Курсовая Учет расчетов с поставщиками и покупателями

КУРСОВАЯ РАБОТА

Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Содержание
Введение 3
1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями и поставщиками 5
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и поставщиками 5
1.2 Учет расчетов с покупателями и поставщиками 10
2 Учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» 16
2.1 Краткая характеристика ООО «Прогресс» 16
2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «Прогресс» 18
2.3 Порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс» 23
3 Проблемы учета и направления совершенствования расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» 36
3.1 Проблемы учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс» 36
3.2 Направления совершенствования расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс» 37
3.3 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач 39
Заключение 46
Список использованных источников 49

Введение
В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом и налоговыми органами – по различного рода платежам; с другими органами и лицами – по разным хозяйственным операциям.
Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Безналичные расчеты в условиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью векселей и чеков, замещающих наличные деньги, безналичных перечислений по расчетным и текущим счетам клиентов в банках, посредством системы корреспондентских счетов между различными банками, а также зачетов взаимных требований. В отличие от платежей наличными, когда деньги непосредственно передаются плательщиком их получателю, безналичные расчеты осуществляются большей частью с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, заменяющих наличные деньги в обороте. Применение безналичных расчетов снижает расходы на денежное обращение, сокращает потребность в наличных деньгах, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надежную сохранность.
Актуальность исследования обусловлена тем, что основная часть расчетов любого предприятия приходится на поставщиков и покупателей, поэтому этот участок учета является наиболее значимым для предприятия.
Несмотря на значительное количество серьезных и современных научных разработок по вопросам бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, к которым следует отнести работы известных отечественных ученых: П.С. Безруких, М.П. Березиной, В.Р. Берник, А.В. Брызгалина, А.Н. Головкина, В.В. Ковалева, Н.П. Кондракова, В.Ф. Палия, А.Д. Шеремета и других, следует отметить, что многие аспекты этой проблемы еще не решены, некоторые требуют детализации, научной доработки, а также их практического применения.
Целью работы является исследование теоретических основ учета расчетов с поставщиками и покупателями, а также исследование данного процесса на примере предприятия и выявление направлений его совершенствования.
Исходя из цели в работе определены следующие задачи:

  • изучить теоретические основы учета расчетов с покупателями и поставщиками;
  • проанализировать основные организационно-экономические показатели деятельности предприятия;
  • исследовать порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями на исследуемом предприятии;
  • выявить направления совершенствования учета расчетов с покупателями и поставщиками.
    В процессе исследования применялись общенаучные методы исследования, такие как анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, системный подход, а также специальные приемы и методы финансовой математики, бухгалтерского учета и экономического анализа.
    Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по теории, методологии, методики и организации учета, экономического анализа, финансового менеджмента, управления.
    Применение на практике полученных в работе результатов будет способствовать повышению уровня экономической работы, принятию оперативных и обоснованных управленческих решений.

1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями и поставщиками
1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и поставщиками
Одним из основных нормативных документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с тем, что организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели, могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.
Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

  • предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;
  • кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок. [2]
    Законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ [6] установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки — после отгрузки продукции.
    Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности также регулирует учет расчетов. Это Положение разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. [7]
    Этим Положением уточнен порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, согласно которому в обязательном порядке требуется проведение инвентаризации, письменное обоснование и приказ (распоряжение) руководителя организации.
    Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.).
    В соответствии с Указом Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, работ или услуг, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Причем, в соответствии с данным Указом, предельный срок исполнения обязательств равен трем месяцам с момента фактического получения товаров, работ, услуг.
    В этих условиях остро встает задача контроля за правильной организацией бухгалтерского учета дебиторской и кредиторской задолженности, обоснованности ее списания и дальнейшего учета этих операций при налогообложении.
    Постановлением Правительства Российской Федерации № 914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» установлено, что каждая отгрузка товара (выполнение работы, оказание услуги) оформляется счетом-фактурой. В данном постановлении регламентируются его обязательные реквизиты: порядковый номер и дата составления счета-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара; наименование товара; стоимость (цена) товара; сумма налога на добавленную стоимость и печать организации. Постановлением определен круг лиц, имеющих право подписи счета-фактуры, к числу которых относятся руководитель и главный бухгалтер организации (или иное ответственное лицо), лицо, ответственное за отпуск товаров. Предъявляемые требования к формированию реквизитов счетов-фактур соответствуют нормам Закона РФ № 402-Ф3 «О бухгалтерском учете». В связи с этим создается видимость регистрации факта отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг в счете-фактуре и выполнения им функции расчетно-платежного документа.
    Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации состоит из четырех уровней [10, с. 223]:
  • законодательный,
  • нормативный,
    -методический,
    -организационный.
    Иерархия уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета представлена на рисунке 1.1

Рисунок 1.1 — Иерархия уровней нормативного регулирования бухгалтерского учета

Список нормативных документов, входящих в каждый из уровней приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

п/п Название документа Кем и когда принят, № Объект регулирования
Законодательный уровень
1 Конституция Российской Федерации Принята всенародным голосованием 12.12.1993.
(с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) Основной закон страны, регулирует основы взаимоотношений юридических и физических лиц
2 Гражданский кодекс РФ № 14-ФЗ от 26.01.96 (с изм. и доп. на 21.03.02), утв. Указом президента РФ Регулирует общие вопросы по заключению договоров, сделок; устанавливает гражданско-правовую ответственность за несоблюдение правил и нарушение законодательства.
Продолжение табл. 1.1
3 Налоговый кодекс РФ №146-ФЗ от 31.07.98 (с изм. и доп. на 09.07.02), утв. Указом Президента РФ Определяет и регулирует общие вопросы налогообложения, уплату налогов физическими и юридическими лицами.
4 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. Основные положения по учету расчетов с покупателями и поставщиками
5 Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Утвержден приказом Минфина от 29.07.98. №34н (с изм. и доп. от 24.12.2010 г.) Устанавливает и регулирует единые методологические основы бух. учета и отчетности на территории РФ для предприятий, организаций. Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками
Нормативный уровень
6 «Об утверждении Положения по Бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60-н (с изменениями от декабря 2008г. в новой редакции – ПБУ 1/2008 от 06.10.08 №106н.) Положение устанавливает: основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации
7 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/2011)» Приказ Минфина РФ от 02.02.2011 N 11н
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2011 N 20336) Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации движении денежных средств в организации.
8 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г.№32н Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.
9 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н Конкретизирует расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, указываются критерии признания расходов..
Продолжение табл. 1.1
Методический уровень
10 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Приказ Минфина №94н; 31.10.2000 г. Регулирует порядок синтетического учета расчетов с покупателями и поставщиками
11 Методические указания по бухгалтерскому учету расчетов с поставщиками. Приказ МФ РФ от 28.12.01г. №119н., «О порядке оформления поступающих материалов», письмо Минфина РФ от 29.10.02 № 16-00-14/414 (в ред. Приказа Минфина от 23.04.2002 № 33н) Документальное оформление расчетов с поставщиками.
Организационный уровень
12 Учетная политика предприятия Определяет методические, организационные и налоговые аспекты
13 План счетов предприятия Определяет отражение на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с покупателями и поставщиками.
14 График документооборота предприятия Описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение

Таким образом, на каждом из уровней регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.
1.2 Учет расчетов с покупателями и поставщиками
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия поддерживают многообразные экономические связи с другими субъектами хозяйствования, непосредственно вступая с ними в расчеты.
Экономические расчеты должны быть построены таким образом, чтобы все платежи проходили в сжатые сроки. Соблюдение платежной дисциплины предполагает своевременное выполнение обязательств по платежам за товары и услуги, расчетам с банком, финансовыми органами, со всеми юридическими и физическими лицами.
В процессе осуществления своей хозяйственной деятельности организации вступают во взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами при расчете за поставленные им товары, выполненные работы и оказанные услуги. Такие расчетно-денежные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками).
По мнению З.Ч. Хамидуллиной поставщики (подрядчики) — это организации, индивидуальные предприниматели или физические лица, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные услуги (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). При организации учета состояния расчетов с поставщиками необходимо обеспечить:

  • контроль над правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих взаимоотношения между организацией и поставщиками;
  • контроль над правильностью соблюдения форм расчетов;
  • правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками;
  • постоянный и действенный контроль над состоянием задолженности перед поставщиками для принятия управленческих решений;
  • соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения. [21, с. 84]
    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный синтетический счет предназначен для получения обобщенных сведений обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги независимо от времени оплаты.
    Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками» активно-пассивный. Он кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
    Оборот по кредиту отражает суммы по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.
    Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др.
    Как пишет Я.В. Соколов, оборот по дебиту отражает сумму оплат, списаний и зачетов за отчетный период. Сальдо дебетовое означает задолженность поставщика по оплаченным, но не поставленным товарам, работам, услугам. [19, с. 174]
    Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а также по каждому поставщику и подрядчику и предназначен для получения детальной информации о состоянии расчетов с поставщиками и поставщиками внутри каждого синтетического счёта.
    При этом к счету 60 организация может ввести дополнительные субсчета разного уровня, что позволит обеспечить возможность получения необходимых данных по:
  • расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
  • не оплаченным в срок расчетным документам;
    -неотфактурованным поставкам;
  • авансам выданным;
    -выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
    -полученному коммерческому кредиту и др. – указывают Я.В. Соколов и В.В. Патров. [19, с. 175]
    Ю.А. Дараева считает, что при журнально-ордерной форме учета синтетический учет операций с поставщиками ведется в журнале-ордере № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», аналитический — в ведомости по дебету того же счета по каждому отдельно предъявленному счету. Следует отметить, что учет расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» осуществляется только в денежном выражении. [12, с. 39]
    Таким образом, бухгалтерский учет состояния расчетов с поставщиками должен быть организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с открытием при необходимости соответствующих субсчетов к нему, что позволит получить полную и достоверную информацию обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги.
    Организация в своей работе взаимодействует не только с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, но и соответственно с теми, на кого и направлена ее деятельность, т.е. с покупателями. Покупатели — это физические или юридические лица, использующие, приобретающие, заказывающие за плату товары, работы или услуги.
    З.Ч. Хамидуллина пишет: «В бухгалтерском учете необходимо иметь информацию о расчетах с покупателями, которым была отгружена продукция, для которых выполнены работы или услуги, также были реализованы прочие активы». [21, с. 89]
    Кондраков Н.П. определяет следующие задачи бухгалтерского учета расчетов с покупателями:
  • своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
  • контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
  • своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности[14, с. 534].
    Синтетический учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Данный счет активно-пассивный.
    Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. Сальдо кредитовое, сформировавшееся на счете, говорит о задолженности организации перед покупателями (по полученным авансам, но не поставленным товарам, работам, услугам).
    По дебету счета 62 отражается сумма выручки организации от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, на которую предъявлены расчетные документы. Следовательно, сальдо дебетовое на счете формирует задолженность покупателей за поставленную организацией-поставщиком продукцию (выполненные работы, оказанные услуги), но не оплаченную – делает вывод Т.В. Федосова[20, с. 47].
    Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а также при необходимости и по каждому покупателю и заказчику
    В.В. Патров считает, что при построении аналитического учета могут быть открыты дополнительные субсчета, что должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
  • покупателям по документам, срок оплаты которых не наступил;
  • покупателям по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • авансам полученным;
  • векселям и др. [19, с. 188]
    Расчеты с заказчиками за выстроенные объекты, за строительно-монтажные работы по счетам, предъявленным на основании документов о приеме объектов (этапов работ), генподрядные организации учитывают в ведомости ф. 5-с. При большом количестве операций ведомость ф. 5-с открывается отдельно для каждого заказчика.
    По мнению Ю.А. Дараевой при журнально-ордерной форме учета расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в журнале ордере № 11 по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Необходимо учитывать, что учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в денежном выражении[12, с. 44].
    Таким образом, для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором формируется вся необходимая информация о расчетах с покупателями, которым была отгружена продукция, выполнены работы или услуги.

2 Учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс»
2.1 Краткая характеристика ООО «Прогресс»

Правовое положение ООО «Прогресс» определяется Гражданским кодексом РФ, учредительным договором, другими нормативными документами.
Предметом деятельности является торгово-закупочная деятельность, включая создание магазинов и иных торговых точек.
ООО «Прогресс» самостоятельно определяет направления, и порядок использования прибыли, руководствуясь учредительными документами и действующим законодательством.
ООО «Прогресс» специализируется по продаже продовольственных товаров, а также сопутствующих товаров (товары бытовой химии, предметы гигиены, корма для животных и т. п.).
Магазины оснащены холодильным, торгово-выставочным, весоизмерительным, контрольно-кассовым оборудованием, а также помещениями для приемки, хранения и подготовки товара к продаже, то есть оборудование, внутренняя планировка и устройство во многом определяют работу магазинов, повышение качества торгового обслуживания населения, работу торгово-технологического процесса.
Закупка товаров является основной частью коммерческой работы торгового предприятия.
Коммерческая деятельность в ООО «Прогресс» состоит из следующих взаимосвязанных операций:

  • изучение и анализ спроса покупателей;
  • формирование ассортимента товаров;
  • установление и регулировка цен в соответствии с рыночной ситуацией;
  • управление товарными запасами;
  • рекламно-информационная деятельность по сбыту товаров;
  • установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;
  • организация закупки товаров;
  • организация договорной работы;
  • оценка параметров товара.
    Партнерами исследуемого предприятия являются:
  • общество с ограниченной ответственностью «Мясо»;
  • предприниматель Попов С.А.;
  • потребительское общество «Устюгкооп-торг»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Новый день»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Вера»;
  • индивидуальный предприниматель Морозов А.В.;
  • общество с ограниченной ответственностью «Сельхозхимия» и т.д.
    Поставщиками являются как местные юридические и физические лица, так и иногородние: из Москвы, С.-Петербурга, Кировской, Нижегородской, Костромской области, Татарстана, Башкирии и т.д.
    Исследуемое предприятие торгует широким ассортиментом продовольственных товаров: консервы молочные, мясные консервы, колбасные изделия, масло подсолнечное, сахар, кондитерские изделия, макаронные изделия, соль, мука, крупы, хлеб и хлебобулочные изделия, алкогольные и безалкогольные напитки и т.д.
    Список непродовольственных товаров не менее большой и включает в себя следующие наименования: папиросы и сигареты, средства моющие, бельевой трикотаж, чулочно-носочные изделия, швейные изделия, мыло твердое туалетное и хозяйственное, металлическая посуда, спортивные товары, галантерея, лакокрасочные материалы, цемент и т.д.
    2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «Прогресс»
    Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Прогресс» организована бухгалтерская служба возглавляемая главным бухгалтером.
    В ООО «Прогресс» для целей бухгалтерского учета:
    — определена учетная политика предприятия;
    — выбрана форма бухгалтерского учета — определенная система регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов;
    — разработана система внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определены права работников на подписание бухгалтерских документов;
    — утверждены правила документооборота и технология обработки учетной информации, дополнительная система счетов и регистров аналитического учета.
    Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета утверждены приказом руководителя. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменения в учетную политику вносятся в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности.
    Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики предприятия являются:
  • ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • ПБУ «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008);
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999г №34н;
  • Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99).
    Бухгалтерский учет ведется с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.
    Товары, приобретаемые для реализации и сбыта, учитываются по покупной стоимости на счете 41, с выделением суммы НДС на счете 19.
    С целью определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, используется метод ФИФО.
    Материальные ценности приходуются на балансовом счете 10 «Материалы» по цене приобретения, с выделением суммы НДС на счете 19.
    Объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты по мере отпуска их в производство и эксплуатацию.
    Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полного использования объекта основных средств устанавливается при принятии объекта к учету. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, организация вправе самостоятельно определить срок его полезного использования.
    Ремонт основных средств отражается путем включения фактических затрат в себестоимость продукции отчетного периода.
    К нематериальным активам (НМА) относятся права, указанные в ПБУ 14/2000.
    Износ объектов НМА отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца введения их в эксплуатацию. Износ начисляется линейным способом.
    В случае невозможности определения срока полезного использования НМА, норма устанавливается из расчета в 10 лет (но не более срока деятельности организации).
    Проценты по заемным средствам учитываются на конец отчетного периода с учетом причитающихся процентов.
    Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на расходы равными частями в течении срока их потребления. Срок бухгалтерских программных продуктов устанавливается исходя из расчета на 3 года полезного использования.
    Учет затрат на продажу ведется на счете 44. Коммерческие расходы признаются полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности. Учет общехозяйственных расходов ведется с применением счета 26 с последующим списанием на счет 90.8 «Управленческие расходы».
    Прибыль организации используется без предварительного распределения и учета на балансовом счете 99 «Прибыль и убытки».
    Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.
    Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники.
    Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
    Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтера. Отражения фактов хозяйственной деятельности производится с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
    В целом, можно сделать вывод, что учетная политика, принятая в ООО «Прогресс» отвечает положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008).
    Рабочий план счетов, в котором указан перечень используемых в автономном учреждении синтетических и аналитических счетов представлен в виде приложения к учетной политике.
    Движение первичных документов в учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) должно регламентироваться графиком документооборота.
    В ООО «Прогресс» график документооборота отсутствует, что является недостатком, т.к. согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете», необходимо составление графика документооборота.
    Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ООО «Прогресс» проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
    Инвентаризация в ООО «Прогресс» проводится в следующие сроки:
  • основных средств — не реже одного раза в два года по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • нематериальных активов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • незавершенного капитального строительства — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • сырья, товаров, материалов — ежегодно по состоянию на 1 ноября отчетного года;
  • расходов будущих периодов — ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
  • денежных средств на счетах в учреждениях банков — ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года;
  • денежных средств в кассе — не реже чем один раз в месяц;
  • финансовых вложений — ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года;
  • расчетов с дебиторами и кредиторами — ежеквартально по состоянию на конец квартала;
  • расчетов по налогам и обязательным отчислениям в бюджет и внебюджетные фонды — ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года.
    К процедурам контроля, принятым руководством ООО «Прогресс», относятся:
  • подотчетность одних работников другим;
  • внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
  • сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);
  • сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации;
  • проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;
  • осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;
  • ограничение доступа к активам и записям;
  • сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.
    Изучив и оценив особенности системы бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в ООО «Прогресс» соответствует предъявляемым нормативными документами требованиям, а именно:
  • обязанности работника бухгалтерии закреплены служебными должностными инструкциями;
  • проводится повышение квалификации кадров, посещение семинаров;
  • материально-ответственные лица на предприятии назначаются приказом руководителя, с ними заключены договоры о полной материальной ответственности.
    Аналитический учет расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) в ООО «Прогресс» осуществляется отдельно по каждому поставщику, покупателю, договорам, датам и номерам расчетно-платежных документов, для контроля таких показателей, как расчеты, сроки по которым еще не наступили, и расчеты, которые не оплачены в срок.
    Основные бухгалтерские записи по учету операций на расчетных счетах с поставщиками и покупателями рассмотрены в табл. 2.1.

