие и силовые машины, транспортные средства, инструменты и оборудование) и пассивные (здания).
    На основе использования основные средства делятся на производственные (при работе в производственном процессе) и непроизводственные (расположены на сохранении).
  5. По степени использования основные средства делятся на: в эксплуатации; есть на складе (складочном); ремонт; на завершении, дооборудовании, реконструкции, модернизации и ликвидации; на консервации.
    В России применяется типичная классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются на отраслевой основе, целях, типе, и использовании.
    В учетной политике ООО «Северная звезда» определена классификация основных средств, по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов. В соответствии с данной классификацией основные средства подразделяются на группы (таблица 2).

Таблица 2 — Классификация основных средств в ООО «Северная звезда»


Наименование В зависимости от целевого назначения и выполняемым функциям к ним относятся:
1 Здания Цех, административный корпус.
2 Сооружения Подъездные пути, система отопления и т.д.
3 Передаточные устройства АТС, охранно-пожарная сигнализация, электрокабель и т.д.
4 Машины и оборудование Водонагреватели, компьютеры, компрессоры, копировальный аппарат, краны козловые и т.д.
5 Транспортные средства Автомашины ГАЗ, КамАЗ, Погрузчик В 138
6 Производственный инвентарь и принадлежности Мебель «Беседа»
7 Хозяйственный инвентарь Печка ПЭТ-4КВ 220В, Тепловая пушка «ТВ — 3,0»
8 Прочие основные средства Печка, тепловая пушка.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование, транспортные средства). В среднем по производству активная часть основных средств в ООО «Северная звезда» в 2012 году составляет 40 %, а пассивная часть — 60% от всего состава основных средств, что говорит о достаточной оснащенности предприятия активными основными средствами. Основную долю основных средств занимают сооружения, машины и оборудования.
Есть три способа учета основных средств: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости [9, с. 124].
1 Способ. Первоначальная цена основных средств — это строго записанное значение, при котором основные средства учитываются при их приобретении, сооружении и изготовлении, путем внесения взносов учредителей в уставный капитал компании, или в случаях безвозмездной оплаты в качестве подарка. В начальной стоимости основных средств учитываются только те суммы, которые связаны с приобретением (производство, строительство) основных средств (подлинные расходы), которые возникли до принятия объекта основных средств для целей бухгалтерского учета.
Первоначальная цена основных средств, полученных за плату (как новой, так и вторичной эксплуатации), признается сумма подлинных затрат учреждения на приобретение, постройку и изготовление, за исключением стоимости налога на добавленную стоимость и других налогов к уплате (за исключением ситуации, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Не включаются в фактическую стоимость приобретения, строительства или производства основных средств общих и другие аналогичные расходы, если они не являются непосредственно связанными с приобретением, строительством или производством активов.
Первоначальная стоимость основных средств при основании производства определяется исходя из подлинных затрат, связанных с созданием этих основных средств. Бухгалтерский учет и установление затрат на изготавливание основных средств на компании в порядке, установленном для соответствующих учета затрат продукции, производимой этой организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, вносимых в уставный (складочный) капитал компании признается их денежная стоимость, согласованная с учредителями (соучастниками) организации, если иное не учтено законодательством Российской Федерации.
Первоначальная ценность основных средств, полученных организацией в качестве подарка (бесплатно), признается их настоящая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Текущая рыночная цена представляет собой сумму денежных средств, которая может быть получена от реализации актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Оценка основных средств, стоимость приобретения которых выраженных в зарубежной валюте, в рублях путем преобразования суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, функционирующему на дату принятия основных средств для целей бухгалтерского учета.
2 способ. Организации, вне зависимости от форм собственности, имеют право не больше одного раза в год (начало отчетного года) производить переоценку ценностей по восстановительной стоимости. Изменение начальной стоимости основных средств, в которой они взяты к бухгалтерскому учету, позволяется в случаях достройки, на оборудование, ремонт, модернизации, выборочной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Переоценка основных средств с целью нахождения настоящей стоимости основных средств путем приведения начальной стоимости основных средств в соответствии с их рыночных цен и условий для воспроизведения дату переоценки.
Земельные участки и природных ресурсов (воды, минералов и других природных ресурсов) не подлежат переоценке.
При определении нынешной (восстановительной) стоимости могут быть применены: данные для аналогичных продуктов, полученных из производственных организаций, информация о ценах, доступных для органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций информацию о ценах, опубликованная в средствах массовой информации и специфической литературе, бюро технической инвентаризации оценка, экспертная оценка на текущей (восстановительной) стоимости основных средств.
3 способ. Остаточная цена рассматривается как настоящая стоимость основных средств на обусловленную дату. Он рассчитывается путем вычитания фактических расходов на приобретение и строительство конкретного объекта суммы его амортизации за время работы. В этой оценке основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.
Основная задача учета основных средств [11, с. 80]:
• контроль за их доступностью и безопасностью на дату приобретения до момента выбытия;
• правильный и своевременный расчет амортизации;
• получить информацию для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
• контролировать правильность и эффективное использование средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
• контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
• получение данных для отчетности о наличии и движении основных средств.
1.2 Нормативно-правовое обеспечение и информационная база учета и анализа основных средств
Базой правильной организации бухгалтерского учета основных средств являются утвержденная типовая классификация основных средств и единый принцип их оценки в учете.
Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.
Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются:
• обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
• составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности[6, с. 125].
Все нормативные документы в бухгалтерском учете можно разделить на четыре уровня (таблица 3):
Первый уровень — нормативные акты по регулированию бухгалтерского учета – это законы, указы Президента и постановления Правительства (к ним относится Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).
Второй уровень – положения (стандарты) по бухгалтерскому учету основных средств, разработанные МинФином РФ и Правительством РФ. Это те документы, которые устанавливают основные правила (принципы) бухгалтерского учета основных средств.
Третий уровень – разъяснения, рекомендации, консультации и другие услуги аудиторов.
Четвертый уровень – документы, формирующие учетную политику организации. Учетная политика означает выбор конкретных способов (вариантов) постановки учета соответствующих видов активов и обязательств исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.
Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

Таблица 3 — Нормативные документы по учету основных средств
№ Название документа, кем утвержден Содержание
1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
от 06.12.2011 N 402-ФЗ Основные требования к ведению бухгалтерского учета основных средств, бухгалтерская документация и отчетность по основным средствам
2 Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» Утверждает прилагаемую Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы,
3 «О переоценки основных фондов (средств) в Российской Федерации» Постановление от 14.08.1992 № 595 Устанавливает, что все предприятия и организации РФ вправе проводить переоценку ОС
4 Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» Устанавливает основы формирования учетной политики, где утверждается классификация основных средств, документооборот и порядок оценки
5 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н Общие положения, оценка основных средств, амортизация основных средств. Поступление и выбытие ОС, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
6 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н Признание доходов при продаже основных средств. Формирование финансового результата
7 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н Признание расходов при списании и продаже основных средств. Формирование финансового результата
8 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности по основным средствам.
Порядок представления бухгалтерской отчетности
9 «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств» Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н Общие положения, первоначальная и последующая оценка основных средств, амортизация основных средств, содержание, восстановление, выбытие основных средств
10 О списании объектов основных средств стоимостью до 40000 рублей за единицу
Письмо Минфина РФ от 18 октября 2002 г. N 16-00-14/403 Соответствующее дополнение внесено в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01
12 Приказ об учетной политике по ООО «Северная звезда» Утверждает классификацию основных средств, рабочий план счетов, порядок оценки по учету основных средств

Бухгалтерский учет в ООО «Северная звезда» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению, методическими указаниями по бухгалтерскому учету, нормативными документами, учетной политикой (Приложение 1).

2 Бухгалтерский учет движения основных средств на примере ООО «Северная звезда»
2.1 Документальное оформление движения основных средств
Учет основных средств – это по объектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В ООО «Северная звезда» операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
В качестве первичных учетных документов по учету основных средств в 2012 г. в ООО «Северная звезда» применяются унифицированные первичные документы, утвержденные постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.
Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.
Порядок документооборота по основным средствам в ООО «Северная звезда» утвержден приказом руководителя предприятия.
Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств в ООО «Северная звезда» представлен в таблице 4.

Таблица 4 — Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств
№ формы Наименование формы Применение
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Прием-передача объекта (ов) между организациями для включения в состав основных средств или выбытия их из состава основных средств
ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств.
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования Применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Применяется для оформления приема-передачи оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования Акт на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля

При поступлении объекта в эксплуатацию в ООО «Северная звезда» комиссией, назначаемой руководителем организации подтверждается его техническое состояние, характеристики и пригодность к эксплуатации. Основному средству присваивается инвентарный номер и определяется срок полезного использования. При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект главным энергетиком, механиком или главным инженером:
• по форме N ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме N ОС-1а – для зданий, сооружений;
• по форме № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.п.).
Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).
В случае выбытия основных средств в результате продажи, передачи сторонним организациям оформляется Акт приема-передачи основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Комиссия рассматривает акт, подписывает его и передает в бухгалтерию.
Для списания пришедших в негодность объектов основных средств оформляют следующие документы:
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4),
• Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а),
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4б).
В акте указываются причины списания объекта и перечисляются материалы, которые будут переданы на склад после списания объекта основных средств.
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
2.2 Аналитический учет движения основных средств
Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.
Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года выбытия.
Аналитический учет ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств») и месту нахождения объектов у лиц, ответственных за их сохранность.
Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, по объектный учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.
Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на основе акта приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, где должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; способе начисления амортизации; отметка о начислении амортизации (если имеет место); об индивидуальных особенностях объекта.
Инвентарные карточки (Приложение 3) (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:
• на каждый объект – по форме № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
• на группу объектов – по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;
• для объектов основных средств малых предприятий – по форма ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».
В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.
Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:
• Сведения об объекте основных средств (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость);
• Сведение об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования);
• Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость);
• Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств;
• Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, до оборудование, частичная ликвидация, модернизация);
• Затраты на ремонт;
• Краткая характеристика объекта основных средств.
На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на за балансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.
На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и не установленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.
2.3 Учет поступления и выбытия основных средств
Нормативные акты по бухгалтерскому учету выделяют следующие способы поступления объектов основных средств: приобретение за плату у поставщика, сооружение и изготовление, внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получение безвозмездно и др.
В синтетическом учете затраты по приобретению основных средств рассматриваются как вложения во внеоборотные активы отражением на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», независимо от того, подрядным или хозяйственным способом осуществляется строительство или приобретение соответствующих объектов. В ООО «Северная звезда» к данному счету открыты следующие субсчета:
• 08-1 «Приобретение земельных участков»
• 08-2 «Приобретение объектов природопользования»
• 08-3 «Строительство объектов основных средств»
• 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»
• 08-5 «Приобретение нематериальных активов»
В соответствии с Планом счетов информация о движении основных средств должна отражаться на счете 01 «Основные средства».
По дебету счета учитываются наличие и поступление, а по кредиту — списание выбывших основных средств. Для учета выбытия объектов основных средств (продажа, ликвидация, безвозмездная передача и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», по дебету которого будет учитываться первоначальная (восстановительная) стоимость списываемого объекта, а по кредиту — сумма накопленной амортизации.
Таким образом, счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении.
Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств за плату, отражаются первоначально по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).
Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.
При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».
Бухгалтерские проводки по поступлению и выбытию основных средств отражаются на соответствующих счетах (Приложение 4).
Рассмотрим пример приобретения основного средства в ООО «Северная звезда» за плату у поставщика. Предприятие приобрело по договору купли-продажи легковой автомобиль ВАЗ-2107. Согласно договору стоимость автомобиля – 118 000 рублей, в том числе НДС – 18000 рублей. За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 826,40 руб. с расчетного счета (табл. 5).

Таблица 5 — Журнал хозяйственных операций по учету поступления основного средства ООО «Северная звезда»
Обоснование Содержание операции Сумма, руб Кор. счета Регистры
Д-т К-т СУ АУ
Счет Оплачен счет поставщика
118 000
60
51 Анализ
Счета 60 Гл. книга.
(Приложение 6) Ж/о по сч.60, Оборотно-сальд. вед-ть (Приложение 5)
Счет фактура Отражена сумма НДС согласно счет фактуре
18 000
19
60 Анализ
Счета 60 Гл. книга
(Приложение 6) Ж/о по сч. 60,19, Оборотно-сальдовая вед-ть
(Приложение 5)
Платежное поручение Перечислены с расчетного счета денежные средства для оплаты регистрационных сборов
826,40
76/5
51 Анализ
Счета 76 Гл. книга
Карточка счета 76,
(Приложение 4)
Счет фактура Отражены затраты на приобретение автомобиля 826,40 08 76 Анализ
Счета 08 Гл. книга
(Приложение 6) Ж/о по сч. 08, Обротно- сальдовая вед-ть
(Приложение 5)

100 000
08
60
Акт ОС-1 № 1 от 27.04.03 Автомобиль введен в эксплуатацию
100 826,40
01
08 Анализ
Счета 01 Гл. книга
(Приложение 6) Инв. карточка ОС-6 (Приложение 3)
Бухгалтерская справка
Произведен налоговый вычет 18 000 68 19 Анализ
Счета 68 Гл. книга
(Приложение 6) Ж/о по сч. 19, 68, Оборотно-сальдовая вед-ть
(Приложение 5)

Операции по выбытию основных средств отражены в Журнале хозяйственных операций по выбытию основных средств (Приложение 4).
Как показали исследования в 2011 году на предприятие продан объект основных средств по рыночной цене 1 147 314 руб., в том числе НДС – 175 014 руб., первоначальная стоимость объекта – 1 008 333,33 руб., сумма начисленной амортизации – 84 027,79 руб-. Для учета операций по выбытию основных средств предприятием открыт субсчет 01/1 «Собственные основные средства, подлежащие выбытию». Прибыль (убыток) от продажи основного средства определяем как результат от продажи основного средства, а именно: продажная стоимость без НДС и без остаточной стоимости. Определяем результат от продажи основного средства: 1 147 314 – 175 014 – 924 305,54 = 47 994,46 руб.

Таблица 6 — Журнал регистрации хозяйственных операций продажи основных средств в ООО «Северная звезда» (объект Погрузчик)
Обоснование
Содержание операции
Сумма, руб.
Кор. счета Регистры
Д-т К-т СУ АУ
Счет на оплату
Поступили денежные средства от покупателя на расчетный счет
1 147 314
51
76 Гл. книга, анализ счета 51, 76 Ж/о по сч. 51
Счет фактура

Отражен НДС 18 %
175 014
91/1
68 Гл. книга, анализ счета 19 Ж/о по сч. 19
Акт ОС-1 № 62 от 01.06.03
Списание первоначальной стоимости основного средства
1008333,33
01/1
01 Гл. книга, анализ счета 01
Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03 Списана начисленная амортизация основного средства
84 027,79
02
01/1 Гл. книга, анализ счета 02 Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 02
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03 Списана остаточная стоимость объекта
924 305,54
91/2
01/1 Гл. книга, анализ счета 01 Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
Акт ОС-1
№ 62 от 01.06.03 Отражена прибыль от продажи основного средства (по итогам отчетного месяца)
47 994,46
91/9
99 Гл. книга, анализ счета 91 Ж/о по сч. 91

Таблица 7 — Журнал регистрации хозяйственных операций по учету списания основных средств на предприятии
Акт ОС 4 или ОС 4а № 1 от 01.04.03
Списание первоначальной стоимости объекта основных средств
3 100
01/выб
01 Гл. книга, анализ счета 01 Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01

Списана начисленная амортизация объекта основных средств    

775,74
02
01/ выб Гл. книга, анализ счета 02
Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 02
Списание остаточной стоимости объекта основных средств
2324,26
91
01/ выб Гл. книга, анализ счета 01 Инв. карт. ОС-6. Ж/о по сч. 01
Расчет бухгалтерии Списаны убытки от ликвидации объекта
2324,26
99
91 Главная книга, анализ счета Инвентарная карточка

Таким образом в результате проведенного исследования в ООО «Северная звезда» было предложено несколько рекомендаций по совершенствованию учета основных средств:

  • следует руководствоваться требованиями принятых унифицированных форм первичной документации, а также все операции с основными средствами следует отражать в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся,
  • сформировать график документооборота по учету основных средств и ознакомить все структуры с порядком документооборота, документами и сроками их выполнения.
  • ввести дополнительный контроль над учетом основных средств со стороны руководства предприятия.

Заключение
В современных рыночных условиях экономический субъект должен приложить все возможные усилия для того, чтобы его работа оказалась результативной и приносила стабильный доход. Для осуществления такого рода деятельности необходим ряд стимулирующих факторов, одним из которых является обеспеченность предприятия основными фондами (зданиями, сооружениями, машинами, оборудованием и др.).
От степени оснащенности производства необходимыми основными средствами, уровня их морального и физического износа зависит производительность труда работников, эффективность производства и, в конечном итоге, получаемая предприятием прибыль.
В настоящем исследовании рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения бухгалтерского учета основных средств на примере в ООО «Северная звезда».
Итог работы можно представить следующими выводами.
1) В условиях перехода экономики страны к рынку значительно возросла роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе и обязательствах предприятия. В качестве объекта для характеристики организации учета и анализа основных средств нами было выбрано ООО «Северная звезда.
2) В составе имущества основные средства являются наиболее крупной и дорогостоящей частью. В связи с этим одной из основных задач деятельности бухгалтерских служб является проблема оптимальной организации учета объектов, относящихся к основным средствам, реализуемая на основании Положения по бухгалтерскому учету основных средств № 06/01, а также Положения по учетной политике предприятия.
3) По представленным данным в таблицах и схемах проведенное исследование особенностей отражения в бухгалтерском учете основных средств показало следующее изменение состава и структуры основных средств ООО «Северная звезда» за отчетный период. Выбывают в 2011 году «старые» объекты основных средств (оборудование, станки) и в 2012 году куплена и введена в эксплуатацию новая линия по производству древесных изделий.
4) В результате проведенного исследования в ООО «Северная звезда» было предложено несколько рекомендаций по совершенствованию учета основных средств:

  • следует руководствоваться требованиями принятых унифицированных форм первичной документации, а также все операции с основными средствами следует отражать в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся,
  • сформировать график документооборота по учету основных средств и ознакомить все структуры с порядком документооборота, документами и сроками их выполнения.
  • ввести дополнительный контроль над учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта.

Список использованных источников

  1. Федеральный закон «О Бухгалтерском учете» №402-Ф3 от 06.12.2011
  2. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
  3. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» (введен в действие с 01.01.2002)
  4. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету»
  5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 26н от 30.03.2001)
  6. Астахов В.П, «Бухгалтерский финансовый учет», Учебное пособие. Москва Изд. Центр «Март», 2009. – 928 с.
  7. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М. Финансы и статистика, 2013. – 654 с.
  8. Башкатова Е.И., Здерева Т.А., Стельмаховский Ю.С. Оценка основного и оборотного капитала предприятия. — К.: Высшая школа, 2009. — 288 с.
  9. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондаков Н.П. и др., «Бухгалтерский учет», Москва, 2012. – 624 с.
  10. Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Мигун О.Ф. и др. Учебник, Под общ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,2013. — 363с.
  11. Козлова Е.Н., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., «Бухгалтерский учет в организациях»,Москва, Финансы и статистика, 2009. – 503 с.
  12. Кондраков Н.П., «Бухгалтерский учет», 2-е издание, Москва, «Инфра-М», 2010. – 563 с.
  13. Макарьева В.И.,«Учет основных средств», Налоговый вестник, 2010 — 176 с.
  14. Малявкина Л.И., «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств», 2012 – 310с.
  15. Пастушкова В.В. и др., «Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов», 2009 – 192с.
  16. Русакова Е.А., «Бухгалтерский учет», Эксмо-Пресс, 2014. — 576 с.
  17. Семенова Ю.С., «Комментарий к новым Методическим указаниям по учету основных средств «Главбух»», N 24, 2013. – С. 12-19.
  18. Шеремета А.Д., Управленческий учет: Учебное пособие, М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. — 512с.
  19. Экономика предприятия. Под ред. Горфинкеля В.Я. – М.: Финансы, 2013.- 522с.

Приложение 1
Об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год «31» декабря 2013 г.
ПРИКАЗ № 427
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету ПРИКАЗЫВАЮ: утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год согласно приложению к настоящему приказу.
Директор ____ /Веселов А.М./

Приложение 2

График документооборота по движению основных средств в ООО «Северная звезда».

Наименование документа
Создание документа
Проверка документа
Отражение в бухгалтерском учете
Кол-во экз. Ответственный за оформление Ответственный за достоверность Срок исполнения Кто представляет Порядок представления Кому представляет Дата или периодичность Ответственный за проверку и отражение операций в учете
Акт приемки-передачи, перемещения основных средств (ОС-1, ОС-1а, ОС-2, ОС-14) 1 Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик Гл. инженер До конца месяца Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик С документами на приобретение (счет фактура, накладная) Бухгалтеру по основным фондам До конца текущего месяца Зам главного бухгалтера
Акт на списание основных фондов (ОС-4) — — — — Нач. цехов, гл. механик, гл. энергетик Вместе с актом об оприходовнии мат.цен. М-35 Бухгалтеру по основным фондам — Зам главного бухгалтера
Акт на списание автотранспортных средств (ОС-4а) 1 Механик, нач. цехи ПРР Гл. инженер До конца месяца Механик, нач. цехи ПРР Вместе с актом об оприходовнии мат.цен. М-35 Бухгалтеру по основным фондам До конца месяца Зам главного бухгалтера

Приложение 3

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Приложение 4

Приложение 4

Приложение 5

Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov