Реферат Управление адаптацией персонала

Реферат

Управление адаптацией персонала в Администрации Великоустюгского муниципального района

1 Цель адаптации в Администрации Великоустюгского муниципального района: помочь сотруднику адаптироваться в новой обстановке, и достичь необходимой эффективности и качества выполнения определенного функционала в наиболее короткий срок.

  1. Практика адаптации в Администрации Великоустюгского муниципального района закреплена Программой введения нового сотрудника в должность муниципальной службы.
  2. Ход адаптации можно представить в виде совокупности следующих этапов (таблица 1):

Таблица 1
Мероприятия по введению нового сотрудника в должность муниципальной службы
Мероприятие Ответственный
1-й месяц
Оформление на работу. Специалисты отдела кадров
1-я неделя
Знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят сотрудник. Прикрепление к наставнику. Руководитель СП
1-я неделя
Постановка задач на испытательный срок. Разработка критериев оценки деятельности данного специалиста. Руководитель СП
Наставник
1-я неделя
Знакомство с должностными обязанностями. Подписание должностной инструкции. Руководитель СП
1-я неделя
Знакомство с организационной структурой и деятельностью Администрации. Начальник отдела кадров
1-я неделя
Знакомство с корпоративной культурой и правилами формирования имиджа муниципальных служащих. Специалисты отдела кадров
1-я неделя
Знакомство с регламентом работы Администрации Руководитель СП
Наставник
1-я неделя
Знакомство с нормативной базой и документами, регламентирующими деятельность структурного подразделения. Наставник
2-3-я неделя
Знакомство с политикой в области управления персоналом Администрации, стандартами и инструкциями СП. Определение задач в области качества данного специалиста. Руководитель СП
Наставник,
2-3-я неделя
Знакомство с системой оценки персонала в Администрации Специалисты отдела кадров
4-я неделя
Оценка процесса адаптации новых сотрудников в конце
1-го месяца работы (самооценка). Специалисты отдела кадров
4-я неделя
2-й месяц
Оценка степени адаптивности сотрудника. Руководитель СП
Наставник
4-я неделя
Профессиональное тестирование муниципальных служащих. Специалисты отдела кадров
4-я неделя
Итоговая оценка прохождения сотрудником испытательного срока. Специалисты отдела кадров
4-я неделя

  1. Трудности в процессе адаптации.
    В Администрации Великоустюгского муниципального района налажена эффективная система адаптации, к тому же коллектив работников очень доброжелательный и приветливо относится к новым сотрудникам, поэтому адаптация персонала в соответствии с вышеприведенной программой проходит без видимых препятствий и трудностей.
  2. В Администрации Великоустюгского муниципального района практикуется наставничество — опытный сотрудник в процессе делового общения на рабочем месте знакомит нового сотрудника с правилами работы, обязанностями, принятыми нормами взаимодействия.
    Наставником, как правило, выбирают сотрудника соответствующего структурного подразделения администрации, который положительно зарекомендовал себя. Именно на наставнике лежит основная часть работы по профессиональной адаптации.
    Также в Администрации Великоустюгского муниципального района распространен инструктаж — наглядная демонстрация приемов работы.
  3. В силу специфики деятельности учреждения в администрацию Великоустюгского муниципального района в основном приходят специалисты низших должностей, зачастую без опыта работы.
    Дл таких сотрудников предусмотрена программа адаптации, которой придерживается руководство администрации. Адаптация наиболее важна для сотрудников Администрации, которые пришли в организацию без опыта работы, однако для тех, у кого опыт работы в данной сфере уже есть, также применяются такие формы адаптации как наставничество и инструктаж.
    В данном случае принимают форму обмена профессиональными знаниями с целью выработки именно тех навыков, которые наиболее приемлемы для достижения целей администрации.

7 Критерии адаптации сотрудника к работе в администрации Великоустюгского муниципального района закреплены в специальной анкете.
Оценка степени адаптированности и обучаемости
муниципального служащего

  1. Выполнение порученной работы (справляется ли за установленное время?)
    На работу затрачивается гораздо больше времени, чем это диктуется опытом или планом. 1 2 3 4 5 6 7 На работу затрачивается гораздо меньше времени, чем это диктуется опытом или планом.
  2. Качество работы (насколько она выполняется тщательно, точно, добросовестно,
    отсутствуют ли ошибки, учитываются ли указания и точки зрения руководителя?)
    Работу постоянно необходимо существенно переделывать. 1 2 3 4 5 6 7 Результаты работы всегда на высоком уровне.
  3. Уровень профессиональной подготовки ( хорошо ли сотрудник ориентируется в предмете своей деятельности, обладает ли достаточными квалификационными навыками для выполнения обязанностей?)
    Знания предмета своей деятельности слабые, профессиональные навыки развиты недостаточно. 1 2 3 4 5 6 7 Отлично ориентируется в предмете своей деятельности, обладает высоким уровнем развития профессиональных навыков.
  4. Совместная работа ( сотрудничает ли с коллегами при решении задач, есть ли готовность поделиться знаниями и умениями, оказать поддержку, консультируется ли?)
    Не любит и не умеет работать в группе, редко принимает и предлагает помощь. 1 2 3 4 5 6 7 Проявляет выраженную склонность к работе в группе, всегда эффективно сотрудничает с другими.
  5. Способность к деловому общению ( умеет ли четко выражать свои мысли, слушать и понимать собеседника?)
    Высказывания воспринимаются с трудом, не умеет слушать собеседника, не стремится к взаимопониманию. 1 2 3 4 5 6 7 Речь хорошо воспринимается, убедительна, умеет слушать собеседника, стремиться достичь полного взаимопонимания.
  6. Умение письменно излагать информацию ( может ли подготовить служебную записку, отчет, деловое письмо?)
    Тексты необходимо постоянно переделывать, т.к. они трудны для восприятия, нелогичны, не соответствуют стандартам. 1 2 3 4 5 6 7 Тексты всегда логичны, легко воспринимаются, соответствуют стандартам.
  7. Самостоятельность (может ли выполнять порученную работу без посторонней помощи?)
    Без посторонней помощи не знает что предпринять, при малейших трудностях теряется. 1 2 3 4 5 6 7 Даже нестандартные и сложные задания успешно выполняет без посторонней помощи.
  8. Умение доводить начатое дело до конца (способен ли это осуществлять без напоминаний, и постоянного контроля со стороны руководства?)
    Требует постоянного напоминания и жесткого контроля выполнения работы. 1 2 3 4 5 6 7 Получив задание, всегда доводит дело до конца без напоминаний и контроля.

Руководитель СП ___________ _________
(подпись) (Ф.И.О.)

Наставник ____ _____________

8 Вывод.
Адаптации специалистов поступающих на работу в Администрацию Великоустюгского муниципального района позволяет:
• снизить процент увольнения муниципальных служащих в первый год службы;
• обеспечить молодых специалистов необходимыми знаниями в части организации и прохождения муниципальной службы;
• добиться повышения конкретных показателей трудовой деятельности: эффективности труда; усвоении социальной информации, и ее практической реализации; росте всех видов активности; удовлетворенности различными сторонами трудовой деятельности.
• активизировать профессионально важные качества личности, для устойчивого и положительного отношения работника к своей профессии;
• обеспечить психологическое сопровождение в период адаптации;
Сопровождение процесса адаптации способствует сокращению адаптационного периода и наступлению этапа эффективного функционирования.
Таким образом, можно говорить об эффективности построенной системы адаптации в Администрации Великоустюгского муниципального района.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
BazaDiplomov