Таблица 2.1 – Отражение на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс»
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие активы 07, 08, 10, 15 , 41 60
Отражается НДС по поступившим активам 1 60
Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные работы и оказанные услуги 20, 25, 26, 44 60
Отражается НДС по принятым работам и услугам 19 60
Оплачены счета поставщиков за поступившие активы, выполненные работы, оказанные услуги 60 50, 51, 55
Списывается кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности 60 91
Поступили денежные средства (в том числе авансы) от покупателей в оплату продукции, работ, услуг 50, 51 62
Начислен НДС в бюджете суммы авансов 62 68
Отражается задолженность покупателей за продукцию, работы, услуги и прочие активы 62 90, 91
Списывается дебиторская задолженность покупателей с истекшим сроком исковой давности 91 62
2.3 Порядок учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс»
К поставщикам и подрядчикам относятся предприятия, поставляющие сырье и другие материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств и другие) и оказывающие различные виды услуг. Основанием возникновения расчетных отношений предприятия с его поставщиками и подрядчиками является заключение договора (контракта). Все хозяйственные операции, связанные с расчетами с поставщиками отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
При расчетах с иногородними контрагентами гораздо удобнее применять безналичные формы расчетов. Чаще всего это происходит путем перечисления денежных средств с расчетного счета исследуемого предприятия на счет поставщика по платежному поручению. Бланк платежного поручения имеет унифицированную форму №0401060 и заполняется автоматизированным способом.
В январе 2014 года исследуемое предприятие заключило с Вологодским филиалом ОАО «Ростелеком» договор №157 на оказание услуг связи. По условиям данного договора предприятие ежемесячно перечисляет плату за телефонную связь через расчетный счет. ООО «Прогресс» перечислило по платежному поручению №26 от 16.01.14 г. 2000 (две тысячи) рублей, в т.ч. налог на добавленную стоимость 152,54 копейки своему партнеру Вологодскому филиалу ОАО «Ростелеком» предоплату за телефонные переговоры.
Договор аренды нежилых помещений с правом их выкупа был заключен между обществом с ограниченной ответственностью «Облкоопресурс» и ООО «Прогресс» 27 декабря 2014 г., и вступил в силу с 01.01.15 года. Согласно п.2.3 вышеуказанного договора уплата арендной платы производится в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет арендодателя.
Платежным поручением №33 от 18.01.15 г. была перечислена сумма ежемесячного авансового платежа по договору аренды в размере 10000 (десять тысяч) рублей обществу с ограниченной ответственностью «Облкоопресурс».
Основанием для перечисления денег при расчетах могут быть любые расчетные документы, предъявленные поставщиком. Например, платежным поручением №51 от 31.01.14 г. была произведена оплата за хозяйственные товары, поступившие от общества с ограниченной ответственностью «Сельхозхимия» по счет-фактуре №3734 от 29.12.13 года. Общая сумма сделки 6342 (шесть тысяч триста сорок два) рубля 40 копеек. Товар облагается налогом на добавленную стоимость, поэтому отдельной строкой выделена его сумма, в данном случае она составила 967 (девятьсот шестьдесят семь) рублей 48 копеек.
В начале февраля 2014 г. на склад ООО «Прогресс» поступила партия безалкогольных напитков от общества с ограниченной ответственностью «Пивоваренный завод «Бавария». На поставленную продукцию была выписана товарно-транспортная накладная №579 от 01.02.14г. на сумму 100755 (сто тысяч семьсот пятьдесят пять) рублей 80 копеек, в ней отдельно выделена сумма налога на добавленную стоимость в размере 15369 (пятнадцать тысяч триста шестьдесят девять) рублей 51 копейка. Именно по этому документу произведена оплата через расчетный счет. Номера платежных документов, даты платежей и их суммы, можно увидеть в ведомости расчетов с данной организацией за февраль 2014 года. Ведомость расчетов по организациям является регистром аналитического учета, которая открывается на каждого поставщика (подрядчика).
Исследуемое предприятие приобрело для своих нужд контрольно-кассовую машину марки ОКА-102К. Документом, по которому была оформлена покупка, стала товарная накладная №717 от 22.09.14 г. на сумму 14500 (четырнадцать тысяч пятьсот) рублей от ООО «Солярис». Налог на добавленную стоимость составил 2224 (две тысячи двести двадцать четыре) рубля 06 копеек. Контрольно-кассовая машина является объектом основных средств, поэтому покупка обязательно оформляется соответствующим актом. Был составлен акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) №3 от 21.09.14 г. (форма №ОС-1). Данный объект был выпущен 27.06.14 года, введен в эксплуатацию 22.09.14 г., стоимость приобретения совпадает с первоначальной стоимостью, срок полезного использования определен в 61 месяц, а норма ежемесячной амортизации составила 1,64%. Начисление амортизации линейным способом начнется с октября 2014 года.
Купленное основное средство новое, ранее не использовалось. Из ведомости аналитического учета расчетов с вышеуказанной организацией видно, что оплата прошла по платежному поручению №878 от 19.09.14 года, т.е. была 100% предоплата продавцу.
ООО «Прогресс» ведет свои расчеты не только с поставщиками товарно-материальных ценностей, но и заказывает определенные работы подрядчикам. Например, 16.06.14 г. был заключен «Договор подряда» между исследуемым предприятием и физическим лицом. В роли подрядчика выступил гр. Власов М.М., который обязался выполнить определенный объем работ, в указанном месте, в установленный срок, за денежное вознаграждение. Все вышеперечисленные пункты прописаны в данном договоре. С Власовым М.М. был заключен срочный трудовой контракт. Результаты работы были приняты по «акту о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (форма №Т-73) №5 от 15.07.14 года. Акт показал, что работа была выполнена качественно и в установленный срок. Вознаграждение в сумме 9200 (девять тысяч двести) рублей было получено работником из кассы предприятия по платежной ведомости №11 за июнь 2014 года.
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Прогресс» ведется в карточках по организациям. Она открывается на каждого, с кем была произведена хотя бы одна сделка. Например, карточка индивидуального предпринимателя Морозова А.В. содержит подробную информацию о поставках товаров (обороты по кредиту) и об их оплате (обороты по дебету) за декабрь 2014 года. Даны сведения о расчетно-платежных документах, а также натурально-стоимостные показатели поступивших товарно-материальных ценностей. Обязательно отдельными строками отражается начальный и конечный остаток по расчетам. Для наглядности в карточке дается корреспонденция счетов, т.е. на какой счет отнесена каждая из сумм. В конце каждого месяца оформляется «акт выверки взаиморасчетов». По данным такого акта за Морозовым А.В. на 01.01.15 г. числится долг в размере 0,64 копейки. В конце января 2015 г. был составлен «акт взаимозачета задолженностей по товарам и услугам» между исследуемым предприятием и индивидуальным предпринимателем Морозовым А.В., т.е. долги были взаимопогашены, конечного остатка нет.
Исследуемое предприятие ведет учет поступивших счетов-фактур в Книге покупок. Это необходимо для подтверждения достоверности уплаченных сумм налога на добавленную стоимость, которые затем предъявляются к возмещению из бюджета. В этой книге есть графа для отметки даты оплаты счета-фактуры продавца, указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
По данным аналитических карточек и ведомостей учета расчетов за месяц составляется регистрационный журнал по счету 60 по документам. Здесь обобщается информация обо всех поставках за месяц с указанием первичных документов, а также дается корреспонденция счетов по каждой сумме.
Затем составляется итоговый регистрационный журнал, с указанием общих сумм сделок за месяц, по каждому поставщику. Также дается корреспонденция счетов учета и выводится конечный остаток.
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в Главной книге. Она имеет вид машинограммы, в которой общая сумма хозяйственных операций, связанных с расчетами за месяц разносится по дебету или кредиту, в корреспонденции с другими бухгалтерскими счетами.
В ООО «Прогресс» счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» имеет начальное и конечное сальдо по кредиту.
По истечении срока исковой давности можно списывать кредиторскую задолженность. Например, после проведенной инвентаризации расчетов, председатель правления ООО «Прогресс» издал распоряжение №19-ОС от 30.04.14 г. о списании кредиторской задолженности.
Долги перед всеми кредиторами возникли в 2010 году и к 2014 году не были востребованы. Общая сумма списанного долга 24748 (двадцать четыре тысячи семьсот сорок восемь) рублей 18 копеек. Сумма списанного налога на добавленную стоимость составила 4065 (четыре тысячи шестьдесят пять) рублей 56 копеек.
Только на основании такого распоряжения руководителя в бухгалтерии делается запись по зачислению кредиторской задолженности во внереализационный доход предприятия: Дт 60 Кт 91/1.
Рассмотрим схему записей по счету 60 в таблице 2.2.

Таблица 2.2 — Схема записей хозяйственных операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за июнь 2014 г.
Дебет Кредит
Кор. счет Содержание операции Сумма, руб. Кор. счет Содержание операции Сумма, руб.
Сальдо на 1 июня 17 713 871,69
50 Погашена задолженность поставщикам наличными из кассы 2 650,80 10 Начислена задолженность поставщикам за принятые МЦ 1 068 184,27
10 Возвращены материалы поставщикам 26 Оказание услуг сторонним организациям 41 094,96
60 Зачтены предварительно выданные авансы 407 947,50 20 Акцептованы счета подрядчиков за выполненные ими работы в основном производстве 555 668,98
62 Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору 2 408 952,94 60 Зачтены суммы предварительно выданных авансов по мере принятия к учету полученных ценностей 407 947,50
66 Оплачена задолженность поставщикам за счет краткосрочных займов 699 200,00 91 Признаны штрафы за невыполнение договорных обязательств перед поставщиками 22 000,00
71 Оплачена задолженность поставщикам за счет подотчетных сумм 3 377,15 97 Начислена задолженность подрядчикам за услуги, относимые в состав расходов будущих периодов 1 780,53
51 Перечислены авансы поставщикам с расчетного счета 1 280 469,07 23 Оказание услуг сторонним организациям 382 466,84
Оборот по дебету 4 802 597,46 Оборот по кредиту 2 479 143,08
Сальдо на 1 июля 15 390 417,31

При реализации продукции (работ, услуг, материальных ценностей, основных средств) предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками.
Покупатели — это юридические и физические лица, приобретающие у данного предприятия продукцию (товары), для которых выполняются работы или им оказываются услуги.
Для обобщения информации о покупателях и заказчиках предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (основной расчетный активный).
Большая часть товарно-материальных ценностей приобретается ООО «Прогресс» с целью последующей перепродажи.
В список покупателей и заказчиков входят местные и иногородние фирмы:

  • индивидуальный предприниматель Морозов А.В;
  • Великоустюгское райпо;
  • общество с ограниченной ответственностью «Вера»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Стиль»;
  • общество с ограниченной ответственностью «Мясо» и т.д.
    ООО «Прогресс» реализует товарно-материальные ценности, как через сеть розничных магазинов, так и с оптового склада.
    ООО «Прогресс» 31.12.13 г. заключило «договор субаренды нежилых помещений» с обществом с ограниченной ответственностью «Атрия». Согласно п.3.1 данного договора за пользование арендуемым складом субарендатор обязуется уплачивать арендатору арендную плату в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Согласно п.3.5 плата за электроэнергию берется отдельно по показателям учетных приборов не позднее 01 числа следующего после отчетного месяца. По условиям договора оплата аренды производится путем перечисления на расчетный счет Арендатора платежным поручением. По соглашению сторон возможны иные формы оплаты. Арендная плата может быть повышена в одностороннем порядке в связи с повышением тарифов на коммунальные услуги или ростом инфляции. Договор заключен сроком на полгода и вступил в силу с 10 января 2014 года. К настоящему договору прилагается «акт приема-передачи нежилого помещения в субаренду», в котором оговорено, что помещение в техническом отношении исправное, пригодное для использования по назначению.
    Каждый месяц ООО «Прогресс» предъявляет им счет за субаренду. По счету на оплату №276 от 01.02.14 г. предъявлена сумма 13460 (тринадцать тысяч четыреста шестьдесят) рублей, в т.ч. налог на добавленную стоимость составил 2053 (две тысячи пятьдесят три) рубля 22 копейки. По выписке из лицевого счета в банке за 10.02.14 г. можно увидеть, что оплата зачислена по платежному поручению №119.
    Машинограмма «реестр по банку (документы)» является регистром аналитического учета расчетов через банк в исследуемом предприятии. В этом документе показан: остаток денежных средств на начало; суммы, перечисленные в течение дня; остаток денег на конец рабочего дня. По регистру видно: кто перечислил, кому, за что и какую сумму. К реестру обязательно подбираются все первичные документы, которые в нем зарегистрированы.
    При оплате вышеуказанного счета за аренду ООО «Прогресс» выдало счет-фактуру обществу с ограниченной ответственностью «Атрия». В нем отдельной строкой выделена сумма уплаченного налога на добавленную стоимость. Это необходимо, чтобы общество с ограниченной ответственностью «Атрия» в дальнейшем могло предъявить уплаченную сумму налога к возмещению из бюджета. К счету-фактуре прилагается «акт об оказанных услугах», чтобы позже не было претензий по объему и качеству услуг.
    С иногородними контрагентами обычно заключаются «договора поставки». В октябре 2014 г. был составлен «договор поставки» №1 между московской фирмой «Экпро» и ООО «Прогресс». Место заключения договора — г. Москва, стороны действовали через своих представителей. Все пункты в договоре тщательно проверены, так как поставка будет осуществляться в другой город. Оговорены все вопросы, касающиеся предмета договора, прав и обязанностей сторон, цены товара, сроков и порядка поставки, а также ответственность сторон. Согласно п.5.1 данного договора покупатель (общество с ограниченной ответственностью «Экпро») осуществляет 50% предварительную оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика (ООО «Прогресс») в течение 5 дней после подписания сторонами Спецификации на поставляемую партию товара.
    Остальные 50% оплачиваются наличным или безналичным путем в течение 7 дней после получения товара и подписания накладных. Возможен взаимозачет, так как по некоторым хозяйственным операциям общество с ограниченной ответственностью «Экпро» выступает, по отношению к исследуемому предприятию, в роли поставщика. Договор вступил в силу с 01.01.15 г. и действовал в течение всего календарного года.
    С местными контрагентами чаще всего заключаются «договора купли-продажи». Например, 12.12.13 г. с Великоустюгским райпо был заключен такой договор. ООО «Прогресс» стало поставщиком товаров народного потребления для Великоустюгского райпо. Данный документ имеет обычный, для такого рода договоров, набор условий. Нет никаких особенностей. Оплата товара, согласно п.3.1 может производиться наличным или безналичным платежом, или по взаимозачету. Договор действует со дня его подписания до полной оплаты товаров покупателем. Если ни одна из сторон, в срок действия договора не заявила о его расторжении, то он считается пролонгированным. По аналитической ведомости расчетов с Великоустюгским райпо можно проследить: когда, на какие суммы были отгружены товарно-материальные ценности. В этом же документе отражено погашение дебиторской задолженности, путем внесения наличных в кассу предприятия.
    Аналитический учет расчетов с покупателями (заказчиками) ведется в «карточке по организации». Она заводится на каждого клиента. Рассмотрим подробнее карточку Великоустюгского райпо за период с 1 по 31 декабря 2014 года. В ней отражен начальный остаток, обороты по дебету и кредиту, выведен конечный остаток. По карточке видно, по каким документам и какой товар был отгружен. Также была погашена часть дебиторской задолженности на сумму 15000 (пятнадцать тысяч) рублей. Дебиторская задолженность Великоустюгскому райпо ООО «Прогресс» на 01.01.15 г. составляет 37960 (тридцать семь тысяч девятьсот шестьдесят) рублей 03 копейки. Эта же сумма отражена в акте выверки взаиморасчетов на 31.12.14 г. между этими организациями.
    Все выписанные покупателям в течение месяца счета-фактуры регистрируются в Книге продаж. В ней представлена информация по каждому первичному документу, с указанием даты и номера, общей суммы сделки, процентной ставки налога на добавленную стоимость и его суммы.
    По данным аналитических карточек и ведомостей учета расчетов за месяц составляется машинограмма, в виде регистрационного журнала по счету 62 (док.). Здесь обобщается информация об отгрузках за месяц с указанием первичных документов, а также дается корреспонденция счетов по каждой выставленной сумме.
    Затем составляется итоговый регистрационный журнал, с указанием общих сумм за месяц, по каждому покупателю (заказчику). Также дается корреспонденция счетов учета и выводится конечный остаток.
    Синтетический учет по счету 62 «Расчетов с покупателями и заказчиками» ведется в Главной книге. В ООО «Прогресс» она имеет вид машинограммы, в которой общая сумма хозяйственных операций, связанных с расчетами за месяц разносится по дебету или кредиту, в корреспонденции с другими бухгалтерскими счетами. По счету расчетов с покупателями (заказчиками) начальный и конечный остаток выводится по дебету, т.е. в балансе числится дебиторская задолженность.
    Высокая степень аналитичности учета хозяйственных операций в ООО «Прогресс» связана с тем, чтобы как можно ближе подвести бухгалтерский учет к налоговому учету. Подробное отражение информации в регистрах бухгалтерского учета необходимо для того, чтобы не открывать дополнительных регистров для налогового учета. Это предусмотрено учетной политикой исследуемого предприятия.
    Рассмотрим схему записей хозяйственных операций по счету 62 в таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Схема записей хозяйственных операций по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за июнь 2014 г.
Дебет Кредит
Кор. счет Содержание операции Сумма, руб. Кор. счет Содержание операции Сумма, руб.
Сальдо на 1 июня 5 624 018,07
90 Отражены положительные суммовые разницы по дебиторской задолженности покупателей 2 655 083,13 50 Поступили наличные деньги в кассу организации от покупателей 153 370,56
91 Отражены курс. разницы по операц. продаж прод. 370 253,04 51 Поступили деньги от покупателей на расч. счет 702 938,39
62 Зачтены покупателям ранее получ. от них авансы 225 166,38 76 Предъявлены претензии за несвоеврем. оплату 332 235,00
62 Зачтены полученные авансы 225 166,38
70 Реализована продукция в счет зарплаты 124 456,00
73 Предоставлены займы работникам 190 820,00
Оборот по дебету 3 250 502,55 Оборот по кредиту 4 137 939,27
Сальдо на 1 июля 4 736 581,35

3 Проблемы учета и направления совершенствования расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс»
3.1 Проблемы учета расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс»
При учете расчетов с поставщиками и подрядчиками вытекает большое количество проблем, из-за постоянных изменений в законодательстве, не квалифицированности персонала и т. д. которые необходимо решать.
Проанализировав состояние расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» можно выделить следующие основные проблемы:

  • неравномерное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание кредиторской задолженности может привести к неплатежеспособности предприятия;
  • отсутствует претензионная деятельность по работе с просроченной дебиторской задолженностью;
  • отсутствие гибкой системы скидок и реструктуризации задолженности для клиентов;
  • существующая информационная система бухгалтерии ООО «Прогресс» копирует бумажный документооборот.
  • большой недостаток организации труда можно наблюдать и в том, что бухгалтеры, работая на разных компьютерах и распечатывая отчет по своей работе, пишут листки-расшифровки для передачи их другим бухгалтерам, ведущим журналы ордера и ведомости. Те в свою очередь вносят данные в свой компьютер с вручную написанных листков расшифровок. И так повторяется до тех пор, пока заветные итоговые листки расшифровки не «дойдут» до бухгалтера, осуществляющего сводный баланс.
    3.2 Направления совершенствования расчетов с покупателями и поставщиками в ООО «Прогресс»
    Проанализировав состояние расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» можно предложить следующие пути ускорения расчетов с поставщиками и покупателями:
  • необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных средств, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия; Равномерное же распределение дебиторской и кредиторской задолженности позволит предприятию вовремя производить расчеты.
  • создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате;
  • уже имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
  • для покупателей разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, что снизит просроченную задолженность. Снижение просроченной задолженности позволит предприятию быстрее погасить задолженность с поставщиками.
  • производить классификацию покупателей в зависимости от вида, объема предоставляемых им услуг, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты. Это снизит возникновение просроченной и сомнительной задолженности.
  • необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе.
  • контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
  • внедрить дополнительный модуль в программе «1С:Бухгалтерия», позволяющий вести контроль за учетом дебиторской и кредиторской задолженности.
    Программа “1С:Бухгалтерия” позволяет хорошо реализовать технологию работы “от первичного документа”, способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы “1С”. Преимуществом программы “1С:Бухгалтерия” является хорошая сбалансированность: откровенно слабых мест нет. Другим преимуществом является большая сеть “внедренческих” организаций, способных осуществлять серьезные переделки в программе.
    Бухгалтерия — это очень ответственный участок на любом предприятии. И большинство руководителей уже осознали, что нужно облегчать рутинную работу бухгалтера. Поэтому сейчас трудно найти бухгалтерию без компьютера, а компьютер — без учетных программ. Но так же, как и различные учетные программы, в “арсенал” бухгалтеров прочно вошли справочно-правовые компьютерные системы.
    Учитывая все указанные выше возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы «1С:Бухгалтерия» и справочно-правовой системы «КонсультантПлюс», можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтерии ООО «Прогресс» и позволит рациональнее и эффективнее использовать рабочее время для решения всех учетных задач.
    3.3 Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач
    Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:
  • общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);
  • текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За);
  • годовую экономию от ее использования (Эг);
  • срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).
    Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, определяются по формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр,

где КЗбкп — затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в работе (32500 руб.);
КЗспп — капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в работе (47000 руб.);
КЗн — капитальные затраты на настройку компьютерных программ;
КЗтех — капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы;
КЗрм — капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы;
КЗпр — прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ.
В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др.
Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

КЗрм =

где S — размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принят равным 5 кв. м);
Цпл — рыночная цена 1 кв. м. производственной площади на момент автоматизации исследуемых задач;
КЗмеб — капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы (спецстол под компьютер, принтер и другое техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач;
Тм — время использования компьютера в течение года для решения бухгалтерских задач, исследуемых в работе, с помощью приобретенных программных продуктов;
Тоб — общее время использования компьютера в течение года.
Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб = dS * S * Др * Nм * Кис,

где dS — длительность смены (8 часов);
S — число смен работы компьютера (1 смена);
Др — среднее число рабочих дней в месяце (21 день);
Nм — число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);
Кис — средний коэффициент использования компьютера в течение смены (принят равным 0,9).

Тоб = 8 * 1 * 21 * 12 * 0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др,

где Вз — время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (6 часов);
Др — количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые бухгалтерские и аналитические задачи (252 дня).

Тм = 6 * 252 = 1512 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

КЗтех =

где Цком — рыночная цена компьютера модели IBM PC на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);
Цтех — рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных моделей, равна 8000 руб.);
Кт — коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);
Киз — коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники. Так как приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

КЗтех = = 19363 (руб.).

КЗрм = = 5355 (руб.).

КЗа = 32500 + 47000 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 104802 руб.

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в работе, рассчитываются по формуле:

За = Зком + Кза,

где Зком — текущие затраты, связанные с использованием компьютера;
Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм * См

где См — стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии.
На предприятии нет данных о стоимости одного часа эксплуатации компьютера, поэтому она определена укрупненно по формуле:

См = (1 + Кнр)

где Ом — месячный оклад бухгалтера, занятого решением учетных задач, согласно штатному расписанию предприятия составляет 20000 руб.;
Кнр — коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с работой компьютера (принят равным 2).
См = (1 + 2) = 178 (руб.).

Зком = 1512 * 178 = 269136 (руб.).

За = 104802 + 269136 = 373938 руб.

Годовая экономия от проведения автоматизации исследуемых учетных задач (Эг) определяется по формуле:

Эг = Зд — За,

где Зд — текущие затраты, связанные с осуществлением учетных задач действующим на предприятии ручным способом.
При ручном способе решения исследуемых учетных задач Зд определяется следующим способом:

Зд = Р * * (Ом + П + Осн) ,

где Р — число работников, участвующих в решении задач ручным способом в течение года (2 человека);
Вуч — время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах;
П — премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении
задач (принята в размере 30% от Ом);
Осн — отчисления на социальные нужды (30 % от (Ом + П)).
Время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года определяется по формуле:

Вуч = ds * Др * Nм * Ув,

где Nм — число месяцев в году;
Ув — коэффициент, показывающий удельный вес занятости работника решением исследуемых учетных задач в течение рабочего дня (принят равным 1).

Вуч = 8 * 21 * 12 * 1 = 2016 (час.).
Зд = 2 * * (20000 + 6000 + 7800) = 405600 (руб.).

Эг = 405600 — 373938 = 31662 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач рассчитывается по формуле:

Ток =

где Ток — расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Ток = = 3,31 года.
Для наглядности представим рассчитанные показатели в табл. 4.1

Таблица 3.1 – Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий
Показатель Сумма, руб.
До проведения мероприятий
Затраты, связанные с осуществлением учетных задач действующим на предприятии ручным способом 405600
После проведения мероприятий
Затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач 104802
Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач 296138
Экономия
Итого 31662

В результате проведенных расчетов установлено, что срок окупаемости капитальных вложений составляет 3,31 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 31662 руб. Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Прогресс» целесообразна и будет экономически выгодна.

Заключение
Таким образом, по результатам исследования можно сделать следующие выводы:
1) В процессе осуществления своей хозяйственной деятельности организации вступают во взаимоотношения с другими юридическими и физическими лицами при расчете за поставленные им товары, выполненные работы и оказанные услуги. Такие расчетно-денежные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками).
Организация в своей работе взаимодействует не только с поставщиками материальных ценностей, работ и услуг, но и соответственно с теми, на кого и направлена ее деятельность, т.е. с покупателями. Покупатели — это физические или юридические лица, использующие, приобретающие, заказывающие за плату товары, работы или услуги.
2) Аналитический учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» осуществляется отдельно по каждому поставщику, покупателю, договорам, датам и номерам расчетно-платежных документов, для контроля таких показателей, как расчеты, сроки по которым еще не наступили, и расчеты, которые не оплачены в срок.
3) Проанализировав состояние расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» можно выделить следующие основные проблемы:

  • неравномерное соотношение дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание кредиторской задолженности может привести к неплатежеспособности предприятия;
  • отсутствует претензионная деятельность по работе с просроченной дебиторской задолженностью;
  • отсутствие гибкой системы скидок и реструктуризации задолженности для клиентов;
  • существующая информационная система бухгалтерии ООО «Прогресс» копирует бумажный документооборот
  • большой недостаток организации труда можно наблюдать и в том, что бухгалтеры, работая на разных компьютерах и распечатывая отчет по своей работе, пишут листки-расшифровки для передачи их другим бухгалтерам, ведущим журналы ордера и ведомости. Те в свою очередь вносят данные в свой компьютер с вручную написанных листков расшифровок. И так повторяется до тех пор, пока заветные итоговые листки расшифровки не «дойдут» до бухгалтера, осуществляющего сводный баланс.
    4) Проанализировав состояние расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Прогресс» можно предложить следующие пути ускорения расчетов с поставщиками и покупателями:
  • необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности. Равномерное распределение дебиторской и кредиторской задолженности позволит предприятию вовремя производить расчеты.
  • создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями;
  • уже имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, то есть высылать уведомления — претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
  • для покупателей разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, что снизит просроченную задолженность;
  • производить классификацию покупателей в зависимости от вида, объема предоставляемых им услуг, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
  • необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
  • контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
  • внедрить дополнительный модуль в программе «1С:Бухгалтерия», позволяющий вести контроль за учетом дебиторской и кредиторской задолженности.
    В результате проведенных расчетов установлено, что годовая экономия от применения автоматизации учетных задач составит 31662 руб., а срок окупаемости капитальных вложений составляет 3,31 года, что не превышает рекомендуемый срок окупаемости (5 лет). Это означает, что автоматизация исследуемого участка учета в ООО «Прогресс» целесообразна и будет экономически выгодна.

Список использованных источников

  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ, 26.01.2009, N 4, ст. 445
  2. Гражданский Кодекс РФ от 26.01.96 г. N 14-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.12.2008 г. N 280-ФЗ)
  3. Часть 1 Налогового Кодекса РФ от 31.07.1998 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 26.11.2008 г. N 224-ФЗ)
  4. Часть 2 Налогового Кодекса РФ от 05.08.2005 г. N 146-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 30.12.2008 г. N 323-ФЗ)
  5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изменениями от 28.09.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  6. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  7. Постановление Правительства РФ от 06.03.1998 N 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» // Российская газета», N 52, 18.03.1998
  8. Постановление Правительства РФ от 25.02.2011 N 107 (ред. от 30.01.2013) «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ», 07.03.2011, N 10, ст. 1385
  9. Приказ Минфина России от 25.11.2011 N 160н (ред. от 18.07.2012) «О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации» // Российская газета, N 278, 09.12.2011
  10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (с изменениями от 24.12.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2013.
  11. Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» // Российская газета, N 47, 05.03.2011
  12. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» // Финансовая газета, N 28, 1995
  13. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н (с изменениями от 08.11.2010) // Консультант Плюс. Версия Проф. [Электронный ресурс]. – Электронные данные. – М., 2012.
  14. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) // Вестник Банка России, N 34, 28.06.2012
  15. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2010. – 960 с.
  16. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М.: экспертное бюро, 2012. – 351 с.
  17. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов. – М.: Вузовский учебник, 2012 . – 525 с.
  18. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. / Т.Б. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 215 с.
  19. Валебникова Н.В. Современные тенденции управленческого учета /Н.В. Валебникова, И.П. Василевич // Бухгалтерский учет.-2010.-№18.-С.53-58.
  20. Галлеев М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые проблемы учета и налогообложения. — М.: ИНФРА-М, 2010. – 138 с.
  21. Голомазова Л.А. Списание невостребованной дебиторской задолженности. / Бухгалтерский учет, 2012. — №6 – с. 24-26
  22. Маклеева Г.И., Артюхин Р.В. Бухгалтерский учет и отчетность в 2 ч. — М.: ЭКАР, 2013. — 599 с.
  23. Соколова Н. А., Томшинская И.Н. Управление дебиторской задолженностью: способы истребования обязательств // Бухгалтерский учет. – 2012. — № 9. – с. 44-46
  24. Соколов Я.В., Патров В.В. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению. — СПб: Питер, 2011. – 571 с.
  25. Хамидуллина З.Ч. Бухгалтерский финансовый учет. Часть II: учебный курс (учебно-методический комплекс). — М.: МИЭМП, 2010. – 484 с.
Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov